Skip to main content
Vēlaties piedalīties publiskajos iepirkumos? Skatiet mūsu TaaS iepirkumu sagatavošanas pakalpojumu
Atpakaļ uz iepirkumiem

Grāmatvedības pirmdokumentu elektroniskās apstrādes pakalpojums

Atvērts
Termiņš
12 dienas atlikušas
Aprīlis 16, 2026
Līguma detaļas
Kategorija
Pakalpojumi
Atsauce
305120
Vērtība
€300,000
Atrašanās vieta
Estonia, Igaunija
Publicēts
Marts 17, 2026
CPV kods
Vērtēšanas kritēriji
Kopējā piedāvājuma izmaksas90%
Papildu izstrādes darbi (kopā līdz 200 stundām)10%
Projekta laika skala

Iepirkums publicēts

Marts 17, 2026

Termiņš jautājumiem

Aprīlis 09, 2026

Iesniegšanas termiņš

Aprīlis 16, 2026

Iepirkuma atvēršana

Aprīlis 16, 2026

Līguma sākuma datums

Maijs 14, 2026

Uzvaras varbūtībaPRO
🔒
Uzlabot uz Profesionālo
Skatiet savu aprēķināto uzvaras varbūtību, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem.
Uzlabot uz Profesionālo →
Pircēja analītikaPRO
🔒
Atbloķējiet pircēja analītiku
Skatiet izdevumu modeļus, vēlamās procedūras un vairāk.
Uzlabot uz Profesionālo →
Sektora ieskatiPRO
🔒
Atbloķējiet sektora ieskatus
Skatiet vidējās uzvaras cenas, konkurences līmeņus un tirgus tendences.
Uzlabot uz Profesionālo →
Budžets
€300,000
Ilgums
127 mēneši
Atrašanās vieta
Estonia
Tips
Pakalpojumi
75
Kvalitātes rādītājs/100
Labs
Tirgus salīdzinājums
Vidējā uzvarētāja cena
€187,707
Vidējais piedāvājumu skaits
2.0
Konkurence
Zema
MVK uzvarētāji
89%
1,029 Analizēti iepirkumi

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Iepirkuma līguma priekšmets ir grāmatvedības pirmdokumentu elektroniskās apstrādes pakalpojums, kura detalizēts apraksts ir sniegts tehniskajā specifikācijā.
Elektroniskā iesniegšana

Sākt risku analīzi

Identificējiet iespējamos riskus, neatbilstības un brīdinājuma signālus visos iepirkuma dokumentos. Saņemiet detalizētu riska ziņojumu ar smaguma pakāpēm un mazināšanas ieteikumiem.

Pieteikties

Uzvaras stratēģija

AI analīze šī konkursa prasībām, iespējām un izaicinājumiem. Saņemiet stratēģiskas atziņas uzvaras iespējamības palielināšanai.

65%
Aplēstā uzvaras iespējamībaMērena atbilstība

Šis iepirkums prioritizē elektronisko grāmatvedības dokumentu apstrādes izmaksu efektivitāti. Uzvarošais piedāvājums izmantos esošu, pielāgojamu risinājumu, lai piedāvātu zemākās kopējās izmaksas, vienlaikus demonstrējot efektivitāti un atbilstību tehniskajām specifikācijām, īpaši datu apmaiņas formātiem.

Galvenie uzvaras vēstījumi

Izmaksu optimizēta elektronisko dokumentu apstrāde: nodrošinot finansiāli visizdevīgāko risinājumu Tallinas pilsētas grāmatvedības vajadzībām, izmantojot efektīvu, pielāgojamu esošo platformu.

Galvenās iespējas
Izmantojiet esošo, pārbaudīto risinājumu, lai samazinātu pielāgošanas izmaksas un laiku, kas tieši ietekmē kopējās pakalpojumu izmaksas.
Piedāvājiet ļoti konkurētspējīgu stundas likmi papildu izstrādes darbiem, lai iegūtu punktus otrajā novērtēšanas kritērijā.
Demonstrējiet dziļu izpratni par sniegtajām datu struktūrām (Tehnilise kirjelduse lisa 1), lai nodrošinātu nevainojamu integrāciju un samazinātu iespējamo pārbūvi.
Galvenie izaicinājumi
Intensīva cenu jutība, ņemot vērā kopējo izmaksu 90% īpatsvaru.

Izstrādājiet efektīvu darbības modeli un izpētiet visus iespējamos veidus, kā samazināt izmaksas pakalpojumu sniegšanā. Skaidri formulējiet vērtības piedāvājumu, kas pamato piedāvātās izmaksas, pat ja tās nav absolūti zemākās.

Prasība pielāgot esošo risinājumu, kas var radīt neparedzētas izmaksas vai aizkavēšanos, ja tas netiek efektīvi pārvaldīts.

Veiciet rūpīgu esošā risinājuma pielāgojamības tehnisko novērtējumu attiecībā uz norādītajām datu struktūrām un e-rēķinu apmaiņas prasībām. Iekļaujiet izmaksu rezervi nelielām pielāgošanām.

Ideālā pretendenta profils
Pakalpojumu sniedzējs ar nobriedušu, esošu elektronisko dokumentu apstrādes risinājumu, ko var viegli pielāgot sniegtajām konkrētajām datu struktūrām. Viņiem ir jābūt spēcīgai pieredzei ar programmatūru saistītos pakalpojumos, īpaši finanšu datu apstrādē, un ļoti konkurētspējīgam cenu modelim gan pamatpakalpojumam, gan papildu izstrādes darbiem.
Galvenās prasības
Esošā risinājuma pielāgošana grāmatvedības pirmavotu dokumentu elektroniskai apstrādei, ieskaitot saņemšanu, digitalizāciju, apstrādes vidi un e-rēķinu nosūtīšanu.
Atbilstība paraugu norēķinu datu struktūrām (Tehnilise kirjelduse lisa 1).
Piedāvājuma atbilstības apstiprinājums visiem iepirkuma dokumentu nosacījumiem, ieskaitot obligātos izslēgšanas pamatus un pretkorupcijas nosacījumus.
Zemākās kopējās pakalpojumu izmaksas (90% novērtējuma svars).
Zemākā stundas likme papildu izstrādes darbiem (10% novērtējuma svars).
Galvenie atšķirības faktori
Demonstrējamas zemas kopējās pakalpojumu izmaksas kopā ar ļoti konkurētspējīgu stundas likmi papildu izstrādes darbiem, ko atbalsta stabils, iepriekš esošs risinājums, kas prasa minimālu pielāgošanu.
Izcila skaidrība un precizitāte, risinot 'Tehnilise kirjelduse lisa 1' izklāstītās konkrētās datu struktūras prasības, parādot dziļu izpratni par pilsētas vajadzībām.
Sociālās vērtības iespējas
Lai gan tas nav obligāts nosacījums, apsveriet iespēju iekļaut apņemšanos nodrošināt vietējo nodarbinātību vai apmācības iespējas pakalpojumu sniegšanas komandā, uzrādot to kā ieguvumu Tallinas pilsētas kopienai, pat ja tas tieši neietekmē izvērtēšanu.
Piedāvājuma fokusa jomas
Kopējais piedāvājuma izmaksu apjoms90.0%

127 mēnešu periodā nodrošiniet absolūti zemākās iespējamās kopējās izmaksas. Tas prasa rūpīgu izmaksu modelēšanu, efektīvu pakalpojumu sniegšanas plānošanu un potenciāli agresīvu cenu noteikšanu. Skaidri uzrādiet izmaksu sadalījumu, lai nodemonstrētu caurspīdīgumu un vērtību.

Papildu izstrādes darbi (kopā līdz 200 stundām)10.0%

Piedāvājiet ļoti konkurētspējīgu, zemu stundas likmi jebkuriem papildu izstrādes darbiem. Šai likmei vajadzētu būt ievērojami zemākai par tirgus vidējo, lai maksimizētu punktus šajā kategorijā. Nodrošiniet, ka šī likme ir ilgtspējīga un atspoguļo efektīvus izstrādes procesus.

Ieteikumi5
Agresīvi pozicionējiet piedāvājumu attiecībā uz kopējām izmaksām
KritisksLiels ieguldījums

Ņemot vērdu 90% svaru, galvenā uzmanība jāpievērš zemākās iespējamās kopējās pakalpojumu izmaksas iesniegšanai 127 mēnešu līgumam. Veiciet rūpīgu esošā risinājuma ieviešanas un nepārtrauktas pakalpojumu sniegšanas izmaksu analīzi, lai identificētu visus iespējamos izmaksu ietaupījumus.

Tieši maksimizē punktu skaitu par visvairāk nosvērto novērtēšanas kritēriju.
Piedāvājiet ļoti konkurētspējīgu stundas likmi izstrādes darbiem
KritisksVidējs ieguldījums

Lai nodrošinātu maksimālo punktu skaitu par 10% nosvērto kritēriju, piedāvājiet izcili zemu stundas likmi papildu izstrādes darbiem. Šai likmei jābūt pamatotai un ilgtspējīgai.

