Laevastiku võtmehaldussüsteem

Warwickshire'i politsei- ja kuritegude volinik kutsub Warwickshire'i politsei nimel esitama pakkumisi turvalise laevastiku võtmehaldussüsteemi pakkumiseks Warwickshire'i operatiivpolitsei objektidel. Nõue esitatakse hankena ühe lepingu alusel. Vastavalt Hankeseaduse 2023 § 18 kaalus ametiasutus, kas nõuet saab sobivalt jagada osadeks. Pärast hindamist jõudis ametiasutus järeldusele, et ühe lepingu sõlmimine on operatiivselt ja tehniliselt eelistatav integreerimis-, järjepidevus-, turva- ja tuginõuete tõttu kõigil operatiivobjektidel. Warwickshire'i politsei otsib turvalist elektroonilist laevastiku võtmehalduslahendust sõidukivõtmete juurdepääsu haldamiseks, jälgimiseks ja auditeerimiseks operatiivpolitsei objektidel. • Kehtib ligikaudu 350 laevastiku sõidukivõtmete komplekti kohta 17 operatiivobjektil. • Hõlmab turvalist ladustamist, väljastamist, tagastamist, auditeerimist, aruandlust ja tuge. • Esialgne ulatus on laevastiku sõidukivõtmed, millele lisandub valikuliselt laiendatavus teistele kontrollitavatele varadele (nt kütusekaardid, seadmed). Eesmärk/otstarve: Lahendus peab: • Pakkuma turvalist, auditeeritavat ja standardiseeritud meetodit laevastiku sõidukivõtmete haldamiseks kõigil Warwickshire'i politsei objektidel. • Asendama vastuolulised kohalikud tavad kogu politseijõudu hõlmava kontrollsüsteemiga. • Toetama sõidukite juurdepääsu paremat juhtimist, vastutust ja riskijuhtimist. • Võimaldama tulevasi operatiivseid tõhususi (nt koondamise ja kasutamise ülevaade); esialgsel kasutuselevõtul süsteemiintegratsioone aga ei nõuta. Otsime tarnijat, kes on praegu või viimase 3 aasta jooksul edukalt tarninud võtmehaldussüsteemi (käesoleva hankega võrdväärse ulatusega) vähemalt ühele või mitmele Ühendkuningriigi politseikliendile või võrreldavale organisatsioonile ning suudab tõendada nõutavat tehnilist võimekust ja suutlikkust. Pakutav lepingu tähtaeg on 3 aastat, võimalusega pikendada seda veel 2 perioodi võrra, kumbki 12 kuud, sõltuvalt rahuldavast toimivusest ja operatiivsetest nõuetest. Kõik huviteatised tuleb esitada Warwickshire'i politsei In-tend portaali kaudu, mis on majutatud In-tend Bluelight Hubi: https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home Tarnijad saavad hankedetaile vaadata jaotisest „Tenders“. Hankedokumentidele juurdepääsuks on vajalik tarnija registreerimine/sisselogimine. Uued tarnijad peaksid registreeruma ja seejärel minema jaotisse „Portals“ ning valima „connect with Warwickshire Police“. Kõik selle hankemenetlusega seotud küsimused tuleb esitada In-tend portaali kaudu funktsiooni „Correspondence“ kaudu. Hankemenetluse, hindamismetoodika, spetsifikatsiooni ja lepingutingimuste täielikud üksikasjad on esitatud hankedokumentides. Esildised tuleb esitada In-tend portaali kaudu enne tähtaega. Selle lepingu jaoks on läbi viidud eelnev turu-uuring. Eelneva turu-uuringu tulemusena on hinnanguline lepingu väärtus 151 105 naela ilma käibemaksuta vähendatud kasutuselevõtu korral ja 182 585 naela ilma käibemaksuta kogu kinnisvara hõlmava kasutuselevõtu korral (sh pikendusvõimalused). See hangete alla kuulub asjakohase piirmäära kohaselt ja seetõttu kehtib sellele Hankeseadus 2023 ning see on hankemenetlus, mis nõuab pakkumuste, hinnateabe ja kohustuslike äriliste andmete esitamist. Ametiasutus viib läbi konkurentsivõimelist paindlikku menetlust vastavalt seadusele. Pakkujad peaksid märkima, et menetlus võib hõlmata kirjalike esildiste hindamist, tarnijate demonstratsioone, selgitustegevusi ja parima ja lõpliku pakkumise (BAFO) etappi järgmiselt: • Etapp 1 – Osalemine ja pakkumine • Etapp 2 – Tarnijate demonstratsioonid, millele järgneb parim ja lõplik pakkumine (BAFO) • Etapp 3 – Lepingu sõlmimine Lisateavet demonstratsioonide nõuete, hindamismetoodika ja hankemenetluse kohta on esitatud hankedokumentides. Ametiasutus jätab endale õiguse muuta hankemenetlust ja ajakava vastavalt vajadusele kogu hankemenetluse vältel vastavalt Hankeseadusele 2023 ning läbipaistvuse ja võrdse kohtlemise põhimõtetele. Ametiasutus on tuvastanud potentsiaalsed muudatuste alused vastavalt Hankeseaduse 2023 lisale 8. Need võivad hõlmata ettenägematuid operatiivseid muudatusi, politseireformist või laevastiku muudatustest tulenevaid muudatusi ning täiendavate ühilduvate kaupade või teenuste osutamist, kui see on objektiivselt õigustatud, operatiivselt vajalik ja seaduslikult lubatav. Kui seaduse lisas 8 sätestatud tingimused on täidetud, käsitletakse lepingumuudatust lubatud lepingumuudatusena. Vastavalt Hankeseaduse 2023 lisale 5, punktile 8, jätab ametiasutus endale õiguse sõlmida lepingut otse, kui konkurentsiga menetlus ei anna vastuvõetavat pakkumist ja on täidetud seadusest tulenevad tingimused. Ametiasutus jätab endale õiguse, kui see on seaduse alusel seaduslikult lubatud, sõlmida määratud tarnijaga täiendavaid sarnaseid kaupu või teenuseid, kui see on operatiivselt vajalik ja kõik seadusest tulenevad tingimused on täidetud. Ametiasutus haldab kõiki selle hankemenetluse käigus tuvastatud huvikonflikte vastavalt Hankeseadusele 2023 ja oma sisejuhenditele. Ametiasutus jätab endale õiguse mitte sõlmida lepingut selle hankemenetluse tulemusena.