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Achat d'endoprothèses de l'articulation carpo-métacarpienne du pouce (I CMC)

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
5 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305039
Valeur
€156,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
28 janvier 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

28 janvier 2026

Date limite pour les questions

26 février 2026

Date limite de soumission

5 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

5 mars 2026

Date de début du contrat

1 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€156,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Dans le cadre de l'appel d'offres, des endoprothèses de l'articulation carpo-métacarpienne du pouce (I CMC) seront achetées sur une période de 3 ans conformément aux conditions énoncées dans les documents d'appel d'offres (HD) et ses annexes. Les exigences relatives aux produits achetés et la spécification technique sont présentées dans l'Annexe 1 du HD, les quantités d'achat prévues dans l'Annexe 4 du HD.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les endoprothèses I CMC est un marché axé sur le prix avec des spécifications techniques claires. Le succès dépendra de l'offre du prix conforme le plus bas tout en démontrant une solide capacité technique et un engagement envers le cadre de trois ans. La différenciation proviendra de l'efficacité opérationnelle et d'une compréhension approfondie des besoins de l'hôpital.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Offrir la solution la plus rentable sans compromettre la qualité essentielle.

Partenariat fiable : Démontrer une capacité éprouvée à répondre aux besoins d'approvisionnement à long terme avec une qualité et une livraison constantes.

Excellence technique : Assurer une conformité absolue avec toutes les spécifications techniques pour des résultats optimaux pour les patients.

Opportunités clés
L'évaluation basée sur le prix offre une voie claire vers la victoire si l'offre conforme la plus basse est soumise.
L'accord-cadre de trois ans offre une opportunité de construire des relations à long terme et des revenus prévisibles.
Des spécifications techniques claires permettent une offre de produits ciblée et une démonstration de conformité.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du seul critère d'évaluation étant la plus basse enchère.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies de coûts potentielles en matière de fabrication, de chaîne d'approvisionnement et de frais généraux. Explorer les remises sur volume ou les sources d'approvisionnement alternatives si possible pour atteindre le prix le plus bas absolu tout en maintenant la qualité.

Assurer une conformité absolue avec toutes les spécifications techniques, car toute déviation pourrait entraîner une disqualification.

Dédiez des ressources pour examiner méticuleusement et croiser les spécifications du produit avec le HD lisa 1. Obtenez une documentation détaillée du fabricant et, si nécessaire, effectuez une vérification indépendante pour confirmer la conformité totale.

Respect des motifs d'exclusion obligatoires et des critères d'éligibilité énoncés dans l'ESPD, qui ne sont pas détaillés dans le résumé.

Examinez attentivement l'intégralité du document ESPD et toutes ses annexes. Engagez un conseiller juridique si nécessaire pour vous assurer que tous les motifs d'exclusion sont compris et traités, et que tous les critères d'éligibilité sont démontrablement satisfaits.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de dispositifs médicaux ayant fait ses preuves dans le domaine des implants orthopédiques, en particulier des endoprothèses I CMC. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités de fabrication, une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et une structure de prix compétitive. Il devrait également avoir de l'expérience dans les marchés publics en Estonie et être en mesure de s'engager dans un accord-cadre de trois ans avec des livraisons fiables.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques détaillées pour les composants de la douille, du col et de la tige (HD lisa 1 Tehniline kirjeldus.xlsx)
Prix total de l'offre le plus bas ne dépassant pas la valeur maximale du contrat (156 000,0 EUR)
Volonté de conclure un accord-cadre de trois ans et d'en respecter les termes
Soumission de tous les formulaires requis (HD lisa 3 vorm I, HD lisa 4 Hinnapakkumusvorm.xlsx)
Respect des motifs d'exclusion obligatoires et des critères d'éligibilité (ESPD)
Fourniture de la description technique et des spécifications du fabricant
Fourniture de références à des contrats antérieurs
Facteurs de différenciation clés
Économies à long terme démontrées grâce à une fabrication efficace ou à une optimisation de la chaîne d'approvisionnement, même si le prix unitaire initial est légèrement supérieur au plus bas absolu, mais que la valeur totale du contrat reste compétitive.
Service client exceptionnel et réactivité pendant le processus d'appel d'offres et tout au long de l'accord-cadre, en soulignant la communication proactive et la résolution de problèmes.
Une présentation claire et concise de la conformité technique, peut-être avec des aides visuelles ou des explications simplifiées sur la manière dont le produit répond à chaque spécification critique.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement « Non » pour les aspects sociaux, un soumissionnaire pourrait proposer de manière proactive un engagement envers des initiatives locales d'emploi ou de formation dans sa zone d'exploitation en Estonie, en le présentant comme une valeur ajoutée alignée sur des objectifs plus larges du secteur public, si l'occasion se présente pour une discussion ou une clarification.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100%

Atteindre le prix le plus bas possible pour la valeur totale du contrat de 3 ans, tout en assurant une conformité technique totale. Mener une analyse rigoureuse coûts-avantages pour identifier toutes les voies de réduction des prix sans compromettre la qualité ou la livraison.

Recommandations7
Examen méticuleux des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement le HD lisa 1 Tehniline kirjeldus.xlsx pour vous assurer que chaque composant des endoprothèses proposées (douille, col, tige) correspond précisément aux exigences spécifiées. Documentez clairement tous les points de conformité.

Assure la recevabilité de l'offre et évite la disqualification technique.
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Développez un modèle de coûts qui permette de soumettre le prix conforme le plus bas absolu dans la limite de 156 000,0 EUR. Explorez toutes les réductions de coûts possibles en matière de fabrication, de logistique et de frais généraux.

Maximise les points dans le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Conformité ESPD et aux critères d'éligibilité
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement l'intégralité du document ESPD pour les motifs d'exclusion obligatoires et les critères d'éligibilité. Assurez-vous que tous les documents sont complets et exacts pour éviter une disqualification immédiate.

Assure que l'offre sera prise en compte pour l'évaluation.
Engagement envers l'accord-cadre
ÉlevéEffort moyen

Confirmez clairement la volonté et la capacité de conclure et de respecter les termes de l'accord-cadre de trois ans, tel que décrit dans le projet d'accord-cadre HD lisa 2. Mettez en avant l'expérience avec des contrats à long terme similaires.

Démontre l'engagement et la capacité à répondre aux besoins de l'autorité contractante.
Communication proactive et réactivité
MoyenEffort moyen

Maintenez des lignes de communication ouvertes avec l'autorité contractante pendant la période d'appel d'offres. Répondez rapidement et clairement à toutes les demandes, démontrant une approche proactive et professionnelle.

Instaure la confiance et peut subtilement influencer la perception, surtout si les concurrents sont moins réactifs.
Soumission complète et précise des formulaires
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tous les formulaires requis (HD lisa 3 vorm I, HD lisa 4 Hinnapakkumusvorm.xlsx) sont remplis avec précision et soumis dans le format correct avant la date limite. Portez une attention particulière aux descriptions des produits et à la structure des prix dans l'offre de prix.

Évite la disqualification administrative et garantit que toutes les informations nécessaires sont présentées correctement.
Vérification des références
ÉlevéEffort moyen

Préparez et soumettez des références solides, comme demandé dans le HD lisa 3 Pakkumusvormid.docx. Assurez-vous que ces références sont vérifiables et mettent en évidence les contrats antérieurs réussis pour des produits orthopédiques similaires.

Renforce la crédibilité et démontre les performances passées.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable d'endoprothèses I CMC de haute qualité et conformes pour la période de trois ans spécifiée. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et l'expertise de la chaîne d'approvisionnement pour justifier le prix le plus bas.
Mettez en avant une compréhension approfondie des spécifications techniques et un engagement à fournir un produit qui répond ou dépasse les besoins cliniques de l'hôpital, atténuant ainsi tout risque perçu associé à l'offre la plus basse.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (1)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit a statement of bidder data and confirmations, using HD lisa 3 vorm I.
--Confirm willingness to participate, agreement with tender conditions and the draft framework agreement via HD lisa 3 vorm I.
--Provide company and contact details via HD lisa 3 vorm I.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The ESPD describes mandatory exclusion grounds, but these are not detailed in the provided summaries. Bidders must review the exclusion grounds specified in the ESPD.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must meet the qualification conditions described in the ESPD.
--The bidder must be prepared to enter into a three-year framework agreement.
--The bidder must be capable of fulfilling the terms of the draft framework agreement, including delivery and purchase-sale procedures.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The offered thumb carpometacarpal joint endoprostheses must comply with the detailed technical specifications for socket, neck, and stem components as described in HD lisa 1 Tehniline kirjeldus.xlsx.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bids will be evaluated solely based on total cost, with the lowest bid receiving maximum points.
--The total bid value must not exceed the maximum contract value of the framework agreement (reference: 156000.0 EUR).

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305039_vastavustingimused.pdf -- 15.8 KB

The tender submission must include the bidder's application form with data and confirmations, a power of attorney if applicable, and a technical description and manufacturer's specifications for the offered thumb carpometacarpal joint endoprostheses, proving compliance with requirements.

HD lisa 1 vorm Tehniline kirjeldusXLS
HD lisa 1 Tehniline kirjeldus.xlsx -- 18.4 KB

This document outlines the technical specifications for thumb carpometacarpal joint endoprostheses, including detailed requirements for the cup, neck, and stem components, which bidders must confirm their products meet.

HD lisa 3 vorm I – Avaldus pakkuja andmete ja kinnitustegaDOC
HD lisa 3 vorm I – Avaldus pakkuja andmete ja... -- 89.7 KB

This is a tender form where the bidder confirms their intent to participate, agreement with the tender terms and draft framework contract, and provides their company and contact details.

HD lisa 4 HinnapakkumusvormXLS
HD lisa 4 Hinnapakkumusvorm.xlsx -- 19.5 KB

This price quotation form is required for submitting an offer for thumb carpometacarpal joint endoprostheses, detailing required product specifications and pricing structure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305039_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

This document specifies that bids will be evaluated solely based on the total cost, with the lowest bid receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305039_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.7 KB

This document is an explanatory European Single Procurement Document (ESPD) outlining the qualification and exclusion criteria for the procurement of thumb carpometacarpal joint endoprostheses, intended for informational purposes only and not for direct submission.

Hankedokument (HD)PDF
Hankedokument (HD).pdf -- 224.8 KB

This document is the tender document for Pärnu Hospital's open procurement "Purchase of thumb carpometacarpal joint (I CMC) endoprostheses," outlining the proposal submission invitation, tender conditions, and procedural rules for a three-year framework agreement.

HD lisa 2 Raamlepingu projektPDF
HD lisa 2 Raamlepingu projekt.pdf -- 192.2 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms and conditions for the supply and purchase of thumb carpometacarpal joint endoprostheses, including the agreement's purpose, object, maximum value, and order placement procedures.

HD lisa 3 PakkumusvormidDOC
HD lisa 3 Pakkumusvormid.docx -- 93.5 KB

This document contains tender forms, including bidder details, confirmations of agreement with tender conditions, and references to past contracts.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for thumb carpometacarpal joint endoprostheses demonstrates good clarity and data consistency, with comprehensive documentation and transparent evaluation criteria. However, the limitation to a single participant for a framework agreement without reopening competition raises potential concerns regarding market access and fairness, despite the specialized nature of the medical devices.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with national procurement regulations, utilizing standard procedures and the ESPD. Deadlines are reasonable, and CPV codes are appropriate. The main point of concern is the 'Max Participants: 1' for a framework agreement without reopening competition, which could be legally challenged if the market is not genuinely limited to a single supplier.

•Max Participants: 1 for a framework agreement without reopening competition.
Clarté80/100

The tender description is clear, and the AI-extracted requirements are well-structured and understandable, covering all essential aspects from exclusion grounds to submission requirements. Evaluation criteria are explicitly stated as lowest total cost.

Exhaustivité70/100

All fundamental information, including title, reference, organization, financial details, and timelines, is provided. A comprehensive set of 10 documents is attached, defining requirements and criteria. The AI summary for exclusion grounds is not detailed, but the ESPD document is present. The 'Value Classified: Yes' alongside an estimated value is a minor ambiguity.

•AI summary does not detail ESPD exclusion grounds (though the document is present).
•'Value Classified: Yes' alongside an estimated value.
Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed estimated value, objective evaluation criteria (lowest cost), and e-procurement. However, the restriction to a maximum of one participant for a framework agreement without reopening competition could limit competition and potentially be perceived as unfair if multiple qualified suppliers exist.

•Max Participants: 1 for a framework agreement without reopening competition.
Aspect pratique65/100

The tender supports electronic submission and provides a clear opening place URL. The contract start date and duration are specified. However, explicit financing information beyond the estimated value is not provided.

•Lack of explicit financing source information.
Cohérence des données90/100

Key fields are consistently populated, and there are no detected suspensions or disputes. Dates are logical and sequential. A minor semantic inconsistency exists where 'relative_weighting' is stated for evaluation criteria, but the actual criterion is solely based on total cost.

•Minor semantic inconsistency: 'relative_weighting' vs. 'solely based on total cost' for evaluation criteria.
Durabilité50/100

The tender does not explicitly incorporate green procurement principles, social aspects, or an innovation focus. It is also not EU-funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•No explicit green, social, or innovation criteria.
•Not EU funded.

Points forts

Clear and comprehensive tender description and requirements.
Transparent evaluation criteria based on total cost.
Full electronic submission and e-procurement support.
Detailed technical specifications and draft framework agreement provided.
Good data consistency and logical timelines.

Préoccupations

Limitation to a maximum of one participant for a framework agreement without reopening competition.
Lack of explicit sustainability, social, or innovation criteria.
Minor semantic inconsistency in evaluation criteria description.
Lack of explicit financing source information.

Recommandations

1. Justify the 'Max Participants: 1' for the framework agreement to ensure compliance with competition principles, especially if multiple qualified suppliers exist.
2. Consider integrating sustainability, social, or innovation criteria where appropriate in future procurements.
3. Clarify the evaluation criteria description to consistently state 'solely based on total cost' if no other weighted criteria are used.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes