Entretien et réparation de toitures, y compris les systèmes d'évacuation des eaux pluviales et les échafaudages

CONTEXTE NPH Northamptonshire Partnership Homes (NPH) est une organisation de gestion indépendante, créée en janvier 2015, qui gère plus de 11 500 logements pour le compte du Conseil de West Northamptonshire (WNC). Actuellement, NPH est une filiale détenue à 100 % par WNC, une société à responsabilité limitée par garantie (CLG) et une organisation à but non lucratif. Cela signifie que nos revenus sont réinvestis dans la fourniture de logements, de services liés au logement et dans le soutien aux communautés dans lesquelles nous travaillons. Cependant, les soumissionnaires doivent noter qu'à la suite d'une décision prise par WNC en novembre 2025, les services assurés par NPH seront transférés sous le contrôle direct du Conseil. La date d'achèvement actuelle du transfert de tous les services de NPH vers le Conseil est fixée à avril 2027. Il est donc important pour les soumissionnaires de noter que ce contrat sera initialement conclu par NPH, mais qu'à un moment donné, il est prévu que ce contrat soit nové à WNC en conjonction avec le transfert du personnel et des fonctions de service de NPH que ce contrat soutient. OBJET DU PRÉSENT AVIS NPH entreprend une consultation précoce du marché pour éclairer le développement d'un futur appel d'offres pour l'entretien et la réparation de toitures, y compris les systèmes d'évacuation des eaux pluviales et les échafaudages, sur l'ensemble de son portefeuille immobilier. L'objectif de cette consultation est de comprendre la capacité du marché, les innovations de service, les modèles commerciaux et les approches de livraison potentielles qui pourraient soutenir un service de haute qualité et efficace. Cette activité est menée conformément au UK Procurement Act 2023, qui encourage un engagement ouvert et transparent avec les fournisseurs avant le lancement d'un concours formel. La participation est volontaire et n'influencera ni ne préjudiciera à un futur processus d'appel d'offres. CONTEXTE NPH gère un domaine diversifié comprenant des bâtiments résidentiels, des installations communes et des structures associées nécessitant un entretien et une réparation continus des toitures en pente et plates. Les dispositions actuelles en matière de toiture doivent être révisées, le contrat actuel expirant fin octobre 2026. L'autorité explore donc des options pour améliorer la qualité des services, la longévité des actifs, la conformité en matière de santé et de sécurité, la performance environnementale et le rapport qualité-prix. Le futur contrat pourrait inclure : •Réparations de toiture réactives et interventions d'urgence. •Études et inspections de l'état des toitures. •Remplacement ou réparation des systèmes de toiture en pente et plats. •Réparation des gouttières, des systèmes d'évacuation des eaux pluviales et du drainage. •Travaux de solins, de plomb et de composants de toiture associés. •Travaux structurels mineurs ou travaux de toiture associés. •Systèmes de sécurité de toiture et solutions d'accès. •Utilisation de matériaux durables et pratiques de réduction des déchets. •Rapports numériques et capture de données d'actifs. OBJECTIFS DE LA CONSULTATION NPH souhaite engager un dialogue avec les fournisseurs expérimentés dans le domaine de l'entretien et de la réparation de toitures dans les environnements de logement résidentiel ou à tenure mixte, et recueillir des commentaires sur les modèles de prestation de services, les approches de satisfaction des résidents, la création de valeur sociale, la durabilité environnementale, l'innovation technologique, la gestion de la main-d'œuvre, l'atténuation des risques et les considérations de coûts. Les informations recueillies pourront être utilisées pour affiner les exigences de NPH et éclairer son approche du futur appel d'offres. La consultation vise à : •Tester la faisabilité des exigences de service et des modèles de livraison proposés. •Examiner comment la performance contractuelle et les normes sont couramment surveillées et évaluées par l'entrepreneur et le client. •Comprendre l'appétit du marché, la capacité et les obstacles potentiels à la participation. •Explorer les opportunités d'innovation, de durabilité et d'amélioration continue. •Garantir que le futur concours soit accessible à une base diversifiée de fournisseurs, y compris les PME, les VCSE et les fournisseurs locaux. PORTÉE DU FUTUR APPEL D'OFFRES Bien qu'aucune décision finale n'ait été prise, NPH prévoit que le futur appel d'offres pourrait inclure une durée de contrat de 3 à 5 ans, avec des options de prolongation potentielles. NPH envisage (et finalisera après la consultation précoce du marché) s'il faut proposer le contrat à un seul fournisseur ou à plusieurs fournisseurs et s'il faut diviser la couverture des stocks de NPH entre l'Est et l'Ouest. Cet avis ne constitue pas un appel à la concurrence. Un avis d'appel d'offres distinct sera publié si l'autorité procède à un appel d'offres formel. ACTIVITÉS DE CONSULTATION NPH a l'intention de mener certaines ou toutes les activités suivantes : •Inviter à commenter cet avis de votre point de vue professionnel. •Conversations de marché individuelles optionnelles. •Partage des spécifications de service préliminaires pour commentaires. •Visites de site/tournée des stocks. •Inviter à commenter les matrices de prix indicatives et à fournir des commentaires sur les taux de marché indicatifs pour les exigences. Les informations recueillies seront utilisées uniquement pour façonner l'approche de l'autorité et ne seront pas utilisées pour la sélection des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent participer à une ou plusieurs activités. La participation ou la non-participation n'affectera pas les futures opportunités d'appel d'offres. COMMENT PARTICIPER Les fournisseurs intéressés à participer à cette consultation pré-marché et à nous aider à façonner un appel d'offres conforme, informé et rigoureux, qui offre à NPH un excellent service avec un bon rapport qualité-prix, doivent enregistrer leur intérêt en contactant l'autorité par e-mail à nphprocurement@nph.org.uk. En répondant, les fournisseurs sont encouragés à fournir : •Un bref aperçu de leur organisation et de leur expérience pertinente •Toute observation initiale sur la portée proposée •Intérêt à participer aux sessions de consultation •Toute exigence d'accessibilité ou d'ajustement raisonnable Des informations supplémentaires concernant la publication de l'appel d'offres réel et les options de consultation supplémentaires seront communiquées aux fournisseurs enregistrés en temps opportun.