Maksimizē punktu skaitu par otro novērtēšanas kritēriju.
Demonstrējiet nevainojamu datu struktūras pielāgošanu
KritisksLiels ieguldījums

Rūpīgi analizējiet 'Tehnilise kirjelduse lisa 1' un skaidri izklāstiet, kā jūsu esošais risinājums precīzi atbildīs šīm datu struktūras prasībām e-rēķinu apmaiņai. Ja iespējams, sniedziet konkrētus piemērus vai pierādījumus.

Nodrošina tehnisko atbilstību un novērš iespējamās problēmas ieviešanas laikā.
Rūpīgi pārskatiet un apstipriniet visus obligātos nosacījumus
AugstsVidējs ieguldījums

Rūpīgi pārskatiet visus obligātos izslēgšanas pamatus, vispārīgos nosacījumus un tiesiskā regulējuma prasības. Nodrošiniet, ka visi apstiprinājumi tiek sniegti precīzi un bez divdomībām piedāvājuma iesniegšanā.

Izvairieties no diskvalifikācijas neatbilstības dēļ.
Uzsveriet risinājuma pielāgojamību un briedumu
VidējsVidējs ieguldījums

Uzsveriet savu esošo risinājumu briedumu un pierādīto pielāgojamību. Parādiet, kā to var ātri un efektīvi konfigurēt, lai apmierinātu Tallinas pilsētas specifiskās vajadzības, samazinot risku un ieviešanas laiku.

Veido uzticību pakalpojumu sniedzēja spējām un samazina uztverto risku.
Konkurences pozicionēšana
Pozicionējiet savu piedāvājumu kā visrentablāko un tehniski visdrošāko risinājumu, uzsverot efektivitāti, kas gūta, pielāgojot iepriekš esošu, stabilu platformu. Uzsveriet savu spēju izpildīt konkrētās datu apmaiņas prasības ar minimāliem traucējumiem un zemākajām kopējām izmaksām.

Konkurenti

Jauniniet, lai redzētu, kuri uzņēmumi, visticamāk, iesniegs piedāvājumu šim iepirkumam, pamatojoties uz vēsturiskajiem iepirkumu datiem.

Pieteikties

Prasības un kvalifikācijas

AI izvelk un sakārto visas prasības no iepirkuma dokumentiem — obligātās kvalifikācijas, tehniskās specifikācijas, finanšu nosacījumus un iesniegšanas noteikumus — skaidri kategorizētus, lai zinātu, kas nepieciešams piedāvājuma iesniegšanai.

Pieteikties

Dokumenti

7 dokumenti pieejami ar AI kopsavilkumiem

VastavustingimusedPDF
305120_vastavustingimused.pdf -- 12.9 KB

Pakkujad peavad kinnitama, et nende pakkumus vastab kõikidele hankedokumentide tingimustele, sealhulgas esitama andmed volitatud esindajate kohta ja kinnitama korruptsioonivastaseid tingimusi.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305120_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.6 KB

Hankija hindab pakkumusi peamiselt teenuse kogumaksumuse (90% osakaal) ja täiendavate arendustööde tunnihinna (10% osakaal) alusel, eelistades madalaimat hinda.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305120_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.3 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt sätestatud tingimusi ja ettevõtjalt oodatavate vastuste vormingut, kuid ei ole ise täitmiseks mõeldud dokument.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 168.6 KB

Hankija otsib teenust raamatupidamise algdokumentide elektroonseks menetlemiseks, mis hõlmab kuludokumentide vastuvõtmist, digitaliseerimist, elektroonilist menetluskeskkonda ja e-arvete edastamist, nõudes täitja olemasoleva lahenduse kohandamist.

Lisa 2 Lepingu tingimusedDOC
Lisa 2 Lepingu tingimused.docx -- 66.1 KB

See dokument sisaldab lepingu tingimusi, mis on osa hankelepingust raamatupidamise algdokumentide elektroonse menetlemise teenuse osutamiseks.

Riigihanke alusdokumendidDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 55.4 KB

Riigihanke alusdokumendid sisaldavad avatud hankemenetluse üldisi tingimusi, nõudeid ja õiguslikku raamistikku, mis on kohustuslikud pakkujatele.

Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse näidisedXLS
Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse_naidi... -- 332.4 KB

See dokument sisaldab näidiseid arveldusandmete struktuurist, mida kasutatakse raamatupidamise algdokumentide elektroonseks menetlemiseks.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

75
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

Šis iepirkums par grāmatvedības sākot dokumentu elektronisko apstrādi kopumā ir labi strukturēts, ar skaidrām finansiālajām un tehniskajām prasībām. Tomēr trūkst skaidru ilgtspējības apsvērumu, un e-iesniegšanas praktiskumu varētu uzlabot.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Iepirkums atbilst standarta iepirkuma procedūrām, ieskaitot pareizu CPV klasifikāciju un saprātīgu termiņu. Strīdi nav reģistrēti. Procedūras veids 'A' (atklāta procedūra) ir standarta. 'Status: 11' visticamāk norāda uz aktīvu iepirkumu. Termiņi šķiet saprātīgi atklātas procedūras kontekstā.

