Usługi audytu zewnętrznego

1. Wprowadzenie: Arts University Bournemouth („AUB” lub „Uniwersytet”) pragnie powołać zewnętrznego audytora do przeprowadzenia rocznego audytu Uniwersytetu i jego spółek zależnych. Niniejszy przetarg zaprasza do składania ofert od odpowiednio wykwalifikowanych i niezależnych firm w celu świadczenia kompleksowych usług audytu zewnętrznego zgodnie z obowiązującymi wymogami regulacyjnymi i najlepszymi praktykami w szkolnictwie wyższym. Audyt obejmie skonsolidowane sprawozdania finansowe Uniwersytetu oraz sprawozdania każdej spółki zależnej i będzie obejmował odrębne sprawozdanie z regularności oraz inne raporty związane z audytem, zgodnie z wymaganiami. 2. Klient: AUB jest specjalistycznym uniwersytetem oferującym edukację w dziedzinie sztuki, projektowania, mediów i performance. Jest to korporacja szkolnictwa wyższego i zwolniona organizacja charytatywna podlegająca regulacjom Office for Students (OfS). Uniwersytet działa ze swojego kampusu w Poole, Dorset, i obsługuje społeczność studentów studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich oraz badaczy. AUB posiada szereg spółek zależnych, obecnie w tym AUB Services Ltd (która jest nieaktywna i posiada aktywa nieruchomościowe) oraz AUB Enterprises Ltd, która prowadzi inkubatory innowacji i biznesu Uniwersytetu. Ponadto Uniwersytet konsoliduje powiązaną organizację charytatywną, Arts University Bournemouth Charitable Foundation, której powiernikami są członkowie Rady Uniwersytetu. Sprawozdania finansowe są sporządzane skonsolidowanie za rok kończący się 31 lipca i muszą zostać zbadane w ciągu pięciu miesięcy od zakończenia roku. 3. Tło i zakres umowy: Uniwersytet okresowo ponawia przetargi na usługi audytu zewnętrznego w celu zapewnienia uczciwości i efektywności wydatków. Obecna umowa osiągnęła koniec uzgodnionego terminu, w związku z czym Uniwersytet zaprasza do składania ofert na powołanie zewnętrznych audytorów na proponowany okres trzech lat (lata finansowe 2026/27–2028/29) z opcją przedłużenia o maksymalnie dwa dodatkowe lata, pod warunkiem zadowalającej realizacji. Umowa obejmuje audyt: Skonsolidowanych sprawozdań finansowych AUB sporządzonych zgodnie z Zbiorem zalecanych praktyk: Rachunkowość dla szkolnictwa wyższego i ponadpodstawowego oraz Standardem Sprawozdawczości Finansowej (FRS 102) (lub jego następcą) lub Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) przyjętymi w Wielkiej Brytanii. Indywidualnych sprawozdań finansowych AUB Services Ltd i AUB Enterprises Ltd oraz wszelkich nowych spółek zależnych utworzonych w okresie obowiązywania umowy. Sprawozdań finansowych Arts University Bournemouth Charitable Foundation. Innych zwrotów lub oświadczeń wymagających opinii biegłego rewidenta, w tym sprawozdania z programu emerytalnego nauczycieli i sprawozdania finansowego Higher Education Statistics Agency (HESA) lub jego następcy. 4. Środowisko regulacyjne i wymogi audytu: Zgodnie z Ustawą o szkolnictwie wyższym i badaniach z 2017 r. oraz ramami regulacyjnymi OfS, AUB jest zobowiązany do przeprowadzania audytu swoich sprawozdań finansowych przez niezależnych audytorów zewnętrznych zarejestrowanych w Rejestrze Audytorów Ustawowych. Ponadto jako organizacja charytatywna firma audytorska musi również przestrzegać standardów audytu FRC. Kluczowe wymagania obejmują: Niezależność – audytor zewnętrzny musi być niezależny od Uniwersytetu i osób sporządzających sprawozdania i nie może wykonywać prac, które naruszają tę niezależność. OfS wymaga, aby bilans był przygotowywany i zatwierdzany przez Uniwersytet, a nie przez audytorów. Firma audytorska musi potwierdzić, że jest wpisana do Rejestru Audytorów Ustawowych. Opinia audytora – audytor musi poinformować, czy sprawozdania finansowe dają prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji finansowej i wyników Uniwersytetu oraz czy zostały one prawidłowo sporządzone zgodnie z UK GAAP/FRS 102 lub MSSF oraz Wytycznymi OfS dotyczącymi sprawozdań. Opinia audytora musi również stwierdzać, czy środki z OfS, UK Research & Innovation, Education and Skills Funding Agency i innych darczyńców zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i warunkami. Opinia z regularności – audytor musi przedstawić opinię na temat regularności i prawidłowości wykorzystania środków publicznych przez Uniwersytet oraz potwierdzić, że wymogi OfS (w tym wytyczne dotyczące sprawozdań) zostały spełnione. Wytyczne OfS podkreślają, że sprawozdanie audytora zewnętrznego musi obejmować wszystkie elementy sprawozdań finansowych i być podpisane przez audytora, osobę odpowiedzialną i przewodniczącego organu zarządzającego. List do zarządu – audytor musi przygotować list do zarządu (lub równoważny dokument) podkreślający istotne kwestie księgowe i kontrolne, zawierający zalecenia i wskazujący stopień zależności od wewnętrznej służby audytu. List do zarządu i odpowiedzi zarządu muszą zostać przedstawione Komisji ds. Audytu i Ryzyka na czas, aby mogła uwzględnić je w swoim rocznym sprawozdaniu. Podmioty zarejestrowane w OfS muszą publikować swoje zbadane sprawozdania finansowe w ciągu dwóch tygodni od podpisania, a najpóźniej pięć miesięcy po zakończeniu roku finansowego. Uniwersytet jest odpowiedzialny za składanie sprawozdań finansowych za pośrednictwem portalu OfS zgodnie z wytycznymi dotyczącymi rocznego sprawozdania finansowego i wytycznymi dotyczącymi sprawozdań. 5. Standardy i ramy raportowania: Audyt musi być przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (Wielka Brytania) wydanymi przez Financial Reporting Council i uwzględniać: Zbiór zalecanych praktyk: Rachunkowość dla szkolnictwa wyższego i ponadpodstawowego (SORP) i wszelkie późniejsze zmiany. Wytyczne OfS dotyczące sprawozdań i powiązane Doradztwo Regulacyjne 14 (Wytyczne dotyczące rocznego sprawozdania finansowego), które określają wymagania dotyczące treści i ujawnień oraz podkreślają niezależność audytora. Odpowiednie przepisy prawne, w tym ustawa o spółkach (jeśli dotyczy), ustawa o organizacjach charytatywnych i przepisy dotyczące emerytur nauczycielskich. System finansowy i regulacje Uniwersytetu, które określają zasady zarządzania, obowiązki Rady, Komisji ds. Finansów i Zasobów oraz Komisji ds. Audytu i Ryzyka. 6. Zakres usług: Wyznaczona firma audytorska będzie zobowiązana do: Planowania i przeprowadzania audytu Uniwersytetu oraz każdej spółki zależnej i stowarzyszonej w celu uzyskania uzasadnionego zapewnienia, że sprawozdania finansowe są wolne od istotnych zniekształceń, niezależnie od tego, czy wynikają one z oszustwa, czy błędu. Testowania systemów kontroli finansowej, przeglądu polityki rachunkowości i oceny trafności szacunków i osądów księgowych. Przedstawienia sprawozdania z audytu skonsolidowanych sprawozdań finansowych, odrębnych sprawozdań dla każdej spółki zależnej i organizacji charytatywnej oraz wszelkich wymaganych sprawozdań z regularności. Przeprowadzania audytu sprawozdania z programu emerytalnego nauczycieli i zapewnienia zgodności zgodnie z wymogami Teachers’ Pension Agency. Wymogi audytu federalnego USA (Tytuł IV). Doświadczenie w świadczeniu usług audytowych zgodnych z federalnymi wymogami audytu USA (Tytuł IV) mającymi zastosowanie do brytyjskich uniwersytetów przyjmujących studentów z USA otrzymujących federalną pomoc finansową. Przeprowadzania audytu sprawozdania finansowego HESA lub jego następcy i zapewnienia jego zgodności ze zbadanymi sprawozdaniami finansowymi. Przygotowania i przedstawienia listu do zarządu podsumowującego ustalenia i zalecenia, w tym uwagi dotyczące słabości kontroli wewnętrznej, zgodności z przepisami i wszelkich kwestii wynikających z audytu spółek zależnych. Uczestnictwa w posiedzeniach Komisji ds. Audytu i Ryzyka, Komisji ds. Finansów i Zasobów oraz Rady Zarządzającej, gdzie rozpatrywane są kwestie audytu, w tym prezentacja planu audytu i jego wyników. Udzielania porad dotyczących technicznych aspektów rachunkowości i zmian regulacyjnych wpływających na sektor szkolnictwa wyższego, pod warunkiem, że takie porady nie naruszają niezależności audytora.