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Date limite
Expiré
12 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
166661
Valeur
€52,000
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
26 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bidder's technical proposalTechnical
Bidder's financial proposalPrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

26 février 2026

Date limite pour les questions

5 mars 2026

Date limite de soumission

12 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

12 mars 2026

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Budget
€52,000
Durée
3 mois
Lieu
Riga
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€168,348
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
4,060 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

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Financement UE

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres représente une forte opportunité pour les soumissionnaires ayant une expertise technique avérée en matière de drones RTK et de caméras multispectrales. L'objectif principal sera de répondre méticuleusement aux spécifications techniques et de démontrer la valeur par des prix compétitifs et une livraison fiable dans le court délai de 3 mois. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, une offre claire, conforme et techniquement supérieure sera essentielle.

Messages clés de victoire

Conformité technique et performance sans compromis : Fournir exactement le système de drone RTK et de caméra multispectrale qui répond à toutes les exigences techniques spécifiées.

Exécution fiable et rapide : Assurer une livraison dans les délais impartis pendant la durée du contrat de 3 mois, soutenue par une chaîne d'approvisionnement et une gestion de projet solides.

Proposition de valeur exceptionnelle : Offrir une proposition financière compétitive qui reflète la qualité et les spécifications techniques de la solution proposée.

Opportunités clés
Les spécifications techniques détaillées fournissent une feuille de route claire pour la sélection des produits et l'élaboration de l'offre, minimisant l'ambiguïté.
L'absence de critères d'évaluation complexes (par exemple, valeur sociale, innovation) simplifie le processus d'appel d'offres, permettant de se concentrer sur les aspects techniques et financiers essentiels.
Une courte durée de 3 mois suggère un besoin de solutions facilement disponibles ou rapidement approvisionnées, favorisant les soumissionnaires disposant d'une logistique efficace.
La valeur estimée de 52 000 € indique une taille de contrat gérable, ce qui peut attirer un plus large éventail de fournisseurs.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre au-delà du respect des exigences minimales.

Supposez un fort accent sur la conformité technique et le prix. Développez une offre qui dépasse démontrablement les exigences minimales lorsque cela est possible, et assurez-vous que l'offre financière est très compétitive. Documentez méticuleusement toute la conformité technique.

La courte durée de 3 mois nécessite une chaîne d'approvisionnement et une gestion de projet très efficaces pour garantir une livraison dans les délais.

Effectuez une évaluation interne immédiate de la disponibilité des stocks et des délais de livraison de tous les composants. Élaborez un calendrier de livraison détaillé et des plans d'urgence pour d'éventuelles perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Mettez en avant les forces logistiques existantes dans l'offre.

Potentiel de multiples soumissionnaires proposant des solutions techniquement conformes, conduisant à une concurrence basée sur les prix.

Concentrez-vous sur l'efficacité des coûts de la solution proposée sans compromettre la qualité. Explorez les opportunités d'achat en gros ou d'approvisionnement optimisé. Articulez clairement le coût total de possession, le cas échéant, au-delà du prix d'achat initial.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant fait ses preuves dans la fourniture et le support de drones compatibles RTK et de systèmes de caméras multispectrales. Le soumissionnaire idéal aura une solide compréhension des exigences techniques spécifiques décrites dans les documents fournis, une chaîne d'approvisionnement rationalisée pour garantir la livraison dans les 3 mois, et la capacité d'offrir des prix compétitifs pour un contrat d'une valeur de 52 000 €.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques spécifiques du drone de précision RTK (Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versija)
Conformité aux spécifications techniques spécifiques et aux conditions d'exclusion pour le drone RTK avec caméra multispectrale (Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versija)
Soumission du formulaire de candidature dûment rempli (1.pielikums Pieteikums)
Soumission de la déclaration de développement indépendant de l'offre (2.pielikums Apliecinājums)
Soumission de l'offre technique et financière conformément à '3.pielikums Tehniskā specifikācija, pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums'
Respect des conditions contractuelles énoncées dans '4.pielikums Piegādes līgums (projekts)'
Absence de motifs d'exclusion obligatoires
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée dans les applications de drones RTK à des fins académiques ou de recherche.
Proposition financière très compétitive et transparente détaillant clairement tous les coûts.
Un plan de support après-vente solide, même s'il n'est pas explicitement demandé, peut ajouter de la valeur.
Preuves de livraison réussie d'équipements similaires dans des délais serrés.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence, envisagez de mentionner brièvement l'engagement envers l'approvisionnement éthique des composants ou un plan d'élimination/recyclage responsable du drone en fin de vie, présenté comme une bonne pratique plutôt qu'un engagement formel.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité aux spécifications techniques

Examinez et faites correspondre méticuleusement chaque exigence technique de 'Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versija' et 'Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versija' avec le drone et la caméra proposés. Fournissez des preuves claires et sans ambiguïté de conformité pour chaque point, en utilisant des tableaux ou des descriptions détaillées. Mettez en évidence toute fonctionnalité qui dépasse les exigences minimales.

Proposition financière

Élaborez une proposition financière détaillée et compétitive, entièrement alignée sur la solution technique. Assurez-vous que tous les coûts sont transparents et justifiables. Comparez les prix avec des offres similaires pour garantir la compétitivité. Envisagez d'offrir des services à valeur ajoutée à un coût nominal s'ils améliorent la proposition globale.

Complétude et exactitude de la soumission

Assurez-vous que tous les formulaires obligatoires (1.pielikums, 2.pielikums) sont remplis avec précision et sans erreur. Vérifiez tous les détails de l'offre technique et financière (3.pielikums) par rapport aux exigences de l'appel d'offres et à la solution proposée. Respectez strictement la date limite et le format de soumission.

Recommandations6
Alignement méticuleux sur les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse détaillée des écarts entre les spécifications techniques de l'appel d'offres (Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versija et Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versija) et le drone et la caméra multispectrale proposés. Fournissez des preuves explicites de conformité pour chaque exigence, potentiellement à l'aide d'une matrice de conformité.

Garantit que l'offre ne sera pas disqualifiée pour des raisons techniques et démontre une compréhension approfondie des besoins du client.
Offre financière compétitive
CritiqueEffort moyen

Élaborez une proposition financière très compétitive. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation détaillés, supposez que le prix sera un facteur important. Assurez-vous que la tarification est transparente, justifiée et reflète la qualité de la solution technique.

Augmente la probabilité de gagner dans une compétition potentiellement sensible aux prix.
Confirmation de la chaîne d'approvisionnement et du calendrier de livraison
CritiqueEffort moyen

Vérifiez immédiatement la disponibilité des composants de drone et de caméra proposés et confirmez la capacité à livrer la solution complète dans le délai de 3 mois. Élaborez un plan de livraison clair.

Atténue le risque de non-conformité à la durée du contrat et démontre la fiabilité.
Assurer une documentation complète et précise
CritiqueEffort moyen

Remplissez soigneusement tous les formulaires requis (1.pielikums Pieteikums, 2.pielikums Apliecinājums) et assurez-vous que l'offre technique et financière (3.pielikums) est complète, précise et conforme à toutes les exigences de formatage.

Évite la disqualification administrative et assure une présentation professionnelle.
Mise en avant de l'expérience éprouvée
ÉlevéEffort faible

Si possible, incluez de brèves preuves ou des études de cas de déploiements réussis de drones, en particulier ceux impliquant la technologie RTK ou l'imagerie multispectrale, pour des institutions académiques ou de recherche. Cela peut être fait dans les sections narratives de l'offre technique.

Renforce la confiance dans la capacité et l'expérience du soumissionnaire, le distinguant des concurrents moins expérimentés.
Clarification proactive des ambiguïtés
ÉlevéEffort faible

Si un aspect des spécifications techniques ou des exigences est ambigu, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante par les canaux désignés avant la date limite. Documentez toutes les clarifications reçues.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et garantit que l'offre répond pleinement à l'intention de l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus précis techniquement et le plus fiable, capable de fournir exactement les spécifications requises par Latvijas Universitāte.
Mettez l'accent sur un processus de livraison rationalisé et efficace, en soulignant la capacité à respecter le délai serré de 3 mois.
Présentez une proposition financière transparente et rentable offrant une excellente valeur pour les capacités techniques spécifiées.

Concurrents

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The submission deadline is 2026-03-12T09:00:00.
--Bidders must submit a technical and financial proposal as per '3.pielikums Tehniskā specifikācija, pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums'.
--The supply contract terms are outlined in '4.pielikums Piegādes līgums (projekts)'.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any mandatory exclusion grounds as outlined in the tender regulations.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a completed application form (1.pielikums Pieteikums).
--Bidders must provide a declaration confirming independent proposal development and no anti-competitive communication (2.pielikums Apliecinājums).
--Bidders must comply with the regulations outlined in the 'Nolikums' document.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender is for the supply of drones.
--Specific technical specifications and requirements for the first part of the procurement (Real-Time Kinematic (RTK) precision drone) are detailed in 'Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versija'.
--Specific requirements for the second part of the tender (RTK drone with a multispectral camera), including exclusion conditions, are detailed in 'Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versija'.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must submit a financial proposal as part of '3.pielikums Tehniskā specifikācija, pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums'.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
166661_PD.ANY_1_1_1_20260226052730.pdf -- 97.5 KB

This document outlines the technical specifications and requirements for the first part of a drone procurement tender, specifically for a Real-Time Kinematic (RTK) precision drone.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
166661_PD.ANY_1_1_2_20260226052730.pdf -- 97.5 KB

This document outlines the specific requirements for the second part of a tender for the delivery of a real-time kinematic (RTK) drone with a multispectral camera, detailing exclusion conditions, selection criteria, and technical and financial proposal submissions.

1.pielikums PieteikumsDOC
1. pielikums_Pieteikums.docx -- 40.3 KB

This document contains a bidder's application form for participation in the "Drone Delivery" tender organized by the University of Latvia, requiring information about the bidder, contact person, and confirmation of compliance with tender requirements.

2.pielikums ApliecinājumsDOC
2.pielikums_Apliecinājums.docx -- 32.0 KB

This document is a bidder's declaration confirming independent proposal development and no anti-competitive communication with other bidders.

3.pielikums Tehniskā specifikācija, pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājum...XLS
3.pielikums_TS PTFP.xlsx -- 27.1 KB

This document contains the technical specification and the bidder's technical and financial proposal for the "Drone Delivery" open tender.

4.pielikums Piegādes līgums (projekts)DOC
4.pielikums_Piegādes līgums (projekts).docx -- 42.2 KB

This document contains a draft supply contract between Latvijas Universitāte and a supplier for the delivery of drones, outlining terms, payment, and responsibilities.

NolikumsDOC
Nolikums_LU 2025 98.doc -- 291.5 KB

This document contains the regulations for an open tender by the University of Latvia for the supply of drones for geography studies, outlining submission requirements, evaluation criteria, and deadlines.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for drone supply by Latvijas Universitāte is generally well-structured, with clear technical specifications and required documents. However, it lacks explicit evaluation criteria and has potential issues with document access, impacting overall fairness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, proper CPV code, and a reasonable timeline. The absence of reported disputes and adherence to regulatory frameworks contribute positively. However, the lack of specified evaluation criteria could be a minor compliance concern in some jurisdictions.

Clarté80/100

The requirements are generally clear, with specific technical specifications for two distinct parts of the drone delivery. The use of numbered appendices for forms and specifications enhances clarity. The main tender notice provides essential information.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and deadlines. All essential documents, such as technical specifications, application forms, and a contract draft, are listed. However, the absence of explicit evaluation criteria leaves a gap.

•Missing evaluation criteria
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and uses an e-procurement system, which promotes fairness. The criteria for exclusion grounds are standard. However, the 'Issues: Restricted document access' flag suggests potential limitations on full document access for all bidders, which could impact fairness.

•Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender is conducted via e-procurement, which is practical. However, the 'Issues: Restricted document access' suggests that obtaining all necessary documents might not be straightforward, potentially hindering practical submission. The contract duration of 3 months is relatively short.

•Restricted document access
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced. There are no reported suspensions or disputes, indicating good data consistency.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which often implies adherence to certain standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information, limiting its sustainability score.

•Not green procurement
•No social criteria

Points forts

Clear technical specifications for two parts
Use of e-procurement system
Disclosure of estimated value
Comprehensive list of required documents

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Potential restricted document access
Lack of explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Clearly define and publish evaluation criteria.
2. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
3. Consider incorporating sustainability aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes