Acquisition d'un système de gestion informatisée des installations (CAFM)

Barnsley Facilities Services (BFS), une filiale détenue à 100 % par Barnsley Hospital NHS Foundation Trust et The Rotherham NHS Foundation Trust, cherche à acquérir un système de gestion informatisée des installations (CAFM). Le soumissionnaire DOIT être capable de fournir au minimum toutes les fonctionnalités suivantes : Gestion de l'amiante Un registre d'amiante clair et à jour qui capture les matériaux identifiés, leur état et les risques associés, afin que les organisations puissent gérer efficacement la sécurité et la conformité. Gestion des actifs Fourniture d'un registre d'actifs clair et structuré qui capture les informations essentielles sur chaque actif tout au long de son cycle de vie, aidant les organisations à gérer, suivre et maintenir leurs actifs efficacement. Service d'assistance / Gestion des tâches Fourniture d'un flux de travail clair et auditable qui suit les tâches de leur création à leur achèvement, aidant les équipes à prioriser, organiser et surveiller le travail efficacement tout en maintenant une visibilité et une supervision complètes. Maintenance préventive planifiée Fourniture d'un moyen clair et cohérent de planifier, programmer et surveiller la maintenance préventive, donnant aux équipes une visibilité complète des travaux à venir et les aidant à gérer plus efficacement les ressources, la sécurité et les performances des actifs. Maintien du registre immobilier Fourniture d'un enregistrement centralisé et structuré de tous les espaces immobiliers, aidant les organisations à gérer efficacement les informations immobilières tout en soutenant les processus opérationnels, de conformité et financiers plus larges. Rapports et tableaux de bord Fonctionnalité permettant de fournir une visibilité claire et en temps réel des performances et de la conformité via des tableaux de bord et des rapports accessibles et filtrables qui soutiennent une surveillance, une analyse et une prise de décision efficaces. Gestion des ressources Fonctionnalité aidant les organisations à gérer et à déployer leur personnel efficacement en offrant une visibilité claire de l'activité du personnel, de l'avancement des tâches et des demandes de ressources pour soutenir une planification et une supervision efficaces des performances. Gestion des stocks / des approvisionnements Fonctionnalité permettant aux organisations d'avoir un contrôle et une visibilité clairs sur les niveaux de stock et leur utilisation, les aidant à gérer efficacement les stocks et à maintenir leur disponibilité tout en soutenant une meilleure planification des coûts et des ressources. Application mobile de gestion des tâches Fonctionnalité permettant au personnel de terrain de gérer et d'accomplir des tâches en temps réel via une application mobile, leur donnant un accès clair aux détails du travail, aux informations sur les actifs et aux outils sur site afin que le travail puisse être effectué efficacement et avec précision.