Transporto priemonių atsarginės dalys, eksploatacinės medžiagos ir dirbtuvių priežiūros pagrindų sutartis 2026-2030

Hampšyro grafystės taryba (HCC) kartu su Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrine ir gelbėjimo tarnyba (HIWFRS) reikalauja tiekti transporto priemonių atsargines dalis, dirbtuvių eksploatacines medžiagas ir jų dirbtuvių įrangos bei įrankių techninę priežiūrą, kad būtų palaikoma jų transporto priemonių parko techninė priežiūra ir remontas. Šiuo metu galioja daugelio tiekėjų pagrindų sutartis dėl transporto priemonių atsarginių dalių, kuri baigiasi 2026 m. kovo pabaigoje. Institucijos planuoja pakartotinai įsigyti daugiadalę pagrindų sutartį, kad sujungtų kitas su transporto priemonių parku susijusias eksploatacines medžiagas bei dirbtuvių techninę priežiūrą ir remontą į vieną pagrindų sutartį. Pagrindų sutartis bus suskirstyta į šias dalis. 1–3 dalys skirtos prekėms tiekti: 1 dalis – Transporto priemonių atsarginių dalių ir komponentų tiekimas, 2 dalis – Transporto priemonių tepalų ir susijusių produktų tiekimas, 3 dalis – Butelių dujų tiekimas (įskaitant panaudotų/tuščių butelių surinkimą). 4 dalis skirta dirbtuvių įrankių ir įrangos techninės priežiūros, remonto ir montavimo (paslaugos) paslaugoms teikti. Kiekvienai daliai bus paskirtas vienas tiekėjas, o tai leis paprastai naudoti pirkimo užsakymo mechanizmą. Nėra apribojimų dalių skaičiui, dėl kurių tiekėjai gali teikti pasiūlymus arba kurias gali gauti. 1–3 dalyse tikimasi, kad sėkmingi tiekėjai tieks įvairias atsargines dalis ir eksploatacines medžiagas, alyvas ir balionines dujas bei pristatys jas į daugelį dirbtuvių visoje Hampšyre ir Vaito saloje. Reikalavimai taip pat apima aktyvų atsargų stebėjimą ir keitimą bei tinkamų dalių identifikavimą įvairioms transporto priemonėms. Produktai turi būti tinkami naudoti pagal paskirtį ir atitikti originalios įrangos gamintojo (OEM) dalių specifikacijas, o tiekėjas, tiekiantis antrinės rinkos dalis, turės įrodyti, kad jos atitinka OEM specifikacijas. Hampšyro grafystės tarybai pagrindų sutarties galiojimo laikotarpiu gali prireikti įdiegti skaitmeninę atsargų valdymo sistemą, ir tai yra įtraukta kaip potencialus pagrindų sutarties pakeitimas. Kalbant apie 4 dalį, sėkmingas tiekėjas bus atsakingas už visų rūšių garažų ir dirbtuvių įrankių/įrangos tiekimą, pristatymą, montavimą, paleidimą, techninę priežiūrą, bandymus, sertifikavimą ir gyvavimo ciklo valdymą, skirtą transporto priemonių, įskaitant automobilius, lengvuosius ir sunkiuosius sunkvežimius, statybinę techniką ir specializuotą parką, techninei priežiūrai, remontui ir tikrinimui įvairiose dirbtuvių vietose visoje Hampšyre ir Vaito saloje, atsižvelgiant į abiejų institucijų poreikius. Pagrindų sutartį pirks Hampšyro grafystės taryba, ir ja galės naudotis tik Taryba bei Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrinė ir gelbėjimo tarnyba (HIWFRS).