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Services de santé au travail 2026-2028 II

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
10 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
306301
Valeur
€59,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
27 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

27 février 2026

Date limite pour les questions

3 mars 2026

Date limite de soumission

10 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

10 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€59,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€83,359
Offres moyennes
3.5
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
97%
168 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Prestation de services de santé au travail pour les employés de AS Eesti Raudtee dans les zones de service de Jõhvi et Narva. L'objet du marché est décrit plus en détail dans l'Annexe 1.
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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite des services spécialisés de santé au travail pour les employés des chemins de fer dans des régions spécifiques. Une offre gagnante se concentrera sur la démonstration de solides capacités techniques, de prix compétitifs et d'une compréhension claire des besoins uniques du personnel ferroviaire, en particulier des conducteurs de locomotives. L'accent mis sur la fiabilité et l'efficacité sera crucial.

Messages clés de victoire

Santé au travail fiable et spécialisée pour les opérations ferroviaires critiques

Prestation de services rentable et efficace à Jõhvi et Narva

Engagement envers le bien-être des employés et la sécurité opérationnelle

Opportunités clés
L'appel d'offres mentionne explicitement des exigences spécifiques en matière de bilan de santé pour les conducteurs de locomotives et les conducteurs de matériel roulant spécialisé. Les soumissionnaires peuvent se différencier en présentant des connaissances spécialisées et des forfaits de services adaptés à ces rôles critiques.
L'évaluation financière dispose d'un mécanisme de départage favorisant le Lot 2 (Employés des chemins de fer). Les soumissionnaires peuvent fixer stratégiquement le prix de ce lot pour obtenir un avantage.
Bien que les 'Aspects innovants' soient marqués comme 'Non', il existe une opportunité de proposer des modèles de prestation de services ou des canaux de communication efficaces qui, bien que n'étant pas strictement 'innovants', démontrent une planification opérationnelle et une valeur supérieures.
Les 'Aspects sociaux : Oui' indiquent un potentiel pour les soumissionnaires de souligner leur engagement envers le bien-être des employés au-delà des exigences de base, s'alignant sur des objectifs sociétaux plus larges.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre au-delà du prix et des exigences obligatoires.

Supposez un fort accent sur le prix, en particulier compte tenu du mécanisme de départage. Concentrez-vous sur la satisfaction impeccable de toutes les exigences techniques et sur l'offre de prix unitaires très compétitifs. Préparez-vous à d'éventuelles négociations en ayant une compréhension claire des facteurs de coûts et de la flexibilité.

La valeur estimée est relativement faible (59 000 EUR), ce qui suggère un marché potentiellement concurrentiel où plusieurs fournisseurs plus petits ou régionaux se disputent le contrat.

Concentrez-vous sur des coûts opérationnels réduits et une prestation de services efficace pour maintenir la rentabilité. Mettez en avant la proposition de valeur au-delà du simple prix le plus bas, en soulignant la fiabilité et la qualité pour justifier toute légère prime.

L'appel d'offres concerne une zone géographique spécifique (Jõhvi et Narva), obligeant les soumissionnaires à démontrer leur capacité et leur aptitude logistique dans ces régions.

Si une présence n'est pas encore établie, établissez des partenariats ou démontrez un plan clair pour la prestation de services dans ces endroits spécifiques, potentiellement en incluant du personnel local ou des unités mobiles.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire établi de services de santé au travail ayant fait ses preuves dans le service des secteurs industriels ou des transports, possédant une licence d'exploitation valide de l'Agence de Santé et de l'expérience avec de grands groupes d'employés. Le prestataire idéal aura une forte présence ou un réseau établi dans les régions de Jõhvi et Narva pour assurer une prestation de services efficace.
Exigences clés
Licence d'exploitation valide de l'Agence de Santé
Compréhension détaillée et fourniture de programmes de bilan de santé pour les conducteurs de locomotives et les conducteurs de matériel roulant spécialisé
Prix unitaire compétitif pour tous les services spécifiés
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion légaux
Fourniture des données des contrats de référence
Offre préparée en estonien
Soumission électronique via le registre des marchés publics
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée en santé au travail pour les rôles critiques en matière de sécurité (par exemple, les conducteurs).
Capacité avérée à fournir des services constants et de haute qualité dans les zones géographiques spécifiées.
Structure de prix très compétitive et transparente, en particulier pour le Lot 2.
Approche proactive du bien-être des employés et des mesures de santé préventives.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer des professionnels de santé locaux dans les régions de Jõhvi et Narva, contribuant à l'emploi local.
Mise en œuvre de programmes de sensibilisation à la santé mentale pour les employés d'AS Eesti Raudtee, allant au-delà des conseils psychologiques de base.
Partenariat avec des établissements d'enseignement locaux pour des stages ou des opportunités de formation en santé au travail.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (en particulier le Lot 2)High (assumed)

Menez une analyse approfondie des coûts pour proposer des prix unitaires compétitifs. Fixez stratégiquement le prix du Lot 2 au plus bas pour assurer la victoire en cas d'égalité de prix. Assurez-vous que tous les autres prix unitaires sont également compétitifs.

Capacités techniques (bilans de santé pour les conducteurs)High (assumed)

Détaillez les protocoles spécifiques et l'expertise pour les évaluations de santé des conducteurs de locomotives et des conducteurs de matériel roulant spécialisé. Mettez en avant l'équipement ou le personnel spécialisé dédié à ces évaluations.

Conformité (licences, absence de motifs d'exclusion)Critical

Assurez-vous que tous les documents et confirmations obligatoires sont méticuleusement préparés et soumis. Vérifiez deux fois la validité de la licence de l'Agence de Santé et toutes les confirmations de non-exclusion.

Modèle de prestation de servicesMedium (assumed)

Articulez clairement le plan de prestation de services à Jõhvi et Narva, en mettant l'accent sur l'accessibilité, la réactivité et l'efficacité. Envisagez le déploiement d'unités mobiles ou des heures de consultation dédiées si cela est réalisable.

Recommandations6
Documentez minutieusement l'expertise en matière de santé des conducteurs de locomotives
CritiqueEffort élevé

Dédiez une section importante de la proposition technique à la description détaillée des protocoles spécifiques de bilan de santé, des capacités de diagnostic et des connaissances spécialisées pour les conducteurs de locomotives et les conducteurs de matériel roulant spécialisé. Incluez les CV du personnel clé impliqué dans ces évaluations.

Répond directement à une exigence technique clé et constitue un différenciateur solide.
Tarification stratégique pour le Lot 2
CritiqueEffort élevé

Analysez méticuleusement la structure des coûts pour vous assurer que les prix unitaires du Lot 2 (Employés des chemins de fer) sont les plus bas possibles tout en restant rentables. C'est le principal critère de départage.

Maximise les chances de gagner dans un scénario sensible aux prix et exploite la règle explicite de départage.
Démontrer la capacité de service régionale
ÉlevéEffort moyen

Décrivez clairement le plan logistique pour la prestation de services à Jõhvi et Narva. Cela peut inclure des détails sur les emplacements des cliniques, les calendriers de déploiement des unités mobiles ou les partenariats avec des installations locales pour assurer l'accessibilité et la rapidité du service.

Répond aux préoccupations potentielles concernant la couverture des services et la réactivité dans les régions spécifiées.
Proposer des initiatives améliorées en matière de bien-être des employés
MoyenEffort moyen

Au-delà des conseils psychologiques obligatoires, proposez des initiatives proactives telles que des ateliers de gestion du stress, des évaluations ergonomiques ou des campagnes de promotion de la santé qui correspondent à l'exigence 'Aspects sociaux : Oui' et démontrent un engagement plus large envers le bien-être des employés.

Ajoute de la valeur au-delà des exigences minimales et s'aligne sur l'intérêt déclaré de l'autorité contractante pour les aspects sociaux.
Préparez-vous à la négociation
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation clairs, soyez prêt à d'éventuelles négociations après la soumission. Comprenez en profondeur votre base de coûts et identifiez les domaines où vous avez la flexibilité d'ajuster les prix ou les offres de services.

Augmente l'adaptabilité et le potentiel d'un résultat favorable lors de la phase de négociation.
Assurez une documentation de conformité irréprochable
CritiqueEffort élevé

Examinez et préparez méticuleusement tous les documents obligatoires, y compris la licence de l'Agence de Santé, les confirmations de non-exclusion et les contrats de référence. Toute divergence peut entraîner une disqualification immédiate.

Garantit que l'offre progresse vers la phase d'évaluation.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le prestataire le plus fiable et spécialisé pour les besoins uniques en matière de santé au travail du personnel ferroviaire, en particulier des conducteurs.
Mettre en avant la rentabilité et l'efficacité dans la prestation de services dans les régions spécifiées de Jõhvi et Narva.
Souligner une approche proactive de la santé et de la sécurité des employés, contribuant à la continuité opérationnelle d'AS Eesti Raudtee.

Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The bid must be prepared in Estonian.
--If the bid includes documents in a language other than the submission language, the bid must be accompanied by a translation into Estonian.
--Bidders must submit bids electronically in the public procurement register.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that no statutory grounds for exclusion exist, such as criminal convictions or tax arrears.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must submit an application for participation in the tender.
--Bidders must confirm that they do not violate sanctions.
--Joint bidders must submit a power of attorney.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The technical specification details the occupational health service requirements for AS Eesti Raudtee employees for 2026-2028, including health checks, vaccinations, and psychological counseling.
--A valid operating license from the Health Board is required.
--The tender describes health check packages and additional services required for AS Eesti Raudtee engine drivers and special rolling stock drivers to commence and undergo periodic assessment.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid must include the cost of the tender.
--Bidders must enter unit prices for services in the bid cost submission form for the contracting authority to calculate the total cost and compare bids.
--In case of multiple bids with the same lowest price, the successful bid will be the one with the lowest cost for Package 2 (Railway Workers).

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306301_vastavustingimused.pdf -- 10.8 KB

Bidders must submit an application for participation, bid price, and confirm no sanctions violation, with joint bidders providing a power of attorney.

HD Lisa 2 – Hankes osalemise avaldusDOC
HD Lisa 2 Hankes osalemise avaldus.docx -- 28.4 KB

This document is an application for tender participation, where the bidder confirms agreement with the terms and provides their data to participate in AS Eesti Raudtee's occupational health services tender.

HD Lisa 5 – KinnitusedDOC
HD Lisa 5 Kinnitused.docx -- 30.1 KB

The bidder must confirm the absence of statutory exclusion grounds and compliance with qualification requirements by providing reference contract data.

HD Lisa 7 – Pakkumuse maksumuse esildisXLS
HD Lisa 7 Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx -- 21.2 KB

This document is a bid cost submission form where the bidder must enter unit prices for services, allowing the contracting authority to calculate the total cost and compare bids.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306301_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

The contracting authority AS Eesti Raudtee evaluates occupational health service bids primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306301_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 12.5 KB

Bidders must confirm the absence of statutory exclusion grounds, such as criminal convictions or tax arrears, and meet qualification requirements.

HD Lisa 1.1 Tervisepaketid ja lisateenusedXLS
HD Lisa 11 Tervisepaketid ja lisateenused.xls... -- 26.2 KB

This document outlines health check packages and additional services required for the pre-employment and periodic assessment of AS Eesti Raudtee locomotive and special rolling stock drivers.

HD Lisa 1.2 Teenuste kasutajate arv teeninduspiirkondade ja pakettide lõikesDOC
HD Lisa 12 Teenuste kasutajate arv teenindusp... -- 23.4 KB

This document presents the number of occupational health service users by service area and service package, which is necessary for preparing a bid.

HD Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 54.2 KB

This technical specification details the occupational health service requirements for AS Eesti Raudtee employees for 2026-2028, including health checks, vaccinations, and psychological counseling, and requires a valid Health Board activity license.

HD Lisa 3 Pakkujat esindava isiku volikiriDOC
HD Lisa 3 Pakkujat esindava isiku volikiri.do... -- 23.1 KB

This power of attorney authorizes a physical person to perform all actions related to the tender process on behalf of the bidder, including submitting the bid and signing the contract.

HD Lisa 4 Ühispakkujate volikiriDOC
HD Lisa 4 Ühispakkujate volikiri.docx -- 23.5 KB

This document is a power of attorney confirming that the submitters are jointly participating in the tender and authorize designated individuals to act on behalf of the joint bidders.

HD Lisa 5.1 Teise ettevõtja kinnitusedDOC
HD Lisa 51 Teise ettevõtja kinnitused.docx -- 24.8 KB

This document is a confirmation from a third-party company stating their compliance with tender qualification and exclusion criteria, which the bidder can utilize in their application.

HD Lisa 6 HankelepingDOC
HD Lisa 6 Hankeleping.docx -- 39.4 KB

Contract No. ...... is an agreement between AS Eesti Raudtee and the Contractor, consisting of this contract, public procurement documents, the Contractor's bid, and contract addenda, defining the terms for providing occupational health services.

Pakkumuse kutse dokumentDOC
Pakkumuse kutse dokument.docx -- 47.8 KB

AS Eesti Raudtee invites bids for occupational health services in the Jõhvi and Narva service areas for 2026-2028, with submissions required electronically through the public procurement register.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for occupational health services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. Key areas for improvement include specifying contract duration and incorporating sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements for public procurement, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines appear reasonable given the submission period. No immediate disputes or regulatory non-compliance issues are apparent.

Clarté80/100

The description of services is clear, and requirements are documented within the provided annexes. Evaluation criteria are mentioned as 'relative_weighting', which could be more specific, but the overall conditions are understandable.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines and estimated value. However, the contract duration is not explicitly stated, requiring reference to 'HD Lisa 6'. Several essential documents are attached or referenced.

•Missing explicit contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria are implied through 'relative_weighting' for evaluation. Full document access is provided. The requirement for bids to be in Estonian is standard for the region.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. Financing information is referenced in 'HD Lisa 6'. The contract start date is not explicitly stated, but implied by the tender timeline. The lack of explicit contract duration impacts practicality.

•Contract start date not explicitly stated
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and value are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The data presented is consistent.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Social Criteria' and 'Green Procurement' as characteristics, but there is no detailed information or specific requirements related to sustainability, innovation, or EU funding within the provided text.

•Lack of specific green procurement or innovation requirements

Points forts

Clear description of services and requirements
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined exclusion and eligibility criteria
Comprehensive set of supporting documents

Préoccupations

Contract duration not explicitly stated
Limited detail on sustainability and innovation aspects
Evaluation criteria could be more specific than 'relative_weighting'

Recommandations

1. Explicitly state the contract duration within the main tender document.
2. Provide more detailed criteria for social and green procurement if they are intended to be significant evaluation factors.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes