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Work in estonia digiturundus- ja loovteenus

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Date limite
Expiré
Octobre 13, 2025
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
299843
Valeur
€900,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Septembre 11, 2025
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Septembre 11, 2025

Date limite pour les questions

Octobre 06, 2025

Date limite de soumission

Octobre 13, 2025

Ouverture de l'appel d'offres

Octobre 13, 2025

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Budget
€900,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Hanke esemeks on digiturunduse fookusega turundustegevuste elluviimine koos loov- ja meediateenustega nii Eestis kui sihtriikides. Turundustegevused peavad olema kooskõlas Work in Estonia programmi eesmärkidega ning need hõlmavad endas muuhulgas nii püsivaid kui vajaduspõhiseid digikampaaniaid, mis viiakse ellu üldjuhul vähemalt viies sihtriigis üheaegselt. Hanke eesmärk on integreeritud turunduskommunikatsiooni abil saavutada Work in Estonia programmi eesmärgid (RHAD Lisa 1 p 1.1).
Achats écologiquesSoumission électronique

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Exigences et qualifications

24 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (5)
Conformité (5)
Technique (5)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--• Upload complete e-procedure bid via Estonian e-procurement portal before stated deadline
--• Include concise 10-page quality proposal: creative rationale, multi-market strategy, media mix, KPIs, risk mitigation
--• Attach reference list: minimum 3 similar multi-country digital campaigns (client, budget, countries, outcomes)
MANDATORY QUALIFICATIONS5
--• Demonstrate recent experience running large-scale, simultaneous digital marketing campaigns in ≥5 countries (provide client references)
--• Prove track record in international recruitment/employer-branding campaigns targeting ICT/engineering talent
--• Show capability for unified creative concept development and brand management across multiple markets
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--• Submit valid European Single Procurement Document (ESPD) – no separate lots permitted
--• Confirm tender will NOT be split or subcontracted as separate national packages
--• Declare no conditional or partial offers will be accepted
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--• Field dedicated project manager with proven pan-European campaign coordination experience
--• Supply core team of 7 mandatory specialist roles: strategist, creative director, media planner, paid-media buyer, social-media manager, content producer, data analyst
--• Guarantee 24/7 campaign monitoring and optimisation capability across all target time-zones
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--• Offer hourly/day rates for each of the 7 mandatory specialist roles that rank among the lowest 60 % of bidders (40 % of total evaluation points)
--• Provide audited financial statements proving annual turnover ≥ €1.5 million for last 2 consecutive years
--• Show positive net equity and no ongoing bankruptcy proceedings

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
299843_vastavustingimused.pdf -- 7.3 KB

This compliance-notice document only restates standard Estonian public-procurement formalities (no-split tender, no-conditional offer, equivalence rule, consortium authorisation, business-secret marking) and gives no mandatory technical, financial or qualification requirements that a bidder could use to decide whether to compete for the Work in Estonia digital-marketing contract.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299843_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.5 KB

This €-based, quality-and-price tender (100 pts: 60 % lowest hourly rates for 7 mandatory specialist roles, 60 % quality of first creative, strategy & media plan) demands a single contractor to run simultaneous Work-in-Estonia digital campaigns across ≥5 countries, so only full-service agencies that can field proven project managers, strategists, creatives and multi-market media teams at very competitive day rates should bid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
299843_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.7 KB

This open, non-divisible tender seeks a single contractor to run simultaneous digital marketing and creative/media campaigns in ≥5 countries for Work in Estonia—mandatory requirements are submission of the ESPD (no separate lots), proof of prior large-scale, multi-country digital advertising services, and adequate financial/technical capacity; only agencies that can deliver unified, integrated campaigns across multiple markets should bid.

RHAD üldosaDOC
Hankefail_090925_6-6_25_1511.docx -- 1.9 MB

This €900k, 24-month, non-divisible framework tender (open e-procedure) mandates a single contractor to design and simultaneously execute integrated digital marketing & creative campaigns across at least five target countries for Work in Estonia, so only full-service agencies with proven multi-country campaign capacity, unified brand management capability and ability to deliver ongoing plus ad-hoc digital campaigns in Estonia and abroad should consider bidding.

RHAD lisadDOC
Hankefail_230925_6-6_25_1564.docx -- 2.8 MB

This single-lot, mandatory-framework tender requires one contractor to plan, create and simultaneously run integrated digital marketing campaigns (paid, owned, earned) in at least five of the listed target countries to attract 3 000 foreign ICT/engineering talents to Estonia; bidders must prove recent, similar-scale international recruitment-marketing experience, multi-country media-buying capacity, Estonian-language content competence and ability to deliver unified creative within tight deadlines, so only full-service agencies with proven cross-border digital performance data and simultaneous multi-market campaign references should bid.

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