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Travaux de Développement du Système d'Information de Gestion des Actifs

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
304783
Valeur
€500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
18 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Back-end developer hourly cost20%
System analyst hourly cost20%
UI/UX designer hourly cost20%
Front-end developer hourly cost20%
Tester hourly cost20%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

18 février 2026

Date limite pour les questions

16 mars 2026

Date limite de soumission

23 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€500,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
77
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'accord-cadre couvre l'approvisionnement de ressources pour un développeur back-end, un développeur front-end, un concepteur UI/UX, un analyste système et un testeur pour le développement du système d'information de gestion des actifs.
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les travaux de développement du système d'information de gestion des actifs (VHS) nécessite une forte concentration sur la satisfaction des exigences techniques et d'expérience strictes pour les spécialistes informatiques. Les soumissionnaires doivent démontrer une compréhension claire des technologies spécifiques (Java/Spring Boot, Vue.js v3, Figma) et des niveaux d'expérience exigés. L'avantage concurrentiel sera obtenu par une adhésion méticuleuse aux formats de soumission, une tarification compétitive et potentiellement en mettant en avant des processus efficaces de déploiement des ressources et d'assurance qualité, même en l'absence de critères d'évaluation explicites.

Messages clés de victoire

Expertise et conformité éprouvées : Nous proposons une équipe de professionnels informatiques hautement qualifiés, dotés d'une expérience démontrable dans les technologies et durées spécifiées, garantissant une préparation immédiate au projet et une conformité totale aux exigences de l'appel d'offres.

Fourniture de ressources rentable et efficace : Nos tarifs horaires compétitifs et nos processus de gestion des ressources rationalisés offriront une valeur exceptionnelle et garantiront une exécution efficace du projet pour le Ministère de l'Intérieur.

Engagement envers la qualité et l'intégrité du système : Nous privilégions des pratiques de développement robustes et des tests approfondis pour fournir un système d'information de gestion des actifs fiable et performant.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicites offre une opportunité de se concentrer sur la démonstration d'une conformité supérieure et d'une proposition de valeur par le biais de propositions techniques détaillées et d'une tarification compétitive.
La pile technologique spécifique (Java/Spring Boot, Vue.js v3) permet aux soumissionnaires ayant une expertise spécialisée de se démarquer.
L'exigence de formulaires de CV spécifiques (annexes 42-46) permet une présentation structurée des qualifications des candidats, permettant aux soumissionnaires de mettre efficacement en avant leurs points forts.
L'exigence d'achats écologiques, bien que non détaillée, offre une opportunité de se différencier en mettant en avant des pratiques informatiques durables ou une utilisation des ressources.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'optimisation de l'offre pour des pondérations spécifiques, nécessitant une approche équilibrée de toutes les exigences obligatoires et implicites.

Concentrez-vous sur le respect méticuleux et le dépassement de toutes les exigences techniques et de soumission énoncées. Mettez l'accent sur le rapport qualité-prix grâce à une tarification compétitive et soulignez la qualité et l'expérience des ressources proposées comme substitut à l'évaluation de la qualité.

Les exigences élevées en matière d'heures d'expérience (par exemple, 4000 heures pour Java et Vue.js) peuvent limiter le bassin de candidats disponibles et conformes, augmentant potentiellement les efforts et les coûts de recrutement.

Identifiez et sécurisez de manière proactive les candidats qui répondent à ces exigences spécifiques en heures bien à l'avance. Exploitez les viviers de talents existants et envisagez le perfectionnement interne ou des campagnes de recrutement ciblées. Assurez-vous que les CV quantifient clairement ces heures.

La nécessité de remplir électroniquement l'ESPD et de respecter divers formats de soumission (y compris des annexes spécifiques) exige une attention méticuleuse aux détails et un contrôle qualité interne rigoureux pour éviter la disqualification.

Dédiez suffisamment de temps et de ressources à la préparation de l'offre. Effectuez des revues internes approfondies de tous les documents soumis, en particulier l'ESPD et les CV, par rapport aux exigences de l'appel d'offres. Utilisez des listes de contrôle et attribuez des rôles spécifiques pour l'assurance qualité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de services informatiques bien établie, ayant fait ses preuves dans la livraison de projets de développement logiciel pour des entités du secteur public. Le soumissionnaire idéal possède un large bassin de professionnels informatiques qualifiés qui répondent ou dépassent les exigences spécifiées en matière d'expérience et de compétences techniques, en particulier en Java (Spring Boot/Micronaut/Groovy) et Vue.js v3. Ils devraient également disposer de processus internes robustes pour la gestion des CV, la préparation des offres et l'assurance qualité, leur permettant de soumettre une proposition conforme et convaincante de manière efficace.
Exigences clés
Développeurs backend avec une formation supérieure et au moins 24 mois d'expérience en développement backend, y compris 4000 heures de travail avec des technologies Java (Spring Boot ou Micronaut/Groovy) au cours des 5 dernières années.
Développeurs frontend avec une formation supérieure et au moins 24 mois d'expérience en développement frontend, y compris 4000 heures de travail avec Vue.js v3 au cours des 5 dernières années.
Concepteurs UI/UX avec une formation secondaire, au moins 12 mois d'expérience en conception UI/UX et 2000 heures d'expérience en prototypage Figma au cours des 5 dernières années.
Soumission électronique de l'ESPD et respect de toutes les exigences de soumission, y compris les formats de CV (annexes 42-46).
Capacité technique démontrée à fournir des ressources informatiques possédant les compétences requises pour le développement du VHS.
Coûts horaires compétitifs pour les spécialistes informatiques.
Informations concernant les exigences de résidence.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans le développement et la maintenance de systèmes de gestion d'actifs ou de systèmes d'information complexes similaires pour des entités du secteur public.
Une équipe de professionnels informatiques très expérimentés et stables, qui répondent ou dépassent les exigences spécifiées en nombre d'heures, avec un faible taux de rotation projeté.
Une approche proactive des achats écologiques, détaillant des initiatives ou des pratiques spécifiques qui correspondent aux objectifs de durabilité.
Une méthodologie claire et concise pour le déploiement des ressources et l'assurance qualité qui répond directement aux besoins du système VHS.
Une tarification horaire compétitive et transparente offrant un excellent rapport qualité-prix.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à privilégier l'emploi local lorsque cela est possible pour tout poste non spécialisé susceptible d'apparaître pendant la durée du contrat. Détaillez tout programme de formation interne qui promeut la diversité et l'inclusion au sein de la main-d'œuvre informatique.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique et expérience des ressources

Assurez-vous que toutes les ressources proposées respectent strictement ou dépassent les exigences spécifiées en matière d'éducation, d'expérience et d'heures de travail pour chaque rôle (backend, frontend, UI/UX, testeur, analyste système). Quantifiez clairement toute l'expérience dans les CV en utilisant les annexes fournies. Mettez en avant des exemples de projets spécifiques qui correspondent aux exigences fonctionnelles du système VHS.

Conformité et exactitude de la soumission

Suivez méticuleusement toutes les instructions de soumission, en particulier concernant l'ESPD électronique, les données contractuelles, la validité de l'offre et les annexes de CV spécifiques (42-46). Effectuez plusieurs revues internes pour détecter toute erreur ou omission.

Tarification

Élaborez des tarifs horaires compétitifs pour chaque rôle de spécialiste informatique. Bien qu'aucun critère d'évaluation explicite ne soit fourni, une tarification compétitive est un aspect fondamental des marchés publics. Assurez-vous que la tarification reflète le haut niveau d'expertise requis.

Achats écologiques

Bien que non détaillé, incluez une brève déclaration sur la manière dont l'entreprise adhère aux pratiques informatiques durables dans ses opérations informatiques ou la livraison de projets, le cas échéant dans le contexte du projet. Cela démontre un alignement avec les objectifs énoncés par l'autorité contractante.

Recommandations6
Valider méticuleusement les heures d'expérience des ressources
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que tous les développeurs, concepteurs, analystes et testeurs proposés ont leurs heures d'expérience (par exemple, 4000 heures pour Java/Vue.js, 2000 heures pour Figma) clairement et précisément documentées dans leurs CV, en utilisant les annexes spécifiées. Il s'agit d'une exigence technique non négociable.

Assure la conformité de l'offre et évite une disqualification immédiate.
Développer une tarification compétitive et transparente
ÉlevéEffort moyen

Bien que les critères d'évaluation ne soient pas spécifiés, une tarification compétitive est cruciale. Analysez les tarifs du marché pour les spécialistes ayant l'expérience et la pile technologique requises afin d'offrir des tarifs horaires attractifs qui reflètent un bon rapport qualité-prix sans compromettre la qualité.

Augmente la probabilité de gagner sur le prix, surtout s'il devient un facteur d'évaluation de facto.
Mettre en avant l'expertise dans les systèmes de gestion d'actifs
MoyenEffort moyen

Si le soumissionnaire a une expérience préalable dans le développement ou la maintenance de systèmes d'information de gestion d'actifs ou de solutions informatiques complexes similaires pour le secteur public, cela doit être mis en évidence de manière proéminente dans le récit de l'offre et les CV. Cela démontre une compréhension du domaine.

Positionne le soumissionnaire comme un expert du domaine, influençant potentiellement la valeur perçue.
Examen approfondi de l'ESPD et des annexes
CritiqueEffort élevé

Dédiez un temps considérable à remplir avec précision l'ESPD électronique et assurez-vous que tous les CV (annexes 42-46) sont formatés exactement comme demandé. Effectuez une vérification rigoureuse de l'assurance qualité interne pour éviter toute erreur de soumission.

Évite la disqualification due à des erreurs administratives.
Incorporer une déclaration sur les achats écologiques
FaibleEffort faible

Incluez une déclaration brève et spécifique sur la manière dont l'entreprise adhère aux principes des achats écologiques dans ses opérations informatiques ou la livraison de projets, même si ce n'est pas détaillé dans l'appel d'offres. Cela démontre un alignement avec les objectifs énoncés par l'autorité contractante.

Démontre la responsabilité d'entreprise et l'alignement avec les thèmes de l'appel d'offres.
Sourcing et vérification proactive des candidats
ÉlevéEffort élevé

Compte tenu des exigences élevées en matière d'heures, commencez immédiatement à identifier et à vérifier les candidats potentiels. Ayez un pipeline de recrutement solide et des plans de secours pour les rôles clés afin d'assurer la disponibilité des ressources.

Atténue le risque de ne pas pouvoir constituer une équipe conforme.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le soumissionnaire le plus conforme en respectant méticuleusement toutes les exigences techniques et de soumission, en particulier les heures d'expérience spécifiques et les formats de CV.
Mettez l'accent sur la stabilité et la qualité des ressources informatiques proposées, en soulignant la faible rotation et une expertise approfondie dans les technologies requises (Java/Spring Boot, Vue.js v3).
Offrez une proposition de valeur convaincante grâce à une tarification compétitive combinée à une solide expérience dans la livraison réussie de projets informatiques pour le secteur public.
Si possible, mettez subtilement en avant toute expérience avec des systèmes de gestion d'actifs ou des bases de données gouvernementales complexes similaires pour démontrer la pertinence du domaine.

Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (12)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS12
--The ESPD must be filled electronically upon submission of the bid.
--The bid must include information on the bid's validity.
--Contractual data must be provided in the bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Exclusion grounds as stipulated in the ESPD must be filled electronically.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Qualification requirements as stipulated in the ESPD must be filled electronically.
--The bid must include information regarding residency requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The bidder must be able to provide IT resources with the required skills for the Ministry of Interior's Asset Management Information System (VHS) development works according to the technical description.
--Back-end developers must have higher education and at least 24 months of back-end development experience, including 4000 working hours with Java technologies (Spring Boot or Micronaut/Groovy) in the last 5 years.
--Front-end developers must have higher education and at least 24 months of front-end development experience, including 4000 working hours with Vue.js v3 in the last 5 years.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the hourly costs for various IT specialists (developers, designer, analyst, tester).

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304783_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

This document outlines the compliance conditions for tender submission, covering bid validity, contractual details, disclosure of authorized persons, subcontractor information, residency requirements, and guidelines for joint bids and business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304783_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.9 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, based on the hourly costs of various IT specialists (developers, designer, analyst, tester), explaining that the lowest price receives maximum points and compliant bidders will be awarded a framework agreement.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304783_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

This explanatory ESPD document outlines the qualification requirements and exclusion grounds expected from bidders, which must be completed electronically elsewhere.

Lisa 1 Raamlepingu projekt koos hankelepingu projektigaDOC
Lisa 1 Raamlepingu projekt koos hankelepingu ... -- 55.4 KB

This document is a draft framework agreement and procurement contract, outlining the terms, parties, scope of work, and pricing structure for software development services.

Lisa 2 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.pdf -- 314.7 KB

This document outlines the technical specifications for the development of the Ministry of Interior's Asset Management Information System (VHS), detailing the existing technological solution and the required skills for IT resources, such as backend developers, to be procured under the framework agreement.

Lisa 4.1 Ühispakkujate volikirja vormDOC
Lisa 41 Uhispakkujate volikirja vorm.docx -- 18.2 KB

This form is for joint bidders to authorize a single representative for the public procurement and confirm joint and several liability for contract performance.

Lisa 4.2 Back-end arendaja CV vormDOC
Lisa 42 Back-end arendaja CV vorm.docx -- 31.5 KB

This document is a CV form for a back-end developer, requiring higher education and at least 24 months of experience as a back-end developer, including 4000 working hours with Java technologies (Spring Boot or Micronaut/Groovy) within the last 5 years.

Lisa 4.3 Front-end arendaja CV vormDOC
Lisa 43 Front-end arendaja CV vorm.docx -- 29.6 KB

This is a mandatory CV form for a Front-end developer, requiring details on higher education and specific experience, including at least 24 months as a front-end developer and 4000 working hours with Vue.js v3 within the last five years.

Lisa 4.4 UI/UX disaineri CV vormDOC
Lisa 44 UI UX disaineri CV vorm.docx -- 27.4 KB

This document is a CV form for a UI/UX designer, outlining mandatory qualifications such as secondary education, a minimum of 12 months of UI/UX design experience, and 2000 hours of Figma prototyping experience within the last five years.

Lisa 4.5 Testija CV vormDOC
Lisa 45 Testija CV vorm.docx -- 29.1 KB

This document is a CV form for a Tester, requiring higher education and specific experience in functional, integration, and regression testing of web applications.

Lisa 4.6 Süsteemianalüütiku CV vormDOC
Lisa 46 Susteemianaluutiku CV vorm.docx -- 28.5 KB

This document is a CV form for a System Analyst, detailing mandatory educational and professional experience requirements, including specific working hours for UML, ERD, and UI mock-up creation experience.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 451.1 KB

This document provides an overview of the tender documents for "Asset Management Information System Development Works," including appendices and conditions for submitting a proposal.

Aperçu des documents

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77
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for IT development resources is well-structured and comprehensive, with clear requirements and robust data consistency. However, the highly specific technical experience requirements for personnel raise concerns regarding fairness and potential legal challenges due to their restrictive nature.

Répartition du score

Conformité légale70/100

The tender generally adheres to legal requirements, including clear procedure type, appropriate CPV codes, and compliance with EU/national regulations (e.g., ESPD, WTO/GPA). The justification for not dividing into lots is provided. However, the highly specific technical experience requirements for personnel (e.g., 4000 hours with specific Java frameworks or Vue.js v3) could be perceived as overly restrictive, potentially limiting competition and raising questions about proportionality under procurement law.

•Highly specific technical experience requirements for personnel.
Clarté85/100

The tender is well-structured with a clear description of the scope and requirements. Evaluation criteria are specified as relative weighting based on hourly costs, which is transparent. The AI-extracted requirements are comprehensive and detailed, and the numerous annexes (CV forms, technical description) contribute to overall clarity.

Exhaustivité90/100

All basic information, including title, reference, organization, financial details, and timeline, is provided. Key documents such as the ESPD, technical specifications, evaluation criteria, and draft contract are attached. Requirements and criteria are thoroughly defined. The only minor omission is a specific physical location beyond the NUTS code.

•Specific physical location beyond NUTS code is missing.
Équité55/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed value, reasonable preparation time, objective evaluation criteria (lowest hourly cost), and electronic submission. However, the highly specific technical experience requirements for key personnel (e.g., 4000 hours with specific technologies like Vue.js v3 or Figma prototyping) are a significant concern. These requirements could be seen as disproportionate or tailored, potentially limiting competition to a very narrow set of suppliers and thus impacting the fairness of the process.

•Highly specific and potentially restrictive technical experience requirements for personnel.
Aspect pratique80/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, which enhances practicality for bidders. The duration is clearly specified, and financing information (estimated value, EU funded) is available. While a specific contract start date is not given, this is common for framework agreements. The document URL is implied by the opening place, but not explicitly stated for all documents.

•Specific contract start date not explicitly stated; explicit document URL for all documents not provided (though implied).
Cohérence des données95/100

The data provided is highly consistent. Key fields are populated, there are no reported suspensions or disputes, and all dates (reveal, submission, opening) are logical and sequential. The contract duration and tender validity periods are also consistent.

Durabilité60/100

The tender explicitly mentions "Green Procurement" and "EU Funded" as characteristics, which are positive for sustainability. However, the automated check specifically noted the absence of social criteria and innovation focus, which are important aspects of comprehensive sustainability in procurement.

•Absence of explicit social criteria and innovation focus.

Points forts

Comprehensive documentation and clear requirements.
Transparent evaluation criteria based on hourly costs.
Support for electronic submission and e-procurement.
Good data consistency and logical timelines.
Explicit mention of Green Procurement and EU funding.

Préoccupations

Highly specific technical experience requirements for personnel (e.g., 4000 hours with specific technologies) may be overly restrictive and limit competition.
Potential for legal challenge regarding proportionality and non-discrimination due to restrictive requirements.
Absence of explicit social criteria and innovation focus.
Missing specific physical location beyond NUTS code.

Recommandations

1. Review and potentially broaden the technical experience requirements for personnel to ensure wider competition while still meeting project needs.
2. Consider incorporating explicit social criteria and an innovation focus to enhance sustainability aspects.
3. Provide a more specific location if relevant for service delivery.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes