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Services de nettoyage et d'entretien

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
18 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
304748
Valeur
€331,640
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
2 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total monthly cost of cleaning and maintenance service without VAT90%
Hourly cost of additional maintenance service (exceeding two call-outs per office per calendar month) without VAT6%
Hourly cost of on-call cleaning service without VAT4%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

2 février 2026

Date limite pour les questions

11 février 2026

Date limite de soumission

18 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

18 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€331,640
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
74
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€164,440
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
1,449 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition de services de nettoyage et d'entretien pour les bureaux de l'Agence estonienne pour l'emploi.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Adhere to general bid submission requirements.
--Comply with language requirements for bid submissions.
--Mark and justify any business secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must meet the mandatory exclusion grounds stipulated in public procurement law (as per ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Provide information about the company.
--Confirm the bid's compliance with tender conditions and equivalence.
--If submitting a joint bid, provide authorizations for joint bidders.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Provide information on technical capability.
--The bid must include pricing for monthly cleaning and maintenance services (90%), on-call cleaning (4%), and additional maintenance services (6%).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Provide information on financial capability.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304748_vastavustingimused.pdf -- 47.0 KB

Bidders must adhere to these conditions by submitting joint bid powers of attorney, marking and justifying business secrets, and confirming bid compliance and equivalence.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304748_hindamiskriteeriumid.pdf -- 24.4 KB

This document details the evaluation criteria and weighted proportions (90% for monthly cleaning and maintenance service, 4% for on-call cleaning, and 6% for additional maintenance service) that will be used to assess bids for cleaning and maintenance services.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304748_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 78.9 KB

This document is an explanatory ESPD outlining the conditions for Eesti Töötukassa's cleaning and maintenance service tender, detailing the required company, financial, and technical capability information from bidders.

Riigihanke dokumendid koos lisadegaPDF
Riigihanke dokumendid koos lisadega.pdf -- 599.6 KB

This document details the general terms and submission requirements for Eesti Töötukassa's cleaning and maintenance services tender, covering eligibility, language, joint bidder authorization, business secret declarations, compliance confirmations, and subcontractor limits.

Aperçu des documents

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74
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning and maintenance services demonstrates good legal compliance and fairness, utilizing e-procurement and transparent evaluation criteria. However, it suffers from moderate completeness and practicality issues due to missing contract duration and specific service location details.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender adheres to key legal requirements, utilizing the ESPD and mentioning WTO/GPA, with a clearly defined procedure and reasonable submission deadlines. The CPV code is appropriate. The automated flag 'No evaluation criteria specified' is contradicted by the summary of Document 3, which details weighted criteria, suggesting the document itself is compliant.

•Automated flag 'No evaluation criteria specified' contradicts Document 3 summary
Clarté80/100

The tender description is clear, and AI-extracted requirements are well-structured and understandable. Document 3's summary explicitly outlines evaluation criteria and their weights, enhancing clarity. Performance conditions are implied but not extensively detailed in the provided summaries.

•Performance conditions not extensively detailed in summaries
Exhaustivité65/100

While essential information like title, organization, value, and deadlines are present, the tender significantly lacks specific contract duration and detailed location information for the service delivery, which are crucial for bidders to formulate comprehensive offers.

•Missing contract duration
•Missing specific location information
Équité90/100

The tender demonstrates high fairness with a disclosed estimated value, reasonable deadlines, objective and weighted evaluation criteria (as per Document 3 summary), and support for e-procurement. There is no indication of requirements being tailored to a specific company.

Aspect pratique60/100

Electronic submission is supported, enhancing practicality for bidders. However, the absence of a clear contract duration and start date poses a significant practical challenge for bidders in formulating accurate and competitive offers and planning resources.

•Missing contract duration
•Missing contract start date
Cohérence des données75/100

Key dates are logical, and there are no reported disputes or suspensions. However, the automated check's flag regarding 'No evaluation criteria specified' contradicts the content summary of Document 3, indicating an internal data inconsistency. Also, missing duration and location impact overall consistency.

•Contradiction regarding evaluation criteria (automated flag vs. document summary)
•Missing contract duration
Durabilité50/100

The tender explicitly includes 'Green Procurement' as a characteristic, which is positive. However, it lacks explicit social criteria and innovation focus, and it is not EU funded, limiting its overall sustainability scope.

•No explicit social criteria
•No explicit innovation focus

Points forts

E-procurement enabled for equal access
Clear evaluation criteria (as per document summary)
Green Procurement characteristic included
Transparent estimated value disclosed
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Missing contract duration
Missing specific service location details
Lack of explicit social and innovation criteria
Inconsistency between automated checks and document content regarding evaluation criteria

Recommandations

1. Clearly specify the contract duration and start date to aid bidder planning.
2. Provide detailed location information for service delivery to ensure accurate bidding.
3. Explicitly integrate social and innovation criteria where applicable to enhance sustainability.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes