Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Prace Rozwojowe nad Systemem Informacji o Zarządzaniu Aktywami

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
23 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
304783
Wartość
€500,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
18 lutego 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Back-end developer hourly cost20%
System analyst hourly cost20%
UI/UX designer hourly cost20%
Front-end developer hourly cost20%
Tester hourly cost20%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

18 lutego 2026

Termin składania pytań

16 marca 2026

Termin składania ofert

23 marca 2026

Otwarcie ofert

23 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€500,000
Czas trwania
36 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
77
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Umowa ramowa obejmuje zamówienie zasobów dla programisty backendowego, programisty frontendowego, projektanta UI/UX, analityka systemowego i testera do prac rozwojowych nad systemem informacji o zarządzaniu aktywami.
Zielone zamówieniaFinansowane przez UESkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze zamówienie na prace rozwojowe systemu informatycznego zarządzania aktywami (VHS) wymaga silnego nacisku na spełnienie rygorystycznych wymagań technicznych i doświadczenia dla specjalistów IT. Oferenci muszą wykazać jasne zrozumienie specyficznych technologii (Java/Spring Boot, Vue.js v3, Figma) oraz wymaganych poziomów doświadczenia. Przewagę konkurencyjną zapewni skrupulatne przestrzeganie formatów składania ofert, konkurencyjne ceny, a potencjalnie także podkreślenie efektywnego wdrażania zasobów i procesów zapewnienia jakości, nawet jeśli brakuje jasnych kryteriów oceny.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Udowodnione doświadczenie i zgodność: Oferujemy zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie dokładnie określonych technologii i czasu trwania, zapewniając natychmiastową gotowość do projektu i pełną zgodność z wymogami przetargu.

Efektywne kosztowo i wydajne dostarczanie zasobów: Nasze konkurencyjne stawki godzinowe i usprawnione procesy zarządzania zasobami zapewnią wyjątkową wartość i zagwarantują efektywną realizację projektu dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Zaangażowanie w jakość i integralność systemu: Priorytetem są dla nas solidne praktyki rozwojowe i dokładne testowanie w celu dostarczenia niezawodnego i wydajnego systemu informatycznego zarządzania aktywami.

Kluczowe szanse
Brak jasnych kryteriów oceny stwarza możliwość skupienia się na wykazaniu lepszej zgodności i propozycji wartości poprzez szczegółowe oferty techniczne i konkurencyjne ceny.
Specyficzny stos technologiczny (Java/Spring Boot, Vue.js v3) pozwala wyróżnić się oferentom posiadającym specjalistyczną wiedzę.
Wymóg dotyczący specyficznych załączników do CV (42-46) pozwala na ustrukturyzowane przedstawienie kwalifikacji kandydatów, umożliwiając oferentom skuteczne podkreślenie kluczowych mocnych stron.
Wymóg dotyczący Zielonych Zamówień, chociaż nie jest szczegółowo opisany, stwarza możliwość wyróżnienia się poprzez podkreślenie zrównoważonych praktyk IT lub wykorzystania zasobów.
Kluczowe wyzwania
Brak jasnych kryteriów oceny utrudnia optymalizację oferty pod kątem konkretnych wag punktowych, wymagając zrównoważonego podejścia do wszystkich obowiązkowych i dorozumianych wymagań.

Skup się na skrupulatnym spełnianiu i przekraczaniu wszystkich określonych wymagań technicznych i dotyczących składania ofert. Podkreślaj stosunek jakości do ceny poprzez konkurencyjne ceny i uwypuklaj jakość oraz doświadczenie proponowanych zasobów jako substytut oceny jakości.

Wysokie wymagania dotyczące godzin doświadczenia (np. 4000 godzin dla Java i Vue.js) mogą ograniczyć pulę dostępnych, zgodnych kandydatów, potencjalnie zwiększając wysiłki rekrutacyjne i koszty.

Proaktywnie identyfikuj i zabezpieczaj kandydatów spełniających te specyficzne wymagania dotyczące godzin z dużym wyprzedzeniem. Wykorzystaj istniejące pulę talentów i rozważ wewnętrzne podnoszenie kwalifikacji lub ukierunkowane kampanie rekrutacyjne. Upewnij się, że CV jasno kwantyfikują te godziny.

Konieczność elektronicznego wypełnienia ESPD i przestrzegania różnych formatów składania ofert (w tym specyficznych załączników) wymaga skrupulatnej uwagi na szczegóły i solidnej wewnętrznej kontroli jakości, aby uniknąć dyskwalifikacji.

Poświęć wystarczająco dużo czasu i zasobów na przygotowanie oferty. Przeprowadź dokładne wewnętrzne przeglądy wszystkich składanych dokumentów, zwłaszcza ESPD i CV, w odniesieniu do wymogów przetargu. Używaj list kontrolnych i przypisz konkretne role do zapewnienia jakości.

Profil idealnego oferenta
Dobrze ugruntowana firma świadcząca usługi IT z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji projektów tworzenia oprogramowania dla podmiotów sektora publicznego. Idealny oferent posiada szerokie grono wykwalifikowanych specjalistów IT, którzy spełniają lub przekraczają określone wymagania dotyczące doświadczenia i umiejętności technicznych, szczególnie w zakresie Java (Spring Boot/Micronaut/Groovy) i Vue.js v3. Powinni również posiadać solidne wewnętrzne procesy zarządzania CV, przygotowywania ofert i zapewnienia jakości, co pozwoli im na sprawne złożenie zgodnej z wymaganiami i przekonującej propozycji.
Kluczowe wymagania
Deweloperzy backend z wyższym wykształceniem i co najmniej 24-miesięcznym doświadczeniem w tworzeniu backend, w tym 4000 godzin pracy z technologiami Java (Spring Boot lub Micronaut/Groovy) w ciągu ostatnich 5 lat.
Deweloperzy frontend z wyższym wykształceniem i co najmniej 24-miesięcznym doświadczeniem w tworzeniu frontend, w tym 4000 godzin pracy z Vue.js v3 w ciągu ostatnich 5 lat.
Projektanci UI/UX ze średnim wykształceniem, co najmniej 12-miesięcznym doświadczeniem w projektowaniu UI/UX i 2000 godzin doświadczenia w prototypowaniu Figma w ciągu ostatnich 5 lat.
Elektroniczne złożenie ESPD i przestrzeganie wszystkich wymogów dotyczących składania ofert, w tym formatów CV (załączniki 42-46).
Wykazana zdolność techniczna do zapewnienia zasobów IT z wymaganymi umiejętnościami do rozwoju VHS.
Konkurencyjne koszty godzinowe dla specjalistów IT.
Informacje dotyczące wymagań dotyczących rezydencji.
Kluczowe wyróżniki
Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu i utrzymywaniu systemów zarządzania aktywami lub podobnych złożonych systemów informatycznych dla podmiotów sektora publicznego.
Bardzo doświadczony i stabilny zespół specjalistów IT, który spełnia lub przekracza określone wymagania dotyczące liczby godzin pracy, z niskim przewidywanym wskaźnikiem rotacji pracowników.
Proaktywne podejście do Zielonych Zamówień, szczegółowo opisujące konkretne inicjatywy lub praktyki zgodne z celami zrównoważonego rozwoju.
Jasna i zwięzła metodologia wdrażania zasobów i zapewnienia jakości, która bezpośrednio odpowiada potrzebom systemu VHS.
Konkurencyjne i przejrzyste stawki godzinowe oferujące doskonały stosunek jakości do ceny.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zobowiąż się do priorytetyzacji lokalnego zatrudnienia, tam gdzie jest to możliwe, na wszelkie stanowiska nie-specjalistyczne, które mogą pojawić się w trakcie obowiązywania umowy. Opisz wszelkie wewnętrzne programy szkoleniowe promujące różnorodność i włączenie w sile roboczej IT.
Obszary fokusowe oferty
Zdolność techniczna i doświadczenie zasobów

Upewnij się, że wszystkie proponowane zasoby ściśle spełniają lub przekraczają wymagane wykształcenie, doświadczenie i liczbę godzin pracy dla każdej roli (backend, frontend, UI/UX, tester, analityk systemowy). Jasno kwantyfikuj całe doświadczenie w CV, korzystając z dostarczonych załączników. Podkreśl konkretne przykłady projektów, które są zgodne z wymaganiami funkcjonalnymi systemu VHS.

Zgodność i dokładność składania ofert

Skrupulatnie przestrzegaj wszystkich instrukcji dotyczących składania ofert, zwłaszcza w odniesieniu do elektronicznego ESPD, danych umownych, ważności oferty i specyficznych załączników do CV (42-46). Przeprowadź wielokrotne wewnętrzne przeglądy, aby wyłapać wszelkie błędy lub pominięcia.

Ceny

Opracuj konkurencyjne stawki godzinowe dla każdej roli specjalisty IT. Chociaż nie podano jasnych kryteriów oceny, konkurencyjne ceny są podstawowym aspektem zamówień publicznych. Upewnij się, że ceny odzwierciedlają wymagany wysoki poziom kompetencji.

Zielone Zamówienia

Chociaż nie jest to szczegółowo opisane, dołącz krótkie oświadczenie dotyczące tego, jak firma przestrzega zrównoważonych praktyk IT w swojej działalności IT lub realizacji projektów, jeśli ma to zastosowanie w kontekście projektu. Pokazuje to zgodność z celami określonymi przez zamawiającego.

Rekomendacje6
Dokładnie zweryfikuj godziny pracy zasobów
KrytycznyDuży nakład

Upewnij się, że wszyscy proponowani deweloperzy, projektanci, analitycy i testerzy mają jasno i dokładnie udokumentowane godziny doświadczenia (np. 4000 godzin dla Java/Vue.js, 2000 godzin dla Figma) w swoich CV, korzystając z określonych załączników. Jest to bezwzględny wymóg techniczny.

Zapewnia zgodność oferty i pozwala uniknąć natychmiastowej dyskwalifikacji.
Opracuj konkurencyjne i przejrzyste ceny
WysokiŚredni nakład

Chociaż kryteria oceny nie są określone, konkurencyjne ceny są kluczowe. Analizuj stawki rynkowe dla specjalistów z wymaganym doświadczeniem i stosem technologicznym, aby zaoferować atrakcyjne stawki godzinowe odzwierciedlające stosunek jakości do ceny, nie poświęcając jakości.

Zwiększa prawdopodobieństwo wygranej cenowej, zwłaszcza jeśli stanie się ona de facto czynnikiem oceny.
Podkreśl doświadczenie w systemach zarządzania aktywami
ŚredniŚredni nakład

Jeśli oferent ma wcześniejsze doświadczenie w tworzeniu lub utrzymywaniu systemów informatycznych zarządzania aktywami lub podobnych złożonych rozwiązań IT dla sektora publicznego, powinno to być wyraźnie podkreślone w narracji oferty i CV. Pokazuje to zrozumienie domeny.

Pozycjonuje oferenta jako eksperta dziedzinowego, potencjalnie wpływając na postrzeganą wartość.
Dokładny przegląd ESPD i załączników
KrytycznyDuży nakład

Poświęć znaczną ilość czasu na dokładne wypełnienie elektronicznego ESPD i upewnij się, że wszystkie CV (załączniki 42-46) są sformatowane dokładnie tak, jak wymagano. Przeprowadź rygorystyczną wewnętrzną kontrolę jakości, aby zapobiec jakimkolwiek błędom w składaniu ofert.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu błędów administracyjnych.
Uwzględnij oświadczenie dotyczące Zielonych Zamówień
NiskiMały nakład

Dołącz krótkie, konkretne oświadczenie dotyczące tego, jak firma przestrzega zasad Zielonych Zamówień w swojej działalności IT lub realizacji projektów, nawet jeśli nie jest to szczegółowo opisane w przetargu. Pokazuje to zgodność z celami określonymi przez zamawiającego.

Demonstruje odpowiedzialność korporacyjną i zgodność z tematami zamówienia.
Proaktywne pozyskiwanie i weryfikacja kandydatów
WysokiDuży nakład

Biorąc pod uwagę wysokie wymagania dotyczące godzin, zacznij identyfikować i weryfikować potencjalnych kandydatów natychmiast. Posiadaj solidny proces rekrutacyjny i plany awaryjne dla kluczowych ról, aby zapewnić dostępność zasobów.

Minimalizuje ryzyko niemożności skompletowania zgodnego zespołu.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako oferent najbardziej zgodny z wymaganiami, skrupulatnie spełniając wszystkie wymagania techniczne i dotyczące składania ofert, zwłaszcza specyficzne godziny doświadczenia i formaty CV.
Podkreśl stabilność i jakość proponowanych zasobów IT, uwypuklając niską rotację i głęboką wiedzę w wymaganych technologiach (Java/Spring Boot, Vue.js v3).
Zaoferuj przekonującą propozycję wartości poprzez konkurencyjne ceny w połączeniu z bogatym doświadczeniem w realizacji udanych projektów IT dla sektora publicznego.
Jeśli to możliwe, subtelnie podkreśl wszelkie doświadczenie z systemami zarządzania aktywami lub podobnymi złożonymi bazami danych rządowych, aby wykazać trafność dziedzinową.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

22 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (12)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (2)
Techniczne (6)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS12
--The ESPD must be filled electronically upon submission of the bid.
--The bid must include information on the bid's validity.
--Contractual data must be provided in the bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Exclusion grounds as stipulated in the ESPD must be filled electronically.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Qualification requirements as stipulated in the ESPD must be filled electronically.
--The bid must include information regarding residency requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The bidder must be able to provide IT resources with the required skills for the Ministry of Interior's Asset Management Information System (VHS) development works according to the technical description.
--Back-end developers must have higher education and at least 24 months of back-end development experience, including 4000 working hours with Java technologies (Spring Boot or Micronaut/Groovy) in the last 5 years.
--Front-end developers must have higher education and at least 24 months of front-end development experience, including 4000 working hours with Vue.js v3 in the last 5 years.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the hourly costs for various IT specialists (developers, designer, analyst, tester).

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

12 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
304783_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

This document outlines the compliance conditions for tender submission, covering bid validity, contractual details, disclosure of authorized persons, subcontractor information, residency requirements, and guidelines for joint bids and business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304783_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.9 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, based on the hourly costs of various IT specialists (developers, designer, analyst, tester), explaining that the lowest price receives maximum points and compliant bidders will be awarded a framework agreement.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304783_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

This explanatory ESPD document outlines the qualification requirements and exclusion grounds expected from bidders, which must be completed electronically elsewhere.

Lisa 1 Raamlepingu projekt koos hankelepingu projektigaDOC
Lisa 1 Raamlepingu projekt koos hankelepingu ... -- 55.4 KB

This document is a draft framework agreement and procurement contract, outlining the terms, parties, scope of work, and pricing structure for software development services.

Lisa 2 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.pdf -- 314.7 KB

This document outlines the technical specifications for the development of the Ministry of Interior's Asset Management Information System (VHS), detailing the existing technological solution and the required skills for IT resources, such as backend developers, to be procured under the framework agreement.

Lisa 4.1 Ühispakkujate volikirja vormDOC
Lisa 41 Uhispakkujate volikirja vorm.docx -- 18.2 KB

This form is for joint bidders to authorize a single representative for the public procurement and confirm joint and several liability for contract performance.

Lisa 4.2 Back-end arendaja CV vormDOC
Lisa 42 Back-end arendaja CV vorm.docx -- 31.5 KB

This document is a CV form for a back-end developer, requiring higher education and at least 24 months of experience as a back-end developer, including 4000 working hours with Java technologies (Spring Boot or Micronaut/Groovy) within the last 5 years.

Lisa 4.3 Front-end arendaja CV vormDOC
Lisa 43 Front-end arendaja CV vorm.docx -- 29.6 KB

This is a mandatory CV form for a Front-end developer, requiring details on higher education and specific experience, including at least 24 months as a front-end developer and 4000 working hours with Vue.js v3 within the last five years.

Lisa 4.4 UI/UX disaineri CV vormDOC
Lisa 44 UI UX disaineri CV vorm.docx -- 27.4 KB

This document is a CV form for a UI/UX designer, outlining mandatory qualifications such as secondary education, a minimum of 12 months of UI/UX design experience, and 2000 hours of Figma prototyping experience within the last five years.

Lisa 4.5 Testija CV vormDOC
Lisa 45 Testija CV vorm.docx -- 29.1 KB

This document is a CV form for a Tester, requiring higher education and specific experience in functional, integration, and regression testing of web applications.

Lisa 4.6 Süsteemianalüütiku CV vormDOC
Lisa 46 Susteemianaluutiku CV vorm.docx -- 28.5 KB

This document is a CV form for a System Analyst, detailing mandatory educational and professional experience requirements, including specific working hours for UML, ERD, and UI mock-up creation experience.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 451.1 KB

This document provides an overview of the tender documents for "Asset Management Information System Development Works," including appendices and conditions for submitting a proposal.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

77
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for IT development resources is well-structured and comprehensive, with clear requirements and robust data consistency. However, the highly specific technical experience requirements for personnel raise concerns regarding fairness and potential legal challenges due to their restrictive nature.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami70/100

The tender generally adheres to legal requirements, including clear procedure type, appropriate CPV codes, and compliance with EU/national regulations (e.g., ESPD, WTO/GPA). The justification for not dividing into lots is provided. However, the highly specific technical experience requirements for personnel (e.g., 4000 hours with specific Java frameworks or Vue.js v3) could be perceived as overly restrictive, potentially limiting competition and raising questions about proportionality under procurement law.

•Highly specific technical experience requirements for personnel.
Przejrzystość85/100

The tender is well-structured with a clear description of the scope and requirements. Evaluation criteria are specified as relative weighting based on hourly costs, which is transparent. The AI-extracted requirements are comprehensive and detailed, and the numerous annexes (CV forms, technical description) contribute to overall clarity.

Kompletność90/100

All basic information, including title, reference, organization, financial details, and timeline, is provided. Key documents such as the ESPD, technical specifications, evaluation criteria, and draft contract are attached. Requirements and criteria are thoroughly defined. The only minor omission is a specific physical location beyond the NUTS code.

•Specific physical location beyond NUTS code is missing.
Uczciwość55/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed value, reasonable preparation time, objective evaluation criteria (lowest hourly cost), and electronic submission. However, the highly specific technical experience requirements for key personnel (e.g., 4000 hours with specific technologies like Vue.js v3 or Figma prototyping) are a significant concern. These requirements could be seen as disproportionate or tailored, potentially limiting competition to a very narrow set of suppliers and thus impacting the fairness of the process.

•Highly specific and potentially restrictive technical experience requirements for personnel.
Praktyczność80/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, which enhances practicality for bidders. The duration is clearly specified, and financing information (estimated value, EU funded) is available. While a specific contract start date is not given, this is common for framework agreements. The document URL is implied by the opening place, but not explicitly stated for all documents.

•Specific contract start date not explicitly stated; explicit document URL for all documents not provided (though implied).
Spójność danych95/100

The data provided is highly consistent. Key fields are populated, there are no reported suspensions or disputes, and all dates (reveal, submission, opening) are logical and sequential. The contract duration and tender validity periods are also consistent.

Zrównoważony rozwój60/100

The tender explicitly mentions "Green Procurement" and "EU Funded" as characteristics, which are positive for sustainability. However, the automated check specifically noted the absence of social criteria and innovation focus, which are important aspects of comprehensive sustainability in procurement.

•Absence of explicit social criteria and innovation focus.

Mocne strony

Comprehensive documentation and clear requirements.
Transparent evaluation criteria based on hourly costs.
Support for electronic submission and e-procurement.
Good data consistency and logical timelines.
Explicit mention of Green Procurement and EU funding.

Wątpliwości

Highly specific technical experience requirements for personnel (e.g., 4000 hours with specific technologies) may be overly restrictive and limit competition.
Potential for legal challenge regarding proportionality and non-discrimination due to restrictive requirements.
Absence of explicit social criteria and innovation focus.
Missing specific physical location beyond NUTS code.

Rekomendacje

1. Review and potentially broaden the technical experience requirements for personnel to ensure wider competition while still meeting project needs.
2. Consider incorporating explicit social criteria and an innovation focus to enhance sustainability aspects.
3. Provide a more specific location if relevant for service delivery.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty