Originalus konkurso aprašymas
Bassetlawo rajono taryba (toliau – Taryba) nori pakviesti teikti pasiūlymus, siekdama paskirti tinkamos patirties turintį operatorių, kuris užsiimtų ir valdytų vidaus gatvės maisto turgų Retfordo rotušės „Buttermarket“ patalpose. Operatorius bus atsakingas už visus pristatymo, tiekėjų valdymo ir komercinės veiklos aspektus, mainais už teisę prekiauti iš patalpų ir galimybę daryti įtaką galutiniam patalpų projektavimui ir įrengimui.
Tarybos, skiriant operatorių, tikslai yra šie:
• Retfordo miesto centro gyvinimas ir aktyvinimas
• Nepriklausomų ir pradedančių veiklą maisto verslų parama
• Aukštos kokybės, įvairaus ir prieinamo maisto pasiūlos teikimas
• Lankytojų srauto ir buvimo laiko didinimas
• Vakaro ir savaitgalio ekonomikos parama
• Socialinės ir ekonominės vertės teikimas vietos regionui
Numatoma, kad „Buttermarket“ bus prieinamas operatoriui komercinei veiklai nuo 2026 m. žiemos/2027 m. pavasario, atsižvelgiant į detalių projektavimo sutartį ir statybos programą. Taryba numato, kad sėkmingas tiekėjas iš šio konkurso taps partneriu projektavimo procese. Šis tarpinis projektavimo ir Tarybos statybos laikotarpis užtikrins, kad galutinis įrenginys atitiks paskirtį ir skatins optimalią paskirto galutinio naudotojo komercinę veiklą.
Įsikūręs Turgaus aikštėje, Retfordo rotušė yra gerai strategiškai įrengta, kad sustiprintų miesto pasiūlą, tačiau šiuo metu ši vieta yra labai nepakankamai išnaudojama, o jos patalpos reikalauja ženklios modernizacijos. „Buttermarket“ yra Retfordo rotušės pirmame aukšte esantis patalpa su atskiru lygiu ir nepriklausomu įėjimu iš Rotušės kiemo bei tiesioginiu įėjimu į Turgaus aikštę. Yra pakankamai vietos (~260 m2) šiai erdvei pagerinti, kad būtų galima pasiūlyti įvairias su maitinimu susijusias galimybes, tuo pačiu sukuriant įtraukianti bendrą erdvę, skirtą renginiams, kurie patiks visoms amžiaus grupėms.
Remiantis neseniai CACI atlikta Retfordo rinkos apžvalga, miestas turi didelę potencialią klientų bazę, kurios bendras rinkos potencialas siekia 122,1 mln. svarų sterlingų. Be to, Retfordas turi didelę 16% potencialių klientų rinkos dalį, o tai rodo didelius vietinius išlaidų rodiklius mažmenininkams ir maisto verslams, atsidarantiems miesto centre. Bendras tik maitinimo paslaugų rinkos potencialas siekia 30,1 mln. svarų sterlingų.
Bendra išlaidų suma išlieka žemesnė nei regioninis vidurkis, o tai rodo, kad Retfordui reikia sukurti kritinę mažmeninės prekybos ir laisvalaikio pasiūlos masę, kad padidintų savo patrauklumą. Metinės namų ūkių išlaidos maitinimui siekia 2060 svarų sterlingų, o tai yra 5% mažiau nei vidutiniškai Rytų Midlandse, o išlaidos alkoholiui vietoje yra 10% mažesnės nei regioninis vidurkis, parodant, kad yra galimybių išlaidoms tokiems pasiūlymams, kurie šiuo metu nėra realizuojami Retforde.
Privalomas objekto lankymas
Dalyvavimas privalomame prižiūrimame objekto lankyme yra sąlyga dalyvauti šiame pirkimo procese.
Objekto lankymas vyks adresu:
Buttermarket, Retford Town Hall, Retford, Nottinghamshire, DN22 6DE
Objekto lankymo laikas: savaitė, prasidedanti 2026 m. gegužės 18 d.
Norint dalyvauti objekto lankyme, kandidatai privalo iš anksto užsiregistruoti. Registracijos ir dalyvavimo organizavimo instrukcijos pateiktos 1 dokumento 7.2 skirsnyje. Tik kandidatai, kurie sėkmingai užsiregistravo ir dalyvavo objekto lankyme pagal šias instrukcijas, turės teisę teikti pasiūlymą.
Pastaba: Taryba pasilieka teisę be vertinimo pašalinti iš pirkimo proceso pasiūlymus, gautus iš potencialių tiekėjų, kurie nedalyvavo objekto lankyme.
Papildomos informacijos apie paslaugų reikalavimus galima gauti šiame pirkimo dokumentų rinkinyje esančioje pirkimo dokumentacijoje.
Sutarties vertė
Taryba siekia 20 000 svarų sterlingų per metus (neįskaitant PVM) už „Buttermarket“ nuomą, tačiau Taryba priims ir alternatyvius finansinius modelius suinteresuotiems kandidatams.
Terminas
Taryba optimaliai siektų 5 metų nuomos sutartį su galimybe pratęsti dar 5 metams.
Pirkimo procedūra
Atviroji procedūra pagal 2023 m. Pirkimų įstatymą (Koncesija – žemiau ribos).
Papildoma informacija
Šį pirkimo procesą valdo „Welland Procurement“ bendradarbiaudama su Taryba. Daugiau informacijos apie „Welland Procurement“ rasite: http://wellandprocurement.org.uk/.
Kviečiame tiekėjus peržiūrėti galimybes ir prieiti prie pirkimo dokumentų „East Mids Tenders“ portale, naudodami toliau pateiktą nuorodą:
https://www.eastmidstenders.org/
Pasirinkite „view opportunities“, tada organizacijų išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Welland Procurement“. Projekto ID: DN801439.