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SA Viljandi Hôpital travaux d'entretien des systèmes de ventilation 2026-2027

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
30 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306217
Valeur
€80,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
27 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

27 février 2026

Date limite pour les questions

23 mars 2026

Date limite de soumission

30 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€80,000
Durée
15 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché est la maintenance et la réparation des systèmes de ventilation dans les bâtiments appartenant à la SA Viljandi Hôpital.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la maintenance des systèmes de ventilation au SA Viljandi Haigla présente une opportunité claire pour un fournisseur compétitif en termes de coûts et techniquement compétent. Le principal moteur d'évaluation est le prix, ce qui nécessite une structure de coûts très efficace. Bien que les achats sociaux et verts soient absents, la démonstration de la fiabilité et d'une compréhension approfondie des besoins spécifiques de ventilation des hôpitaux sera cruciale pour la différenciation.

Messages clés de victoire

Maintenance rentable, fiable et experte des systèmes de ventilation critiques des hôpitaux.

Opportunités clés
La faible emphase sur les facteurs non liés aux coûts permet de se concentrer fortement sur la compétitivité des prix.
Le détail du périmètre des travaux (liste des objets/équipements, tableau temporel) permet une estimation précise des coûts et une planification opérationnelle.
L'absence d'exigences en matière d'achats verts et sociaux simplifie la préparation de l'offre et permet de se concentrer sur la prestation des services essentiels.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison de l'évaluation basée sur les coûts.

Développez un modèle opérationnel allégé et tirez parti des économies d'échelle. Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier les domaines d'amélioration de l'efficacité sans compromettre la qualité. Envisagez une planification de maintenance innovante ou une gestion des pièces pour réduire les frais généraux.

Risque de sous-estimation des besoins de réparation ou des complexités de l'environnement hospitalier.

Examinez attentivement la liste des équipements fournie et le calendrier de maintenance temporel. Effectuez une visite sur site (si autorisée) ou contactez les prestataires de services actuels (si possible) pour mieux comprendre les problèmes potentiels. Incluez une réserve pour les réparations imprévues dans la structure des coûts.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée en maintenance CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) avec une expérience avérée dans les contrats du secteur public, en particulier dans les établissements de santé. Elle devrait posséder un modèle opérationnel très efficace, une équipe technique qualifiée et certifiée, ainsi qu'une solide compréhension du diagnostic et de la réparation des systèmes de ventilation, capable de fournir des solutions rentables.
Exigences clés
Démontrer les qualifications techniques conformément à la description technique pour la maintenance, l'installation et la réparation des systèmes de ventilation.
Soumettre le formulaire de coût de l'offre avec tous les champs requis dûment remplis, y compris les prix pour les travaux de maintenance et de réparation pour 2026-2027.
Soumettre une déclaration confirmant la conformité aux conditions et une procuration pour le représentant.
Capacité à réaliser les travaux spécifiés, évaluée par rapport à la liste des objets et équipements fournie (xlsx) et au tableau de maintenance temporel (xlsx).
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée spécifiquement avec les systèmes de ventilation des hôpitaux, en soulignant la compréhension du contrôle des infections et des exigences relatives aux environnements critiques.
Une approche de maintenance proactive qui va au-delà des exigences minimales, suggérant potentiellement des améliorations mineures ou des mesures préventives non explicitement listées.
Un modèle de prestation de services très réactif et agile, crucial dans un environnement hospitalier où les temps d'arrêt sont critiques.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez un engagement envers l'emploi local ou les opportunités de formation dans la région de Viljandi pour améliorer subtilement l'attrait de l'offre, même si cela n'est pas directement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
PrixMaximum Score for Lowest Price

Atteindre le prix le plus bas possible tout en assurant la rentabilité. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, une allocation efficace des ressources et potentiellement des achats en gros pour les pièces. Chaque ligne du formulaire de coût de l'offre doit être optimisée.

Recommandations6
Analysez minutieusement le périmètre des travaux et la liste des équipements
CritiqueEffort élevé

Examinez minutieusement l''Annexe 2.1. Objets et équipements' et le tableau de maintenance temporel. Comprenez les types spécifiques d'unités de ventilation, leur âge et la fréquence de maintenance requise. Cette compréhension détaillée est la clé pour des estimations de coûts précises et pour démontrer la compétence technique.

Assure une tarification précise, évite les oublis coûteux et renforce la confiance dans les capacités techniques.
Optimisez la tarification pour obtenir le score maximum
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le principal critère d'évaluation est le prix le plus bas, consacrez des efforts considérables à l'optimisation des coûts. Cela comprend l'examen des taux de main-d'œuvre, de l'approvisionnement en pièces, des frais de déplacement et des frais généraux. Visez à être le soumissionnaire le moins cher sans sacrifier la qualité essentielle ou la rentabilité.

Impacte directement la notation de l'offre et la probabilité de gagner.
Mettez en avant l'expertise spécifique aux hôpitaux
ÉlevéEffort moyen

Même sans exigences explicites, mettez l'accent sur l'expérience dans la maintenance des systèmes de ventilation dans les environnements de soins de santé. Mentionnez la compréhension des normes critiques de qualité de l'air, des implications du contrôle des infections et de la nécessité de perturber au minimum les opérations de l'hôpital.

Instaure la confiance et positionne le soumissionnaire comme un spécialiste, et non comme un simple fournisseur CVC généraliste.
Assurez une soumission de documentation impeccable
ÉlevéEffort moyen

Portez une attention méticuleuse à toutes les exigences de soumission, y compris le Hankepass, la procuration et le formulaire de coût de l'offre. Toute erreur ou omission dans la documentation obligatoire peut entraîner une disqualification.

Évite la disqualification et garantit que l'offre sera examinée.
Prévoyez une réserve pour les réparations imprévues
MoyenEffort moyen

Bien que l'appel d'offres spécifie la maintenance, les réparations sont également incluses. Prévoyez une réserve raisonnable pour les pannes d'équipement imprévues ou les réparations complexes, en particulier dans les infrastructures hospitalières plus anciennes, afin d'éviter les contraintes financières pendant l'exécution du contrat.

Protège la rentabilité et assure la continuité du service.
Envisagez de mentionner l'emploi local
FaibleEffort faible

Si possible et pas trop contraignant, une brève mention d'un engagement à utiliser des techniciens ou des fournisseurs locaux dans la région de Viljandi pourrait constituer une subtile différenciation positive.

Perception positive marginale, aucun impact direct sur l'évaluation.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la nature critique de la maintenance des systèmes de ventilation des hôpitaux. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et un modèle économique allégé. Soulignez la capacité avérée à livrer dans les délais et le budget, ce qui est primordial pour les contrats du secteur public.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bidders must submit conformity conditions, confirming compliance with conditions, addressing trade secrets, and submitting the bid according to requirements.
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--The tender is not divided into parts due to the technical and organizational interconnectedness of the services, which would make division unreasonable and potentially compromise quality.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents. However, general principles of public procurement law would apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a declaration confirming compliance with conditions.
--Bidders must submit a power of attorney confirming the representative's right to conclude and fulfill the contract.
--Bidders must submit an application for participation.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The technical description defines requirements for maintenance, installation, and repair of ventilation systems.
--Bidders must demonstrate qualifications as per the technical description.
--Bidders must be able to perform the works as specified.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 80,000.0 EUR.
--Bidders must submit a bid cost form, including prices for maintenance and repair works for 2026-2027.
--Bidders must fill in all required fields in the bid cost form.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306217_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

Bidders must submit compliance conditions, confirming adherence to terms, addressing trade secrets, and presenting the bid according to requirements.

Vorm 2. Osalemise taotlusDOC
Vorm 2 Osalemise taotlus.docx -- 12.0 KB

This form is an application to participate in the Viljandi Hospital ventilation system maintenance tender, where the bidder confirms compliance with conditions and provides their details.

Vorm 3. Pakkumuse maksumuse esildisXLS
Vorm 3 Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx -- 54.9 KB

The bidder must submit the tender cost, including maintenance and repair work prices for 2026-2027, by filling in all required fields.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306217_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306217_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.6 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the contractor, containing the conditions set by the procurer and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Hanke alusdokumentDOC
Hanke alusdokument - Ventilatsioonisüsteemid.... -- 14.0 KB

This foundational document outlines the general terms, formatting requirements, and applicable legislation for submitting a bid for the ventilation system maintenance public procurement.

Lisa 1. Hankelepingu projektDOC
Hankeleping ventilatsioonisüsteemid.docx -- 21.4 KB

This document is the draft contract for SA Viljandi Haigla's ventilation system maintenance works 2026-2027, defining the contract object, deadlines, price, and payment terms.

Lisa 2.1. Objektid ja seadmedXLS
Lisa 21 Objektid ja seadmed.xlsx -- 62.8 KB

This document lists the ventilation system equipment to be maintained under the SA Viljandi Haigla maintenance works, including their locations and types, to allow bidders to assess the scope of work.

Lisa 2.2. Hoolduste ajaline tabelXLS
Lisa 22 Hoolduste ajaline tabel.xlsx -- 22.2 KB

This document outlines the schedule and frequency of maintenance works for SA Viljandi Haigla's ventilation systems for 2026-2027, specifying maintenance activities for air coolers, split units, and ventilation units.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 20.6 KB

This technical specification outlines the requirements for maintenance, installation, and repair of ventilation systems for SA Viljandi Haigla, including qualifications, work execution, and special conditions.

Vorm 1. VolikiriDOC
Vorm 1 Volikiri.docx -- 11.4 KB

This power of attorney confirms the bidder's representative's right to conclude and fulfill the procurement contract for the maintenance of ventilation systems at SA Viljandi Haigla.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for ventilation system maintenance is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on cost. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies on a relatively short submission period.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general public procurement regulations. The CPV code is provided, and the procedure is clearly defined. Deadlines are reasonable within the context of the submission period. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the technical requirements are detailed through attached documents. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being the primary factor. Conditions for participation are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, draft contract, and submission forms are available. However, the 'Hankepass täiendatavate selgitustega' is noted as not intended for completion, which could cause minor confusion.

Équité85/100

The tender is accessible via e-procurement, and the estimated value is disclosed. Criteria are objective (cost-based weighting). The requirement for a power of attorney and application for participation are standard. No specific tailoring to individual companies is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed. The submission deadline is relatively short (approx. 1 month from reveal date).

•Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender is not divided into parts, which is explained logically.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

•Lack of explicit green procurement criteria.
•Absence of social responsibility considerations.

Points forts

Clear technical specifications and scope of work.
Objective evaluation criteria (cost-based).
E-procurement and e-submission.
Well-defined CPV code and organizational details.

Préoccupations

Short submission deadline.
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation).
Contract start date not explicitly stated.

Recommandations

1. Consider extending the submission deadline to allow more time for bidders.
2. Incorporate sustainability criteria into future tenders.
3. Clearly state the contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes