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Stockage et transport de matériel d'information

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
20 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306070
Valeur
€800,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
19 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

19 février 2026

Date limite pour les questions

13 mars 2026

Date limite de soumission

20 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

20 mars 2026

Date de début du contrat

13 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€800,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€324,130
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
100 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres public est le stockage et le transport de matériel d'information. Une description technique plus détaillée est jointe (Annexe 1).
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres de Tervisekassa pour le stockage et le transport de matériel d'information présente une solide opportunité pour les prestataires logistiques expérimentés. L'absence de critères d'évaluation spécifiques et l'accent mis sur les exigences obligatoires suggèrent une focalisation sur la conformité et la prestation de services de base. La victoire dépendra d'une offre méticuleusement conforme qui démontre clairement la fiabilité et l'efficacité du stockage et du transport, en tirant parti de l'infrastructure existante et des capacités opérationnelles éprouvées.

Messages clés de victoire

Fiabilité Éprouvée et Excellence Opérationnelle dans la Logistique du Matériel d'Information

Solutions de Stockage et de Transport Fluides et Conformes pour Tervisekassa

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiques permet de se concentrer sur la démonstration d'une exécution opérationnelle et d'une conformité de premier ordre.
L'absence d'exigences explicites en matière d'achats verts ou sociaux signifie que les soumissionnaires peuvent se concentrer sur la prestation de services de base sans avoir à développer des initiatives de durabilité complexes pour cet appel d'offres spécifique, ce qui peut réduire les efforts de préparation de l'offre.
La valeur estimée (800 000,0) et la durée (48 mois) indiquent un contrat substantiel et à long terme qui récompense les acteurs établis dotés d'opérations évolutives.
L'utilisation de l'ESPD (Document Européen de Marché Unique) suggère une approche standardisée de la qualification, facilitant la réponse pour les soumissionnaires déjà conformes à l'ESPD.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiques crée une incertitude quant à la manière dont les offres seront évaluées, nécessitant une approche globale couvrant tous les angles d'évaluation potentiels.

Élaborez une offre qui excelle dans tous les aspects de la spécification technique (Annexe 1) et démontre des capacités opérationnelles supérieures, en supposant un accent sur le mérite technique et la fiabilité. Abordez de manière proactive les préoccupations potentielles telles que la sécurité, l'intégrité des données et la ponctualité des livraisons.

Une forte concurrence est probable compte tenu de la valeur et de la durée du contrat, en particulier de la part des prestataires logistiques établis en Estonie.

Concentrez-vous sur la démonstration d'efficacités opérationnelles uniques, d'un service client supérieur et d'une compréhension approfondie des besoins spécifiques de Tervisekassa, tels qu'énoncés dans la spécification technique. Mettez en avant toute expérience antérieure avec des clients similaires du secteur public.

Potentiel d'examen détaillé de l'ESPD et des motifs d'exclusion obligatoires, nécessitant une préparation et une vérification méticuleuses.

Examinez minutieusement tous les motifs d'exclusion obligatoires et les critères de qualification. Assurez-vous que tous les documents sont exacts, complets et soumis dans le format correct. Demandez conseil juridique en cas d'ambiguïté concernant la conformité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de logistique établie avec une expérience éprouvée dans les services d'entreposage, de gestion des stocks et de transport, en particulier pour les matériaux sensibles ou réglementés. Le soumissionnaire idéal disposera de processus opérationnels robustes, d'une solide compréhension de la réglementation estonienne en matière de logistique et de la capacité de gérer la valeur et la durée estimées du contrat. Une expérience de travail avec des entités du secteur public ou des organisations liées à la santé constituerait un avantage significatif.
Exigences clés
Conformité aux Motifs d'Exclusion Obligatoires (ESPD)
Respect de la Spécification Technique (Annexe 1)
Services de stockage et de transport fiables
Capacité à respecter la durée du contrat (48 mois)
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la manipulation de matériaux sensibles ou réglementés (si applicable au profil du soumissionnaire).
Gestion proactive des risques et planification des imprévus pour les perturbations du stockage et du transport.
Service client exceptionnel et protocoles de communication adaptés à un client du secteur public.
Modèle opérationnel lean et efficace qui se traduit par une rentabilité sans compromettre la qualité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez une déclaration sur les pratiques de travail éthiques et l'emploi équitable au sein de votre organisation, car cela peut constituer une différenciation subtile dans les appels d'offres publics.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité Technique (Annexe 1)

Traitez chaque point de la spécification technique avec des réponses claires, concises et basées sur des preuves. Utilisez des diagrammes, des organigrammes et des études de cas, le cas échéant, pour illustrer la compréhension et les capacités. Assurez-vous que les solutions proposées correspondent directement aux besoins déclarés de Tervisekassa.

Capacité Opérationnelle et Fiabilité

Détaillez vos installations de stockage, votre flotte de transport, vos systèmes de gestion des stocks et vos protocoles de sécurité. Fournissez des preuves de performances antérieures, telles que les accords de niveau de service (SLA) respectés, les taux de réussite des livraisons et les temps de réponse aux incidents. Quantifiez vos capacités dans la mesure du possible.

Conformité ESPD

Assurez-vous que l'ESPD est rempli avec précision et de manière exhaustive. Toutes les déclarations requises doivent être présentes et vérifiables. Tous les documents justificatifs doivent être facilement disponibles sur demande.

Recommandations6
Remplissage Méticuleux de l'ESPD
CritiqueEffort élevé

Examinez et remplissez minutieusement le Document Européen de Marché Unique (ESPD) pour garantir la pleine conformité avec tous les motifs d'exclusion obligatoires et les critères de qualification. Vérifiez deux fois toutes les déclarations et tous les documents justificatifs.

Garantit que l'offre ne sera pas disqualifiée pour des raisons administratives.
Décomposition de la Spécification Technique (Annexe 1)
ÉlevéEffort élevé

Analysez en détail l'Annexe 1. Spécification Technique. Décomposez chaque exigence et élaborez des réponses spécifiques et fondées sur des preuves qui démontrent votre capacité à les satisfaire ou à les dépasser. Quantifiez vos capacités et vos indicateurs de performance dans la mesure du possible.

Maximise la perception de la valeur technique de l'offre.
Mettre en Avant l'Efficacité Opérationnelle et la Fiabilité
MoyenEffort moyen

Concentrez-vous sur la mise en valeur de vos processus opérationnels robustes, de votre technologie logistique avancée et de votre expérience éprouvée en matière de stockage fiable et de transport rapide. Mettez l'accent sur votre capacité à maintenir les niveaux de service de manière constante sur la période de contrat de 48 mois.

Positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable et efficace.
Clarification des Ambiguïtés
MoyenEffort faible

Si une partie des documents d'appel d'offres, en particulier la spécification technique ou les instructions aux soumissionnaires, est ambiguë, soumettez de manière proactive une demande de clarification à l'autorité contractante bien avant la date limite.

Évite les mauvaises interprétations et garantit la conformité.
Élaboration d'un Plan de Gestion des Risques
ÉlevéEffort moyen

Décrivez les risques potentiels liés au stockage (par exemple, dommages, pertes) et au transport (par exemple, retards, accidents) et détaillez vos stratégies d'atténuation et vos plans d'urgence. Cela démontre la prévoyance et la préparation.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à gérer les défis.
Inclusion d'une Déclaration sur l'Emploi Éthique
FaibleEffort faible

Incluez une brève déclaration sur votre engagement envers des pratiques de travail équitables, le bien-être des employés et la diversité au sein de votre organisation. Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, cela peut subtilement améliorer l'attrait de l'offre.

Ajoute une image positive et responsable au soumissionnaire.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme la solution la plus fiable et opérationnellement la plus solide pour les besoins de stockage et de transport de matériel d'information de Tervisekassa. Mettez l'accent sur votre infrastructure établie et vos processus éprouvés pour contrer les concurrents potentiels qui pourraient se concentrer uniquement sur le prix. Mettez en avant toute expertise spécifique pertinente pour la manipulation de matériel d'information, même si elle n'est pas explicitement requise.

Concurrents

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Exigences et qualifications

1 exigences dans 1 catégories

Obligatoire (1)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidder must meet the mandatory exclusion grounds specified by the contracting authority, typically declared via the European Single Procurement Document (ESPD).

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306070_vastavustingimused.pdf -- 6.8 KB

This document outlines compliance conditions for the bid, including adherence to EU sanctions regarding subcontractors and suppliers, the requirement for a power of attorney for joint bidders, and procedures for defining and justifying business secrets.

Lisa 3. Maksumuse vormXLS
Lisa_3_Maksumuse vorm.xlsx -- 11.7 KB

This form is for submitting the tender's cost, requiring the bidder to fill in unit prices for services in euros without VAT, considering different zones and services like storage and destruction.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306070_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document specifies that bids will be evaluated solely based on cost, with the lowest price receiving the maximum points according to the provided formula.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306070_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.0 KB

This document is an explanatory guide to the European Single Procurement Document (ESPD), detailing the contracting authority's qualification and exclusion criteria, but this PDF itself is not for submission as the ESPD must be completed electronically.

Juhised pakkujalePDF
2026_02_12_nr_1_1.pdf -- 187.1 KB

Tender document 'Juhised pakkujale' in .PDF format (191,545 bytes).

Lisa 1. Tehniline kirjeldusPDF
Lisa_1_Tehniline kirjeldus.pdf -- 144.8 KB

Tender document 'Lisa 1. Tehniline kirjeldus' in .PDF format (148,292 bytes).

Lisa 2. LepinguprojektDOC
Lisa_2_Lepinguprojekt.docx -- 54.1 KB

This document is a draft framework agreement for the storage and transport services of information materials for Tervisekassa, outlining the contract's subject, validity (48 months or up to 800,000 EUR), and parties' obligations.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for storage and transport services demonstrates good overall quality with clear, objective evaluation criteria and strong data consistency. However, it lacks explicit sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender exhibits good legal compliance, clearly defining the procedure type, utilizing appropriate CPV codes, and adhering to mandatory exclusion grounds via ESPD. All deadlines are reasonable, and no disputes are reported.

Clarté80/100

The tender's description is clear, and the evaluation criteria are explicitly defined as solely cost-based, ensuring transparency. Key documents like technical specifications and contract drafts are provided, contributing to overall clarity.

Exhaustivité70/100

All essential information, including title, reference, organization, financial details, deadlines, and duration, is comprehensively provided. Eight tender documents are attached, ensuring a complete set of information for bidders.

Équité85/100

Fairness is high due to the disclosed estimated value, objective cost-based evaluation criteria, and enabled e-procurement for equal access. The decision not to divide the procurement into lots is justified by the need for a single full-service provider.

Aspect pratique65/100

The tender supports electronic submission and specifies a clear contract start date and duration, enhancing practicality. The estimated value is provided, though a specific funding source is not detailed.

Cohérence des données90/100

Data consistency is excellent, with all key fields populated, no reported suspensions or disputes, and all dates logically ordered and consistent with the timeline.

Durabilité50/100

The tender scores moderately low on sustainability as it does not explicitly incorporate green procurement, social aspects, or innovation focus, nor is it indicated as EU-funded, which often drives higher sustainability standards.

•No explicit green procurement criteria
•No social criteria mentioned

Points forts

Clear and objective cost-based evaluation criteria.
Comprehensive basic information and key documents provided.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Transparent estimated value and contract duration.
Excellent data consistency and logical timelines.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability (green, social, innovation) criteria.
The decision not to divide the procurement into lots, while justified, might limit competition for smaller providers.
No specific funding source beyond the estimated value is mentioned.

Recommandations

1. Integrate explicit sustainability criteria (environmental, social, innovation) into future tenders.
2. For future procurements, consider detailing the funding source if applicable.
3. Ensure all tender documents are easily accessible and machine-readable where possible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes