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ED0410-26 1036 Phear Park et The Green Travaux de resurfaçage

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
9 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
009300-2026
Valeur
£175,800
Lieu
Devon, Royaume-Uni
Publié
4 octobre 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

3 février 2026

Date limite pour les questions

2 mars 2026

Date limite de soumission

9 mars 2026

Date de début du contrat

29 mars 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£175,800
Durée
2 mois
Lieu
Devon
Type
Open Procedure
61
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

East Devon District Council demande la réalisation de travaux de resurfaçage de 1 parking et 1 sentier de parc comme suit : Phear Park est situé à Exmouth (SY00735 81558), avec une entrée et une sortie pour les véhicules via Withycombe Road. L'accès piéton peut se faire par 2 passerelles traversant Withycombe Brook au nord et un accès par sentier depuis le coin sud-est. Le parc comprend un sentier circulaire intérieur et extérieur donnant accès à un parc de jeux, un skate park et l'Exmouth College au nord-est. L'état du sentier varie, avec des ornières et une érosion sévères dans la partie est, une érosion peu profonde au nord et des fissures dues à la croissance des racines des arbres dans la section sud. Par conséquent, une couche de recouvrement et une couche de surface de régulation sont nécessaires. Le parking « The Green » est situé juste à côté du Victory Hall à Broadclyst (SX98330 97187), avec une entrée et une sortie via Hellings Gardens menant à la B3181. Le parking avec surface en tarmac est linéaire avec des places de stationnement le long de chaque bord. L'accès piéton est disponible depuis les coins nord-ouest et sud-ouest du site. La surface du parking présente des zones d'érosion peu profonde sur la couche de surface et des nids-de-poule localisés près de l'entrée du site. Par conséquent, une couche de recouvrement et une couche de surface de régulation sont nécessaires.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne, France, Royaume-Uni, Danemark, Pays-Bas, Norvège et Finlande.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Tenders must be submitted via the "Supplying the South West Procurement portal".
--The submission deadline is March 9, 2026, at 12:00:00 UTC.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific requirements mentioned in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders should be Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) as the tender directs "interested SMEs" to the procurement portal.
--Bidders must be registered on or utilize the "Supplying the South West Procurement portal" for tender submission.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must possess the technical capability and expertise to perform resurfacing works, including overlay and regulating surface course for car parks and footpaths.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific requirements mentioned in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
009300-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data about East Devon District Council's open tender for resurfacing a car park and a park footpath, including buyer contact details and the tender's unique identifier.

OCDS Release PackageDOC
009300-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides standardized data for a tender by East Devon District Council for resurfacing a car park and a park footpath.

Official PDF VersionPDF
009300-2026_official.pdf

East Devon District Council invites tenders for resurfacing a car park and a park footpath in Exmouth and Broadclyst, with an estimated value of £146,500, and directs interested SMEs to the Supplying the South West Procurement portal for submission by March 9, 2026.

Aperçu des documents

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61
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear description of the required works and basic timeline, but suffers from significant incompleteness regarding detailed requirements, evaluation criteria, and financial specifics, which could hinder fair competition.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender defines the procedure type and CPV code correctly, and there are no reported disputes. However, the reveal date is missing, and the AI-extracted requirements indicate a lack of specific mandatory exclusion grounds and detailed evaluation criteria, which are crucial for full legal compliance.

•Missing reveal date
•Lack of specific mandatory exclusion grounds
Clarté60/100

The description of the works and locations is clear and unambiguous. However, the overall clarity is significantly hampered by the absence of specified evaluation criteria, detailed financial requirements, and comprehensive mandatory exclusion grounds, leaving bidders with insufficient information.

•No evaluation criteria specified
•No specific financial requirements mentioned
Exhaustivité55/100

Basic information such as title, reference, organization, value, duration, and location is provided. However, the tender is critically incomplete due to the absence of detailed tender specifications, comprehensive eligibility/technical/financial requirements, and, most notably, evaluation criteria. The listed documents appear to be administrative rather than substantive tender documents.

•Missing comprehensive tender specifications/terms of reference
•Missing detailed financial requirements
Équité50/100

The estimated value is disclosed, and electronic submission is supported, promoting equal access. However, the explicit absence of evaluation criteria is a major fairness concern, as it prevents objective and transparent assessment of bids. While requirements are not overtly tailored, the lack of detail could lead to subjective decision-making.

•No evaluation criteria specified, impacting transparency and objectivity
•Potential for subjective assessment due to lack of detailed requirements
Aspect pratique70/100

Electronic submission is supported via a dedicated portal, and key dates like contract start and duration are clearly specified. However, a direct URL to the full tender documentation is not provided, and financing information beyond the estimated value is limited, slightly reducing overall practicality.

•No direct URL to full tender documentation provided
•Limited detailed financing information beyond estimated value
Cohérence des données65/100

Most key fields are populated, and dates are logical. However, there is a significant inconsistency in the estimated value, stated as EUR 175,800.00 in basic info and £146,500 in a document summary. Additionally, the 'Liable Person' field is empty, and there's a contradiction regarding e-submission between AI-extracted requirements and automated checks.

•Inconsistency in estimated value/currency (£ vs EUR)
•Missing 'Liable Person' field
Durabilité30/100

The tender does not explicitly incorporate any green procurement, social aspects (beyond a general SME focus), or innovation criteria. This indicates a missed opportunity to promote broader sustainability objectives within the procurement process.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed description of the works and locations
Estimated value, duration, and contract start date are specified
CPV code is correctly assigned and NUTS code provided
Electronic submission is supported via a dedicated portal
Tender is indicated as 'Divided into Parts', potentially allowing for more flexible bidding

Préoccupations

Critical absence of detailed evaluation criteria
Missing comprehensive financial requirements and mandatory exclusion grounds
Lack of substantive tender specification documents; listed documents are administrative
Inconsistency in estimated value/currency between basic information and document summary
No explicit sustainability (green, social, innovation) criteria

Recommandations

1. Publish a comprehensive tender document package including detailed specifications, full eligibility and exclusion criteria, and an explicit evaluation methodology.
2. Clarify and reconcile the estimated value and currency across all tender documents to avoid confusion for bidders.
3. Consider incorporating sustainability criteria (e.g., environmental impact, social value, innovation) into future tenders to align with modern procurement best practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes