Portsmouth City Council – Termiņa pakalpojumu līgumi mērķtiecīgām īslaicīgām atpūtām un specializētām rotaļu grupām 2026. gadā

Portsmouth City Council ('padome') aicina atbilstoši kvalificētus pakalpojumu sniedzējus iesniegt piedāvājumus mērķtiecīgām īslaicīgām atpūtām un specializētām brīvdienu rotaļu grupām bērniem un jauniešiem ar īpašām izglītības vajadzībām un invaliditāti (SEND) un papildu vajadzībām Portsmouthā. Padome plāno iecelt pakalpojumu sniedzēju vai pakalpojumu sniedzējus, izmantojot vairāku pakalpojumu sniedzēju vienošanos, lai nodrošinātu šos pakalpojumus Portsmouthas ziemeļu, dienvidu un centrālajos rajonos, ar aptuveno gada vērtību aptuveni 517 000 GBP gadā, kas tiks attiecīgi sadalīta starp trim atsevišķiem partijām un pakalpojumiem. Katrs līgums tiks slēgts sākotnēji uz 3 gadiem, ar iespēju pagarināt to par vēl 2 gadiem. Pakalpojumu apjoms ietvers likumā noteiktos pienākumus un funkcijas, kas atbilst pašvaldības atbildībai, nodrošinot pieejamus īslaicīgas atpūtas pakalpojumus, kas atbalstīs bērnu un jauniešu ar invaliditāti, kā arī viņu ģimenes, nodrošinot, ka Padome var piedāvāt dažādus pakalpojumus šajā jomā dienas laikā, ieskaitot skolu brīvdienas, nedēļas nogales un pēc skolas, lai apmierinātu attiecīgo Portsmouthas robežās dzīvojošo iedzīvotāju vajadzības. Šī ir esošā pakalpojuma atkārtota iepirkšana. Apjoms un specifikācijas Pakalpojumi ir nodrošināmi bērniem un jauniešiem ar SEND un/vai papildu vai sarežģītām veselības vajadzībām (atbalsta vajadzības un nodrošinājums atšķirsies atkarībā no pakalpojuma), kuri dzīvo Portsmouthas pilsētā no 5 līdz 18 gadu vecumam. Pakalpojumi jāsniedz saskaņā ar SEND prakses kodeksu, aizsardzības standartiem un vietējām prioritātēm. Mērķtiecīgi īslaicīgas atpūtas pakalpojumi tiks piedāvāti vecākiem/aizbildņiem, bērniem un jauniešiem, kuri dzīvo Portsmouthas pilsētā un atbilst Padomes īslaicīgas atpūtas paziņojumā noteiktajiem atbilstības kritērijiem. Attiecībā uz noteiktiem pakalpojumiem, pakalpojumu sniedzējiem vajadzētu piedāvāt papildu iespējas ģimenēm, kuras var pašfinansēt vietas savam bērnam/bērniem, jo tas izrādīsies izmaksu ziņā efektīvāks. Portsmouthas īslaicīgās atpūtas piedāvājums iedalās trīs kategorijās, kā norādīts tālāk: 1. līmenis – zems atbalsta līmenis Bērniem un jauniešiem, kuri nevar vieni paši izmantot vispārpieejamos pakalpojumus Šie pakalpojumi tiek nodrošināti bērniem un jauniešiem ar invaliditāti, kuriem ir papildu vajadzības, ko nevar apmierināt vispārpieejamie pakalpojumi. 2. līmenis – augstāks atbalsta līmenis Bērniem un jauniešiem, kuriem nepieciešams augstāks atbalsta līmenis. Tie, kas atbilst atbilstības kritērijiem, var izmantot īslaicīgu atpūtu. Šiem pakalpojumiem var piekļūt, izmantojot pašnodarbinātību vai vadošo speciālistu. 3. līmenis – specializēts atbalsts Bērniem un jauniešiem, kuriem nepieciešami pakalpojumi, kas noteikti sociālās aprūpes novērtējumā Šie pakalpojumi tiek nodrošināti papildus 1. un 2. līmeņa pakalpojumiem, ja vajadzības ir noteiktas sociālās aprūpes novērtējumā un atbilst papildu atbalsta slieksnim. Iesaistītie pasūtītie pakalpojumi ietvers tikai 1. un 2. kategoriju. Atkarībā no pakalpojuma, bērni un jaunieši varēs piekļūt nodrošinājumam, izmantojot šādas metodes: Tieša piekļuve vecākiem/aizbildņiem Vecāki/aizbildņi varēs rezervēt vai reģistrēties tieši pie līgumslēdzēja un piekļūt aktivitātēm, izmantojot līgumslēdzēja vietni, e-pastu vai tiešsaistes rezervācijas veidlapu, tālruni vai vietējā piedāvājuma direktorija saiti. Profesionāls nosūtījums Profesionāļi var norādīt vai nosūtīt ģimeni, ieskaitot: agrīnās palīdzības komandas, skolas/SENCO, veselības apmeklētājus, ģimenes atbalsta darbiniekus vai sociālo aprūpi (ja jau ir iesaistīti). Padomes maršruts Padome var nosūtīt informāciju par nosūtīšanu: • Bērni, kuriem nepieciešams atbalsts un kuri ir pazīstami ar pakalpojumiem • Bērni mērķtiecīgo īslaicīgās atpūtas sarakstos • Ģimenes, kuras pieprasījušas īslaicīgu atpūtu, izmantojot SEND vietējo piedāvājumu Specifikācijas Specifikācijas ir izstrādātas, lai nodrošinātu, ka visi pakalpojumu sniedzēji efektīvi un vienlīdzīgi saprot līguma funkcionālās un veiktspējas prasības. Pilna informācija par prasībām ir atrodama specifikācijas dokumentos. Padome patur tiesības veikt izmaiņas specifikācijās, ja tas tiek uzskatīts par nepieciešamu, precizēšanas posmā. Partnerības darbs Papildus ciešai sadarbībai ar padomi, pakalpojumu sniedzējam būs arī jādemonstrē efektīva komunikācija un jāievēro spēcīga partnerības pieeja ar citām aģentūrām un ieinteresētajām personām, ieskaitot izglītības, veselības un sociālās aprūpes partnerus, kā arī vecāku forumus, piemēram, Portsmouth Parent Voice (PPV). Sociālā vērtība Padome ir apņēmusies nepārtraukti pārskatīt un uzlabot sociālās vērtības nodrošināšanas pieeju, un pakalpojumu sniedzēji var atrast papildu informāciju, izmantojot šo saiti - https://www.portsmouth.gov.uk/services/council-and-democracy/social-value/ Līguma modelis Padome plāno piešķirt fiksētu cenu grafiku katram līgumam, kas atbilst paredzētajiem Padomes budžetiem. Pakalpojumu sniedzēji var iesniegt piedāvājumus visām partijām vai noteiktām partijām bez ierobežojumiem. Ja pakalpojumu sniedzējs iegūst vairākas partijas savu piedāvājumu rezultātā, Padome patur tiesības tos apvienot vienā līgumā. Padome cenšas pieņemt ne vairāk kā vienu pakalpojumu sniedzēju katrai partijai, lai nodrošinātu katru pakalpojumu, lai gan pakalpojumu sniedzējs var iesniegt piedāvājumu un nodrošināt vairāk nekā vienu partiju. Līguma izmaksas un ilgums Sadalot pakalpojumus partijās, katram līgumam būs sākotnēji 3 gadu termiņš, ar iespēju pagarināt to par vēl 2 gadiem vienojoties, līdz maksimāli 5 gadiem, atkarībā no līgumslēdzēja veiktspējas un Padomes finansējuma pieejamības. Turklāt līguma vērtība var palielināties vai samazināties atkarībā no jebkādām izmaiņām budžeta sadalījumā, likumdošanā, papildu finansēšanas avotos, pakalpojumu izmaiņās vai papildu saistīto pakalpojumu pievienošanā, lai apmierinātu pieprasījuma vai pakalpojumu sniegšanas izmaiņas. Iepriekš minētā līguma pamatizmaksas summa tiks sadalīta starp partijām, pamatojoties uz katras finansiālo stabilitāti, un tāpēc katram pakalpojumam tiks piešķirta noteikta summa gadā. Ja tikai viens pakalpojumu sniedzējs iesniegs piedāvājumu vai tiks atzīts par uzvarētāju visās partijās pēc konkursa, un nodrošinās visus pasūtītos pakalpojumus, tad kopējo summu var finansēt ar vienu līgumu, līdzīgi, ja divas no trim partijām iegūs viens pakalpojumu sniedzējs, tad šo divu partiju finansējumu var apvienot vienā, bet atlikušo daļu piešķirt pakalpojumu sniedzējam par atlikušo partiju. Ja pakalpojumu sniedzējs iegūst vairāk nekā vienu partiju, tad viņa ieskatā tiks sadalīts finansējums katram pakalpojumam, ar nosacījumu, ka pakalpojums tiek nodrošināts konsekventi efektīvi un tiek apmierinātas pakalpojumu lietotāju vajadzības, un tas iepriekš ir apspriests ar attiecīgajiem Padomes locekļiem. Pakalpojumu sniedzējs regulāri informēs Padomi, nosakot, kā līdzekļi tiks/tiek sadalīti. Katras partijas finansējuma sadalījums gadā tiks noteikts šādi, ņemot vērā potenciālo 3% gada inflāciju, kas piemērota 5 gadu laikā: a) 1. partija (pamatsumma 100 000 GBP) • 1. gads: 100 000,00 GBP • 2. gads: 103 000,00 GBP • 3. gads: 106 090,00 GBP • 4. gads: 109 272,70 GBP • 5. gads: 112 550,88 GBP o Kopā (5 gadi): 530 913,58 GBP b) 2. partija (pamatsumma 170 000 GBP) • 1. gads: 170 000,00 GBP • 2. gads: 175 100,00 GBP • 3. gads: 180 353,00 GBP • 4. gads: 185 763,59 GBP • 5. gads: 191 336,50 GBP o Kopā (5 gadi): 902 553,09 GBP c) 3. partija (pamatsumma 247 000 GBP) • 1. gads: 247 000,00 GBP • 2. gads: 254 410,00 GBP • 3. gads: 262 042,30 GBP • 4. gads: 269 903,57 GBP • 5. gads: 278 000,68 GBP o Kopā (5 gadi): 1 311 356,55 GBP Budžeta griesti un pieejamības prasība Padome ir noteikusi maksimālās gada finansējuma sadales katrai partijai. Pretendentiem nedrīkst pārsniegt 1. gada bāzes budžeta sadalījumu par partiju/partijām, kurām viņi iesniedz piedāvājumu. Jebkurš pretendents, kura 1. gada kopējās izmaksas pārsniedz norādīto bāzes budžetu attiecīgajai partijai, tiks automātiski izslēgts no novērtēšanas attiecībā uz šo partiju. 1. gada maksimālās budžeta sadales ir šādas: • 1. partija: 100 000 GBP (1. gada griesti) • 2. partija: 170 000 GBP (1. gada griesti) • 3. partija: 247 000 GBP (1. gada griesti) Šīs vērtības ir absolūtie griesti 1. gada cenām. Piedāvājumi, kas pārsniedz šos sliekšņus, netiks izskatīti. Piekļuve iepirkuma dokumentiem un iepirkuma programma Padome administrēs iepirkumu, izmantojot savu e-iepirkumu sistēmu In-Tend, ko izmantos: • Piekļuvei un iepirkuma informācijas un dokumentācijas izsniegšanai • Pieprasījumi un atbildes pirms piedāvājuma iesniegšanas • Piedāvājumu iesniegšana • Piedāvājumu atvēršana un piekļuve atbildēm • Pieprasījumi un atbildes pēc piedāvājuma iesniegšanas • Lēmuma paziņošana un atsauksmes • Kopsavilkuma līgumu reģistra informācijas publicēšana saskaņā ar Pašvaldību pārredzamības kodeksa (2015) prasībām. In-Tend sistēmai var piekļūt bez maksas, izmantojot šo tīmekļa saiti: https://intendhost.co.uk/portsmouthcc/aspx/home Šis iepirkuma grafiks ir indikatīvs, un, lai gan padome neplāno no tā atkāpties, tā patur tiesības to darīt jebkurā laikā. Iepirkuma dokumenti pieejami Intend - otrdiena, 2026. gada 31. marts Pieprasījumu precizēšanas termiņš - piektdiena, 2026. gada 17. aprīlis plkst. 23:59 Piedāvājumu iesniegšanas termiņš - piektdiena, 2026. gada 1. maijs plkst. 17:00 Piedāvājumu izvērtēšana pabeigta - pirmdiena, 2026. gada 11. maijs Iekšējās pārvaldības un moderēšanas apstiprinājumi - otrdiena, 2026. gada 13. maijs - ceturtdiena, 2026. gada 14. maijs Lēmuma paziņošana pakalpojumu sniedzējiem - piektdiena, 2026. gada 15. maijs Stinguma periods - pirmdiena, 2026. gada 18. maijs - ceturtdiena, 2026. gada 28. maijs Līguma noslēgšana - piektdiena, 2026. gada 29. maijs Mobilizācijas periods - pirmdiena, 2026. gada 1. jūnijs - 2026. gada 31. augusts Līguma spēkā stāšanās - otrdiena, 2026. gada 1. septembris