Services d'audit externe

1. Introduction : L'Arts University Bournemouth (« AUB » ou « l'Université ») souhaite nommer un auditeur externe pour réaliser l'audit annuel de l'Université et de ses sociétés affiliées. Cet appel d'offres invite les propositions de cabinets dûment qualifiés et indépendants pour fournir un service d'audit externe complet conformément aux exigences réglementaires actuelles et aux meilleures pratiques de l'enseignement supérieur. L'audit portera sur les états financiers consolidés de l'Université et ceux de chaque entité affiliée, et comprendra une opinion de régularité distincte ainsi que d'autres rapports liés à l'audit, le cas échéant. 2. Le client : L'AUB est une université spécialisée dispensant une formation en art, design, médias et performance. C'est une société d'enseignement supérieur et une œuvre de bienfaisance exonérée, réglementée par l'Office for Students (OfS). L'Université opère depuis son campus de Poole, Dorset, et dessert une communauté d'étudiants de premier cycle, de troisième cycle et de recherche. L'AUB possède plusieurs sociétés affiliées, dont actuellement AUB Services Ltd (qui est dormante et détient des actifs immobiliers) et AUB Enterprises Ltd, qui exploite les installations d'innovation et d'incubation d'entreprises de l'Université. De plus, l'Université consolide une œuvre de bienfaisance associée, l'Arts University Bournemouth Charitable Foundation, dont les fiduciaires comprennent des membres du conseil d'administration de l'Université. Les états financiers sont préparés sur une base consolidée pour l'exercice clos le 31 juillet et doivent être audités dans les cinq mois suivant la fin de l'exercice. 3. Contexte et portée du contrat : L'Université relance périodiquement ses services d'audit externe afin d'assurer la probité et la rentabilité. Le contrat actuel a atteint sa durée convenue, et l'Université invite donc des offres pour la nomination d'auditeurs externes pour une durée proposée de trois ans (exercices financiers 2026/27 à 2028/29) avec une option de prolongation allant jusqu'à deux années supplémentaires, sous réserve d'une performance satisfaisante. Le contrat couvre l'audit de : Les états financiers consolidés de l'AUB préparés conformément au Statement of Recommended Practice: Accounting for Further and Higher Education et au Financial Reporting Standard (FRS 102) (ou tout successeur) ou aux International Financial Reporting Standards (IFRS) tels qu'adoptés au Royaume-Uni. Les états financiers individuels d'AUB Services Ltd et d'AUB Enterprises Ltd et de toute nouvelle société affiliée constituée pendant la période contractuelle. Les états financiers de l'Arts University Bournemouth Charitable Foundation. Toute autre déclaration ou rapport nécessitant une opinion d'auditeur externe, y compris le rapport du Teachers’ Pension Scheme et le rapport financier de la Higher Education Statistics Agency (HESA) ou son successeur. 4. Environnement réglementaire et exigences d'audit : En vertu du Higher Education and Research Act 2017 et du cadre réglementaire de l'OfS, l'AUB est tenu de faire auditer ses états financiers par des auditeurs externes indépendants enregistrés sur le Register of Statutory Auditors. De plus, en tant qu'œuvre de bienfaisance, le cabinet d'audit doit également se conformer aux normes d'audit du FRC. Les exigences clés comprennent : Indépendance – L'auditeur externe doit être indépendant de l'Université et des préparateurs des comptes et ne doit pas effectuer de travaux qui compromettent cette indépendance. L'OfS exige que la balance générale soit préparée et approuvée par l'Université, et non par les auditeurs. Le cabinet d'audit doit confirmer qu'il est inscrit sur le Register of Statutory Auditors. Avis d'audit – L'auditeur doit indiquer si les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière et de la performance de l'Université et s'ils ont été correctement préparés conformément aux UK GAAP/FRS 102 ou IFRS et aux Accounts Direction de l'OfS. L'avis de l'auditeur doit également indiquer si les fonds de l'OfS, de UK Research & Innovation, de l'Education and Skills Funding Agency et d'autres financeurs ont été utilisés aux fins prévues et conformément aux termes et conditions pertinents. Avis de régularité – L'auditeur doit fournir une opinion sur la régularité et la bonne gestion des fonds publics de l'Université et confirmer que les exigences de l'OfS (y compris la direction des comptes) ont été satisfaites. Les directives de l'OfS soulignent que l'avis de l'auditeur externe doit couvrir tous les éléments des états financiers et être signé par l'auditeur, l'officier responsable et le président de l'organe directeur. Lettre de gestion – L'auditeur doit produire une lettre de gestion (ou équivalent) mettant en évidence les problèmes comptables et de contrôle importants, formulant des recommandations et notant le degré de dépendance vis-à-vis du service d'audit interne. La lettre de gestion et les réponses de la direction doivent être présentées au Comité d'audit et de gestion des risques en temps voulu pour éclairer son rapport annuel. Les prestataires enregistrés auprès de l'OfS doivent publier leurs états financiers audités dans les deux semaines suivant leur signature, et au plus tard cinq mois après la fin de l'exercice. L'Université est responsable de la soumission des rapports financiers via le portail OfS conformément aux directives relatives aux rapports financiers annuels et à la direction des comptes. 5. Normes et cadre de reporting : L'audit doit être mené conformément aux normes internationales d'audit (Royaume-Uni) publiées par le Financial Reporting Council et tenir compte de : Le Statement of Recommended Practice: Accounting for Further and Higher Education (SORP) et toute révision ultérieure. Les directives de l'OfS relatives aux comptes et le conseil réglementaire connexe 14 (directives pour le rapport financier annuel), qui précisent le contenu et les exigences de divulgation et soulignent l'indépendance de l'auditeur. La législation pertinente, y compris le Companies Act (le cas échéant), le Charities Act et les Teachers’ Pension Regulations. Le cadre financier et les règlements de l'Université, qui définissent les arrangements de gouvernance, les responsabilités du Conseil, du Comité des finances et des ressources et du Comité d'audit et de gestion des risques. 6. Portée des services : Le cabinet d'audit désigné devra : Planifier et exécuter l'audit de l'Université et de chaque société affiliée et associée afin d'obtenir une assurance raisonnable que les états financiers ne contiennent pas d'inexactitudes significatives, qu'elles soient dues à une fraude ou à une erreur. Tester les systèmes de contrôle financier, examiner les politiques comptables et évaluer la pertinence des estimations et des jugements comptables. Fournir un rapport d'audit sur les états financiers consolidés, des rapports distincts pour chaque société affiliée et l'œuvre de bienfaisance, et tout rapport de régularité requis. Auditer le rapport du Teachers’ Pension Scheme et fournir une assurance conformément aux exigences de la Teachers’ Pension Agency. Exigences d'audit fédérales américaines (Titre IV). Expérience dans la fourniture de services d'audit conformes aux exigences d'audit fédérales américaines (Titre IV) applicables aux universités britanniques accueillant des étudiants américains bénéficiant d'une aide financière fédérale. Auditer le rapport financier HESA ou son successeur et assurer la cohérence avec les états financiers audités. Préparer et présenter une lettre de gestion résumant les constatations et les recommandations, y compris les commentaires sur les faiblesses du contrôle interne, la conformité aux réglementations et toute question découlant de l'audit des sociétés affiliées. Assister aux réunions du Comité d'audit et de gestion des risques, du Comité des finances et des ressources et du Conseil d'administration où les questions d'audit sont examinées, y compris la présentation du plan d'audit et des constatations d'audit. Fournir des conseils sur les développements techniques en matière de comptabilité et de réglementation affectant le secteur de l'enseignement supérieur, lorsque ces conseils ne compromettent pas l'indépendance de l'auditeur.