Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Przechowywanie i transport materiałów informacyjnych

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
20 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
306070
Wartość
€800,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
19 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

19 lutego 2026

Termin składania pytań

13 marca 2026

Termin składania ofert

20 marca 2026

Otwarcie ofert

20 marca 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

13 kwietnia 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€800,000
Czas trwania
48 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€324,130
Śr. liczba ofert
2.9
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
93%
100 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia publicznego jest przechowywanie i transport materiałów informacyjnych. Bardziej szczegółowy opis techniczny znajduje się w załączniku (Załącznik 1).
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ta oferta na przechowywanie i transport materiałów informacyjnych przez Tervisekassa stanowi solidną okazję dla doświadczonych dostawców usług logistycznych. Brak określonych kryteriów oceny i nacisk na wymogi obowiązkowe sugerują skupienie się na zgodności i podstawowym świadczeniu usług. Zwycięstwo będzie zależało od skrupulatnie zgodnej oferty, która jasno demonstruje niezawodność i efektywność w przechowywaniu i transporcie, wykorzystując istniejącą infrastrukturę i sprawdzone możliwości operacyjne.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Sprawdzona Niezawodność i Doskonałość Operacyjna w Logistyce Materiałów Informacyjnych

Płynne i Zgodne Rozwiązania w Zakresie Magazynowania i Transportu dla Tervisekassa

Kluczowe szanse
Brak określonych kryteriów oceny pozwala skupić się na demonstrowaniu najlepszego w swojej klasie wykonania operacyjnego i zgodności.
Brak wyraźnych wymogów dotyczących zielonych lub społecznych zamówień publicznych oznacza, że oferenci mogą skupić się na podstawowym świadczeniu usług, bez konieczności opracowywania złożonych inicjatyw zrównoważonego rozwoju dla tej konkretnej oferty, co może zmniejszyć wysiłek związany z przygotowaniem oferty.
Szacunkowa wartość (800 000,0) i czas trwania (48 miesięcy) wskazują na znaczącą, długoterminową umowę, która premiuje ugruntowanych graczy ze skalowalnymi operacjami.
Zastosowanie ESPD (Europejskiego Jednolitego Dokumentu Zamówienia) sugeruje standardowe podejście do kwalifikacji, ułatwiając składanie ofert tym, którzy już spełniają wymogi ESPD.
Kluczowe wyzwania
Brak określonych kryteriów oceny stwarza niepewność co do sposobu oceny ofert, wymagając kompleksowego podejścia obejmującego wszystkie potencjalne kąty oceny.

Opracuj ofertę, która wyróżnia się we wszystkich aspektach specyfikacji technicznej (Załącznik 1) i demonstruje doskonałe możliwości operacyjne, zakładając skupienie się na zaletach technicznych i niezawodności. Proaktywnie zajmij się potencjalnymi obawami, takimi jak bezpieczeństwo, integralność danych i terminowość dostaw.

Wysoka konkurencja jest prawdopodobna, biorąc pod uwagę wartość i czas trwania umowy, szczególnie ze strony ugruntowanych dostawców usług logistycznych działających w Estonii.

Skup się na demonstrowaniu unikalnych efektywności operacyjnych, doskonałej obsługi klienta i głębokiego zrozumienia specyficznych potrzeb Tervisekassa, zgodnie z opisem w specyfikacji technicznej. Podkreśl wszelkie wcześniejsze doświadczenia z podobnymi klientami z sektora publicznego.

Potencjał szczegółowej kontroli ESPD i obowiązkowych podstaw wykluczenia, wymagający skrupulatnego przygotowania i weryfikacji.

Dokładnie przejrzyj wszystkie obowiązkowe podstawy wykluczenia i kryteria kwalifikacyjne. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są dokładne, kompletne i złożone we właściwym formacie. W przypadku niejasności dotyczących zgodności zasięgnij porady prawnej.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowana firma logistyczna z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie usług magazynowania, zarządzania zapasami i transportu, szczególnie w przypadku materiałów wrażliwych lub regulowanych. Idealny oferent będzie posiadał solidne procesy operacyjne, dogłębne zrozumienie estońskich przepisów logistycznych oraz zdolność do obsługi szacunkowej wartości i czasu trwania umowy. Doświadczenie we współpracy z podmiotami sektora publicznego lub organizacjami związanymi z ochroną zdrowia byłoby znaczącą zaletą.
Kluczowe wymagania
Zgodność z Obowiązkowymi Podstawami Wykluczenia (ESPD)
Zgodność ze Specyfikacją Techniczną (Załącznik 1)
Niezawodne usługi magazynowania i transportu
Zdolność do spełnienia wymogu czasu trwania umowy (48 miesięcy)
Kluczowe wyróżniki
Udowodnione doświadczenie w obsłudze materiałów wrażliwych lub regulowanych (jeśli dotyczy profilu oferenta).
Proaktywne zarządzanie ryzykiem i planowanie awaryjne w przypadku zakłóceń w przechowywaniu i transporcie.
Wyjątkowa obsługa klienta i protokoły komunikacyjne dostosowane do klienta z sektora publicznego.
Szczupły i efektywny model operacyjny, który przekłada się na opłacalność bez uszczerbku dla jakości.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ przedstawienie oświadczenia na temat etycznych praktyk pracy i sprawiedliwego zatrudnienia w swojej organizacji, ponieważ może to być subtelny czynnik wyróżniający w przetargach publicznych.
Obszary fokusowe oferty
Zgodność Techniczna (Załącznik 1)

Odnieś się do każdego punktu specyfikacji technicznej za pomocą jasnych, zwięzłych i opartych na dowodach odpowiedzi. Używaj diagramów, schematów blokowych i studiów przypadków, gdzie to stosowne, aby zilustrować zrozumienie i możliwości. Upewnij się, że proponowane rozwiązania bezpośrednio odpowiadają zadeklarowanym potrzebom Tervisekassa.

Zdolność Operacyjna i Niezawodność

Szczegółowo opisz swoje magazyny, flotę transportową, systemy zarządzania zapasami i protokoły bezpieczeństwa. Przedstaw dowody wcześniejszych wyników, takie jak zrealizowane umowy o poziomie usług (SLA), wskaźniki udanych dostaw i czasy reakcji na incydenty. Kwantyfikuj możliwości, gdzie to możliwe.

Zgodność z ESPD

Upewnij się, że ESPD jest wypełnione dokładnie i wyczerpująco. Wszystkie wymagane deklaracje muszą być obecne i weryfikowalne. Wszelkie dokumenty pomocnicze powinny być łatwo dostępne na żądanie.

Rekomendacje6
Skrupulatne Wypełnienie ESPD
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przejrzyj i wypełnij Europejski Jednolity Dokument Zamówienia (ESPD), aby zapewnić pełną zgodność ze wszystkimi obowiązkowymi podstawami wykluczenia i kryteriami kwalifikacyjnymi. Sprawdź dwukrotnie wszystkie deklaracje i dokumenty pomocnicze.

Zapewnia, że oferta nie zostanie zdyskwalifikowana z przyczyn administracyjnych.
Rozbicie Specyfikacji Technicznej (Załącznik 1)
WysokiDuży nakład

Przeanalizuj szczegółowo 'Załącznik 1. Specyfikacja Techniczna'. Podziel każde wymaganie i opracuj konkretne, oparte na dowodach odpowiedzi, które demonstrują Twoją zdolność do ich spełnienia lub przekroczenia. Kwantyfikuj swoje możliwości i wskaźniki wydajności, gdzie to możliwe.

Maksymalizuje postrzeganą wartość techniczną oferty.
Podkreślenie Efektywności Operacyjnej i Niezawodności
ŚredniŚredni nakład

Skup się na prezentacji swoich solidnych procesów operacyjnych, zaawansowanej technologii logistycznej i udokumentowanego doświadczenia w niezawodnym magazynowaniu i terminowym transporcie. Podkreśl swoją zdolność do utrzymania poziomów usług przez cały 48-miesięczny okres obowiązywania umowy.

Pozycjonuje oferenta jako niezawodnego i wydajnego partnera.
Wyjaśnienie Niejasności
ŚredniMały nakład

Jeśli jakakolwiek część dokumentacji przetargowej, w szczególności specyfikacja techniczna lub instrukcje dla oferentów, jest niejasna, proaktywnie złóż wniosek o wyjaśnienie do zamawiającego na długo przed terminem.

Unika błędnych interpretacji i zapewnia zgodność.
Opracowanie Planu Zarządzania Ryzykiem
WysokiŚredni nakład

Opisz potencjalne ryzyka związane z magazynowaniem (np. uszkodzenia, straty) i transportem (np. opóźnienia, wypadki) oraz szczegółowo przedstaw swoje strategie łagodzenia i plany awaryjne. Pokazuje to dalekowzroczność i gotowość.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta do zarządzania wyzwaniami.
Uwzględnienie Oświadczenia o Etycznym Zatrudnieniu
NiskiMały nakład

Dołącz krótkie oświadczenie o swoim zaangażowaniu w uczciwe praktyki pracy, dobrostan pracowników i różnorodność w swojej organizacji. Chociaż nie jest to formalny wymóg, może subtelnie zwiększyć atrakcyjność oferty.

Dodaje pozytywny, odpowiedzialny wizerunek oferentowi.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj swoją ofertę jako najbardziej niezawodne i operacyjnie solidne rozwiązanie dla potrzeb Tervisekassa w zakresie przechowywania i transportu materiałów informacyjnych. Podkreśl swoją ugruntowaną infrastrukturę i sprawdzone procesy, aby przeciwdziałać potencjalnym konkurentom, którzy mogą skupiać się wyłącznie na cenie. Podkreśl wszelką specyficzną wiedzę związaną z obsługą materiałów informacyjnych, nawet jeśli nie jest to wyraźnie wymagane.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

1 wymagań w 1 kategoriach

Obowiązkowe (1)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidder must meet the mandatory exclusion grounds specified by the contracting authority, typically declared via the European Single Procurement Document (ESPD).

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306070_vastavustingimused.pdf -- 6.8 KB

This document outlines compliance conditions for the bid, including adherence to EU sanctions regarding subcontractors and suppliers, the requirement for a power of attorney for joint bidders, and procedures for defining and justifying business secrets.

Lisa 3. Maksumuse vormXLS
Lisa_3_Maksumuse vorm.xlsx -- 11.7 KB

This form is for submitting the tender's cost, requiring the bidder to fill in unit prices for services in euros without VAT, considering different zones and services like storage and destruction.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306070_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document specifies that bids will be evaluated solely based on cost, with the lowest price receiving the maximum points according to the provided formula.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306070_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.0 KB

This document is an explanatory guide to the European Single Procurement Document (ESPD), detailing the contracting authority's qualification and exclusion criteria, but this PDF itself is not for submission as the ESPD must be completed electronically.

Juhised pakkujalePDF
2026_02_12_nr_1_1.pdf -- 187.1 KB

Tender document 'Juhised pakkujale' in .PDF format (191,545 bytes).

Lisa 1. Tehniline kirjeldusPDF
Lisa_1_Tehniline kirjeldus.pdf -- 144.8 KB

Tender document 'Lisa 1. Tehniline kirjeldus' in .PDF format (148,292 bytes).

Lisa 2. LepinguprojektDOC
Lisa_2_Lepinguprojekt.docx -- 54.1 KB

This document is a draft framework agreement for the storage and transport services of information materials for Tervisekassa, outlining the contract's subject, validity (48 months or up to 800,000 EUR), and parties' obligations.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for storage and transport services demonstrates good overall quality with clear, objective evaluation criteria and strong data consistency. However, it lacks explicit sustainability considerations.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender exhibits good legal compliance, clearly defining the procedure type, utilizing appropriate CPV codes, and adhering to mandatory exclusion grounds via ESPD. All deadlines are reasonable, and no disputes are reported.

Przejrzystość80/100

The tender's description is clear, and the evaluation criteria are explicitly defined as solely cost-based, ensuring transparency. Key documents like technical specifications and contract drafts are provided, contributing to overall clarity.

Kompletność70/100

All essential information, including title, reference, organization, financial details, deadlines, and duration, is comprehensively provided. Eight tender documents are attached, ensuring a complete set of information for bidders.

Uczciwość85/100

Fairness is high due to the disclosed estimated value, objective cost-based evaluation criteria, and enabled e-procurement for equal access. The decision not to divide the procurement into lots is justified by the need for a single full-service provider.

Praktyczność65/100

The tender supports electronic submission and specifies a clear contract start date and duration, enhancing practicality. The estimated value is provided, though a specific funding source is not detailed.

Spójność danych90/100

Data consistency is excellent, with all key fields populated, no reported suspensions or disputes, and all dates logically ordered and consistent with the timeline.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender scores moderately low on sustainability as it does not explicitly incorporate green procurement, social aspects, or innovation focus, nor is it indicated as EU-funded, which often drives higher sustainability standards.

•No explicit green procurement criteria
•No social criteria mentioned

Mocne strony

Clear and objective cost-based evaluation criteria.
Comprehensive basic information and key documents provided.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Transparent estimated value and contract duration.
Excellent data consistency and logical timelines.

Wątpliwości

Lack of explicit sustainability (green, social, innovation) criteria.
The decision not to divide the procurement into lots, while justified, might limit competition for smaller providers.
No specific funding source beyond the estimated value is mentioned.

Rekomendacje

1. Integrate explicit sustainability criteria (environmental, social, innovation) into future tenders.
2. For future procurements, consider detailing the funding source if applicable.
3. Ensure all tender documents are easily accessible and machine-readable where possible.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty