Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Personalo ir darbo užmokesčio duomenų valdymo / administravimo sistema ir jos priežiūros paslaugos

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
3 kwietnia 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
6726428
Wartość
€150,000
Lokalizacja
Vilnius County, Litwa
Opublikowano
28 lipca 2026
Organizacja
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

27 lutego 2026

Termin składania pytań

27 marca 2026

Termin składania ofert

3 kwietnia 2026

Otwarcie ofert

3 kwietnia 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€150,000
Czas trwania
36 miesiące
Lokalizacja
Vilnius County
Typ
Open Procedure
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€550,329
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
96%
578 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Pirkimo objektas yra personalo valdymo, darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos informacinė sistema
Zielone zamówienia

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg dotyczy kompleksowego systemu zarządzania zasobami ludzkimi, płacami i czasem pracy wraz z 36-miesięczną konserwacją dla około 400 pracowników. Niska szacunkowa wartość i brak określonych kryteriów oceny sugerują nacisk na efektywność kosztową i podstawową funkcjonalność. Zwycięska oferta będzie podkreślać sprawdzone, zintegrowane rozwiązanie, efektywne wdrożenie i solidne wsparcie, jednocześnie wykorzystując brak wyraźnych wymogów dotyczących wartości społecznej do skupienia się na kluczowych mocnych stronach technicznych i komercyjnych.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywne kosztowo, zintegrowane rozwiązanie do płynnego zarządzania HR i płacami

Sprawdzone wdrożenie i niezawodne, długoterminowe wsparcie

Usprawnione operacje dostosowane do specyficznych potrzeb UAB ILTE

Kluczowe szanse
Brak określonych kryteriów oceny pozwala na silne skupienie się na kluczowych mocnych stronach technicznych i komercyjnych, zwłaszcza na kosztach i sprawdzonej funkcjonalności.
Stosunkowo niska szacunkowa wartość (150 000 EUR) sugeruje preferencję dla rozwiązania budżetowego, co czyni konkurencyjną cenę znaczącą zaletą.
Brak wyraźnych wymogów dotyczących „zielonych zamówień” i „aspektów społecznych” oznacza, że oferenci mogą skoncentrować zasoby na dostarczeniu rozwiązania technicznie lepszego i bardziej opłacalnego, bez dodatkowej złożoności związanej z spełnianiem tych konkretnych kryteriów.
Przetarg wyraźnie wspomina o „Usługach konserwacji i zarządzania oprogramowaniem”, podkreślając znaczenie długoterminowego wsparcia i partnerstwa.
Kluczowe wyzwania
Brak szczegółowych wymogów technicznych i kwalifikacyjnych stwarza niepewność co do dokładnych oczekiwań Zamawiającego i krajobrazu konkurencyjnego.

Proaktywnie angażuj się z Zamawiającym za pośrednictwem formalnych kanałów wyjaśnień, aby uzyskać dalsze szczegóły dotyczące specyfikacji technicznych, oczekiwanych funkcjonalności i wszelkich niejawnych priorytetów oceny. Przeprowadź dokładne badanie rynku, aby zidentyfikować potencjalnych konkurentów i ich typowe oferty dla podobnych przetargów.

Niska szacunkowa wartość może przyciągnąć wielu oferentów, zwiększając konkurencję cenową i potencjalnie zmniejszając marże zysku.

Opracuj wysoce wydajne i zoptymalizowane pod względem kosztów rozwiązanie. Jasno przedstaw propozycję wartości wykraczającą poza samą cenę, podkreślając długoterminowe oszczędności kosztów dzięki wydajności i redukcji błędów. Skoncentruj się na efektywnej metodologii wdrażania.

Zapewnienie pełnej zgodności z litewskimi przepisami dotyczącymi pracy i wynagrodzeń w proponowanym systemie jest kluczowe, a wszelkie błędne interpretacje mogą prowadzić do dyskwalifikacji lub niepowodzenia projektu.

Wykazać się głęboką wiedzą na temat litewskiego prawa pracy i płac. Przedstawić jasne dowody zgodności systemu poprzez studia przypadków lub opisy konkretnych funkcji. Rozważ współpracę z lokalnymi ekspertami prawnymi lub ds. płac, jeśli wiedza wewnętrzna jest ograniczona.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca rozwiązań IT z silnym dorobkiem we wdrażaniu i utrzymaniu systemów HR, płac i czasu pracy dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Idealny oferent posiada opłacalne, zintegrowane rozwiązanie programowe, które jest łatwe w konfiguracji, oferuje niezawodne bieżące wsparcie i potrafi wykazać jasne zrozumienie litewskiego prawa pracy i przepisów dotyczących wynagrodzeń.
Kluczowe wymagania
Zintegrowany system informacji o zarządzaniu personelem, śledzeniu czasu i księgowości płac
Usługi wdrożeniowe i rozwojowe systemu
Usługi konserwacji i wsparcia (36 miesięcy)
Adaptowalność do potrzeb Zamawiającego (ok. 400 pracowników)
Zgodność z ochroną danych (zgodnie z Dokumentem 2)
Kluczowe wyróżniki
Demonstracyjnie przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs, który minimalizuje potrzebę szkolenia pracowników.
Proaktywny i responsywny model wsparcia, który wykracza poza podstawowe rozwiązywanie problemów, oferując sugestie dotyczące ciągłego doskonalenia.
Jasny i zwięzły plan wdrożenia, który minimalizuje zakłócenia w działalności UAB ILTE.
Modułowa konstrukcja systemu, która umożliwia przyszłe skalowanie i integrację z innymi potencjalnymi systemami.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ uwzględnienie zobowiązania do zatrudniania lokalnych pracowników na etapie wdrażania lub zaoferowanie możliwości szkoleniowych dla pracowników UAB ILTE w celu podniesienia ich umiejętności cyfrowych, przedstawiając to jako wartość dodaną i efektywność operacyjną.
Obszary fokusowe oferty
Rozwiązanie techniczne (funkcjonalność i integracja systemu)

Podkreśl kompleksową integrację funkcji kadrowych, czasu pracy i płac w systemie. Podkreśl łatwość konfiguracji dla specyficznych potrzeb UAB ILTE (400 pracowników) i zademonstruj solidne funkcje bezpieczeństwa i prywatności danych zgodnie z Dokumentem 2. Zaprezentuj nowoczesną, skalowalną architekturę.

Usługi wdrożeniowe i wsparcia

Szczegółowo opisz plan wdrożenia etapowego z jasnymi terminami i kamieniami milowymi. Podkreśl 36-miesięczną konserwację i wsparcie, przedstawiając umowy o poziomie usług (SLA), czasy reakcji i proaktywne strategie konserwacji. Podaj referencje dotyczące udanych wdrożeń na podobną skalę.

Cena

Zaoferuj bardzo konkurencyjną cenę odzwierciedlającą szacunkową wartość i prawdopodobny nacisk na efektywność kosztową. Jasno rozbij koszty wdrożenia, licencjonowania i bieżącej konserwacji. Podkreśl korzyści wynikające z całkowitego kosztu posiadania (TCO).

Rekomendacje6
Dokładnie rozważ wymogi dotyczące ochrony danych
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie przeanalizuj Dokument 2 („Warunki zamówienia”) pod kątem wszystkich obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Upewnij się, że proponowany system i model świadczenia usług wyraźnie spełniają te wymagania, szczegółowo opisując środki bezpieczeństwa, protokoły obsługi danych i zgodność z odpowiednimi przepisami RODO.

Zapewnia zgodność i pozwala uniknąć dyskwalifikacji.
Wykorzystaj nieokreślone kryteria oceny do osiągnięcia pozycji lidera kosztowego
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę brak określonych kryteriów, załóż, że cena i sprawdzona funkcjonalność będą najważniejsze. Opracuj opłacalne rozwiązanie i przedstaw przekonującą propozycję wartości, która podkreśla długoterminowe oszczędności i efektywność operacyjną, a nie tylko początkową cenę zakupu.

Maksymalizuje szanse na wygraną w potencjalnie wrażliwym na cenę przetargu.
Wykazać się lokalną wiedzą na temat litewskiego prawa pracy i płac
WysokiŚredni nakład

Jasno przedstaw zgodność systemu z obowiązującymi litewskimi przepisami dotyczącymi pracy i wynagrodzeń. Przedstaw dowody tej wiedzy, być może poprzez studia przypadków lub opisy konkretnych funkcji, aby zbudować zaufanie do adekwatności rozwiązania.

Buduje zaufanie i zaspokaja kluczowy wymóg funkcjonalny.
Opracuj zoptymalizowany i wydajny plan wdrożenia
WysokiŚredni nakład

Opisz etapowe podejście do wdrożenia, które minimalizuje zakłócenia w działalności UAB ILTE. Skoncentruj się na szybkim wdrożeniu kluczowych funkcjonalności i jasnej komunikacji przez cały proces. Pokazuje to efektywność i zmniejsza postrzegane ryzyko.

Zwiększa postrzeganą wartość i zmniejsza ryzyko wdrożenia.
Proaktywnie szukaj wyjaśnień dotyczących niejasności
WysokiMały nakład

Ze względu na brak szczegółowych wymagań, aktywnie wykorzystuj proces wyjaśnień w przetargu, aby lepiej zrozumieć specyficzne potrzeby UAB ILTE, pożądane rezultaty i wszelkie niejawne preferencje oceny. Takie proaktywne podejście może ujawnić kluczowe informacje i wykazać zaangażowanie.

Zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji i poprawia trafność oferty.
Uwzględnij dodatkowe zobowiązania społeczne (opcjonalnie)
NiskiMały nakład

Chociaż nie jest to wymagane, rozważ dodanie małego, istotnego zobowiązania społecznego, takiego jak zaoferowanie podstawowego szkolenia z systemu pracownikom UAB ILTE w celu podniesienia ich umiejętności cyfrowych, lub zobowiązanie do wykorzystania lokalnych zasobów podczas wdrażania. Przedstaw to jako usprawnienie efektywności operacyjnej.

Może zapewnić subtelną przewagę konkurencyjną, jeśli konkurenci zignorują ten aspekt.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej opłacalne, a jednocześnie funkcjonalnie kompletne rozwiązanie dla specyficznych potrzeb UAB ILTE. Podkreśl integrację wszystkich wymaganych modułów (personel, czas, płace) w jednym, zarządzalnym systemie. Podkreśl długoterminową wartość dzięki niezawodnej konserwacji i wsparciu, zapewniając stabilny i wydajny proces HR i płac przez cały okres obowiązywania umowy i poza nim.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

Sztuczna inteligencja wyodrębnia i porządkuje wszystkie wymagania z dokumentów przetargowych — obowiązkowe kwalifikacje, specyfikacje techniczne, warunki finansowe i zasady składania ofert — przejrzyście skategoryzowane, abyś dokładnie wiedział, co jest potrzebne do złożenia oferty.

Zaloguj się

Dokumenty

2 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Pirkimo sąlygosZIP
Pirkimo sąlygos.7z

Niniejszy dokument zawiera umowę dotyczącą przetwarzania danych osobowych między zamawiającym a dostawcą, określającą ich role i obowiązki zgodnie z RODO.

NoticePDF
Notice_6726428.pdf

Niniejszy dokument zawiera ogłoszenie o przetargu na zakup systemu informatycznego do zarządzania personelem, czasem pracy i płacami oraz jego usługi utrzymania na Litwie.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender seeks a comprehensive HR, time, and payroll system with implementation and maintenance services. While core information is present and the process appears generally fair, crucial details regarding evaluation criteria and submission specifics are missing, impacting overall completeness and practicality.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender follows an open competitive procedure (2014/24/ES) and provides a CPV code. Deadlines are specified, although the submission deadline duration (approx. 1 month) might be considered short. No disputes are indicated. Regulatory compliance, particularly regarding GDPR via the Data Processing Agreement, is addressed.

Przejrzystość80/100

The description of the procurement object is clear, specifying the need for a human resources, time, and payroll accounting information system and its integration. However, the absence of specified evaluation criteria makes it unclear how submissions will be judged.

Missing evaluation criteria
Kompletność70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The number of documents is indicated. However, critical sections like mandatory exclusion grounds, eligibility, technical capability, and financial requirements are marked as 'No information provided', significantly impacting completeness.

Mandatory exclusion grounds not provided
Eligibility requirements not provided
Uczciwość85/100

The tender is an open competition, and information like estimated value is disclosed. The process is described as E-Procurement, promoting accessibility. No explicit tailoring to specific companies is apparent. The main concern for fairness is the lack of transparency regarding evaluation criteria.

No evaluation criteria specified
Praktyczność65/100

The tender utilizes E-Procurement. A contract duration of 36 months is stated. However, the 'Issues' section notes 'No e-submission' and the absence of specific submission requirements makes the practical submission process unclear. Financing information is not explicitly detailed.

No e-submission specified
Missing submission requirements
Spójność danych90/100

Key fields like title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. The status is 'active', and no suspension or disputes are reported. Dates appear logical within the context of the tender's timeline.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender description does not mention any specific green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is also not explicitly stated as EU funded, although the procedure code suggests it might be.

Not green procurement
No social criteria

Mocne strony

Clear procurement object description
Open competitive procedure
CPV code provided
Estimated value and contract duration disclosed
Data Processing Agreement included (GDPR compliance)

Wątpliwości

Significant missing information on eligibility, technical, financial, and submission requirements
Absence of specified evaluation criteria
Potential short submission deadline
Lack of sustainability/innovation focus

Rekomendacje

1. Provide detailed requirements for eligibility, technical capability, financial standing, and submission.
2. Clearly define the evaluation criteria.
3. Consider incorporating sustainability or innovation aspects if applicable.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u