Portsmouth City Council – Terminuotos paslaugų sutartys tikslinėms trumpoms pertraukoms ir specializuotoms žaidimų programoms 2026 m.

Portsmouth City Council ('taryba') kviečia tinkamai kvalifikuotus paslaugų teikėjus teikti pasiūlymus dėl tikslinių trumpalaikių pertraukų ir specializuotų žaidimų programų vaikams ir jaunimui, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių ir negalių (SEND) bei papildomų poreikių Portsmouth mieste. Taryba ketina per daugelio paslaugų teikėjų susitarimą paskirti vieną ar kelis paslaugų teikėjus, kad šie teiktų šias paslaugas Portsmoutho šiauriniuose, pietiniuose ir centriniuose rajonuose, kurių metinė vertė siekia apie 517 000 GBP, kuri bus atitinkamai padalyta tarp trijų atskirų dalių ir paslaugų. Kiekviena sutartis bus sudaryta pradiniam 3 metų laikotarpiui, su galimybe pratęsti ją dar 2 metams. Paslaugų apimtis apima įstatymines pareigas ir funkcijas, atitinkančias savivaldybės atsakomybę teikiant prieinamas trumpalaikes pertraukas, kurios palaikys neįgalių vaikų ir jaunimo, taip pat jų šeimų poreikius, užtikrinant, kad Taryba galėtų pasiūlyti įvairias paslaugas šioje srityje dienos metu, įskaitant mokyklos atostogas, savaitgalius ir po pamokų, kad atitiktų atitinkamų Portsmoutho ribose gyvenančių gyventojų poreikius. Tai yra esamos paslaugos pakartotinis pirkimas. Apimtis ir specifikacijos Paslaugos teikiamos vaikams ir jaunimui, turintiems SEND ir (arba) papildomų ar sudėtingų sveikatos poreikių (paramos poreikiai ir paslaugos skirsis priklausomai nuo paslaugos), gyvenantiems Portsmoutho mieste nuo 5 iki 18 metų amžiaus. Paslaugos turi būti teikiamos pagal SEND praktikos kodeksą, saugos standartus ir vietos prioritetus. Tikslinės trumpalaikės pertraukos bus siūlomos tėvams/globėjams, vaikams ir jaunimui, gyvenantiems Portsmoutho mieste, kurie atitinka Tarybos trumpalaikių pertraukų pareiškime nustatytus tinkamumo kriterijus. Tam tikrų paslaugų atveju paslaugų teikėjai turėtų pasiūlyti papildomų galimybių šeimoms, kurios gali savarankiškai finansuoti savo vaiko/vaikų vietas, nes tai bus ekonomiškiau. Portsmoutho trumpalaikių pertraukų pasiūlymas skirstomas į tris kategorijas: 1 lygis – mažas paramos lygis Vaikams ir jaunimui, kurie negali savarankiškai naudotis bendromis paslaugomis Šios paslaugos teikiamos neįgaliems vaikams ir jaunimui, turintiems papildomų poreikių, kurių negali patenkinti bendros paslaugos. 2 lygis – didesnis paramos lygis Vaikams ir jaunimui, kuriems reikia didesnio paramos lygio. Tie, kurie atitinka tinkamumo kriterijus, turi prieigą prie trumpalaikių pertraukų. Šiomis paslaugomis galima naudotis savarankiškai arba per pagrindinį specialistą. 3 lygis – specializuota parama Vaikams ir jaunimui, kuriems reikia paslaugų, nustatytų per socialinės globos vertinimą Šios paslaugos teikiamos papildomai 1 ir 2 lygių paslaugoms, kai poreikiai nustatomi per socialinės globos vertinimą ir atitinka papildomos paramos ribą. Įtrauktos užsakytos paslaugos apima tik 1 ir 2 kategorijas. Priklausomai nuo paslaugos, vaikai ir jaunimas galės naudotis paslaugomis šiais būdais: Tiesioginis tėvų/globėjų priėjimas Tėvai/globėjai galės užsisakyti arba registruotis tiesiogiai pas rangovą ir naudotis veiklomis per rangovo svetainę, el. paštą arba internetinę užsakymo formą, telefoną arba vietinės pasiūlos katalogo nuorodą. Profesionalo siuntimas Profesionalai gali nukreipti ar siųsti šeimą, įskaitant: ankstyvosios pagalbos komandas, mokyklas/SENCO, sveikatos lankytojus, šeimos paramos darbuotojus ar socialinę globą (jei jie jau dalyvauja). Tarybos kelias Taryba gali siųsti informaciją apie siuntimą: • Paslaugų reikalingi vaikai, kurie yra žinomi tarnyboms • Vaiki, esantys tikslinių trumpalaikių pertraukų sąrašuose • Šeimos, kurios paprašė trumpalaikių pertraukų per SEND vietinę pasiūlą Specifikacijos Specifikacijos buvo sukurtos siekiant užtikrinti, kad visi paslaugų teikėjai efektyviai ir vienodai suprastų sutarties funkcioninius ir veiklos reikalavimus. Visos reikalavimų detalės pateikiamos Specifikacijų dokumentuose. Taryba pasilieka teisę keisti specifikacijas, jei tai bus būtina, paaiškinimo etapu. Partnerystė Be glaudaus bendradarbiavimo su taryba, paslaugų teikėjas taip pat turės demonstruoti veiksmingą komunikaciją ir stiprų partnerystės požiūrį su kitomis agentūromis ir suinteresuotomis šalimis, įskaitant švietimo, sveikatos ir socialinės globos partnerius, taip pat tėvų forumus, tokius kaip Portsmouth Parent Voice (PPV). Socialinė vertė Taryba yra įsipareigojusi nuolat peržiūrėti ir tobulinti socialinės vertės teikimo požiūrį, o paslaugų teikėjai gali rasti papildomos informacijos šioje nuorodoje - https://www.portsmouth.gov.uk/services/council-and-democracy/social-value/ Sutarties modelis Taryba ketina sudaryti sutartį su fiksuota kaina, atitinkančią Tarybos biudžetus. Paslaugų teikėjai gali teikti pasiūlymus visoms dalims arba tam tikroms dalims be jokių apribojimų. Jei paslaugų teikėjas laimės kelias dalis dėl savo pasiūlymo (-ų), Taryba pasilieka teisę jas sujungti į vieną sutartį. Taryba siekia priimti ne daugiau kaip vieną paslaugų teikėją kiekvienai daliai, kad būtų teikiamos kiekvienos paslaugos, tačiau paslaugų teikėjas gali teikti pasiūlymus ir teikti daugiau nei vieną dalį. Sutarties išlaidos ir trukmė Dalijant paslaugas į dalis, kiekviena sutartis turės pradinį 3 metų terminą, su galimybe pratęsti jį dar 2 metams pagal susitarimą, iki maksimalaus 5 metų termino, priklausomai nuo rangovo veiklos ir Tarybos finansavimo prieinamumo. Be to, sutarties vertė gali didėti arba mažėti, atsižvelgiant į bet kokius biudžeto paskirstymo, teisės aktų pakeitimus, papildomus finansavimo šaltinius, paslaugų pakeitimus ar papildomų susijusių paslaugų pridėjimą, siekiant patenkinti paklausos ar paslaugų teikimo pokyčius. Nurodyta sutarties bazinės kainos suma bus padalyta tarp dalių, atsižvelgiant į kiekvienos finansinį stabilumą, todėl kiekvienai paslaugai bus skiriama tam tikra suma per metus. Jei tik vienas paslaugų teikėjas pateiks pasiūlymą arba bus pripažintas visų dalių laimėtoju po konkurso ir užsitikrins visas užsakytas paslaugas, bendra suma gali būti finansuojama pagal vieną sutartį, panašiai, jei dvi iš trijų dalių laimės vienas paslaugų teikėjas, tada šių dviejų dalių finansavimas gali būti sujungtas į vieną, o likusi dalis atiteks paslaugų teikėjui už likusią dalį. Jei paslaugų teikėjas laimės daugiau nei vieną dalį, jis savo nuožiūra paskirstys lėšas kiekvienai paslaugai, su sąlyga, kad paslauga yra nuolat teikiama efektyviai ir patenkinami paslaugų naudotojų poreikiai, ir tai bus iš anksto aptarta su atitinkamais Tarybos nariais. Paslaugų teikėjas reguliariai informuos Tarybą, nustatydamas, kaip lėšos bus/yra paskirstomos. Kiekvienos dalies metinis finansavimo paskirstymas bus nustatomas taip, atsižvelgiant į galimą 3% metinę infliaciją, taikomą 5 metus: a) 1 dalis (bazė 100 000 GBP) • 1 metai: 100 000,00 GBP • 2 metai: 103 000,00 GBP • 3 metai: 106 090,00 GBP • 4 metai: 109 272,70 GBP • 5 metai: 112 550,88 GBP o Iš viso (5 metai): 530 913,58 GBP b) 2 dalis (bazė 170 000 GBP) • 1 metai: 170 000,00 GBP • 2 metai: 175 100,00 GBP • 3 metai: 180 353,00 GBP • 4 metai: 185 763,59 GBP • 5 metai: 191 336,50 GBP o Iš viso (5 metai): 902 553,09 GBP c) 3 dalis (bazė 247 000 GBP) • 1 metai: 247 000,00 GBP • 2 metai: 254 410,00 GBP • 3 metai: 262 042,30 GBP • 4 metai: 269 903,57 GBP • 5 metai: 278 000,68 GBP o Iš viso (5 metai): 1 311 356,55 GBP Biudžeto viršutinė riba ir prieinamumo reikalavimas Taryba nustatė didžiausias metines finansavimo lėšas kiekvienai daliai. Tendersai neturi viršyti 1 metų bazinio biudžeto paskirstymo daliai (-ims), kuriai jie teikia pasiūlymą. Bet kuris Tendersas, kurio 1 metų bendra išlaidų suma viršija nurodytą bazinį biudžetą tai daliai, bus automatiškai pašalintas iš vertinimo tai daliai. 1 metų didžiausi biudžeto paskirstymai yra šie: • 1 dalis: 100 000 GBP (1 metų riba) • 2 dalis: 170 000 GBP (1 metų riba) • 3 dalis: 247 000 GBP (1 metų riba) Šios vertės yra absoliuti 1 metų kainų riba. Pasiūlymai, viršijantys šiuos slenksčius, negali būti svarstomi. Prieiga prie konkurso dokumentų ir konkurso programos Taryba administruos konkursą naudodama savo elektroninę viešųjų pirkimų sistemą In-Tend, kuri bus naudojama: • Prieigai prie viešųjų pirkimų informacijos ir dokumentų bei jų išdavimui • Prašymai paaiškinimų prieš pateikiant pasiūlymą ir atsakymai • Pasiūlymų teikimas • Pasiūlymų atidarymas ir prieiga prie atsakymų • Prašymai paaiškinimų ir atsakymai po pasiūlymo pateikimo • Sprendimo apie suteikimą pranešimas ir grįžtamasis ryšys • Sutarties registro informacijos santraukos paskelbimas pagal Vietos valdžios skaidrumo kodekso (2015) reikalavimus. Į In-Tend sistemą galima patekti nemokamai per šią internetinę nuorodą: https://intendhost.co.uk/portsmouthcc/aspx/home Šis konkurso tvarkaraštis yra orientacinis, ir nors taryba neketina jo keisti, ji pasilieka teisę tai daryti bet kuriuo metu. Konkurso dokumentai prieinami Intend – 2026 m. kovo 31 d., antradienis Prašymų paaiškinimų pateikimo terminas – 2026 m. balandžio 17 d., penktadienis, 23:59 Pasiūlymų pateikimo terminas – 2026 m. gegužės 1 d., penktadienis, 17:00 Pasiūlymų vertinimas baigtas – 2026 m. gegužės 11 d., pirmadienis Vidaus valdymas ir moderavimo patvirtinimai – 2026 m. gegužės 13 d., antradienis – 2026 m. gegužės 14 d., ketvirtadienis Sprendimo apie suteikimą pranešimas paslaugų teikėjams – 2026 m. gegužės 15 d., penktadienis Stovėjimo laikotarpis – 2026 m. gegužės 18 d., pirmadienis – 2026 m. gegužės 28 d., ketvirtadienis Sutarties suteikimas – 2026 m. gegužės 29 d., penktadienis Mobilizacijos laikotarpis – 2026 m. birželio 1 d., pirmadienis – 2026 m. rugpjūčio 31 d. Sutarties pradžia – 2026 m. rugsėjo 1 d., antradienis