Originalus konkurso aprašymas
Warwickshire'o policijos ir nusikaltimų komisaras, Warwickšīro policijos vardu, kviečia teikti pasiūlymus dėl saugios automobilių parko raktų valdymo sistemos teikimo Warwickšīro policijos operacinėse vietose.
Reikalavimas bus pateiktas kaip viena sutartis. Pagal 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnį, institucija svarstė, ar reikalavimą galima tinkamai suskirstyti į dalis. Po vertinimo institucija padarė išvadą, kad viena sutartis yra operatyviai ir techniškai priimtinesnė dėl integracijos, nuoseklumo, saugumo ir palaikymo reikalavimų visose operacinėse vietose.
Warwickšīro policija ieško saugaus elektroninio automobilių parko raktų valdymo sprendimo, kuris leistų valdyti, sekti ir audituoti transporto priemonių raktų prieigą policijos operacinėse vietose.
• Taikoma maždaug 350 automobilių parko transporto priemonių raktų komplektams 17 operacinėse vietose.
• Apima saugų saugojimą, išdavimą, grąžinimą, auditą, ataskaitų teikimą ir palaikymą.
• Pradinis taikymo sritis yra automobilių parko transporto priemonių raktai, su galimybe plėsti kitus kontroliuojamus išteklius (pvz., degalų korteles, įrangą) kaip papildomą variantą.
Tikslas/Paskirtis:
Sprendimas turėtų:
• Pateikti saugų, audituojamą ir standartizuotą automobilių parko transporto priemonių raktų valdymo metodą visose Warwickšīro policijos vietose.
• Pakeisti nenuoseklias vietines praktikas visos policijos kontroliuojama sistema.
• Palaikyti geresnį valdymą, atskaitomybę ir rizikos valdymą transporto priemonių prieigai.
• Sudaryti galimybes ateityje didinti operatyvinį efektyvumą (pvz., įžvalgas apie dalijimąsi ir naudojimą); tačiau pradinio diegimo metu sistemos integracijos nereikalingos.
Ieškome tiekėjo, kuris per pastaruosius 3 metus sėkmingai pristatė raktų valdymo sistemą (atitinkančią šio konkurso apimtį) bent vienam ar keliems Jungtinės Karalystės policijos klientams ar panašiai organizacijai ir gali parodyti reikiamus techninius gebėjimus ir pajėgumus.
Siūlomas sutarties terminas yra 3 metai su galimybe pratęsti dar 2 laikotarpiais po 12 mėnesių, priklausomai nuo patenkinamo veikimo ir operacinių reikalavimų.
Visos suinteresuotumo išraiškos turi būti pateiktos per Warwickšīro policijos „In-tend“ portalą, kuris yra „In-tend Bluelight Hub“:
https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home
Tiekėjai gali peržiūrėti konkurso detales skiltyje „Tenders“. Norint pasiekti konkurso dokumentus, reikalinga tiekėjo registracija/prisijungimas. Nauji tiekėjai turėtų užsiregistruoti, tada pereiti į skiltį „Portals“ ir pasirinkti „connect with Warwickshire Police“.
Bet kokie klausimai, susiję su šia viešųjų pirkimų procedūra, turi būti pateikti per „Correspondence“ funkciją „In-tend“ portale.
Visos viešųjų pirkimų proceso, vertinimo metodikos, specifikacijos ir sutarties sąlygų detalės yra pateiktos viešųjų pirkimų dokumentuose.
Pasiūlymai turi būti pateikti per „In-tend“ portalą iki nustatyto termino.
Šiai sutarčiai buvo atliktas preliminarios rinkos konsultavimas. Preliminarių rinkos konsultacijų rezultatas – numatoma sutarties vertė yra 151 105 GBP plius PVM sumažintam diegimui ir 182 585 GBP plius PVM visam objektui apimančiam diegimui (įskaitant pratęsimo galimybes).
Šis viešasis pirkimas viršija atitinkamą ribą, todėl jam taikomas 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymas ir tai yra viešųjų pirkimų procesas, reikalaujantis pasiūlymų, kainų informacijos ir privalomos komercinės informacijos pateikimo.
Institucija vykdo Konkurencingą lanksčią procedūrą pagal Įstatymą. Tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad procesas gali apimti rašytinių pasiūlymų vertinimą, tiekėjų demonstracijas, paaiškinimo veiklas ir Geriausio ir Galutinio Pasiūlymo (BAFO) etapą:
• 1 etapas – Dalyvavimas ir pasiūlymas
• 2 etapas – Tiekėjų demonstracijos, po kurių seka Geriausias ir Galutinis Pasiūlymas (BAFO)
• 3 etapas – Sutarties skyrimas
Papildoma informacija apie demonstracijų reikalavimus, vertinimo metodiką ir viešųjų pirkimų procesą pateikiama viešųjų pirkimų dokumentuose.
Institucija pasilieka teisę keisti viešųjų pirkimų procesą ir tvarkaraštį, jei tai bus būtina viso viešojo pirkimo metu, laikydamasi 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo bei skaidrumo ir vienodo požiūrio principų.
Institucija nustatė galimus modifikavimo pagrindus pagal 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo 8 priedą. Tai gali apimti nenumatomus operacinius pakeitimus, policijos reformos ar automobilių parko pakeitimų sukeltus pakeitimus ir papildomų suderinamų prekių ar paslaugų teikimą, kai tai yra objektyviai pagrįsta, operatyviai būtina ir teisėtai leidžiama.
Jei bus įvykdytos atitinkamos 8 priedo sąlygos, bet koks sutarties pakeitimas bus laikomas leidžiamu sutarties pakeitimu.
Remiantis 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo 5 priedo 8 punktu, institucija pasilieka teisę tiesiogiai skirti sutartį, kai konkurencinė procedūra nedavė priimtino pasiūlymo ir yra įvykdytos įstatyminės sąlygos.
Institucija pasilieka teisę, jei tai yra teisėtai leidžiama pagal Įstatymą, skirti papildomas panašias prekes ar paslaugas paskirtam tiekėjui, kai tai yra operatyviai būtina ir yra įvykdytos visos įstatyminės sąlygos.
Bet kokie interesų konfliktai, nustatyti šio viešojo pirkimo metu, bus valdomi institucijos pagal 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymą ir jos vidaus valdymo procedūras.
Institucija pasilieka teisę neskirti sutarties šios viešųjų pirkimų procedūros rezultatu.