Części zamienne do pojazdów, materiały eksploatacyjne i umowa ramowa na konserwację warsztatów 2026-2030

Hampshire County Council (HCC) we współpracy z Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Authority (HIWFRS) wymaga dostawy części zamiennych do pojazdów, materiałów eksploatacyjnych do warsztatów oraz serwisu ich wyposażenia i narzędzi warsztatowych, w celu wsparcia obsługi i konserwacji ich flot pojazdów. Obecnie obowiązuje wielodostawcowa umowa ramowa na części zamienne do pojazdów, która wygasa pod koniec marca 2026 r. Władze planują ponowne zamówienie wieloczęściowej umowy ramowej, aby połączyć inne materiały eksploatacyjne związane z flotą oraz serwis i konserwację warsztatów w jedną umowę ramową. Umowa ramowa zostanie podzielona na następujące części. Części 1-3 będą dotyczyć dostawy towarów: Część 1 - Dostawa części zamiennych i części do pojazdów, Część 2 - Dostawa smarów do pojazdów i produktów powiązanych, Część 3 - Dostawa gazów butlowanych (w tym odbiór zużytych/pustych butli). Część 4 dotyczy świadczenia usług w zakresie konserwacji, napraw i instalacji narzędzi i sprzętu warsztatowego (Usługi). Każda z części będzie miała jednego wyznaczonego dostawcę, co umożliwi prosty mechanizm zamawiania przez zamówienie. Nie ma limitu liczby części, na które dostawcy mogą składać oferty lub które mogą otrzymać. W ramach części 1-3 od odnoszących sukcesy dostawców oczekuje się dostarczania różnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, olejów i gazów w butlach oraz dostarczania ich do wielu warsztatów w całym Hampshire i na Wyspie Wight. Wymagania obejmują również proaktywne monitorowanie i wymianę zapasów oraz identyfikację odpowiednich części dla szerokiej gamy pojazdów. Produkty powinny być zgodne z przeznaczeniem i zgodne ze specyfikacją części producenta oryginalnego wyposażenia (OEM), a dostawca będzie odpowiedzialny za udowodnienie, że części zamienne spełniają specyfikację OEM. W trakcie obowiązywania umowy ramowej (tylko dla Hampshire County Council) może być wymagane wdrożenie cyfrowego systemu zarządzania zapasami i jest to uwzględnione jako potencjalna modyfikacja umowy ramowej. W odniesieniu do części 4, odnoszący sukcesy dostawca będzie odpowiedzialny za dostawę, dostawę, instalację, uruchomienie, konserwację, testowanie, certyfikację i zarządzanie cyklem życia pełnej gamy narzędzi/sprzętu warsztatowego i garażowego do obsługi, konserwacji i inspekcji pojazdów, w tym samochodów osobowych, lekkich i ciężkich pojazdów użytkowych, maszyn i specjalistycznej floty w różnych lokalizacjach warsztatowych w całym Hampshire i na Wyspie Wight, zgodnie z potrzebami obu władz. Umowa ramowa zostanie zamówiona przez Hampshire County Council i będzie przeznaczona wyłącznie do użytku przez Radę oraz Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Service (HIWFRS).