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Conclusion d'un accord-cadre pour l'achat de services d'ingénierie

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306003
Valeur
€100,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
12 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of design engineering services100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

12 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
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Budget
€100,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
77
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de conclure un accord-cadre avec le prestataire ayant soumis l'offre économiquement la plus avantageuse, dans le but de fournir des services professionnels de conception d'ingénierie conformes aux bonnes pratiques.
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche l'offre économiquement la plus avantageuse pour des services d'ingénierie. Le succès dépend de la démonstration de solides capacités techniques, en particulier dans la conception d'équipements sous pression, et de la présentation d'un prix très compétitif. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, le respect méticuleux des exigences de soumission et la qualification claire du personnel spécialisé sont primordiaux.

Messages clés de victoire

Expertise éprouvée dans la conception d'équipements sous pression, soutenue par des spécialistes certifiés et un historique de projets pertinent.

Offre économiquement la plus avantageuse grâce à une tarification compétitive et transparente.

Respect irréprochable de toutes les exigences de soumission, garantissant un processus d'évaluation fluide.

Opportunités clés
Tirez parti de l'absence de critères d'évaluation explicites pour vous concentrer fortement sur le respect de toutes les exigences obligatoires et la présentation d'un prix convaincant.
Mettez fortement l'accent sur les qualifications de l'ingénieur chauffagiste certifié et de l'ingénieur en énergie thermique agréé, car il s'agit d'exigences spécifiques en matière de personnel.
Utilisez les formulaires spécifiés (Vorm 1, Vorm 2, Vorm 3) pour présenter les informations de manière claire et professionnelle, réduisant ainsi l'ambiguïté et le risque de disqualification.
Défis principaux
Risque élevé de disqualification en raison de la non-conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires ou les exigences d'éligibilité.

Effectuez un examen approfondi du document "306003_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf" et assurez-vous que toutes les conditions sont remplies. Demandez conseil juridique en cas d'ambiguïté.

Difficulté à se différencier des concurrents si tous les soumissionnaires satisfont aux exigences techniques minimales et proposent une tarification similaire.

Bien que l'innovation et la valeur sociale ne soient pas spécifiées, concentrez-vous sur la clarté et le professionnalisme de la soumission, la force des exemples de projets présentés (Vorm 2) et les qualifications détaillées du personnel clé (Vorm 3). Assurez-vous que les prix dans Vorm 1 sont prouvés comme étant compétitifs et bien justifiés.

Erreurs potentielles dans les soumissions financières (Vorm 1) entraînant une non-conformité ou des comparaisons défavorables.

Vérifiez deux fois tous les calculs dans "Vorm 1 Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx". Assurez-vous que les prix unitaires sont clairement indiqués hors TVA et que le coût total est exact. Faites examiner la soumission financière par plusieurs membres de l'équipe avant la finalisation.

Profil du soumissionnaire idéal
Un bureau d'études spécialisé avec une expérience avérée dans la conception d'équipements sous pression, possédant au moins un ingénieur chauffagiste certifié (niveau 7) et un ingénieur en énergie thermique agréé (niveau 8). L'entreprise doit être financièrement stable, capable d'offrir des prix unitaires compétitifs et compétente en matière de documentation précise et de formatage des soumissions.
Exigences clés
Démontrer la capacité technique et professionnelle requise par le document "306003_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf".
L'équipe du soumissionnaire doit satisfaire aux exigences de qualification du personnel et de capacité technique énoncées dans le document "Tehniline ülesanne.docx".
Au moins un ingénieur chauffagiste certifié (niveau 7) dans l'équipe.
Au moins un ingénieur en énergie thermique agréé (niveau 8) dans l'équipe.
Fournir une liste d'au moins deux contrats de services de conception d'équipements sous pression exécutés au cours des 36 derniers mois, en utilisant le document "Vorm 2 Lepingute nimekiri.docx".
Soumettre les prix unitaires des services d'ingénierie hors TVA et le coût total pour comparaison, en utilisant le document "Vorm 1 Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx".
Soumettre une liste des spécialistes responsables en utilisant le document "Vorm 3 Vastutavate spetsialistide nimekiri.docx", y compris les qualifications et les documents justificatifs.
Facteurs de différenciation clés
Profondeur d'expérience démontrée dans la conception d'équipements sous pression, dépassant le minimum de deux contrats, présentant un portefeuille plus large de projets réussis.
Présentation claire et concise des qualifications et de l'expérience de l'ingénieur chauffagiste certifié et de l'ingénieur en énergie thermique agréé, mettant en évidence leurs contributions spécifiques aux projets antérieurs.
Structure de prix unitaires très compétitive et transparente qui démontre clairement le rapport qualité-prix.
Opportunités de valeur sociale
La valeur sociale n'étant pas une exigence spécifiée, concentrez vos efforts sur l'excellence dans les aspects techniques et financiers. Tout engagement non sollicité en matière de valeur sociale sera probablement non évalué et pourrait détourner de l'attention des exigences principales.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique et qualifications du personnel

Assurez-vous que tout le personnel requis (ingénieur chauffagiste certifié L7, ingénieur en énergie thermique agréé L8) est clairement identifié dans Vorm 3 avec les documents justificatifs. Mettez en avant leur expertise spécifique liée à la conception d'équipements sous pression. Présentez dans Vorm 2 des projets antérieurs qui correspondent directement au contenu technique de Tehniline ülesanne.docx.

Compétitivité des coûts

Élaborez des prix unitaires dans Vorm 1 qui soient compétitifs pour le marché estonien, en tenant compte de la valeur estimée. Assurez-vous que le coût total est présenté clairement et avec précision. Analysez les prix des concurrents si possible, mais privilégiez la satisfaction du critère "économiquement le plus avantageux" par un prix compétitif et bien justifié.

Conformité de la soumission

Respectez scrupuleusement toutes les instructions du document "Juhised pakkujatele" et assurez-vous que tous les documents et formulaires requis (Vorm 1, Vorm 2, Vorm 3) sont remplis avec précision et soumis dans les délais. Portez une attention particulière aux exigences de formatage et de contenu de chaque formulaire.

Recommandations6
Vérifiez minutieusement les motifs d'exclusion et d'éligibilité
CritiqueEffort moyen

Effectuez un examen approfondi du document "306003_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf" pour garantir une conformité absolue avec tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité. C'est une condition préalable non négociable pour toute offre.

Évite une disqualification immédiate.
Documentez précisément les qualifications du personnel
CritiqueEffort moyen

Dans le document "Vorm 3 Vastutavate spetsialistide nimekiri.docx", listez clairement l'ingénieur chauffagiste certifié (niveau 7) et l'ingénieur en énergie thermique agréé (niveau 8). Fournissez tous les documents justificatifs nécessaires (par exemple, certificats, diplômes) pour prouver sans équivoque leurs qualifications. Mettez en évidence leur expérience pertinente dans la conception d'équipements sous pression.

Satisfait à une exigence technique essentielle et renforce la crédibilité de l'offre.
Démontrer une expérience pertinente en matière de projets
CritiqueEffort moyen

Dans le document "Vorm 2 Lepingute nimekiri.docx", sélectionnez au moins deux des contrats de conception d'équipements sous pression les plus pertinents et les plus impactants exécutés au cours des 36 derniers mois. Pour chaque projet, fournissez des descriptions concises mais complètes de sa portée, de votre rôle et des résultats obtenus.

Fournit des preuves concrètes de la capacité technique et de l'expérience.
Optimiser la soumission des coûts pour la compétitivité
CritiqueEffort élevé

Utilisez le document "Vorm 1 Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx" pour présenter une structure de prix unitaires très compétitive et transparente. Assurez-vous que tous les calculs sont exacts et que le coût total reflète le critère "économiquement le plus avantageux". Évitez les prix trop agressifs qui pourraient soulever des préoccupations quant à la qualité, mais visez une position solide.

Répond directement au principal critère d'évaluation (offre économiquement la plus avantageuse).
Assurer un formatage de soumission impeccable
ÉlevéEffort moyen

Respectez strictement toutes les instructions de formatage et de soumission fournies dans "Juhised pakkujatele" et dans chaque formulaire spécifique (Vorm 1, Vorm 2, Vorm 3). Des erreurs de soumission peuvent entraîner une disqualification, quelle que soit la qualité de l'offre.

Minimise le risque de disqualification administrative.
Vérification interne de tous les documents de soumission
ÉlevéEffort moyen

Mettez en place un processus de vérification interne en plusieurs étapes pour tous les documents soumis, en particulier "Vorm 1", "Vorm 2" et "Vorm 3", afin de détecter toute erreur, omission ou incohérence avant la soumission.

Réduit la probabilité d'erreurs critiques.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable en soulignant une combinaison solide d'expertise technique spécialisée (en particulier dans la conception d'équipements sous pression) et d'une stratégie de prix compétitive. Mettez l'accent sur la démonstration claire de la satisfaction de toutes les exigences techniques obligatoires avec un personnel qualifié et un historique de projets prouvé.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Joint bidders must provide a power of attorney.
--The bidder must declare any business secrets.
--The bidder must confirm agreement with the tender conditions.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must not have any grounds for exclusion as described in document "306003_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The bidder must be registered in the commercial register, as specified in document "306003_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf".
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The bidder must demonstrate technical and professional capability as required by document "306003_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf".
--The bidder's team must meet the requirements for personnel qualifications and technical capability as outlined in "Tehniline ülesanne.docx".
--The bidder must have at least one certified heating engineer (level 7) on their team.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bidder must submit unit prices for engineering services without VAT.
--The bidder must submit the total cost for comparison purposes.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306003_vastavustingimused.pdf -- 4.3 KB

This document outlines the tender's compliance conditions, covering joint tenderer power of attorney, declaration of business secrets, confirmation of accepting all tender terms, and adherence to the specified cost presentation structure.

Vorm 1. Pakkumuse maksumuse vormXLS
Vorm 1 Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 19.1 KB

This form is for bidders to submit their proposed costs for engineering services, specifying unit prices without VAT, and noting that the total cost is for comparison purposes.

Vorm 2. Lepingute nimekiriDOC
Vorm 2 Lepingute nimekiri.docx -- 30.6 KB

This document requires bidders to submit on Form 2 a list of at least two pressure equipment design service contracts completed within the last 36 months to demonstrate their qualifications.

Vorm 3 Vastutavate spetsialistide nimekiriDOC
Vorm 3 Vastutavate spetsialistide nimekiri.do... -- 27.8 KB

This form requires bidders to list their responsible specialists, including at least one certified heat engineering engineer (level 7) and one authorized thermal energy engineer (level 8), along with their qualifications and supporting documents.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306003_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the evaluation methodology for engineering service tender offers, where the cost of design engineering services constitutes 100% of the evaluation criteria, and the lowest price receives maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306003_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 10.5 KB

This document specifies the mandatory exclusion grounds and qualification conditions, including business registration and technical/professional capability, for participating in the tender for engineering services.

Juhised pakkujatelePDF
Juhised pakkujatele_Lihthange_14092022.pdf -- 695.0 KB

This document provides instructions for tenderers participating in a simplified public procurement, explaining the bidding process, conditions, and the contracting authority's rights.

Tehniline ülesanneDOC
Tehniline ülesanne.docx -- 78.8 KB

This document outlines the scope of engineering services, including the design of pressure equipment and metal structures, and specifies requirements for the bidder's team, technical capabilities, and past experience.

Töövõtulepingu vorm koos lisadegaZIP
Töövõtulepingu vorm koos lisadega.zip -- 513.4 KB

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Aperçu des documents

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77
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for engineering services is well-structured with clear requirements and a transparent 100% price-based evaluation. While strong in clarity and data consistency, it lacks sustainability considerations and has a somewhat restrictive framework agreement structure.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender adheres to national procurement regulations, utilizing a simplified procedure appropriate for the estimated value. The procedure type, CPV codes, and mandatory disclosure requirements are clearly defined and met. The 14-day submission period is reasonable.

Clarté85/100

The tender's objective is clearly stated, and requirements are well-documented, referring to specific forms and documents. The evaluation criteria, being 100% price-based, are highly unambiguous, contributing to excellent clarity.

Exhaustivité80/100

All essential basic, financial, timeline, and classification information is provided. Requirements and evaluation criteria are comprehensively defined. The only minor gap is one document being a ZIP file, which was not processed for AI analysis, though its general content is summarized.

•One key document (contract form) is a ZIP file, which was not processed for AI analysis, potentially obscuring details.
Équité75/100

The 100% price-based evaluation criterion ensures high objectivity and transparency. E-procurement is enabled, promoting equal access. While specific personnel qualifications are required, they appear justified for specialized engineering services and not tailored to a specific company. However, limiting the framework agreement to a maximum of three participants without reopening competition restricts future market access.

•The framework agreement limits maximum participants to three without reopening competition, potentially restricting future competition.
Aspect pratique70/100

Electronic submission is fully supported, enhancing practicality. Financing information is referenced in the contract documents. The absence of an explicit contract start date is common but a minor practical detail, and a direct document URL is not explicitly provided, though implied by e-procurement.

•No explicit contract start date provided.
•A direct document URL is not explicitly provided in the basic information.
Cohérence des données90/100

All key fields are populated, and the data is highly consistent. There are no detected issues, disputes, or suspensions, and all dates are logical and coherent.

Durabilité20/100

The tender explicitly lacks any green procurement, social aspects, or innovation focus, as indicated by the automated checks. This represents a significant area for improvement in alignment with modern procurement best practices.

•Absence of green, social, or innovation-focused sustainability criteria.

Points forts

Clear and objective 100% price-based evaluation criteria.
Detailed and well-referenced technical and qualification requirements.
Full support for electronic submission and e-procurement.
High data consistency with all key fields populated and logical dates.
Reasonable submission deadline.

Préoccupations

Absence of green, social, or innovation-focused sustainability criteria.
The framework agreement limits maximum participants to three without reopening competition, potentially restricting future competition.
One key document (contract form) is a ZIP file, which was not processed for AI analysis, potentially hiding details.
No explicit contract start date provided.

Recommandations

1. Integrate sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) into future tenders.
2. Consider allowing more participants in framework agreements or using procedures with reopening competition to foster broader market access.
3. Ensure all critical documents are in easily processable formats or provide summaries for complex files.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes