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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305191
Valeur
€3,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
23 janvier 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid Cost (Hourly Rate)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

23 janvier 2026

Date limite pour les questions

16 février 2026

Date limite de soumission

23 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 février 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€3,000,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
68
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché est de conclure des accords-cadres pour la location de main-d'œuvre.
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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la location de main-d'œuvre est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur des prix agressifs et précis pour tous les rôles spécifiés, tout en garantissant méticuleusement que toutes les exigences techniques et obligatoires sont satisfaites. La différenciation sera difficile en raison de l'évaluation basée uniquement sur le prix, rendant l'efficacité opérationnelle et le contrôle des coûts primordiaux.

Messages clés de victoire

Prix imbattables pour la main-d'œuvre qualifiée essentielle

Livraison fiable de la main-d'œuvre, conformité garantie

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation étant le prix (100%) offre une voie claire vers la victoire pour l'enchérisseur le plus compétitif en termes de coûts.
La longue liste de qualifications techniques et de certifications spécifiques requises pour divers rôles crée une opportunité pour les soumissionnaires qui possèdent déjà ou peuvent rapidement obtenir un tel personnel spécialisé.
L'exigence de fournir des taux horaires pour un contrat de 2 ans dans certains cas permet des remises potentielles sur volume ou des engagements tarifaires à plus long terme qui peuvent être pris en compte dans la tarification.
Défis principaux
L'accent mis sur le prix (évaluation à 100%) signifie des marges extrêmement faibles et un risque élevé de sous-enchérir si les calculs de coûts ne sont pas précis.

Menez une analyse rigoureuse des coûts internes, y compris les frais généraux, le recrutement, la formation et les éventuels frais de sous-traitance. Comparez les tarifs aux données du marché et envisagez les économies d'échelle. Utilisez l'exigence de trois décimales pour signaler la précision et potentiellement réduire les fractions de centime lorsque cela est possible.

Répondre aux qualifications techniques diverses et très spécifiques pour un large éventail de rôles (par exemple, plongeur industriel, coordinateur de soudage, monteurs spécialisés dans la réparation de turbines/générateurs) peut être difficile et coûteux à sourcer de manière cohérente.

Identifiez et sécurisez de manière proactive un bassin de candidats qualifiés pour chaque rôle spécialisé bien avant la date limite de soumission. Explorez des partenariats avec des prestataires de formation spécialisés ou des agences de recrutement de niche. Ayez des plans de secours pour l'approvisionnement si les candidats principaux ne sont pas disponibles.

L'absence de durée spécifiée pour l'accord-cadre (bien qu'un engagement de 36 mois soit requis) et le manque d'aspects verts/sociaux/innovants explicites signifient moins de possibilités de différenciation au-delà du prix.

Concentrez tous vos efforts sur l'optimisation des prix et l'exécution sans faille des exigences techniques. Assurez-vous que toute la documentation est parfaite pour éviter toute déduction subjective. Bien que non explicitement évalué, toute efficacité ou fiabilité démontrable au-delà des exigences minimales pourrait être un différenciateur subtil en cas de problèmes lors de l'évaluation.

Profil du soumissionnaire idéal
Une agence d'intérim bien établie avec une expérience éprouvée dans la fourniture de main-d'œuvre qualifiée pour les secteurs industriel et énergétique. Ils doivent posséder un large bassin de personnel qualifié, pré-vérifié, des processus RH et de conformité robustes, ainsi que de solides relations avec les sous-traitants si nécessaire pour couvrir tous les rôles spécialisés. Crucialement, ils ont besoin d'une structure de coûts très efficace pour offrir des taux horaires compétitifs.
Exigences clés
Soumission de tous les formulaires de calcul remplis (Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 1.xlsx à Osa 21.xlsx) avec des taux horaires précis.
Garantir un nombre minimum d'employés pour chaque rôle, comme spécifié dans les formulaires de calcul.
S'assurer que le personnel possède toutes les qualifications, certifications et expériences spécifiées pour chaque rôle.
Confirmation de l'engagement envers un accord-cadre de 36 mois.
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires.
Fournir au personnel les outils et équipements nécessaires.
Facteurs de différenciation clés
Les taux horaires les plus compétitifs et calculés avec précision pour tous les rôles requis.
Capacité démontrée à fournir constamment du personnel hautement spécialisé avec toutes les certifications requises.
Soumission impeccable de toute la documentation, en particulier des formulaires de calcul, sans erreurs ni omissions.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation formel, envisagez d'inclure dans l'offre (si l'espace le permet ou dans une lettre de motivation) une déclaration d'engagement envers des pratiques de travail équitables, le développement des employés et l'emploi local, le cas échéant, même si cela n'est pas directement noté. Cela peut créer de la bonne volonté.
Domaines de concentration de l'offre
Coût horaire de la main-d'œuvre100%

Fixez des prix agressifs pour chaque rôle afin d'être le plus bas ou parmi les plus bas. Effectuez des analyses de coûts détaillées pour assurer la rentabilité à ces faibles taux. Utilisez l'exigence de trois décimales pour la précision et les gains marginaux potentiels. Assurez-vous que les taux sont conformes à la base du contrat de 2 ans, le cas échéant.

Recommandations7
Maîtriser le calcul des prix
CritiqueEffort élevé

Dédiez des ressources importantes pour calculer avec précision les taux horaires rentables les plus bas possibles pour chaque rôle individuel listé dans les formulaires de calcul. C'est le seul déterminant du succès. Assurez-vous que trois décimales sont utilisées là où cela est spécifié et que les taux correspondent à la base du contrat de 2 ans, le cas échéant.

Détermine directement le score de l'offre et la probabilité de gagner.
Remplir méticuleusement les formulaires de calcul
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que chaque champ de tous les 21 formulaires de calcul (Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 1.xlsx à Osa 21.xlsx) est rempli avec précision et intégralité, y compris le nom du soumissionnaire et le numéro d'enregistrement le cas échéant. Toute omission ou erreur peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité de l'offre et évite la disqualification.
Vérifier toutes les qualifications techniques
CritiqueEffort élevé

Pour chaque rôle, comparez méticuleusement les qualifications, certifications et expériences des candidats aux exigences de l'appel d'offres. Disposez d'un système robuste pour vérifier ces détails afin d'éviter toute fausse déclaration.

Assure la conformité technique et évite la disqualification.
Sécuriser le personnel spécialisé à l'avance
ÉlevéEffort moyen

Identifiez et sécurisez de manière proactive un bassin de candidats pour des rôles hautement spécialisés (par exemple, plongeurs industriels, coordinateurs de soudage, monteurs spécialisés) bien avant la date limite de soumission. Cela atténue le risque de ne pas pouvoir satisfaire aux exigences techniques en raison d'une pénurie de personnel.

Réduit le risque de non-conformité et améliore la capacité à répondre à la demande.
Confirmer l'engagement de 36 mois
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que la capacité interne et la volonté de s'engager dans un accord-cadre de 36 mois sont en place. Cet engagement doit être clairement énoncé et compris par toutes les parties prenantes internes concernées.

Satisfait à une exigence d'éligibilité obligatoire.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évalué, mettez subtilement en avant dans toute documentation connexe (si autorisé) l'efficacité opérationnelle du soumissionnaire, les processus d'intégration rationalisés et les processus de déploiement fiables. Cela peut renforcer la confiance dans la capacité à livrer au prix bas proposé.

Bâtisseur de confiance subtil, peut influencer la perception.
Tolérance zéro pour les motifs d'exclusion
CritiqueEffort moyen

Effectuez une diligence raisonnable approfondie sur l'entité soumissionnaire et tous les sous-traitants clés pour vous assurer qu'aucun motif d'exclusion obligatoire (crimes, dettes fiscales, sanctions) ne s'applique. C'est une exigence non négociable.

Évite une disqualification immédiate.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de main-d'œuvre qualifiée essentielle, en soulignant la capacité à fournir du personnel de haute qualité au prix le plus bas possible. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et une expérience éprouvée dans le respect des exigences techniques strictes pour établir la confiance malgré l'évaluation axée sur le prix.

Concurrents

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Exigences et qualifications

37 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (25)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The bidder must fill out all provided calculation forms for each role (Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 1.xlsx to Osa 21.xlsx).
--The bidder must provide their name and registration number on the calculation forms where specified.
--The bidder must confirm compliance with the tender documents.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The bidder must confirm that no exclusion grounds, such as crimes, tax debt, or sanctions, apply to them.
--The bidder must comply with geographical restrictions for participation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must confirm compliance with all tender documents.
--The bidder must be able to commit to a 36-month framework agreement for workforce rental.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS25
--The bidder must guarantee a minimum number of employees for each role as specified in the calculation forms (e.g., 5 bricklayers, 2 electrical works managers, 10 assistant workers, 5 welders, etc.).
--The bidder must ensure personnel possess specific qualifications, certificates, and experience for each role, including:
--Electrical works manager: B- or A-competence.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The bid must offer the lowest possible hourly cost for various roles to maximize evaluation points.
--The bidder must provide hourly rates (excluding VAT where specified) for all roles listed in the calculation forms (e.g., bricklayer, electrical works manager, welder-fitter, welding coordinator, industrial climber, assistant worker, insulator, electric machine repair fitter, foreman, sheet metal worker, generator repair fitter, turbine repair fitter, boiler equipment scaffolding assembler, welders, fitter-gas cutters, fitter with hot work permits, industrial diver, senior fitter, Level 4 electricians).
--Hourly rates must be provided for a 2-year contract basis where specified in the calculation form.

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Documents

26 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305191_vastavustingimused.pdf -- 28.7 KB

This document outlines mandatory conditions for bid submission and cost calculation, requiring confirmation of compliance with tender documents and completion of specific calculation forms for each role.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 10XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 10.xlsx -- 18.0 KB

Bidders must submit a calculation form detailing the hourly rate for a turbine repair locksmith (minimum 3 employees) with experience on K-200-130 turbine equipment for a 2-year contract.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 11XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 11.xlsx -- 18.1 KB

This document is a calculation form for offering an hourly rate for sheet metal worker rental services, requiring the bidder to provide their name, registration number, and hourly rate for a 2-year contract, guaranteeing at least 5 employees and equipping them with tools.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 12XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 12.xlsx -- 18.0 KB

Bidders must submit a calculation form to quote the hourly rate for insulator labor rental services for a 2-year contract, guaranteeing a minimum of 5 employees and providing them with necessary tools.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 13XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 13.xlsx -- 18.1 KB

This is a calculation form where bidders must provide the hourly rate for a mason (lining and masonry work) for a 2-year contract with a minimum of 5 guaranteed employees.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 14XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 14.xlsx -- 18.3 KB

Bidders must submit a calculation for the hourly rate of a boiler scaffolding assembler for a 2-year contract, guaranteeing a minimum of 5 employees equipped with specified tools and certifications.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 15XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 15.xlsx -- 18.2 KB

Bidders must use this form to submit the hourly rate (excluding VAT) for industrial mountaineer services for a 2-year contract, ensuring workers are equipped and certified (IRATA or SNE).

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 16XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 16.xlsx -- 18.2 KB

This form requires bidders to submit an hourly rate calculation for industrial diver rental services for a 2-year contract, guaranteeing at least 2 employees equipped with necessary tools and certifications for cleaning, locksmith, and welding works up to 10 meters deep.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 17XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 17.xlsx -- 18.3 KB

This form requires bidders to submit an hourly rate calculation for a certified welding coordinator, while also detailing the coordinator's required qualifications and main tasks.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 18XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 18.xlsx -- 18.1 KB

This form requires bidders to submit the hourly rate for an Electrical Works Manager with specified competencies (B or A) for a 2-year contract, guaranteeing a minimum of 2 employees.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 19XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 19.xlsx -- 18.1 KB

Bidders must submit a calculation form for the hourly rate of a generator repair mechanic, specifying a minimum of three guaranteed employees and the required skills for repairing TBB-200A type generators.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 1XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 1.xlsx -- 17.8 KB

Bidders must complete a calculation form, providing the hourly rate (excl. VAT) for a foreman for a 2-year contract, where the foreman must have at least 5 years of experience in the maintenance and repair of thermomechanical equipment and competence for performing and checking hot work.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 20XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 20.xlsx -- 18.1 KB

This form is for the tender's cost calculation, requiring bidders to provide the hourly rate for electric machine repair locksmith services and the guaranteed number of employees (minimum 3).

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 21XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 21.xlsx -- 18.6 KB

This document is a calculation form where bidders must submit the hourly rate for 4th-level electrician rental services for a 2-year contract, guaranteeing a minimum of 5 employees according to the provided job description.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 2XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 2.xlsx -- 18.2 KB

Bidders must submit their hourly rate for certified welder-fitters, including required certifications and equipment, on this calculation form, considering a minimum number of employees and a 2-year contract.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 3XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 3.xlsx -- 17.9 KB

Bidders must submit a calculation form detailing the hourly rate for welders (certified according to EVS-EN ISO 9606-1:2013 and with fire safety training) for a 2-year contract, guaranteeing a minimum of 5 employees and providing them with welding equipment.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 4XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 4.xlsx -- 18.2 KB

Bidders must submit their hourly rate (excluding VAT, to 3 decimal places) for EVS-EN ISO 9606-1:2013 certified welders, guaranteeing a minimum of 3 employees, and providing them with necessary welding equipment and hot work training.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 5XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 5.xlsx -- 18.2 KB

This document is a calculation form for offering an hourly rate for welder rental services, requiring bidders to provide their name, registration number, and hourly rate for a minimum of five welders who meet the specified skills and hold a fire safety certificate.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 6XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 6.xlsx -- 18.1 KB

Bidders must submit on this calculation form the hourly rate for a locksmith with hot work permits for a 2-year contract, ensuring a minimum of 10 employees and specifying the price with three decimal places.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 7XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 7.xlsx -- 18.2 KB

This calculation form requires bidders to provide the hourly rate for a senior locksmith (with required qualifications like a rigger certificate and hot work permit) to advise and guide on metal structure and piping work, specifying the guaranteed number of employees and tool provision.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 8XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 8.xlsx -- 18.0 KB

This document is a calculation form for offering assistant worker rental services, requiring the bidder to provide an hourly rate without VAT for a 2-year contract, considering a minimum of 10 guaranteed employees.

Vorm "Kalkulatsioon". Osa 9XLS
Vorm Kalkulatsioon_305191 Osa 9.xlsx -- 18.1 KB

This tender form requires bidders to submit the hourly rate for locksmith-gas cutter rental services with experience in energy equipment repair, guaranteeing at least 5 employees with a minimum of 3 years' experience and a fire safety certificate.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305191_hindamiskriteeriumid.pdf -- 27.7 KB

This document outlines the evaluation criteria and methodology for Enefit Power OÜ's labor hire tender, where the sole evaluation criterion is the hourly cost of labor (100% weight), with the lowest price receiving maximum points for various roles such as foreman and welders.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
305191_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 11.7 KB

This document outlines the mandatory exclusion grounds for bidders (e.g., criminal offenses, tax debt, sanctions) and geographical participation restrictions, requiring bidders to confirm the absence of these exclusion grounds.

Lepingu projektDOC
Lepingu projekt_305191_rev1.docx -- 43.3 KB

This document is a draft framework agreement for workforce rental between Enefit Power OÜ and the Service Provider, outlining a 36-month contract period and terms for renting employees based on orders.

Tehniline ülesanneZIP
Tehniline ülesanne_305191_rev1.zip -- 56.6 KB

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68
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured with clear requirements and an objective evaluation criterion, but highly specific technical requirements for numerous roles raise significant concerns about fairness and potential restriction of competition. There are also minor inconsistencies regarding contract duration and an unanalyzed technical document.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with procurement principles, with reasonable deadlines and a clear CPV code. The procedure type 'A' is defined, though its specific meaning within the national context could be more universally explicit. No disputes or suspensions are reported.

Clarté80/100

The description is clear, and AI-extracted requirements for exclusion, eligibility, technical capabilities, financial aspects, and submission are very detailed and understandable. Evaluation criteria are explicitly defined as the lowest hourly cost. The inability to analyze the 'Tehniline ülesanne' .zip file is a minor limitation.

•Document 'Tehniline ülesanne' (zip file) content could not be analyzed, potentially obscuring some technical details.
Exhaustivité70/100

Most basic information, including title, organization, value, and location, is provided. Requirements and evaluation criteria are well-defined. However, there is an inconsistency regarding the contract duration (36-month framework agreement vs. 2-year basis for hourly rates), and a key technical document remains unanalyzed.

•Inconsistency in contract duration: 'Lepingu projekt' states 36 months, but calculation forms refer to a '2-year contract basis' for hourly rates.
•Document 'Tehniline ülesanne' (zip file) content could not be analyzed, potentially leading to incomplete understanding of technical scope.
Équité55/100

While the value is disclosed, e-procurement is enabled, and evaluation criteria are objective (lowest price), the technical capability requirements are extremely specific. Demanding experience with particular equipment (e.g., TBB-200A generator, K-200-130 turbine), numerous certifications, and minimum employee counts for each of 21 distinct roles could severely limit competition and potentially favor a very small pool of specialized firms.

•Highly specific technical requirements, including experience with proprietary or very specific equipment and numerous certifications for a wide array of roles, may unduly restrict competition.
Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, and financing information is referenced in the tender documents. However, the inconsistency in contract duration (36 months vs. 2-year basis for rates) and the lack of an explicit contract start date reduce the practicality for bidders in planning and pricing.

•Inconsistency in contract duration (36-month framework agreement vs. 2-year basis for hourly rates) creates ambiguity.
•Contract start date is not explicitly stated.
Cohérence des données70/100

Most key fields are populated, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logical. The primary inconsistency lies in the stated contract duration, which varies between the framework agreement and the basis for hourly rate calculations.

•Inconsistency in contract duration: 'Lepingu projekt' states 36 months, but calculation forms refer to a '2-year contract basis' for hourly rates.
Durabilité50/100

The tender does not explicitly include green procurement, social aspects, or innovation focus, nor is it indicated as EU-funded.

•No explicit green procurement criteria.
•No explicit social criteria.

Points forts

Clear and detailed technical and financial requirements.
Objective evaluation criteria based on lowest hourly cost.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Value and key deadlines are clearly disclosed.
Comprehensive set of calculation forms for various roles.

Préoccupations

Highly specific technical requirements for numerous roles may unduly restrict competition.
Inconsistency in contract duration (36-month framework vs. 2-year rate basis).
Content of 'Tehniline ülesanne' (zip file) could not be analyzed.
Lack of explicit green, social, or innovation criteria.

Recommandations

1. Clarify and harmonize the stated contract duration across all tender documents.
2. Review highly specific technical requirements to ensure they are proportionate and do not unduly restrict competition, potentially by allowing equivalent experience or broader certifications.
3. Consider incorporating sustainability criteria (e.g., environmental, social aspects) into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes