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Achat d'électricité

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
9 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305689
Valeur
€1,600,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
6 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Applicable service fee for selling electricity at market price per MWh100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

6 février 2026

Date limite pour les questions

2 mars 2026

Date limite de soumission

9 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

9 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€1,600,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
82
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€953,045
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
39%
318 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat d'électricité
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres vise à sécuriser l'approvisionnement en électricité au prix du marché plus des frais de service. La stratégie principale consiste à offrir les frais de service les plus bas possibles tout en démontrant une capacité d'approvisionnement solide et un respect strict de toutes les exigences obligatoires. La différenciation proviendra de la démonstration d'une gestion des risques et d'une efficacité opérationnelle supérieures.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : la solution d'approvisionnement en électricité la plus rentable pour Eesti Maaülikool.

Partenariat fiable : approvisionnement énergétique garanti avec une excellence opérationnelle et une gestion des risques éprouvées.

Transition transparente : intégration sans effort et opérations conformes tout au long de la durée du contrat.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle dans l'approvisionnement en énergie pour offrir des frais de service très compétitifs.
Démontrer une compréhension claire des données de consommation pour prévoir avec précision les besoins et fixer des prix compétitifs.
Gestion proactive des risques concernant les sanctions et les motifs d'exclusion pour garantir une conformité totale.
Défis principaux
Concurrence de prix intense en raison du critère d'évaluation unique de la plus basse commission de service.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les efficacités potentielles et offrir une marge très faible mais durable. Examiner les stratégies de couverture, le cas échéant, pour stabiliser les coûts.

Garantir une conformité à 100 % avec tous les motifs d'exclusion obligatoires et les sanctions, tant pour le soumissionnaire que pour tous les sous-traitants de premier niveau.

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Tenir à jour des registres et disposer de politiques internes claires pour les contrôles de conformité.

Interpréter et utiliser avec précision les données de consommation fournies pour élaborer une offre précise et compétitive.
Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur d'énergie établi ayant fait ses preuves dans la fourniture d'électricité à de grandes entités du secteur public, possédant une solide stabilité financière, une compréhension approfondie du marché estonien de l'électricité et des processus opérationnels efficaces permettant des frais de service très compétitifs.
Exigences clés
Frais de service les plus bas par MWh ajoutés au prix du marché
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires et les sanctions de l'UE
Capacité à fournir de l'électricité à tous les points de consommation listés
Remplissage précis de l'ESPD et de tous les documents de soumission
Respect des délais de facturation et de paiement
Facteurs de différenciation clés
Efficacité opérationnelle démontrable conduisant aux frais de service les plus bas possibles.
Un cadre de gestion des risques solide et transparent, en particulier concernant les sanctions et les motifs d'exclusion.
Service client exceptionnel et communication proactive concernant la fourniture et la facturation.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez de mettre en avant les initiatives existantes en matière de responsabilité sociale des entreprises qui correspondent aux valeurs du secteur public, telles que l'emploi local ou les programmes de sensibilisation à l'efficacité énergétique, si elles peuvent être subtilement intégrées sans augmenter les coûts.
Domaines de concentration de l'offre
Frais de service par MWh100%

Calculez les frais de service les plus bas possibles, garantissant la rentabilité et la viabilité à long terme. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts et l'identification des efficacités. Comparez avec les taux du marché et le potentiel des concurrents.

Recommandations6
Tarifer agressivement les frais de service
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les frais de service sont le seul critère d'évaluation, consacrez des ressources importantes à l'optimisation des coûts. Analysez tous les coûts opérationnels, y compris l'approvisionnement en énergie, les frais de réseau, les frais administratifs et une marge bénéficiaire minimale, afin de déterminer les frais de service par MWh les plus bas possibles et compétitifs.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Vérifiez méticuleusement tous les sous-traitants pour les motifs d'exclusion et les sanctions
CritiqueEffort moyen

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs de premier niveau. Assurez-vous qu'ils ne sont soumis à aucun motif d'exclusion conformément à '305689_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused.pdf' et qu'ils respectent toutes les sanctions de l'UE, en particulier celles relatives à la Fédération de Russie, conformément à '305689_vastavustingimused.pdf'.

Évite la disqualification obligatoire de l'offre.
Modéliser précisément les données de consommation
ÉlevéEffort moyen

Utilisez les données de consommation fournies ('305689 Lisa 2 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed EMÜ.xlsx', '305689 Lisa 3 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed Järvselja.xlsx') pour créer une prévision précise de la demande. Cela éclairera votre stratégie de tarification et garantira que vous pourrez respecter vos obligations contractuelles de manière fiable.

Assure une tarification précise et une planification opérationnelle, réduisant les risques et améliorant la compétitivité.
Remplissez méticuleusement l'ESPD et la documentation justificative
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le Document Européen Unique de Marché (ESPD) est rempli avec précision et électroniquement, en suivant les instructions de '305689_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf'. Portez une attention particulière à toutes les sections et assurez la cohérence avec les autres documents soumis.

Évite la disqualification administrative et démontre le souci du détail.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle et la fiabilité
MoyenEffort faible

Bien que non évalué directement, mettez subtilement l'accent sur les antécédents éprouvés de votre entreprise en matière d'approvisionnement énergétique efficace et d'opérations fiables. Cela peut être fait par la qualité de votre soumission d'offre et potentiellement dans toute section narrative facultative.

Renforce la confiance dans votre capacité à livrer, même si le prix est le seul critère formel.
Clarifier les conditions de facturation et de paiement
ÉlevéEffort faible

Examinez et comprenez en détail les délais de facturation et de paiement énoncés dans '305689 Lisa 1 Lepingu olulised tingimused.pdf'. Assurez-vous que vos processus internes peuvent respecter strictement ces conditions afin d'éviter toute rupture de contrat.

Évite d'éventuelles résiliations de contrat ou pénalités.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur d'énergie le plus rentable et le plus fiable, offrant les frais de service les plus bas sans compromettre l'intégrité opérationnelle ou la conformité. Mettez l'accent sur votre capacité à gérer efficacement les fluctuations des prix du marché grâce à des processus internes robustes.

Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must electronically complete the European Single Procurement Document (ESPD) as per the guidance in "305689_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf".
--Bidders must declare any business secrets within their bid, adhering to the conditions specified in "305689_vastavustingimused.pdf".
--Joint bidders must submit a power of attorney (ühispakkujate volikiri).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders and their first-tier subcontractors must not be subject to the exclusion grounds detailed in document "305689_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused.pdf".
--Bidders and their subcontractors/suppliers must comply with all applicable EU sanctions, specifically those related to the Russian Federation, as outlined in "305689_vastavustingimused.pdf".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Joint bidders must submit a power of attorney.
--Bidders must meet the qualification requirements specified in "305689 Alusdokumendid.pdf".
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The contract for electricity purchase will have a duration of 36 months.
--The service involves selling electricity at the market price (börsihind).
--The bidder must be capable of supplying electricity to all consumption points listed in "305689 Lisa 2 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed EMÜ.xlsx" and "305689 Lisa 3 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed Järvselja.xlsx".
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The sole evaluation criterion is the service fee per MWh added to the market price of electricity, with the lowest fee receiving maximum points.
--The bid must include a service fee (teenustasu) to be added to the market price (börsihind) of electricity.
--Bidders must consider the estimated contract value of 1,600,000.0 EUR for the 36-month period.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305689_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.9 KB

The successful tenderer must provide information about first-tier subcontractors after contract signing and ensure they do not fall under the exclusion grounds listed in this document.

VastavustingimusedPDF
305689_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

This document sets out requirements for bidders concerning EU sanctions (restrictions on subcontractors and suppliers linked to the Russian Federation), the obligation for joint bidders to submit a power of attorney, and conditions for declaring business secrets within the tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305689_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines the evaluation criteria for the electricity procurement, focusing solely on the applicable service fee for selling electricity at market price per MWh, where the lowest fee will receive the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305689_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.6 KB

This document serves as an explanatory guide for the European Single Procurement Document (ESPD), detailing the contracting authority's conditions, expected answer formats, and references to the Public Procurement Act, which bidders must complete electronically elsewhere.

AlusdokumendidPDF
305689 Alusdokumendid.pdf -- 611.1 KB

This document outlines the terms and conditions for the procurement of electricity for Eesti Maaülikool and SA Järvselja Õppe- ja Katsemetskond, detailing the tender object, submission process, evaluation criteria, and qualification requirements.

Lisa 1 Lepingu olulised tingimusedPDF
305689 Lisa 1 Lepingu olulised tingimused.pdf -- 425.1 KB

This document outlines the essential terms of the electricity purchase contract, including a 36-month duration, a service fee added to the market price, invoicing and payment deadlines, and the contracting authority's right to terminate the contract for delayed invoicing.

Lisa 2 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed EMÜXLS
305689 Lisa 2 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed... -- 22.9 KB

This document provides detailed electricity consumption data (kWh) for Eesti Maaülikool's various consumption points over a specified period, essential for bidders to prepare their offers.

Lisa 3 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed JärvseljaXLS
305689 Lisa 3 Tarbimiskohad ja tarbimisandmed... -- 18.6 KB

This document lists the addresses, EIC codes, building names, and electricity consumption data for 2024 and 2025 for Eesti Maaülikool's Järvselja consumption points, enabling bidders to submit accurate offers.

Aperçu des documents

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82
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured and transparent, offering clear requirements and objective evaluation criteria, but it completely lacks sustainability aspects. The documentation is comprehensive, supporting fair competition and efficient electronic submission.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender demonstrates good legal compliance, featuring a clearly defined procedure, correctly assigned CPV codes, reasonable deadlines, and explicit references to EU sanctions and the use of the ESPD. There are no reported disputes or suspensions.

Clarté85/100

Requirements are clearly articulated and understandable, with specific references to supporting documents. Evaluation criteria are unambiguously defined as the lowest service fee per MWh. The AI-extracted requirements are comprehensive and well-presented.

Exhaustivité90/100

All essential information, including basic details, financial data, timelines, classification, and procurement characteristics, is provided. A comprehensive set of nine documents is attached, covering all necessary aspects from qualification to contract terms and technical specifications.

Équité85/100

The estimated value is disclosed, deadlines are reasonable, and the evaluation criterion (lowest service fee) is objective and transparent. E-procurement is fully supported, ensuring equal access. The justification for not dividing the tender into parts is reasonable and does not indicate tailoring.

Aspect pratique80/100

Electronic submission and e-procurement are fully supported, enhancing practicality. The contract duration is clearly specified. While a direct document URL isn't explicitly provided, the platform URL for opening implies easy access to documents. The absence of a specific contract start date is a minor point.

Cohérence des données90/100

All key fields are populated, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logical and consistent throughout the tender information. The slight ambiguity of 'Value Classified: Yes' alongside a disclosed estimated value does not impact data consistency.

Durabilité20/100

The tender documentation completely lacks any criteria related to green procurement, social aspects, or innovation. For an electricity procurement, the absence of requirements for renewable energy sources or energy efficiency is a significant oversight.

•Not green procurement
•No social criteria

Points forts

Clear and objective evaluation criteria (lowest service fee per MWh)
Comprehensive documentation with detailed technical specifications (consumption data)
Transparent justification for not dividing the tender into parts
Full support for e-procurement and electronic submission
Reasonable submission deadlines, promoting fair competition

Préoccupations

Complete absence of sustainability criteria (green, social, innovation)
The term 'Value Classified: Yes' is slightly ambiguous when an estimated value is already disclosed
No explicit contract start date, though duration is clearly specified

Recommandations

1. Integrate sustainability criteria, such as requirements for renewable energy sources or energy efficiency, into future electricity procurements.
2. Clarify the 'Value Classified' status if an estimated value is already disclosed, to avoid potential ambiguity.
3. Consider specifying an indicative contract start date or a timeframe for contract signing post-award.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes