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Évaluation de l'efficacité, de l'efficience et de la pertinence de la formation continue des adultes financée par l'État

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305353
Valeur
€70,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 11, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Suitability of the proposed methodology25%
Bid price25%
Understanding of the assessment problem, objective, and questions15%
Elaboration of the methodology15%
Organization and schedule of the assessment15%
Risk analysis5%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 10, 2026

Date de début du contrat

Mai 08, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€70,000
Durée
15 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du contrat à conclure est d'obtenir une évaluation indépendante du modèle de mise en œuvre de la formation continue des adultes (RKT) menée dans le cadre de la mesure 1 du programme de soutien VÕTI TAT, y compris l'efficacité des ressources, et d'évaluer la pertinence et l'efficacité des formations commandées par son intermédiaire. L'évaluation doit fournir des recommandations pour améliorer la pertinence et accroître l'efficacité des formations RKT et, si nécessaire, pour refondre le modèle de mise en œuvre des RKT, y compris la spécification de la méthode d'intervention, du contenu, de la portée et des groupes cibles, afin d'atteindre plus efficacement les objectifs stratégiques pendant la période de financement actuelle et la prochaine période de financement de l'UE (2028-2034).
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche une évaluation indépendante des programmes de formation continue pour adultes financés par l'État. Une offre gagnante devra démontrer une compréhension approfondie du problème d'évaluation, proposer une méthodologie robuste et bien élaborée, et présenter une solution rentable avec un plan organisationnel solide. Il est crucial de mettre l'accent sur la démonstration de la valeur au-delà du prix.

Messages clés de victoire

Fournir des informations exploitables pour améliorer l'efficacité de l'éducation des adultes et l'aligner sur le futur financement de l'UE.

Une approche d'évaluation rigoureuse et fondée sur des preuves, adaptée au contexte estonien.

Un projet rentable et géré efficacement, garantissant une valeur maximale pour l'investissement public.

Opportunités clés
Démontrer une compréhension approfondie de la mesure de soutien VÕTI TAT et de ses objectifs stratégiques.
Exploiter les données de fond fournies (fichier xlsx) pour éclairer la méthodologie et démontrer la capacité d'analyse.
Proposer des techniques d'analyse innovantes (bien que non explicitement demandées) dans la méthodologie pour se démarquer.
Mettre en avant l'expertise de l'équipe en matière de politique d'éducation des adultes et d'évaluation, conformément à l'objectif principal du projet.
Défis principaux
Équilibrer un prix compétitif avec la nécessité d'une évaluation approfondie et de haute qualité.

Développer une méthodologie allégée mais efficace. Articuler clairement la proposition de valeur et la manière dont l'approche proposée apportera un impact maximal dans le cadre du budget. Se concentrer sur l'efficacité de la collecte et de l'analyse des données.

S'assurer que la méthodologie proposée est suffisamment élaborée et répond directement à toutes les questions d'évaluation.

Mappez méticuleusement les méthodes proposées à chaque question d'évaluation. Fournissez des exemples concrets de sources de données, de techniques analytiques et de résultats attendus pour chaque étape de l'évaluation. Référez-vous largement à l'annexe 9.

Concurrence potentiellement forte de la part d'institutions de recherche établies en Estonie.

Concentrez-vous sur l'expertise unique de l'équipe, un récit clair et convaincant dans l'offre, et une compréhension démontrable du contexte estonien spécifique et des objectifs politiques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet de recherche ou de conseil ayant une expérience éprouvée dans l'évaluation de programmes éducatifs, l'analyse des politiques publiques et les méthodologies de recherche quantitative/qualitative. Le soumissionnaire idéal disposera d'une équipe possédant une expertise spécifique en matière d'éducation des adultes, de besoins du marché du travail et de mécanismes de financement de l'UE. Une expérience des marchés publics estoniens et du contexte spécifique de la mesure de soutien VÕTI TAT serait un atout.
Exigences clés
Compréhension globale du problème d'évaluation, de l'objectif et des questions.
Méthodologie proposée détaillée et bien élaborée, conforme à l'annexe 9.
Membres de l'équipe qualifiés et expérimentés avec les CV soumis.
Plan organisationnel et calendrier clairs et réalistes pour le projet de 15 mois.
Répartition détaillée des prix et tarification compétitive.
Analyse approfondie des risques.
Remplissage électronique du Hankepass et soumission de la LISA 2 (Déclarations et confirmations).
Facteurs de différenciation clés
Une combinaison unique d'expertise en matière de politique d'éducation des adultes, d'évaluation du secteur public et de connaissance spécifique des besoins du marché du travail estonien.
Une approche méthodologique très détaillée et pratique qui lie clairement les activités aux résultats attendus et aux recommandations.
Capacité démontrée à fournir des recommandations exploitables pour une amélioration stratégique, et pas seulement une analyse descriptive.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à rendre le rapport d'évaluation final accessible au public dans un format facilement compréhensible, favorisant ainsi la transparence et le partage des connaissances dans le secteur de l'éducation.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre25.0%

Soumettez un prix compétitif mais réaliste. Assurez-vous que la répartition des prix est claire et justifiée. Évitez le prix le plus bas absolu s'il compromet la qualité de la méthodologie proposée ou de l'équipe.

Pertinence de la méthodologie proposée25.0%

Développez une méthodologie directement alignée sur l'annexe 9, complète et abordant tous les aspects d'efficacité, d'efficience et de pertinence. Expliquez clairement comment la méthodologie générera des informations exploitables.

Compréhension du problème d'évaluation, de l'objectif et des questions15.0%

Démontrez une compréhension approfondie de la mesure VÕTI TAT, de ses objectifs et des problèmes spécifiques qu'elle vise à résoudre. Cadrez l'ensemble de l'offre autour de la résolution de ces problèmes.

Élaboration de la méthodologie15.0%

Fournissez des détails granulaires sur chaque étape méthodologique, y compris les sources de données, les outils d'analyse et les livrables attendus. Montrez un flux clair et logique de la collecte de données aux recommandations finales.

Organisation et calendrier de l'évaluation15.0%

Présentez un plan de projet réaliste et bien structuré avec des jalons, des responsabilités et des délais clairs. Mettez en avant des pratiques de gestion de projet efficaces.

Analyse des risques5.0%

Identifiez de manière exhaustive les risques potentiels et proposez des stratégies d'atténuation pratiques et efficaces. Cela démontre la prévoyance et la préparation.

Recommandations6
Maîtriser l'annexe 9 pour la conception de la méthodologie
CritiqueEffort élevé

Le succès de l'offre dépend d'une méthodologie non seulement appropriée, mais aussi méticuleusement élaborée conformément à l'annexe 9. Assurez-vous que chaque aspect de l'évaluation est couvert par des étapes claires, des sources de données et des approches analytiques.

Aborde directement 40 % des critères d'évaluation (pertinence et élaboration) et influence indirectement la 'compréhension' et l''organisation'.
Quantifier la proposition de valeur pour la composante prix
CritiqueEffort moyen

Bien que le prix représente 25 %, la description implique une formule. Concentrez-vous sur la soumission d'un prix compétitif justifié par la qualité et la portée du travail proposé. Liez clairement les activités proposées aux résultats attendus et aux objectifs stratégiques pour démontrer le rapport qualité-prix.

Maximise le score dans la composante prix et renforce la proposition de valeur globale.
Mettre en avant une expertise spécifique en matière de politique d'éducation des adultes
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant l'expérience spécifique des membres de l'équipe dans l'évaluation des programmes de formation continue pour adultes, la compréhension des besoins du marché du travail et la connaissance des cadres de financement de l'UE. Cela va au-delà de l'expérience générale en recherche.

Renforce les critères de 'compréhension du problème d'évaluation' et d''organisation', et sert de différenciateur clé.
Analyser en profondeur les données de fond fournies
ÉlevéEffort moyen

Intégrez les informations du fichier 'Description technique Annexe 1.xlsx' dans les sections méthodologie et compréhension de l'offre. Cela démontre un engagement proactif avec les documents d'appel d'offres.

Améliore les scores pour la 'compréhension du problème d'évaluation' et la 'pertinence de la méthodologie proposée'.
Développer un registre des risques robuste avec des mesures d'atténuation pratiques
MoyenEffort moyen

Pour le critère d'analyse des risques (5 %), allez au-delà des risques génériques. Identifiez les risques spécifiques liés à l'accès aux données, à l'engagement des parties prenantes ou aux défis méthodologiques dans le contexte estonien et proposez des plans d'atténuation concrets et réalisables.

Aborde directement le critère d'analyse des risques et démontre la préparation.
Assurer une soumission impeccable du Hankepass et de la LISA 2
CritiqueEffort faible

Ce sont des soumissions électroniques obligatoires. Toute erreur ou omission peut entraîner une disqualification. Revérifiez tous les champs et assurez-vous que toutes les confirmations requises sont présentes.

Assure la conformité et évite l'exclusion.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme un partenaire stratégique axé sur la fourniture d'informations exploitables qui soutiennent directement les objectifs du ministère en matière d'amélioration de l'éducation des adultes et de sécurisation du financement futur. Mettez l'accent sur une approche proactive de résolution des problèmes plutôt que sur une simple évaluation descriptive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The deadline for submission is 2026-04-10 12:00:00.
--The tender is for the assessment of the effectiveness, efficiency, and relevance of state-funded adult continuing education.
--Bidders must understand the evaluation criteria, which include cost, understanding of the assessment problem, suitability of methodology, elaboration, risk analysis, and quality of organization and schedule (305353_hindamiskriteeriumid.pdf).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority may exclude economic operators if they are in one of the situations referred to in Article 116 of the Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The tender is not divided into parts, as this is not possible due to the subject of the procurement contract, and the procurement contract will be concluded with one bidder.
--Bidders must electronically fill out the Hankepass as initial proof of their qualification and compliance with the tender conditions.
--For joint tenders, a power of attorney (LISA 6 Ühise pakkumuse volikiri.docx) is required, authorizing one bidder to represent all joint bidders in the procurement procedure and contract performance.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The tender requires the submission of CV forms for team members (LISA 4 Meeskonnaliikmete CV vorm.docx), including education, work experience, and field-specific data.
--A list of team members with their roles and responsibilities must be submitted (LISA 3 Meeskonnaliikmete nimekiri.docx) to assess their compliance with qualification requirements.
--The tender documents describe the requirements for the qualifications and experience of team members in the adult continuing education assessment project (Selgitav dokument koos lisadega.docx).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The tender requires a detailed breakdown of the price (LISA 5 Hinna lahtikirjutus.docx), including the distribution of installments and VAT calculation.
--The total value of the tender is 70,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305353_vastavustingimused.pdf -- 9.8 KB

The tender document "Compliance Conditions" clarifies the power of attorney for joint bidders, marking of trade secrets, submission of bid cost, and proof of equivalence, which are necessary for bid submission.

LISA 2 Avaldus ja kinnitusedDOC
LISA 2 Avaldus ja kinnitused.docx -- 15.8 KB

This document is a declaration and confirmations where the bidder confirms agreement with the tender conditions and compliance with qualification requirements for the tender on evaluating state-funded adult continuing education.

LISA 3 Meeskonnaliikmete nimekiriDOC
LISA 3 Meeskonnaliikmete nimekiri.docx -- 15.5 KB

The tender requires a list of team members with their roles and responsibilities to assess their compliance with qualification requirements.

LISA 4 Meeskonnaliikmete CV vormDOC
LISA 4 Meeskonnaliikmete CV vorm.docx -- 21.8 KB

The contracting authority requires the submission of team member CV forms, detailing education, work experience, and field-specific data for successful project execution.

Lisa 5 Hinna lahtikirjutusDOC
LISA 5 Hinna lahtikirjutus.docx -- 15.8 KB

This document requires bidders to provide a detailed breakdown of the price, including installment distribution and VAT calculation, to assess the cost of the adult further education evaluation services.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305353_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

Bids will be evaluated based on cost and the quality of understanding the evaluation problem, suitability of methodology, detailed description, risk analysis, and organization and schedule.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305353_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.8 KB

The procurement pass is an initial confirmation of the bidder's qualifications and compliance with tender conditions, to be filled out electronically.

Lisa 6 Ühise pakkumuse volikiriDOC
LISA 6 Ühise pakkumuse volikiri.docx -- 15.0 KB

This document is a joint bid authorization, empowering one bidder to represent all joint bidders in the procurement procedure and contract execution.

Selgitav dokument koos lisadegaDOC
Selgitav dokument koos lisadega.docx -- 143.8 KB

The tender document outlines the requirements for team member qualifications and experience in a project to evaluate adult continuing education.

Tehnilise kirjelduse lisa 1XLS
Tehnilise kirjelduse Lisa 1.xlsx -- 19.0 KB

This document presents the number of conducted trainings and graduates for state-funded adult continuing education, which is important for understanding evaluation criteria and background information.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the assessment of adult continuing education effectiveness is well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability criteria and relies heavily on specific document formats for submission.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including a clear procedure and CPV code. Deadlines are reasonable, and there's no indication of disputes. The use of e-procurement aligns with regulatory expectations.

Clarté80/100

The description of the procurement's objective is clear, detailing the need for an independent assessment of adult continuing education. Requirements for team members and documentation are specified, although some technical requirements might benefit from further elaboration.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the reliance on specific document formats for AI analysis and the lack of a direct URL for all tender documents could be improved.

Équité85/100

The tender is open to all bidders, with objective criteria for evaluation. The value is disclosed, and e-submission is mandated. There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting a fair competition.

Aspect pratique65/100

E-submission is required, which is practical. However, the availability of document URLs is not consistently provided for all documents, and the financing information is limited to the estimated value.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated correctly. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes, ensuring good data integrity.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but there are no specific social or innovation criteria detailed within the provided information. The EU funding aspect is noted.

Lack of specific social or innovation criteria

Points forts

Clear objective and description of the service required
Well-defined team member qualification requirements
Mandatory e-submission and e-procurement
Reasonable timeline and contract duration

Préoccupations

Limited detail on sustainability aspects beyond 'Green Procurement'
Reliance on specific document formats for some requirements
Inconsistent availability of direct document URLs

Recommandations

1. Provide direct URLs for all tender documents to enhance accessibility.
2. Elaborate on specific social and innovation criteria within the sustainability section.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
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