Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Personalo ir darbo užmokesčio duomenų valdymo / administravimo sistema ir jos priežiūros paslaugos

Uždarytas

Pateikimo terminas pasibaigė

Šio konkurso pateikimo terminas pasibaigė ir paraiškos nebepriimamos. Žemiau pateikta informacija saugoma informaciniais tikslais.

Naršyti aktyvius konkursus
Galutinis terminas
Pasibaigęs
2026 m. balandžio 3 d.
Informacija apie sutartį
Kategorija
Open Procedure
Nuoroda
6726428
Vertė
€150,000
Vieta
Vilnius County, Lietuva
Paskelbta
2026 m. liepos 29 d.
Organizacija
CPV kodas
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

2026 m. vasario 27 d.

Klausimų pateikimo terminas

2026 m. kovo 27 d.

Pasiūlymų pateikimo terminas

2026 m. balandžio 3 d.

Konkurso atidarymas

2026 m. balandžio 3 d.

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€150,000
Trukmė
36 mėnesių
Vieta
Vilnius County
Tipas
Open Procedure
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€550,329
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.0
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
96%
578 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Pirkimo objektas yra personalo valdymo, darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos informacinė sistema
Žaliasis pirkimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šiame viešajame pirkime ieškoma integruotos personalo, darbo užmokesčio ir laiko apskaitos sistemos su 36 mėnesių priežiūra maždaug 400 darbuotojams. Maža preliminari vertė ir nenustatyti vertinimo kriterijai rodo, kad bus akcentuojamas ekonomiškumas ir pagrindinės funkcijos. Sėkmingas pasiūlymas pabrėš patikrintą, integruotą sprendimą, efektyvų diegimą ir tvirtą palaikymą, tuo pačiu pasinaudodamas aiškių socialinės vertės reikalavimų nebuvimu, kad būtų sutelktas dėmesys į pagrindinius techninius ir komercinius privalumus.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Ekonomiškas, integruotas sprendimas sklandžiam personalo ir darbo užmokesčio valdymui

Įrodyta diegimo ir patikima, ilgalaikė parama

Supaprastintos operacijos, pritaikytos konkretiems UAB ILTE poreikiams

Pagrindinės galimybės
Nenustatyti vertinimo kriterijai leidžia stipriai sutelkti dėmesį į pagrindinius techninius ir komercinius privalumus, ypač į kainą ir įrodyta funkcionalumą.
Santykinai maža preliminari vertė (150 000 EUR) rodo, kad pageidaujamas biudžetui palankus sprendimas, todėl konkurencinga kaina yra reikšmingas privalumas.
Aiškūs „Žaliojo pirkimo“ ir „Socialinių aspektų“ reikalavimų nebuvimas reiškia, kad tiekėjai gali sutelkti išteklius į techniškai pranašesnio ir ekonomiškiau efektyvaus sprendimo teikimą, be papildomo sudėtingumo, susijusio su šių konkrečių kriterijų įvykdymu.
Pirkime aiškiai paminėtos „Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos“, pabrėžiant ilgalaikės paramos ir partnerystės svarbą.
Pagrindiniai iššūkiai
Detalių techninių ir atitikties reikalavimų nebuvimas sukuria netikrumą dėl tikslių perkančiosios organizacijos lūkesčių ir konkurencinės aplinkos.

Proaktyviai bendraukite su perkančiąja organizacija per oficialius paaiškinimų kanalus, kad gautumėte daugiau informacijos apie technines specifikacijas, laukiamas funkcijas ir bet kokius netiesioginius vertinimo prioritetus. Atlikite išsamų rinkos tyrimą, kad nustatytumėte potencialius konkurentus ir jų tipinius pasiūlymus panašiems viešiesiems pirkimams.

Maža preliminari vertė gali pritraukti daugybę tiekėjų, padidindama kainų konkurenciją ir potencialiai sumažindama pelno maržas.

Sukurkite labai efektyvų ir ekonomiškai optimizuotą sprendimą. Aiškiai suformuluokite vertės pasiūlymą, viršijantį vien tik kainą, pabrėždami ilgalaikį sąnaudų taupymą dėl efektyvumo ir klaidų mažinimo. Sutelkite dėmesį į efektyvią diegimo metodiką.

Visapusiškos atitikties Lietuvos darbo ir darbo užmokesčio taisyklėms siūlomoje sistemoje užtikrinimas yra labai svarbus, o bet koks neteisingas interpretavimas gali lemti diskvalifikaciją arba projekto nesėkmę.

Pademonstruokite gilias žinias Lietuvos darbo užmokesčio ir darbo teisės srityje. Pateikite aiškius įrodymus apie sistemos atitiktį per atvejų tyrimus arba konkrečių funkcijų aprašymus. Apsvarstykite galimybę bendradarbiauti su vietiniais teisiniais ar darbo užmokesčio ekspertais, jei vidinės žinios yra ribotos.

Idealaus dalyvio profilis
Patyręs IT sprendimų teikėjas, turintis tvirtą patirtį personalo, darbo užmokesčio ir laiko apskaitos sistemų diegimo ir priežiūros srityje mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ). Idealiu atveju teikėjas turi ekonomišką, integruotą programinės įrangos sprendimą, kurį lengva konfigūruoti, siūlo patikimą nuolatinę paramą ir gali parodyti aiškų Lietuvos darbo teisės bei darbo užmokesčio taisyklių supratimą.
Pagrindiniai reikalavimai
Integruota personalo valdymo, laiko stebėjimo ir darbo užmokesčio apskaitos informacinė sistema
Sistemos diegimo ir kūrimo paslaugos
Priežiūros ir palaikymo paslaugos (36 mėnesiai)
Prisitaikomumas perkančiosios organizacijos poreikiams (apie 400 darbuotojų)
Atitiktis duomenų apsaugai (pagal 2 dokumentą)
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodomai patogus naudoti ir intuityvus sąsaja, kuri sumažina darbuotojų mokymo poreikį.
Proaktyvus ir reaguojantis palaikymo modelis, kuris peržengia pagrindinių problemų sprendimą, siūlydamas nuolatinius tobulinimo pasiūlymus.
Aiškinas ir glaustas diegimo planas, kuris sumažina trikdžius UAB ILTE veiklai.
Modulinis sistemos dizainas, kuris leidžia ateityje ją plėsti ir integruoti su kitomis potencialiomis sistemomis.
Socialinės vertės galimybės
Nors tai nėra tiesiogiai reikalaujama, apsvarstykite įsipareigojimą įdarbinti vietinius darbuotojus diegimo etape arba pasiūlyti mokymų galimybes UAB ILTE darbuotojams, siekiant pagerinti jų skaitmeninius įgūdžius, pateikiant tai kaip pridėtinę vertę ir veiklos efektyvumą.
Pasiūlymo fokuso sritys
Techninis sprendimas (sistemos funkcionalumas ir integracija)

Pabrėžkite visapusišką personalo, laiko ir darbo užmokesčio funkcijų integraciją sistemoje. Pabrėžkite konfigūravimo paprastumą UAB ILTE specifiniams poreikiams (400 darbuotojų) ir pademonstruokite tvirtas duomenų saugos ir privatumo funkcijas pagal 2 dokumentą. Parodykite modernią, plečiamą architektūrą.

Diegimo ir palaikymo paslaugos

Išsamiai apibūdinkite etapinį diegimo planą su aiškiais terminais ir etapais. Pabrėžkite 36 mėnesių priežiūrą ir palaikymą, apibūdindami paslaugų lygio sutartis (SLA), reagavimo laikus ir proaktyvias priežiūros strategijas. Pateikite nuorodas į sėkmingus panašaus masto diegimus.

Kaina

Pasiūlykite labai konkurencingą kainą, atspindinčią preliminarią vertę ir tikėtiną dėmesį į ekonomiškumą. Aiškiai suskaidykite išlaidas diegimui, licencijavimui ir nuolatinei priežiūrai. Pabrėžkite bendros nuosavybės kainos (TCO) privalumus.

Rekomendacijos6
Išsamiai nagrinėkite duomenų apsaugos reikalavimus
KritinisVidutinės pastangos

Atidžiai išnagrinėkite 2 dokumentą („Pirkimo sąlygos“) dėl visų asmens duomenų tvarkymo įsipareigojimų. Užtikrinkite, kad siūloma sistema ir paslaugų teikimo modelis aiškiai atitiktų šiuos reikalavimus, detalizuodami saugumo priemones, duomenų tvarkymo protokolus ir atitiktį atitinkamoms GDPR nuostatoms.

Užtikrina atitiktį ir padeda išvengti diskvalifikacijos.
Pasinaudokite nenustatytais vertinimo kriterijais, kad pasiektumėte kainų lyderystę
KritinisDidelės pastangos

Atsižvelgiant į kriterijų trūkumą, darykite prielaidą, kad kaina ir įrodyta funkcionalumas bus svarbiausi. Sukurkite ekonomiškai efektyvų sprendimą ir pateikite įtikinamą vertės pasiūlymą, pabrėžiantį ilgalaikį taupymą ir veiklos efektyvumą, o ne tik pradinę pirkimo kainą.

Padidina laimėjimo galimybes potencialiai kainai jautriame viešajame pirkime.
Pademonstruokite vietines žinias Lietuvos darbo užmokesčio ir darbo teisės srityje
AukštasVidutinės pastangos

Aiškiai apibūdinkite sistemos atitiktį galiojančioms Lietuvos darbo ir darbo užmokesčio taisyklėms. Pateikite įrodymų apie šias žinias, galbūt per atvejų tyrimus arba konkrečių funkcijų aprašymus, kad sukurtumėte pasitikėjimą sprendimo tinkamumu.

Suteikia pasitikėjimą ir patenkina kritinį funkcinį reikalavimą.
Sukurkite efektyvų ir racionalų diegimo planą
AukštasVidutinės pastangos

Apibūdinkite etapinį diegimo metodą, kuri sumažina trikdžius UAB ILTE veiklai. Sutelkite dėmesį į greitą pagrindinių funkcijų diegimą ir aiškų bendravimą visame procese. Tai parodo efektyvumą ir sumažina suvokiamą riziką.

Padidina suvokiamą vertę ir sumažina diegimo riziką.
Proaktyviai ieškokite paaiškinimų dėl neaiškumų
AukštasMažos pastangos

Dėl detalių reikalavimų trūkumo aktyviai naudokitės viešojo pirkimo paaiškinimų procesu, kad giliau suprastumėte UAB ILTE specifinius poreikius, norimus rezultatus ir bet kokius netiesioginius vertinimo prioritetus. Toks proaktyvus požiūris gali atskleisti kritinę informaciją ir parodyti įsitraukimą.

Sumažina klaidingo interpretavimo riziką ir pagerina pasiūlymo aktualumą.
Įtraukite pridėtinę vertę kuriančius socialinius įsipareigojimus (pasirinktinai)
ŽemasMažos pastangos

Nors tai nėra privaloma, apsvarstykite galimybę pridėti nedidelį, aktualų socialinės vertės įsipareigojimą, pavyzdžiui, pasiūlyti UAB ILTE darbuotojams pagrindinius sistemos mokymus, siekiant pagerinti jų skaitmeninius įgūdžius, arba įsipareigojimą naudoti vietinius išteklius diegimo metu. Pristatykite tai kaip veiklos efektyvumo patobulinimą.

Gali suteikti nedidelį konkurencinį pranašumą, jei konkurentai ignoruos šį aspektą.
Konkurencinis pozicionavimas
Pasiūlymą pozicionuokite kaip ekonomiškiausią, tačiau funkcionaliai išsamiausią sprendimą konkretiems UAB ILTE poreikiams. Pabrėžkite visų reikiamų modulių (personalas, laikas, darbo užmokestis) integraciją į vieną, valdomą sistemą. Pabrėžkite ilgalaikę vertę per patikimą priežiūrą ir palaikymą, užtikrinant stabilų ir efektyvų personalo ir darbo užmokesčio procesą sutarties galiojimo laikotarpiu ir vėliau.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

Dirbtinis intelektas išrenka ir susistemina visus reikalavimus iš konkurso dokumentų — privalomus kvalifikacinius reikalavimus, technines specifikacijas, finansines sąlygas ir pateikimo taisykles — aiškiai suskirstytus, kad tiksliai žinotumėte, ko reikia pasiūlymui pateikti.

Prisijungti

Dokumentai

Yra 2 dokumentų su AI santraukomis

Pirkimo sąlygosZIP
Pirkimo sąlygos.7z

Šiame dokumente pateikiama asmens duomenų tvarkymo sutartis tarp perkančiosios organizacijos ir tiekėjo, apibrėžianti jų vaidmenis ir atsakomybes pagal BDAR.

NoticePDF
Notice_6726428.pdf

Šiame dokumente pateikiamas viešojo pirkimo skelbimas dėl personalo valdymo, darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos informacinės sistemos bei jos priežiūros paslaugų pirkimo Lietuvoje.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender seeks a comprehensive HR, time, and payroll system with implementation and maintenance services. While core information is present and the process appears generally fair, crucial details regarding evaluation criteria and submission specifics are missing, impacting overall completeness and practicality.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender follows an open competitive procedure (2014/24/ES) and provides a CPV code. Deadlines are specified, although the submission deadline duration (approx. 1 month) might be considered short. No disputes are indicated. Regulatory compliance, particularly regarding GDPR via the Data Processing Agreement, is addressed.

Aiškumas80/100

The description of the procurement object is clear, specifying the need for a human resources, time, and payroll accounting information system and its integration. However, the absence of specified evaluation criteria makes it unclear how submissions will be judged.

Missing evaluation criteria
Užbaigtumas70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The number of documents is indicated. However, critical sections like mandatory exclusion grounds, eligibility, technical capability, and financial requirements are marked as 'No information provided', significantly impacting completeness.

Mandatory exclusion grounds not provided
Eligibility requirements not provided
Sąžiningumas85/100

The tender is an open competition, and information like estimated value is disclosed. The process is described as E-Procurement, promoting accessibility. No explicit tailoring to specific companies is apparent. The main concern for fairness is the lack of transparency regarding evaluation criteria.

No evaluation criteria specified
Praktiškumas65/100

The tender utilizes E-Procurement. A contract duration of 36 months is stated. However, the 'Issues' section notes 'No e-submission' and the absence of specific submission requirements makes the practical submission process unclear. Financing information is not explicitly detailed.

No e-submission specified
Missing submission requirements
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields like title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. The status is 'active', and no suspension or disputes are reported. Dates appear logical within the context of the tender's timeline.

Tvarumas50/100

The tender description does not mention any specific green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is also not explicitly stated as EU funded, although the procedure code suggests it might be.

Not green procurement
No social criteria

Privalumai

Clear procurement object description
Open competitive procedure
CPV code provided
Estimated value and contract duration disclosed
Data Processing Agreement included (GDPR compliance)

Problemos

Significant missing information on eligibility, technical, financial, and submission requirements
Absence of specified evaluation criteria
Potential short submission deadline
Lack of sustainability/innovation focus

Rekomendacijos

1. Provide detailed requirements for eligibility, technical capability, financial standing, and submission.
2. Clearly define the evaluation criteria.
3. Consider incorporating sustainability or innovation aspects if applicable.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Įtraukti į „Pipeline“