Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

SA Viljandi Szpital prace konserwacyjne systemów wentylacyjnych 2026-2027

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
30 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
306217
Wartość
€80,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
27 lutego 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Bid cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

27 lutego 2026

Termin składania pytań

23 marca 2026

Termin składania ofert

30 marca 2026

Otwarcie ofert

30 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€80,000
Czas trwania
15 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€71,415
Śr. liczba ofert
4.8
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
99%
2,006 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia są prace konserwacyjne i naprawcze systemów wentylacyjnych w budynkach należących do SA Viljandi Szpital.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na konserwację systemów wentylacyjnych w SA Viljandi Haigla stanowi wyraźną okazję dla dostawcy konkurencyjnego cenowo i technicznie kompetentnego. Głównym czynnikiem oceny jest cena, co wymaga bardzo wydajnej struktury kosztów. Chociaż zamówienia społeczne i zielone nie są uwzględnione, kluczowe dla wyróżnienia się będzie wykazanie niezawodności i głębokiego zrozumienia specyficznych potrzeb wentylacyjnych szpitali.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywna kosztowo, niezawodna i fachowa konserwacja krytycznych systemów wentylacyjnych szpitali.

Kluczowe szanse
Niewielki nacisk na czynniki inne niż koszty pozwala na silne skupienie się na konkurencyjności cenowej.
Szczegółowy zakres prac (lista obiektów/urządzeń, harmonogram czasowy) umożliwia precyzyjne szacowanie kosztów i planowanie operacyjne.
Brak wymogów dotyczących zamówień zielonych i społecznych upraszcza przygotowanie oferty i pozwala skupić się na podstawowym świadczeniu usług.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na ocenę opartą na kosztach.

Opracuj zoptymalizowany model operacyjny i wykorzystaj efekt skali. Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować obszary, w których można zwiększyć efektywność bez uszczerbku dla jakości. Rozważ innowacyjne harmonogramowanie konserwacji lub zarządzanie częściami, aby zmniejszyć koszty ogólne.

Potencjalne niedoszacowanie potrzeb naprawczych lub złożoności środowiska szpitalnego.

Dokładnie przejrzyj dostarczoną listę urządzeń i tymczasowy harmonogram konserwacji. Przeprowadź wizję lokalną (jeśli dozwolone) lub skontaktuj się z obecnymi dostawcami usług (jeśli to możliwe), aby lepiej zrozumieć potencjalne problemy. Uwzględnij rezerwę na nieprzewidziane naprawy w strukturze kosztów.

Profil idealnego oferenta
Doświadczona firma zajmująca się konserwacją HVAC z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji kontraktów sektora publicznego, szczególnie w placówkach opieki zdrowotnej. Powinni posiadać wysoce wydajny model operacyjny, wykwalifikowany i certyfikowany zespół techniczny oraz dogłębne zrozumienie diagnostyki i naprawy systemów wentylacyjnych, zdolny do dostarczania opłacalnych rozwiązań.
Kluczowe wymagania
Wykazać kwalifikacje techniczne zgodnie z opisem technicznym dotyczącym konserwacji, instalacji i naprawy systemów wentylacyjnych.
Złożyć formularz kosztów oferty ze wszystkimi wymaganymi polami dokładnie wypełnionymi, w tym ceny za prace konserwacyjne i naprawcze na lata 2026-2027.
Złożyć oświadczenie potwierdzające zgodność z warunkami oraz pełnomocnictwo dla przedstawiciela.
Zdolność do wykonania prac zgodnie ze specyfikacją, oceniana na podstawie dostarczonej listy obiektów i urządzeń (xlsx) oraz tabeli konserwacji czasowej (xlsx).
Kluczowe wyróżniki
Potwierdzone doświadczenie w zakresie systemów wentylacyjnych specyficznych dla szpitali, podkreślające zrozumienie kontroli zakażeń i wymagań dotyczących środowisk krytycznych.
Proaktywne podejście do konserwacji, które wykracza poza minimalne wymagania, potencjalnie sugerując drobne ulepszenia lub środki zapobiegawcze nieujęte wprost w specyfikacji.
Bardzo responsywny i elastyczny model świadczenia usług, kluczowy w środowisku szpitalnym, gdzie przestoje są krytyczne.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to formalny wymóg, rozważ zobowiązanie do zapewnienia lokalnych miejsc pracy lub możliwości szkoleniowych w regionie Viljandi, aby subtelnie zwiększyć atrakcyjność oferty, nawet jeśli nie będzie to bezpośrednio oceniane.
Obszary fokusowe oferty
CenaMaximum Score for Lowest Price

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę, jednocześnie zapewniając rentowność. Wymaga to skrupulatnego podziału kosztów, efektywnej alokacji zasobów i potencjalnie wykorzystania zakupów hurtowych części. Każda pozycja w formularzu kosztów oferty musi być zoptymalizowana.

Rekomendacje6
Dokładnie przeanalizuj zakres prac i listę urządzeń
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przeanalizuj 'Załącznik 2.1. Obiekty i urządzenia' oraz tymczasową tabelę konserwacji. Zrozum specyficzne typy jednostek wentylacyjnych, ich wiek i wymaganą częstotliwość konserwacji. To szczegółowe zrozumienie jest kluczem do dokładnego szacowania kosztów i wykazania kompetencji technicznych.

Zapewnia dokładne ustalenie cen, pozwala uniknąć kosztownych przeoczeń i buduje zaufanie do zdolności technicznych.
Zoptymalizuj ceny, aby uzyskać maksymalny wynik
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę, że głównym kryterium oceny jest najniższa cena, poświęć znaczną część wysiłków na optymalizację kosztów. Obejmuje to przegląd stawek robocizny, zakupu części, kosztów podróży i kosztów ogólnych. Staraj się być najniższym oferentem, nie poświęcając niezbędnej jakości ani rentowności.

Bezpośrednio wpływa na ocenę oferty i prawdopodobieństwo wygranej.
Podkreśl specjalistyczną wiedzę dotyczącą szpitali
WysokiŚredni nakład

Nawet bez wyraźnych wymagań podkreśl doświadczenie w konserwacji systemów wentylacyjnych w środowiskach opieki zdrowotnej. Wspomnij o zrozumieniu krytycznych norm jakości powietrza, implikacji kontroli zakażeń i potrzebie minimalnego zakłócania działalności szpitala.

Buduje zaufanie i pozycjonuje oferenta jako specjalistę, a nie tylko ogólnego dostawcę usług HVAC.
Zapewnij nienaganne złożenie dokumentacji
WysokiŚredni nakład

Zwróć szczególną uwagę na wszystkie wymogi dotyczące składania dokumentów, w tym Hankepass, pełnomocnictwo i formularz kosztów oferty. Jakiekolwiek błędy lub pominięcia w obowiązkowej dokumentacji mogą prowadzić do dyskwalifikacji.

Zapobiega dyskwalifikacji i zapewnia, że oferta zostanie rozpatrzona.
Zbuduj rezerwę na nieprzewidziane naprawy
ŚredniŚredni nakład

Chociaż przetarg określa konserwację, naprawy są również uwzględnione. Uwzględnij rozsądną rezerwę na nieoczekiwane awarie sprzętu lub skomplikowane naprawy, zwłaszcza w starszej infrastrukturze szpitalnej, aby uniknąć presji finansowej podczas realizacji umowy.

Chroni rentowność i zapewnia ciągłość świadczenia usług.
Rozważ wspomnienie o lokalnym zatrudnieniu
NiskiMały nakład

Jeśli jest to wykonalne i niezbyt uciążliwe, krótkie wspomnienie o zaangażowaniu w wykorzystanie lokalnych techników lub dostawców w regionie Viljandi może być subtelnym pozytywnym wyróżnikiem.

Marginalne pozytywne postrzeganie, brak bezpośredniego wpływu na ocenę.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej efektywny kosztowo dostawca, nie naruszając krytycznego charakteru konserwacji systemów wentylacyjnych szpitali. Podkreśl efektywność operacyjną i zoptymalizowany model biznesowy. Podkreśl udokumentowaną zdolność do realizacji dostaw na czas i w ramach budżetu, co jest kluczowe w kontraktach sektora publicznego.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

19 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (7)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (5)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bidders must submit conformity conditions, confirming compliance with conditions, addressing trade secrets, and submitting the bid according to requirements.
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--The tender is not divided into parts due to the technical and organizational interconnectedness of the services, which would make division unreasonable and potentially compromise quality.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents. However, general principles of public procurement law would apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a declaration confirming compliance with conditions.
--Bidders must submit a power of attorney confirming the representative's right to conclude and fulfill the contract.
--Bidders must submit an application for participation.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The technical description defines requirements for maintenance, installation, and repair of ventilation systems.
--Bidders must demonstrate qualifications as per the technical description.
--Bidders must be able to perform the works as specified.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 80,000.0 EUR.
--Bidders must submit a bid cost form, including prices for maintenance and repair works for 2026-2027.
--Bidders must fill in all required fields in the bid cost form.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306217_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

Bidders must submit compliance conditions, confirming adherence to terms, addressing trade secrets, and presenting the bid according to requirements.

Vorm 2. Osalemise taotlusDOC
Vorm 2 Osalemise taotlus.docx -- 12.0 KB

This form is an application to participate in the Viljandi Hospital ventilation system maintenance tender, where the bidder confirms compliance with conditions and provides their details.

Vorm 3. Pakkumuse maksumuse esildisXLS
Vorm 3 Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx -- 54.9 KB

The bidder must submit the tender cost, including maintenance and repair work prices for 2026-2027, by filling in all required fields.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306217_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306217_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.6 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the contractor, containing the conditions set by the procurer and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Hanke alusdokumentDOC
Hanke alusdokument - Ventilatsioonisüsteemid.... -- 14.0 KB

This foundational document outlines the general terms, formatting requirements, and applicable legislation for submitting a bid for the ventilation system maintenance public procurement.

Lisa 1. Hankelepingu projektDOC
Hankeleping ventilatsioonisüsteemid.docx -- 21.4 KB

This document is the draft contract for SA Viljandi Haigla's ventilation system maintenance works 2026-2027, defining the contract object, deadlines, price, and payment terms.

Lisa 2.1. Objektid ja seadmedXLS
Lisa 21 Objektid ja seadmed.xlsx -- 62.8 KB

This document lists the ventilation system equipment to be maintained under the SA Viljandi Haigla maintenance works, including their locations and types, to allow bidders to assess the scope of work.

Lisa 2.2. Hoolduste ajaline tabelXLS
Lisa 22 Hoolduste ajaline tabel.xlsx -- 22.2 KB

This document outlines the schedule and frequency of maintenance works for SA Viljandi Haigla's ventilation systems for 2026-2027, specifying maintenance activities for air coolers, split units, and ventilation units.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 20.6 KB

This technical specification outlines the requirements for maintenance, installation, and repair of ventilation systems for SA Viljandi Haigla, including qualifications, work execution, and special conditions.

Vorm 1. VolikiriDOC
Vorm 1 Volikiri.docx -- 11.4 KB

This power of attorney confirms the bidder's representative's right to conclude and fulfill the procurement contract for the maintenance of ventilation systems at SA Viljandi Haigla.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for ventilation system maintenance is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on cost. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies on a relatively short submission period.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general public procurement regulations. The CPV code is provided, and the procedure is clearly defined. Deadlines are reasonable within the context of the submission period. No disputes are noted.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the technical requirements are detailed through attached documents. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being the primary factor. Conditions for participation are outlined.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, draft contract, and submission forms are available. However, the 'Hankepass täiendatavate selgitustega' is noted as not intended for completion, which could cause minor confusion.

Uczciwość85/100

The tender is accessible via e-procurement, and the estimated value is disclosed. Criteria are objective (cost-based weighting). The requirement for a power of attorney and application for participation are standard. No specific tailoring to individual companies is evident.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed. The submission deadline is relatively short (approx. 1 month from reveal date).

•Contract start date not explicitly stated.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender is not divided into parts, which is explained logically.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

•Lack of explicit green procurement criteria.
•Absence of social responsibility considerations.

Mocne strony

Clear technical specifications and scope of work.
Objective evaluation criteria (cost-based).
E-procurement and e-submission.
Well-defined CPV code and organizational details.

Wątpliwości

Short submission deadline.
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation).
Contract start date not explicitly stated.

Rekomendacje

1. Consider extending the submission deadline to allow more time for bidders.
2. Incorporate sustainability criteria into future tenders.
3. Clearly state the contract start date.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty