Cadre de fourniture de pièces détachées, de consommables et de maintenance d'atelier pour véhicules 2026-2030

Le Hampshire County Council (HCC) en collaboration avec la Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Authority (HIWFRS) requiert la fourniture de pièces détachées de véhicules, de consommables d'atelier et l'entretien de leurs équipements et outils d'atelier, afin de soutenir l'entretien et la maintenance de leurs flottes de véhicules. Un cadre multi-fournisseurs est actuellement en place pour les pièces détachées de véhicules, expirant fin mars 2026. Les Autorités prévoient de relancer un appel d'offres pour un cadre multi-lots afin de regrouper d'autres consommables liés à la flotte ainsi que l'entretien et la maintenance d'atelier, au sein d'un seul cadre. Le cadre sera divisé en lots suivants. Les lots 1 à 3 concerneront la fourniture de biens : Lot 1 - Fourniture de pièces détachées et de pièces pour véhicules, Lot 2 - Fourniture de lubrifiants pour véhicules et produits associés, Lot 3 - Fourniture de gaz en bouteille (y compris la collecte des bouteilles usagées/vides). Le lot 4 concerne la fourniture de services pour l'entretien, la réparation et l'installation d'outils et d'équipements d'atelier (Services). Chaque lot aura un fournisseur unique désigné, permettant un mécanisme simple d'appel par bon de commande. Il n'y a aucune limite au nombre de lots pour lesquels les fournisseurs peuvent soumissionner ou être attribués. Pour les lots 1 à 3, les fournisseurs retenus devront fournir diverses pièces détachées et consommables, huiles et gaz en bouteille, et livrer dans plusieurs ateliers à travers le Hampshire et l'île de Wight. Les exigences comprennent également la surveillance proactive et le remplacement des stocks, ainsi que l'identification des pièces correctes pour une large gamme de véhicules. Les produits doivent être adaptés à l'usage prévu et conformes aux spécifications des pièces du fabricant d'équipement d'origine (OEM), et il incombera au fournisseur, lors de la fourniture de pièces de rechange, de prouver qu'elles sont conformes aux spécifications OEM. Un système numérique de gestion des stocks (Imprest Stock) pourrait être requis pendant la durée de vie du cadre (uniquement pour le Hampshire County Council) et est inclus comme modification potentielle du cadre. Concernant le lot 4, le fournisseur retenu sera responsable de la fourniture, de la livraison, de l'installation, de la mise en service, de la maintenance, des tests, de la certification et de la gestion du cycle de vie d'une gamme complète d'outils/d'équipements de garage et d'atelier pour l'entretien, la maintenance et l'inspection des véhicules, y compris les voitures, les VUL, les VHU, les engins et les flottes spécialisées dans divers ateliers du Hampshire et de l'île de Wight, selon les besoins des deux Autorités. Le cadre sera acquis par le Hampshire County Council et sera utilisé uniquement par le Conseil et le Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Service (HIWFRS).