Skaidrība80/100

Pakalpojuma apraksts ir skaidrs, un tehniskās specifikācijas ir pietiekami detalizētas, lai saprastu galvenās prasības. Novērtēšanas kritēriji ir norādīti ar svērumiem. Atbilstības nosacījumi ir izklāstīti.

Pilnīgums70/100

Ir pieejama lielākā daļa pamatinformācijas, ieskaitot paredzamo vērtību, ilgumu un termiņus. Svarīgi dokumenti, piemēram, tehniskās specifikācijas un līguma nosacījumi, ir pieejami. Tomēr XML formāta ESPD nav tieši analizējams, un 'Hankepass täiendatavate selgitustega' ir atzīmēts kā neaizpildāms, kas var radīt nelielu neskaidrību.

Godīgums85/100

Iepirkums ir atklāts un pieejams, nodrošinot pilnu dokumentu piekļuvi. Vērtība ir atklāta, un kritēriji ir objektīvi (uz izmaksām balstīts svērums). Tiek izmantota e-iepirkšanās. Nav acīmredzamu prasību, kas pielāgotas konkrētām kompānijām, veicinot godīgumu.

Praktiskums65/100

E-iesniegšana ir raksturlielums, taču ir norādīta konkrēta atvēršanas platformas URL, kas ir labi. Ir norādīts līguma sākuma datums. Tomēr 127 mēnešu līguma ilgums ir ārkārtīgi ilgs un var radīt praktiskas problēmas pretendentiem resursu vai cenu noteikšanā. Finansēšanas informācija nav skaidri detalizēta.

127 mēnešu līguma ilgums ir neparasti ilgs.
Datu konsekvence90/100

Galvenie lauki, piemēram, nosaukums, atsauces numurs, organizācija, vērtība un datumi, ir aizpildīti. Nav ziņots par apturēšanu vai strīdiem. Norādītie datumi (atklāšanas, iesniegšanas, atvēršanas, līguma sākuma) ir loģiski secīgi.

Ilgtspēja50/100

Iepirkuma detaļās nav skaidri minēti zaļie iepirkumi, sociālie aspekti vai inovācijas. Iepirkums nav norādīts kā ES finansēts.

Skaidru zaļās iepirkumu kritēriju trūkums.
Sociālās atbildības apsvērumu trūkums.

Stiprās puses

Skaidras tehniskās un finansiālās prasības.
Objektīvi novērtēšanas kritēriji (uz izmaksām balstīts svērums).
E-iepirkšanās un e-iesniegšanas izmantošana.
Skaidri definēts CPV kods un atrašanās vieta.

Bažas

Neparasti ilgs līguma ilgums (127 mēneši).
Ilgtspējības un inovācijas fokusa trūkums.
XML ESPD formāts nav tieši analizējams.

Ieteikumi

1. Pārskatiet līguma ilgumu attiecībā uz praktiskumu un iespējamām pretendentu bažām.
2. Iekļaujiet ilgtspējības un inovācijas kritērijus, lai tie atbilstu mūsdienu labākajām iepirkumu praksēm.
3. Nodrošiniet, lai visi svarīgie dokumenti būtu viegli analizējamā formātā.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Jauns pakalpojums

Vai vēlaties, lai mēs nokārtojam šo iepirkumu?

Mūsu iepirkumu eksperti sagatavo visu. Pierādīts risinājums — jūs pārskatāt, apstiprināt un iesniedzat.

~1hTikai jūsu laiks
80%+80%+
$0Avanā
Skatīt pilnu salīdzinājumu
Bez TaaSAr TaaS
40–80 stundas
Sagatavošanas laiks
~1 stunda
Tikai jūsu laiks
15–25%
Vidējais uzvaru īpatsvars
80%+
Uzvaru īpatsvars
Kļūdu risks
Manuāla pārbaude
Ekspertu QA
Atbilstības pārbaude
Jūs darāt visu
Apstrādājat visu
Mēs darām visu
Pilnīgs serviss
Uzārēsim šo iepirkumu!
Maksājiet tikai uzvaras gadījumā — tikai panākumu maksa · Uzticas vairāk nekā 400 uzņēmumu
Vai darīt pašam

Pievienot pārvaldībai