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Achat de timbales pour l'Académie Estonienne de Musique et de Théâtre

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
13 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306679
Valeur
€85,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
25 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

25 février 2026

Date limite pour les questions

6 mars 2026

Date limite de soumission

13 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

13 mars 2026

Date de début du contrat

6 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€85,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,799
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
126 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres public est d'acquérir un ensemble de timbales haut de gamme de 5 pièces pour la classe d'enseignement de l'Académie Estonienne de Musique et de Théâtre, située à Tatari 13, Tallinn. L'acquisition des timbales vise à compléter le parc d'instruments existant de l'entité adjudicatrice et à créer des opportunités plus larges pour les apprenants d'acquérir de nouvelles expériences en utilisant différents instruments.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres vise à acquérir un ensemble de timbales de haute qualité en 5 pièces pour l'Académie Estonienne de Musique et de Théâtre. Le critère d'évaluation principal est le coût, ce qui rend une stratégie de prix compétitive primordiale. Les soumissionnaires doivent mettre l'accent sur la qualité du produit, les offres de services complètes (transport, formation, garantie) et démontrer une compréhension claire des besoins de l'environnement académique pour obtenir ce contrat.

Messages clés de victoire

Qualité et valeur sans compromis pour les futurs musiciens

Soutien complet pour des expériences d'apprentissage améliorées

Partenariat fiable pour l'excellence académique

Opportunités clés
Tirez parti du seul critère d'évaluation (coût) pour proposer un prix très compétitif.
Mettez en avant la garantie étendue de 60 mois comme un avantage significatif et une atténuation des risques pour le client.
Mettez en avant le package de services complet (transport, formation, manuel d'entretien) comme une solution complète, réduisant les charges post-achat pour l'Académie.
Démontrez votre compréhension de l'environnement académique et de l'importance d'instruments de haute qualité pour le développement des étudiants.
Défis principaux
Concurrence potentielle intense sur les prix, le coût étant le seul critère d'évaluation.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier les domaines d'efficacité. Explorez les remises sur volume auprès des fabricants. Proposez des services à valeur ajoutée qui sont perçus comme de grande valeur mais qui ont des coûts supplémentaires plus faibles.

Assurer le respect précis de toutes les spécifications techniques et des exigences obligatoires pour éviter la disqualification.

Élaborez une liste de contrôle détaillée de toutes les exigences techniques. Effectuez des examens internes de la soumission pour vérifier la conformité. Impliquez des experts techniques pour confirmer les spécifications du produit.

L'appel d'offres concerne un type d'instrument spécifique (timbales), nécessitant des connaissances spécialisées du produit et des capacités d'approvisionnement.

Collaborez avec des fabricants de timbales réputés, connus pour leur qualité et leur adéquation à un usage académique. Assurez-vous que l'ensemble de timbales proposé répond aux normes les plus élevées attendues par une académie de musique.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur d'instruments de musique établi avec une expérience éprouvée dans la fourniture d'instruments de percussion aux établissements d'enseignement. Le soumissionnaire idéal possède de solides relations avec les fabricants de timbales, offre des prix compétitifs et peut livrer un package complet comprenant un transport expert, une formation sur mesure et une garantie robuste de 60 mois. L'expérience des processus de passation de marchés publics en Estonie constitue un avantage significatif.
Exigences clés
Ensemble de timbales en 5 pièces
Garantie fabricant de 60 mois
Date limite de livraison : 31.08.2026
Inclusion des coûts de vente, de transport et de formation
Manuel d'entretien
Certificat de garantie du fabricant
Facteurs de différenciation clés
Conditions de garantie exceptionnelles du fabricant dépassant l'exigence minimale.
Programmes de formation sur mesure conçus spécifiquement pour les étudiants et les enseignants de musique.
Expérience démontrée dans la fourniture d'instruments de percussion haut de gamme aux conservatoires ou institutions similaires.
Approche proactive du support après-vente et des conseils d'entretien.
Un engagement clair en faveur de la durabilité dans le transport et l'emballage, même si ce n'est pas une exigence obligatoire.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à utiliser des prestataires de transport locaux lorsque cela est possible, soutenant ainsi l'économie estonienne.
Offrez un atelier à prix réduit ou gratuit sur l'entretien des timbales pour les étudiants ou les professeurs, favorisant le développement des compétences.
Assurez-vous que les matériaux d'emballage sont recyclables ou proviennent de sources durables et communiquez cet engagement.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100%

Développez un modèle de tarification très compétitif en optimisant l'approvisionnement, la logistique et les frais généraux. Assurez-vous que tous les coûts (vente, transport, formation) sont tarifés avec précision et de manière compétitive. Envisagez d'offrir des prix échelonnés pour les extras optionnels si cela est autorisé, mais concentrez-vous sur la compétitivité des prix de l'offre principale.

Recommandations7
Détaillez méticuleusement l'ensemble de timbales en 5 pièces
CritiqueEffort moyen

Fournissez une spécification technique complète pour chacune des cinq timbales, y compris la taille, le matériau, le type de peau, le mécanisme de pédale et toutes les caractéristiques uniques. Référencez les modèles spécifiques des fabricants et leur pertinence dans un cadre académique. Assurez la conformité avec le document "Spécification technique".

Assure la conformité et démontre la compréhension de l'exigence principale.
Optimisez la tarification pour une compétitivité maximale
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût est le seul critère d'évaluation, effectuez une analyse rigoureuse coûts-avantages pour déterminer le prix le plus bas viable qui permette encore la rentabilité. Explorez toutes les voies de réduction des coûts, y compris les achats en gros, la logistique efficace et les opérations rationalisées. Détaillez clairement tous les coûts inclus (vente, transport, formation).

Impacte directement le score gagnant.
Mettez en avant la garantie de 60 mois comme un avantage clé
ÉlevéEffort faible

Allez au-delà de la simple mention de la garantie. Expliquez les avantages d'une garantie fabricant de 60 mois pour l'Académie, tels que la réduction des coûts d'entretien à long terme, un apprentissage ininterrompu et la tranquillité d'esprit. Mettez en avant la réputation du fabricant en matière de support de garantie.

Ajoute de la valeur perçue et réduit le risque pour le client.
Développez un plan de transport et de formation solide
ÉlevéEffort moyen

Détaillez la logistique du transport sûr et sécurisé des timbales jusqu'à Tatari 13, Tallinn. Esquissez le programme de formation, en spécifiant son contenu, sa durée et qui le dispensera (par exemple, un spécialiste du fabricant, un éducateur expérimenté). Adaptez la formation aux besoins des étudiants et des professeurs de musique.

Répond aux exigences clés de soumission et améliore l'expérience utilisateur.
Intégrez des pratiques durables dans l'offre
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, mettez subtilement en évidence les aspects durables de la solution proposée, tels que l'emballage écologique, les itinéraires de transport efficaces ou la longévité et la durabilité des instruments contribuant à la réduction des déchets. Cela s'aligne sur les principes de "l'Achats Verts".

Démontre une vision prospective et l'alignement avec les objectifs d'approvisionnement plus larges.
Assurez la pleine conformité avec les motifs d'exclusion et l'éligibilité
CritiqueEffort moyen

Examinez et remplissez minutieusement le Hankepass (ESPD) et toutes les autres auto-déclarations requises. Confirmez que l'entreprise et son personnel clé ne sont soumis à aucun motif d'exclusion conformément à la loi estonienne sur les marchés publics. Demandez conseil juridique si nécessaire.

Prévient la disqualification.
Fournissez un manuel d'entretien détaillé
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que le manuel d'entretien est complet, convivial et spécifiquement lié au modèle de timbales proposé. Il devrait couvrir l'entretien courant, le nettoyage et le dépannage de base pour autonomiser le personnel d'entretien de l'Académie.

Satisfait une exigence spécifique et aide à l'entretien à long terme des instruments.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme offrant la meilleure valeur globale, pas seulement le prix le plus bas, en soulignant la garantie supérieure, le service complet et la qualité de l'ensemble de timbales.
Mettez l'accent sur la compréhension par le soumissionnaire des besoins spécifiques d'une académie de musique, démontrant une approche de partenariat plutôt qu'une vente transactionnelle.
Si possible, exploitez les relations existantes ou les témoignages d'institutions éducatives similaires pour renforcer la crédibilité.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Submit a detailed description of the timpani.
--Submit a confirmation of non-inclusion in sanctions.
--The tender deadline is 2026-03-13 10:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated, but general exclusion grounds for public procurement apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be legal entities capable of entering into contracts.
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as per Estonian Public Procurement Act.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Must supply a 5-piece timpani set.
--Must include sales, transport, training, and a maintenance manual.
--Must provide a manufacturer's warranty certificate.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 85,000.0 EUR.
--Cost of the offer is the sole evaluation criterion.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306679_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

Bidders must submit a detailed description of the timpani, proof of manufacturer's warranty, confirmation of non-involvement of sanctioned entities, and a power of attorney for joint bids.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306679_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives maximum points, encompassing sales, transport, and training.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306679_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 65.9 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Hankelepingu projektDOC
Hankeleping_timpanid.docx -- 45.9 KB

The draft contract outlines the terms and conditions for the purchase of timpani, including delivery deadlines, price, and payment terms.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus_timpanid_2026.docx -- 2.2 MB

The contracting authority seeks to purchase a 5-piece timpani set, including sale, transport, training, and maintenance manuals, with a delivery deadline of 31.08.2026 and a 60-month manufacturer's warranty.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for timpani is generally well-structured with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the accessibility of certain documentation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general public procurement regulations. Deadlines are reasonable, and the CPV code is provided. No disputes are indicated. The procedure is clear, and the organization is identified.

Clarté80/100

The description of the timpani set is clear, and the technical specifications are well-documented. The evaluation criteria are explicitly stated as the sole factor. Conditions for eligibility and submission are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the AI could not fully analyze all attached documents, potentially missing some details. The number of attached documents is specified.

•AI could not fully analyze all attached documents.
Équité85/100

The tender is open to e-submission and e-procurement. The value is disclosed, and the evaluation criterion (price) is objective. Deadlines are reasonable. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is specified. However, the AI could not access the URL for the opening place, and the financing information is not detailed.

•URL for opening place not accessible to AI.
•Financing information not detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline appears consistent.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets are detailed in the provided information. Social aspects and innovation are not explicitly addressed.

•Lack of specific green procurement criteria.
•No explicit mention of social aspects or innovation.

Points forts

Clear technical specifications for timpani.
Objective evaluation criterion (price).
E-submission and e-procurement enabled.
Reasonable deadlines and contract start date.

Préoccupations

Limited detail on sustainability aspects.
Potential for missing information due to AI document analysis limitations.
Lack of detailed financing information.

Recommandations

1. Provide specific criteria for green procurement.
2. Ensure all tender documents are fully accessible and analyzable by procurement platforms.
3. Include more detailed information regarding financing.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes