Skip to main content
Kas soovite riigihangetes osaleda? Tutvu meie TaaS hanke ettevalmistusteenusega
Tagasi hangete juurde

Raamatupidamise algdokumentide elektroonse menetlemise teenus

Avatud
Tähtaeg
12 päeva jäänud
Aprill 16, 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Teenused
Viide
305120
Väärtus
€300,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
Märts 17, 2026
Organisatsioon
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Pakkumuse kogumaksumus90%
Täiendavad arendustööd (kokku kuni 200 tundi)10%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

Märts 17, 2026

Küsimuste tähtaeg

Aprill 09, 2026

Esitamise tähtaeg

Aprill 16, 2026

Hanke avamine

Aprill 16, 2026

Lepingu alguskuupäev

Mai 14, 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€300,000
Kestus
127 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Teenused
75
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€187,707
Keskm. pakkumiste arv
2.0
Konkurents
Madal
VKE võitjad
89%
1,029 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Hankelepingu esemeks on raamatupidamise algdokumentide elektroonse menetlemise teenus, mille täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

65%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

See hankemenetlus seab esikohale elektrooniliste raamatupidamisdokumentide töötlemise kulutõhususe. Edukas pakkumus kasutab olemasolevat, kohandatavat lahendust, et pakkuda madalaimat kogukulu, demonstreerides samal ajal tõhusust ja vastavust tehnilistele spetsifikatsioonidele, eriti andmevahetusvormingute osas.

Peamised võiduteemad

Kuluefektiivne elektrooniliste dokumentide töötlemine: Tallinna linna raamatupidamisvajaduste jaoks kõige soodsam finantslahendus tõhusa, kohandatava olemasoleva platvormi kaudu.

Peamised võimalused
Kasutage olemasolevat, tõestatud lahendust, et minimeerida kohandamise kulusid ja aega, mis mõjutab otseselt koguteenuse kulu.
Pakkuge väga konkurentsivõimelist tunnitasu täiendava arendustöö eest, et haarata teine hindamiskriteerium.
Demonstreerige sügavat arusaamist esitatud andmestruktuuride (Tehnilise kirjelduse lisa 1) kohta, et tagada sujuv integratsioon ja minimeerida võimalik ümbertöötamine.
Peamised väljakutsed
Intensiivne hinnatundlikkus kogukulu 90% osakaalu tõttu.

Arendage välja tõhus operatsioonimudel ja uurige kõiki võimalusi kulude vähendamiseks teenuse osutamisel. Selgitage selgelt väärtuspakkumist, mis õigustab pakutud hinda, isegi kui see pole absoluutselt madalaim.

Nõue kohandada olemasolevat lahendust, mis võib põhjustada ettenägematuid kulusid või viivitusi, kui seda ei hallata tõhusalt.

Viige läbi põhjalik tehniline hinnang olemasoleva lahenduse kohandatavuse kohta esitatud andmestruktuuride ja e-arvete vahetuse nõuete osas. Lisage kuludesse varu väiksemateks kohandusteks.

Ideaalse pakkuja profiil
Pakkuja, kellel on küps, olemasolev elektrooniliste dokumentide töötlemise lahendus, mida saab kergesti kohandada esitatud konkreetsete andmestruktuuridega. Neil peab olema tugev kogemus tarkvaraga seotud teenuste valdkonnas, eriti finantsandmete käitlemisel, ning väga konkurentsivõimeline hinnakujundusmudel nii põhiteenuse kui ka täiendava arendustöö jaoks.
Peamised nõuded
Olemasoleva lahenduse kohandamine raamatupidamisallikate dokumentide elektrooniliseks töötlemiseks, sealhulgas vastuvõtmine, digitaliseerimine, töötlemiskeskkond ja e-arvete edastamine.
Vastavus prooviarvelduste andmestruktuuridele (Tehnilise kirjelduse lisa 1).
Pakkumise vastavuse kinnitus kõikide hankedokumentide tingimustele, sealhulgas kohustuslike välistamisalade ja korruptsioonivastaste tingimustele.
Madalaim koguteenuse hind (90% hindamisväärtus).
Madalaim tunnitasu täiendava arendustöö eest (10% hindamisväärtus).
Peamised eristavad tegurid
Tõestatult madal koguteenuse hind koos väga konkurentsivõimelise tunnitasuga täiendava arendustöö eest, mida toetab tugev, eelnevalt olemasolev lahendus, mis vajab minimaalset kohandamist.
Erakordne selgus ja täpsus 'Tehnilise kirjelduse lisa 1' esitatud konkreetsete andmestruktuuri nõuete käsitlemisel, näidates sügavat arusaamist linna vajadustest.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Kuigi see ei ole kohustuslik nõue, kaaluge teenuse osutamise meeskonna sees kohaliku tööhõive või koolitusvõimaluste kohustuse lisamist, esitades seda kui kasu Tallinna linna kogukonnale, isegi kui see otseselt ei mõjuta hindamist.
Pakkumise fookusalad
Pakkumise kogukulu90.0%

Saavutage absoluutselt madalaim võimalik kogukulu 127-kuulise perioodi jooksul. See nõuab hoolikat kulu modelleerimist, tõhusat teenuse osutamise planeerimist ja potentsiaalselt agressiivset hinnakujundust. Esitage selgelt kulude jaotus, et näidata läbipaistvust ja väärtust.

Täiendav arendustöö (kokku kuni 200 tundi)10.0%

Pakkuge väga konkurentsivõimelist, madalat tunnitasu mis tahes täiendava arendustöö eest. See määr peaks olema oluliselt madalam turu keskmisest, et maksimeerida punkte selles kategoorias. Veenduge, et see määr on jätkusuutlik ja peegeldab tõhusaid arendusprotsesse.

Soovitused5
Pakkumise agressiivne hinnakujundus kogukulu osas
KriitilineSuur pingutus

Arvestades 90% osakaalu, peamine fookus peab olema madalaima võimaliku koguteenuse hinna esitamisel 127-kuulise lepingu jaoks. Viige läbi põhjalik analüüs oma olemasoleva lahenduse kasutuselevõtu ja pideva teenuse osutamise kulude kohta, et tuvastada kõik võimalikud kulude kokkuhoiu võimalused.

Maksimeerib otseselt punktisumma kõige suurema kaaluga hindamiskriteeriumi eest.
Pakkuge väga konkurentsivõimeline tunnitasu arendustöö eest
KriitilineKeskmine pingutus

Et saada maksimaalselt punkte 10% kaalutud kriteeriumi eest, pakkuge erakordselt madalat tunnitasu täiendava arendustöö eest. See määr peaks olema põhjendatav ja jätkusuutlik.

Maksimeerib punktisumma teise hindamiskriteeriumi eest.
Demonstreerige sujuvat andmestruktuuri kohandamist
KriitilineSuur pingutus

Analüüsige põhjalikult 'Tehnilise kirjelduse lisa 1' ja selgitage selgelt, kuidas teie olemasolev lahendus täpselt vastab nendele andmestruktuuri nõuetele e-arvete vahetuse jaoks. Esitage konkreetsed näited või tõendusmaterjal, kui võimalik.

Tagab tehnilise vastavuse ja väldib võimalikke probleeme rakendamise ajal.
Vaadake hoolikalt läbi ja kinnitage kõik kohustuslikud tingimused
KõrgeKeskmine pingutus

Vaadake hoolikalt läbi kõik kohustuslikud välistamisalad, üldtingimused ja õigusraamistiku nõuded. Veenduge, et kõik kinnitused on esitatud täpselt ja ilma kahemõttelisuseta pakkumise esitamisel.

Vältige diskvalifitseerimist mittevastavuse tõttu.
Tõstke esile lahenduse kohandatavus ja küpsus
KeskmineKeskmine pingutus

Rõhutage oma olemasoleva lahenduse küpsust ja tõestatud kohandatavust. Näidake, kuidas seda saab kiiresti ja tõhusalt konfigureerida, et täita Tallinna linna spetsiifilisi vajadusi, minimeerides riski ja rakendamise aega.

Tugevdab usaldust pakkuja võimekuse vastu ja vähendab tajutud riski.
Konkurentsipositsioon
Positsioneerige oma pakkumine kui kõige kulutõhusam ja tehniliselt kõige usaldusväärsem lahendus, rõhutades eelnevalt olemasoleva, tugeva platvormi kohandamisest saadavat tõhusust. Tõstke esile oma võimet täita konkreetseid andmevahetuse nõudeid minimaalse häirega ja madalaima üldkulu juures.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

19 nõuet kategoorias 5

Esitamine (6)
Kohustuslik (3)
Vastavus (3)
Tehniline (4)
Finants (3)
ESITAMISE NOUDED6
--Pakkumusi hinnatakse peamiselt teenuse kogumaksumuse (90% osakaal) ja täiendavate arendustööde tunnihinna (10% osakaal) alusel, eelistades madalaimat hinda.
--Pakkujad peavad kinnitama, et nende pakkumus vastab kõikidele hankedokumentide tingimustele.
--Pakkujad peavad esitama andmed volitatud esindajate kohta.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED3
--Pakkujad peavad kinnitama, et nende pakkumus vastab kõikidele hankedokumentide tingimustele.
--Pakkujad peavad esitama andmed volitatud esindajate kohta.
--Pakkujad peavad kinnitama korruptsioonivastaseid tingimusi.
VASTAVUSNOUDED3
--Pakkujad peavad kinnitama, et nende pakkumus vastab kõikidele hankedokumentide tingimustele.
--Pakkujad peavad esitama andmed volitatud esindajate kohta.
--Pakkujad peavad kinnitama korruptsioonivastaseid tingimusi.
TEHNILISED NOUDED4
--Hankija otsib teenust raamatupidamise algdokumentide elektroonseks menetlemiseks, mis hõlmab kuludokumentide vastuvõtmist, digitaliseerimist, elektroonilist menetluskeskkonda ja e-arvete edastamist.
--Nõutakse täitja olemasoleva lahenduse kohandamist.
--Teenus hõlmab linna e-arvete andmevahetust.
FINANTSNOUDED3
--Teenuse kogumaksumus on peamine hindamiskriteerium (90% osakaal).
--Täiendavate arendustööde tunnihind on teine hindamiskriteerium (10% osakaal).
--Otsitakse kuluefektiivset lahendust.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

7 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
305120_vastavustingimused.pdf -- 12.9 KB

Pakkujad peavad kinnitama, et nende pakkumus vastab kõikidele hankedokumentide tingimustele, sealhulgas esitama andmed volitatud esindajate kohta ja kinnitama korruptsioonivastaseid tingimusi.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305120_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.6 KB

Hankija hindab pakkumusi peamiselt teenuse kogumaksumuse (90% osakaal) ja täiendavate arendustööde tunnihinna (10% osakaal) alusel, eelistades madalaimat hinda.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305120_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.3 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt sätestatud tingimusi ja ettevõtjalt oodatavate vastuste vormingut, kuid ei ole ise täitmiseks mõeldud dokument.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 168.6 KB

Hankija otsib teenust raamatupidamise algdokumentide elektroonseks menetlemiseks, mis hõlmab kuludokumentide vastuvõtmist, digitaliseerimist, elektroonilist menetluskeskkonda ja e-arvete edastamist, nõudes täitja olemasoleva lahenduse kohandamist.

Lisa 2 Lepingu tingimusedDOC
Lisa 2 Lepingu tingimused.docx -- 66.1 KB

See dokument sisaldab lepingu tingimusi, mis on osa hankelepingust raamatupidamise algdokumentide elektroonse menetlemise teenuse osutamiseks.

Riigihanke alusdokumendidDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 55.4 KB

Riigihanke alusdokumendid sisaldavad avatud hankemenetluse üldisi tingimusi, nõudeid ja õiguslikku raamistikku, mis on kohustuslikud pakkujatele.

Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse näidisedXLS
Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse_naidi... -- 332.4 KB

See dokument sisaldab näidiseid arveldusandmete struktuurist, mida kasutatakse raamatupidamise algdokumentide elektroonseks menetlemiseks.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

75
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See riigihange raamatupidamise algdokumentide elektroonse menetlemise teenuse osas on üldiselt hästi struktureeritud, selgete finants- ja tehniliste nõuetega. Siiski puuduvad selged säästvuskaalutlused ja e-esitamise praktilisust võiks parandada.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus75/100

Hange järgib standardseid hankemenetlusi, sealhulgas nõuetekohast CPV klassifikatsiooni ja mõistlikku ajakava. Vaidlusi ei ole märgitud. Menetluse tüüp 'A' (avatud menetlus) on standardne. 'Status: 11' tähistab tõenäoliselt aktiivset hanget. Tähtajad tunduvad avatud menetluse kontekstis mõistlikud.

Selgus80/100

Teenuse kirjeldus on selge ja tehnilised kirjeldused on piisavalt üksikasjalikud, et mõista peamisi nõudeid. Hindamiskriteeriumid on määratletud kaaludega. Vastavustingimused on välja toodud.

Täielikkus70/100

Enamik põhiinfot on olemas, sealhulgas eeldatav maksumus, kestus ja tähtajad. Olulised dokumendid, nagu tehnilised kirjeldused ja lepingu tingimused, on kättesaadavad. Siiski ei ole XML-vormingus ESPD otseselt analüüsitav ja 'Hankepass täiendatavate selgitustega' on märgitud kui mitte täitmiseks, mis võib põhjustada väikest segadust.

Õiglus85/100

Hange on avatud ja kättesaadav, täielikud dokumendid on esitatud. Maksumus on avalikustatud ja kriteeriumid on objektiivsed (maksumuspõhine kaalutlus). Kasutatakse e-riigihanget. Ei ole ilmseid konkreetsetele ettevõtetele kohandatud nõudeid, mis edendab õiglust.

Praktilisus65/100

E-esitamine on iseloomulik, kuid avamise konkreetne platvormi URL on esitatud, mis on hea. Lepingu alguskuupäev on täpsustatud. Siiski on 127-kuuline lepingukestus erakordselt pikk ja võib pakkujatele esitada praktilisi väljakutseid ressursside või hinna osas. Finantseerimise teave ei ole selgesõnaliselt üksikasjalik.

127-kuuline lepingukestus on ebatavaliselt pikk.
Andmete järjepidevus90/100

Põhiväljad nagu pealkiri, viitenumber, organisatsioon, maksumus ja kuupäevad on täidetud. Peatamisi ega vaidlusi ei ole teatatud. Esitatud kuupäevad (avamine, esitamine, avamine, lepingu algus) on loogiliselt järjestatud.

Jätkusuutlikkus50/100

Hankedokumentides ei ole otseselt mainitud rohelist hankimist, sotsiaalseid aspekte ega innovatsiooni. Hange ei ole märgitud EL-i poolt rahastatuks.

Selgete roheliste hankekriteeriumide puudumine.
Sotsiaalvastutuse kaalutluste puudumine.

Tugevused

Selged tehnilised ja finantsnõuded.
Objektiivsed hindamiskriteeriumid (maksumuspõhine kaalutlus).
E-riigihanke ja e-esitamise kasutamine.
Hästi määratletud CPV kood ja asukoht.

Mured

Erakordselt pikk lepingukestus (127 kuud).
Säästlikkuse ja innovatsiooni fookuse puudumine.
XML ESPD vorming ei ole otseselt analüüsitav.

Soovitused

1. Vaadake üle lepingukestus praktilisuse ja võimalike pakkujate murede osas.
2. Lisage säästlikkuse ja innovatsiooni kriteeriumid, et need vastaksid kaasaegsetele parimatele hankepraktikatele.
3. Veenduge, et kõik olulised dokumendid on kergesti analüüsitavas vormingus.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Uus teenus

Kas soovite, et me tegeleksime selle hankega?

Meie hankeeksperdid valmistavad kõik ette. Tõestatud lahendus — teie vaatate üle, kinnitate ja esitate.

~1hAinult teie aeg
80%+80%+
$0Ette
Vaata täielikku võrdlust
Ilma TaaS-itaTaaS-iga
40–80 tundi
Ettevalmistusaeg
~1 tund
Ainult teie aeg
15–25%
Keskmine võidumäär
80%+
Võidumäär
Vigade oht
Käsitsi kontroll
Ekspert-QA
Vastavuskontroll
Teete kõik ise
Käsitlege kõike
Meie teeme kõik
Täisteenusteenus
Võidame selle hanke!
Makske ainult võidu korral — ainult edutasu · Usaldab üle 400 ettevõtte
Või tee ise

Lisa halduspaneelile