Rammeaftale for køretøjsreservedele, forbrugsstoffer og værkstedsvedligeholdelse 2026-2030

Hampshire County Council (HCC) i samarbejde med Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Authority (HIWFRS) kræver levering af reservedele til køretøjer, forbrugsstoffer til værksteder og service af deres værkstedsudstyr og værktøjer, for at understøtte servicering og vedligeholdelse af deres køretøjsflåder. En rammeaftale med flere leverandører er i øjeblikket på plads for reservedele til køretøjer, som udløber ved udgangen af marts 2026. Myndighederne planlægger at genudbyde en rammeaftale med flere lotter for at samle andre flåderelaterede forbrugsstoffer samt værkstedsservice og vedligeholdelse, i en enkelt rammeaftale. Rammeaftalen vil blive opdelt i følgende lotter. Lotter 1 til 3 vil være til levering af varer: Lot 1 - Levering af reservedele og dele til køretøjer, Lot 2 - Levering af smøremidler til køretøjer og tilhørende produkter, Lot 3 - Levering af flaskegasser (inklusive afhentning af brugte/tomme flasker). Lot 4 er til levering af tjenester til vedligeholdelse, reparation og installation af værkstedsredskaber og -udstyr (Tjenester). Hver af lotterne vil have en enkelt leverandør udpeget, hvilket muliggør en simpel indkøbsordremekanisme. Der er ingen grænse for antallet af lotter, som leverandører kan byde på eller blive tildelt. På tværs af Lot 1-3 forventes succesfulde leverandører at levere forskellige reservedele og forbrugsstoffer, olier og flaskegasser og levere til flere værksteder i Hampshire og på Isle of Wight. Kravene inkluderer også proaktiv overvågning og udskiftning af lagerbeholdning, og identifikation af korrekte dele til en bred vifte af køretøjer. Produkterne skal være egnede til formålet som krævet og i overensstemmelse med specifikationen for Original Equipment Manufacturer (OEM) dele, og det vil være leverandørens ansvar, når de leverer eftermarkeddele, at bevise, at de er i overensstemmelse med OEM-specifikationen. Et digitalt Imprest Stock-system kan blive krævet implementeret i rammeaftalens levetid (kun for Hampshire County Council) og er inkluderet som en potentiel rammeaftaleændring. Vedrørende Lot 4 vil den succesfulde leverandør være ansvarlig for levering, installation, idriftsættelse, vedligeholdelse, testning, certificering og livscyklusstyring af et komplet udvalg af garage- og værkstedsredskaber/-udstyr til service, vedligeholdelse og inspektion af køretøjer, herunder biler, lette og tunge køretøjer, maskiner og specialflåder på forskellige værkstedssteder i Hampshire og på Isle of Wight efter behov for at opfylde begge myndigheders krav. Rammeaftalen vil blive indkøbt af Hampshire County Council og vil kun blive brugt af Rådet og Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Service (HIWFRS).