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Rénovation de la Tour Kuldjala

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
13 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
305545
Valeur
€150,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
13 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the bid100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

13 février 2026

Date limite pour les questions

6 mars 2026

Date limite de soumission

13 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

13 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€150,000
Durée
5 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
67
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif est de rénover la Tour Kuldjala de manière qualitative, dans les délais et à des coûts optimaux.
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la rénovation de la Tour Kuldjala présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra d'une adhésion méticuleuse aux spécifications techniques, de la démonstration d'une solide expérience en gestion de projet dans la restauration du patrimoine, et de la présentation d'un prix très compétitif et bien justifié. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement requises, la démonstration d'un engagement envers la qualité et la livraison dans les délais sera primordiale.

Messages clés de victoire

Expertise éprouvée en restauration du patrimoine, garantissant la préservation et la qualité de la Tour Kuldjala.

Gestion de projet fiable, assurant la livraison dans les délais et le respect du budget.

Tarification compétitive et transparente pour une valeur optimale.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicites pour le prix par rapport à la qualité suggère qu'un prix bien structuré et compétitif, associé à une solide conformité technique, sera très avantageux.
La portée limitée (5 mois) et la valeur estimée (150 000 EUR) suggèrent un projet qui peut être géré efficacement par une équipe ciblée, permettant des opérations rationalisées et une exécution potentiellement plus rapide.
L'appel d'offres stipule explicitement 'Pas d'achats verts' et 'Pas d'aspects innovants', simplifiant le processus d'appel d'offres en éliminant le besoin de développer et de justifier des propositions complexes en matière de durabilité ou d'innovation.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation précise de l'offre pour le score.

Concentrez-vous sur l'excellence dans toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité. Présentez une proposition techniquement solide qui répond clairement ou dépasse la description technique. Offrez un prix compétitif qui reflète un bon rapport qualité-prix. Supposez que le prix et la capacité technique seront fortement pondérés.

S'assurer que tous les sous-traitants respectent l'exigence de 'fiabilité' et n'ont pas de condamnations pénales peut être un processus de diligence raisonnable complexe.

Vérifiez de manière proactive tous les sous-traitants potentiels dès le début du processus d'appel d'offres. Obtenez d'eux les déclarations et documents nécessaires bien avant la date limite de soumission. Ayez des sous-traitants de secours identifiés si possible.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction expérimentée, avec une expérience avérée dans la restauration de bâtiments patrimoniaux, possédant toutes les licences d'exploitation nécessaires et une solide situation financière. L'entreprise doit disposer d'un chef de projet ayant une expérience démontrable dans la gestion d'au moins deux projets de conservation ou de restauration de monuments culturels au cours des cinq dernières années. Une livraison de projet réussie, dans les délais et le budget impartis, est essentielle.
Exigences clés
Chef de projet ayant géré au moins deux projets de conservation ou de restauration de monuments culturels en tant que chef de projet de l'entrepreneur au cours des cinq dernières années.
Possession des licences d'exploitation spécifiques requises pour l'exécution des travaux.
Conformité à la description technique et aux exigences de qualité pour la rénovation de la Tour Kuldjala.
Acceptation des termes et conditions du contrat.
Soumission du coût total hors TVA.
Absence de condamnations pénales liées à la fiabilité pour le soumissionnaire et ses sous-traitants.
Remplissage et soumission de l'ESPD.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrable dans la restauration de structures historiques ou de monuments culturels similaires, allant au-delà de l'exigence minimale.
Un plan de projet très détaillé et réaliste qui décrit clairement comment les spécifications techniques seront respectées dans le délai de 5 mois.
Une approche proactive de la gestion des risques, identifiant les problèmes potentiels liés à la restauration du patrimoine et décrivant les stratégies d'atténuation.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une brève mention de l'engagement envers l'emploi local ou les opportunités de formation pendant la phase d'exécution du projet, en la présentant comme un avantage d'une gestion de projet efficace plutôt que comme une exigence fondamentale.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (Coût total hors TVA)

Menez une analyse approfondie des coûts pour garantir la compétitivité tout en maintenant la rentabilité. Comparez avec des projets similaires si possible. Présentez clairement la répartition des coûts dans le tableau fourni (Annexe 2).

Capacité technique (Expérience du chef de projet et exécution des travaux)

Assurez-vous que le CV du chef de projet soumis répond sans équivoque à l'exigence 'au moins deux projets de conservation ou de restauration de monuments culturels'. Mettez en évidence les compétences et l'expérience spécifiques pertinentes pour la description technique (Annexe 1) dans le récit de l'offre ou les documents justificatifs.

Éligibilité et conformité

Remplissez méticuleusement tous les formulaires requis (ESPD, tableau des coûts de l'offre, etc.) et fournissez tous les documents demandés. Vérifiez deux fois tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences de fiabilité pour le soumissionnaire et ses sous-traitants.

Recommandations5
Vérifier méticuleusement la fiabilité des sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Obtenez de manière proactive toutes les déclarations et documents nécessaires de tous les sous-traitants proposés concernant les condamnations pénales et la fiabilité conformément à '305545_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused.pdf'. Ayez des sous-traitants de secours identifiés.

Empêche la disqualification due à la non-conformité d'un sous-traitant.
Déduire et traiter la pondération implicite de l'évaluation
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères explicites, supposez que le prix et la capacité technique (en particulier l'expérience du chef de projet et le respect des spécifications techniques) seront fortement pondérés. Structurez l'offre pour exceller dans ces domaines.

Maximise la valeur perçue et la probabilité de sélection.
Mettre en avant la spécialisation en restauration du patrimoine
MoyenEffort faible

Au-delà de la satisfaction de l'exigence minimale du CV, mettez en avant une expertise spécifique et des projets antérieurs en restauration du patrimoine, démontrant une compréhension approfondie des défis uniques et des sensibilités liés au travail avec des structures historiques comme la Tour Kuldjala.

Positionne le soumissionnaire en tant que spécialiste, et non pas seulement comme un entrepreneur général.
Remplissage et révision méticuleuse des documents
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que tous les formulaires, y compris l'ESPD, le tableau des coûts de l'offre et le CV, sont remplis avec précision et sans erreur. Effectuez une révision interne approfondie avant la soumission pour détecter toute omission ou incohérence.

Évite la disqualification administrative et démontre une attention aux détails.
Élaborer un calendrier de projet détaillé et réaliste
ÉlevéEffort moyen

Créez un plan de projet clair, étape par étape, qui démontre comment la rénovation sera achevée dans le délai de 5 mois, en abordant les défis potentiels spécifiques au site pour la rénovation d'une tour.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer dans les délais.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous en tant que spécialiste de la restauration du patrimoine avec une capacité démontrée à réaliser des projets complexes dans les délais et le budget impartis, en tirant parti de l'expérience spécifique du chef de projet.
Mettez l'accent sur un modèle opérationnel allégé et efficace qui permet une tarification compétitive sans compromettre la qualité, compte tenu de la valeur et de la durée estimées du projet.
Mettez en avant une approche proactive de la conformité et de la gestion des risques, assurant à l'autorité contractante une exécution de projet fluide et sans problème.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (2)
Conformité (5)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit confirmation of compliance with the tender documents (ref. 305545_vastavustingimused.pdf).
--In case of a joint bid, submit a power of attorney (ref. 305545_vastavustingimused.pdf).
--Submit the total cost of the bid (excluding VAT) (ref. 305545_hindamiskriteeriumid.pdf, Lisa 2 Pakkumuse maksumuse tabel.ods).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The bidder and its subcontractors must not have criminal convictions related to trustworthiness (ref. 305545_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused.pdf).
--The bidder and its subcontractors must not have any other exclusion grounds as specified in the tender documents (ref. 305545_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf, RHAD.pdf).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--The bid must comply with the tender documents (ref. 305545_vastavustingimused.pdf).
--The bidder must possess specific operating licenses required for performing the works (ref. 305545_vastavustingimused.pdf).
--The bidder must be capable of fulfilling the technical description and quality requirements for the renovation of Kuldjala Tower (ref. Lisa 1 Tehniline kirjeldus Kuldjala.pdf).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The project manager must have managed at least two cultural monument conservation or restoration projects as a contractor's project manager within the last five years (ref. Lisa 4 Projektijuhi CV.docx).
--The bidder must be capable of performing the Kuldjala Tower renovation works according to the technical description and quality requirements (ref. Lisa 1 Tehniline kirjeldus Kuldjala.pdf).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the total cost excluding VAT (ref. 305545_hindamiskriteeriumid.pdf).

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305545_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

This document outlines the conditions for checking subcontractors and grounds for their exclusion during the contract execution phase, requiring the tenderer to provide answers regarding subcontractors' criminal convictions and trustworthiness.

VastavustingimusedPDF
305545_vastavustingimused.pdf -- 10.7 KB

This document outlines tender submission conditions, requiring bidders to confirm compliance with procurement documents, possession of specific activity licenses, and submission of a power of attorney for joint tenders.

RHAD Lisa 2 pakkumuse maksumuse tabelDOC
Lisa 2 Pakkumuse maksumuse tabel.ods -- 10.9 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 4 Pojektijuhi CVDOC
Lisa 4 Projektijuhi CV.docx -- 18.4 KB

This document is a project manager's CV template, requiring the project manager to have experience in leading at least two cultural monument conservation or restoration projects as a contractor's project manager within the last five years.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305545_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

This document outlines the tender evaluation methodology, stating that the total bid cost (excluding VAT) is the sole criterion, weighted at 100%, with the lowest bid receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305545_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.4 KB

This explanatory ESPD document outlines the qualification and exclusion criteria for the Kuldjala tower renovation tender, serving as an informative guide for completing the electronically submitted ESPD, and is not to be filled out directly.

Lisa 1 Tehniline kirjeldus KuldjalaPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus Kuldjala.pdf -- 387.5 KB

This document is the technical description for the renovation works of Kuldjala Tower, defining the scope, quality requirements, and boundaries of the works, and is an integral part of the procurement documents.

Lisa 3 lepingu tingimusedPDF
Lisa 3 lepingu tingimused.pdf -- 301.0 KB

This document is a draft procurement contract for the renovation of Kuldjala torn, outlining client and contractor details, work deadlines, and payment terms.

RHADPDF
RHAD.pdf -- 81.5 KB

This document is the basic procurement document for the Kuldjala Tower renovation, outlining general terms, the subject of the contract, estimated cost, and procurement procedure.

Aperçu des documents

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67
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Kuldjala Tower renovation presents a mixed quality assessment, demonstrating good completeness and practicality but suffering from critical inconsistencies in legal compliance, clarity, and data consistency, primarily due to an incorrect CPV code and contradictory evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale55/100

The tender has a significant legal compliance issue due to the incorrect CPV code (6606 for financial services instead of renovation works). Additionally, the contradiction between 'Negotiation Allowed / relative_weighting' and 'lowest price' as the sole evaluation criterion raises concerns about adherence to procurement regulations for an open procedure.

•Incorrect CPV code assigned (6606 instead of a construction/renovation CPV).
•Contradiction between stated procedure characteristics (negotiation allowed, relative weighting) and evaluation criteria (lowest price as sole criterion).
Clarté60/100

While most requirements are clearly documented and refer to specific files, the fundamental contradiction regarding the evaluation criteria (relative weighting vs. lowest price) creates significant ambiguity for bidders. This lack of clarity on how bids will truly be assessed is a major drawback.

•Contradictory information on evaluation criteria: 'relative_weighting' is stated, but Document 2 specifies 'total bid cost (excluding VAT) is the sole criterion, weighted at 100%'.
•Ambiguity regarding 'Negotiation Allowed' in an open procedure with a lowest-price-only evaluation.
Exhaustivité85/100

The tender is comprehensive in terms of providing all necessary basic information, deadlines, value, and a full set of documents including technical specifications, draft contract, and various forms. All essential components for a bidder to prepare an offer are present.

Équité75/100

The tender generally promotes fairness with disclosed value, reasonable deadlines, and electronic submission. The project manager's experience requirement, while specific, appears justified for cultural monument renovation and not overly tailored. However, the ambiguity in evaluation criteria could indirectly impact fairness by creating uncertainty for bidders.

•Ambiguity in evaluation criteria could lead to perceived unfairness or confusion among bidders.
Aspect pratique75/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, which enhances practicality for bidders. The duration is clearly specified. The absence of an explicit contract start date (beyond 'after signing') and specific financing information are minor points that do not significantly hinder practicality.

•Contract start date is not explicitly stated, only implied as 'after signing'.
Cohérence des données55/100

The tender suffers from significant data inconsistencies. The CPV code is incorrect for the subject matter, and there is a direct contradiction between the stated evaluation criteria and procedure characteristics. These inconsistencies can lead to confusion and potential legal challenges.

•Inconsistency between the CPV code and the tender's subject matter.
•Inconsistency between 'Evaluation Criteria: relative_weighting' and 'Negotiation Allowed' in characteristics versus 'lowest bid is sole criterion (100%)' in Document 2.
Durabilité50/100

The tender does not explicitly include any green procurement, social aspects, or innovation focus. While not always mandatory for renovation projects, their absence means the tender does not contribute to broader sustainability goals.

•No explicit green procurement criteria.
•No social aspects included.

Points forts

All essential tender documents are provided, including technical specifications and draft contract.
Electronic submission and e-procurement are supported, enhancing accessibility.
Estimated value is disclosed, and deadlines are reasonable for preparation.
Requirements are generally well-documented with clear references to specific files.

Préoccupations

Incorrect CPV code assigned, misrepresenting the nature of the procurement.
Significant contradiction in evaluation criteria and procedure characteristics, leading to ambiguity.
Lack of explicit sustainability, social, or innovation considerations.
Internal data inconsistencies regarding key procurement details.

Recommandations

1. Correct the CPV code to accurately reflect renovation works (e.g., 45453000-7).
2. Clarify and harmonize the evaluation criteria and procedure type to remove contradictions regarding relative weighting, lowest price, and negotiation.
3. Consider integrating sustainability, social, or innovation aspects where applicable for future tenders to promote broader public policy objectives.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes