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Création de la base d'ambulance d'Elva. Travaux de conception

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
12 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305701
Valeur
€80,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
19 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

19 février 2026

Date limite pour les questions

5 mars 2026

Date limite de soumission

12 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

12 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€80,000
Durée
8 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
81
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Travaux de conception pour la base d'ambulance d'Elva conformément aux documents de base et aux autres conditions d'appel d'offres
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de conception de la base d'ambulances d'Elva présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de l'expertise technique, une compréhension claire du périmètre du projet et une structure de prix compétitive mais rentable, en particulier dans la ventilation des étapes de conception et des taux de supervision d'auteur. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement évaluées, la démonstration de l'efficacité et de la fiabilité seront des différenciateurs clés.

Messages clés de victoire

Solutions de conception fiables et complètes pour l'infrastructure critique d'Elva

Livraison de conception rentable avec une tarification transparente

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicites pour la valeur sociale et l'innovation permet aux soumissionnaires de se concentrer sur les compétences techniques et de coût de base.
L'exigence d'une ventilation détaillée des étapes des travaux de conception et des taux de supervision d'auteur dans le fichier `pakkumustabel.xlsx` offre une voie pour une différenciation compétitive des prix.
La valeur estimée de 80 000 EUR suggère un projet de complexité modérée, permettant une gestion et une livraison de projet efficaces.
La durée de 8 mois pour les travaux de conception est un délai standard, indiquant la nécessité d'un processus de conception bien structuré et efficace.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés signifie que les soumissionnaires doivent déduire les priorités de l'autorité contractante, qui se concentreront probablement sur la conformité technique et le prix.

Analysez minutieusement les 'Projekteerimistööde lähtedokumendid' (DOCUMENT 1) pour comprendre les priorités implicites. Concentrez-vous sur la démonstration d'une compréhension claire des exigences techniques du projet et sur la présentation d'un prix très compétitif et bien justifié.

Concurrence potentiellement élevée de la part des entreprises locales ayant des relations établies avec Sihtasutus Tartu Kiirabi.

Mettez l'accent sur une solide expérience dans des projets similaires, fournissez des preuves claires de capacité technique et offrez un prix convaincant. Mettez en évidence toute expertise ou efficacité unique qui peut être exploitée.

L'exigence d'une offre complète couvrant l'intégralité du projet nécessite une compréhension approfondie de tous les aspects de la conception dès le départ.

Consacrez suffisamment de temps à l'examen de tous les documents d'appel d'offres pour vous assurer que tous les éléments de conception sont pris en compte dans l'offre et la tarification. Évitez les suppositions et demandez des éclaircissements si certains aspects ne sont pas clairs.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet d'architecture et de design ayant une expérience avérée dans les projets d'infrastructure publique, en particulier dans les installations de santé ou de services d'urgence. Le soumissionnaire idéal aura fait ses preuves dans la livraison de dossiers de conception complets dans les délais et le budget impartis, avec une compréhension claire des réglementations de construction estoniennes et des processus d'appel d'offres. Il devrait également être capable de fournir des ventilations de coûts détaillées et des tarifs horaires compétitifs pour la supervision d'auteur.
Exigences clés
Offre complète couvrant l'intégralité du projet ; les offres partielles ne sont pas autorisées.
Complétez électroniquement le Document Européen Unique d'Appel d'Offres (DEUA).
Soumettez les prix pour les étapes des travaux de conception, y compris leur proportion/ventilation, et le taux horaire pour la supervision d'auteur en utilisant la feuille de calcul du tableau d'offres fournie (`pakkumustabel.xlsx`).
Les soumissionnaires doivent être capables de fournir des services d'architecture pour les bâtiments (catégorie CPV 71221000-3).
Les soumissionnaires doivent être capables de réaliser les travaux de conception pour la construction d'une base d'ambulances.
Les soumissionnaires doivent être capables de livrer la conception de l'ensemble du projet de construction comme un seul résultat.
Les soumissionnaires doivent satisfaire aux exigences de qualification spécifiées dans le DEUA.
Les soumissionnaires ne doivent pas faire l'objet de motifs d'exclusion obligatoires.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée dans la conception de bases d'ambulances fonctionnelles et efficaces, incluant potentiellement des perspectives sur les besoins opérationnels.
Une structure de prix très compétitive et transparente, en particulier dans la ventilation des étapes de conception et des taux de supervision d'auteur.
Un plan d'exécution de projet clair et concis qui assure la livraison en temps voulu du dossier de conception complet.
Engagement proactif avec l'autorité contractante (si autorisé) pour clarifier toute ambiguïté dans les documents d'appel d'offres.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez de souligner subtilement les opportunités d'emploi locales ou les considérations de conception durable qui pourraient être implicitement valorisées par l'autorité contractante, même si elles ne sont pas évaluées.
Domaines de concentration de l'offre
Compétence technique et compréhension du projet

Fournissez des preuves détaillées de projets antérieurs similaires à la conception de bases d'ambulances. Articulez clairement le processus de conception proposé, démontrant une compréhension approfondie des 'Projekteerimistööde lähtedokumendid'. Mettez en évidence l'expertise de l'équipe dans les services d'architecture pertinents (CPV 71221000-3) et leur capacité à livrer la conception de l'ensemble du projet comme un seul résultat.

Tarification et structure des coûts

Utilisez le fichier `pakkumustabel.xlsx` pour fournir une ventilation détaillée des étapes des travaux de conception avec des proportions claires. Assurez-vous que le taux horaire pour la supervision d'auteur est compétitif tout en reflétant l'expertise requise. Le prix total de l'offre doit être calculé avec soin pour être attractif tout en assurant la rentabilité.

Conformité et documentation

Remplissez méticuleusement le DEUA par voie électronique, en vous assurant qu'aucun motif d'exclusion obligatoire n'est déclenché et que toutes les exigences d'éligibilité sont satisfaites. Vérifiez deux fois toutes les exigences de soumission, y compris le respect des principes de soumission de l'appel d'offres et des règles de marquage des secrets commerciaux.

Recommandations6
Examen approfondi des 'Projekteerimistööde lähtedokumendid'
CritiqueEffort élevé

Consacrez un temps considérable à la compréhension des spécifications techniques, des exigences fonctionnelles et de toute attente implicite dans les principaux documents de conception. Ceci est crucial pour développer une offre conforme et compétitive.

Garantit que l'offre est techniquement solide et répond à tous les besoins du projet, réduisant ainsi le risque de disqualification.
Tarification stratégique dans le fichier 'pakkumustabel.xlsx'
CritiqueEffort élevé

Élaborez une structure de prix détaillée et compétitive pour les étapes de conception et la supervision d'auteur. La ventilation doit être logique et justifiable, démontrant un bon rapport qualité-prix. Comparez avec des projets similaires si possible.

Influence directement la compétitivité de l'offre, en particulier en l'absence de critères d'évaluation explicites.
Mettre en avant l'expérience éprouvée dans l'infrastructure publique/de santé
ÉlevéEffort moyen

Présentez des projets antérieurs démontrant la capacité de concevoir des bâtiments fonctionnels pour les services publics, en particulier dans le domaine des services d'urgence ou des établissements de santé. Mettez l'accent sur la livraison réussie de dossiers de conception complets.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à répondre aux besoins de l'autorité contractante.
Remplissage méticuleux du DEUA
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Document Européen Unique d'Appel d'Offres (DEUA) est rempli avec précision et de manière exhaustive. Toute erreur ou omission peut entraîner une disqualification.

Assure l'éligibilité et évite l'exclusion obligatoire.
Demander des éclaircissements sur les ambiguïtés
ÉlevéEffort faible

Si une partie des documents d'appel d'offres est ambiguë, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante dans le délai imparti. Cela démontre la diligence et garantit une bonne compréhension des exigences.

Évite les mauvaises interprétations et les erreurs potentielles dans l'offre.
Mention subtile de l'impact local (facultatif)
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable et n'ajoute pas de coût ou de complexité significatifs, mentionnez brièvement dans le récit de l'offre tout impact économique local positif (par exemple, sous-traitants locaux, opportunités de formation), même s'il n'est pas formellement évalué.

Peut offrir une légère impression positive, mais n'est pas l'objectif principal.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable pour la livraison d'une conception complète et conforme de la base d'ambulances d'Elva. Mettez l'accent sur une compréhension claire des besoins fonctionnels du projet et sur un engagement envers une livraison rapide, soutenus par une structure de prix transparente et compétitive.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit the tender by the deadline: 2026-03-12 10:00:00.
--Submit a complete bid covering the entire project; partial bids are not allowed.
--Complete the European Single Procurement Document (ESPD) electronically.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any mandatory exclusion grounds as specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must meet the qualification requirements specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidders must comply with the general tender compliance conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must meet requirements for proving equivalence (if applicable to proposed solutions or materials).
--Bidders must be capable of providing architectural services for buildings (CPV category).
--Bidders must be capable of carrying out design works for the construction of an ambulance base.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Bidders must submit a tender price.
--Bidders must provide prices for design work stages, including their proportions/breakdown.
--Bidders must provide the hourly rate for author supervision.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305701_vastavustingimused.pdf -- 6.1 KB

This document outlines the compliance conditions for the bid, including rules for marking business secrets, bid submission principles, cost structure, and requirements for proving equivalence, all of which the bidder must confirm adherence to when submitting their offer.

PakkumustabelXLS
pakkumustabel.xlsx -- 9.6 KB

This tender document requires bidders to provide a breakdown of prices for design work stages with their respective weights and an hourly rate for author supervision.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305701_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the tender evaluation methodology, where the sole evaluation criterion is the offer price, accounting for 100% of the weight, with the lowest price receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305701_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.8 KB

This document is an explanatory European Single Procurement Document (ESPD) that outlines the tender conditions and qualification requirements which the company must complete electronically.

Projekteerimistööde lähtedokumendidZIP
ELVA Projekteerimise hanke lähtedokumendid_20... -- 65.6 MB

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Aperçu des documents

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81
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the design of an ambulance base is generally well-structured and clear, demonstrating good legal compliance and fairness through its objective, price-based evaluation. However, it lacks sustainability considerations and has minor inconsistencies regarding contract duration.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender demonstrates good legal compliance, utilizing standard EU/national procurement practices like the ESPD and clearly defining the procedure type and CPV codes. Deadlines are reasonable, and no disputes are flagged.

Clarté90/100

The tender description, requirements, and evaluation criteria are exceptionally clear and unambiguous. Performance conditions are well-defined, making it easy for bidders to understand expectations.

Exhaustivité85/100

All essential information, including title, reference, organization, financial details, and location, is provided. Key documents are listed, and requirements and criteria are thoroughly defined, ensuring a comprehensive tender package.

Équité95/100

Fairness is high due to full document access, disclosed value, reasonable deadlines, and objective, transparent 100% price-based evaluation criteria. E-procurement is enabled, and requirements appear generic, not tailored.

Aspect pratique70/100

Electronic submission is supported, and a portal URL is provided. However, the absence of an explicit contract start date and a slight discrepancy between the stated contract duration (8 months) and performance period (up to 12 months) reduce the score.

•No explicit contract start date.
•Minor inconsistency in contract duration (8 months vs. up to 12 months).
Cohérence des données80/100

Most key fields are populated, and dates are logical. The primary inconsistency lies in the differing contract duration figures (8 months vs. up to 12 months) mentioned in different sections.

•Inconsistency in contract duration (8 months vs. up to 12 months).
Durabilité20/100

The tender does not include any specific green procurement, social responsibility, or innovation criteria. This is a common characteristic for national design tenders of this scope but results in a low score for this category.

•No green procurement criteria.
•No social criteria.

Points forts

Clear and objective evaluation criteria (100% price-based).
Good legal compliance, including use of ESPD and e-procurement.
Comprehensive documentation and clear requirements.
Reasonable submission deadline.
Transparency regarding estimated value and location.

Préoccupations

Lack of sustainability, social, or innovation criteria.
Minor inconsistency in contract duration (8 vs. 12 months).
No explicit contract start date.

Recommandations

1. Clarify the exact contract duration (8 vs. 12 months) to avoid ambiguity for bidders.
2. Consider incorporating basic sustainability or social responsibility clauses in future tenders, even for design services.
3. Provide an estimated contract start date to assist bidders with resource planning.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes