Katuse hooldus ja remont, sh vihmaveesüsteemid ja tellingud

TAUST NPH-st Northamptonshire Partnership Homes (NPH) on 2015. aasta jaanuaris asutatud organisatsioon, mis haldab üle 11 500 kodu West Northamptonshire'i nõukogu (WNC) nimel. Praegu on NPH täielikult WNC tütarettevõte, garantiiühing (CLG) ja mittetulundusühing. See tähendab, et meie tulu reinvesteeritakse eluasemete, eluasemega seotud teenuste pakkumisse ja meie tööpiirkonna kogukondade toetamisse. Siiski tuleb potentsiaalsetel pakkujatel märkida, et pärast WNC 2025. aasta novembri otsust NPH-i poolt osutatavad teenused antakse tagasi Nõukogu otsese kontrolli alla. Kõigi teenuste üleviimise lõpuleviimise tähtaeg NPH-st Nõukogule on 2027. aasta aprilliks, seetõttu on oluline, et pakkujad märkaksid, et see leping sõlmitakse esialgu NPH-i poolt, kuid teatud hetkel eeldatakse, et see leping üle antakse WNC-le koos NPH-i enda töötajate ja teenuste funktsioonide ülekandmisega, mida see leping toetab. TEATISE EESMÄRK NPH viib läbi varajast turu-uuringut, et teavitada tulevase hanke arendamist katuse hooldus- ja remonditöödeks, sealhulgas vihmaveesüsteemid ja tellingud kogu selle kinnisvaraportfelli ulatuses. Selle kaasamise eesmärk on mõista turu suutlikkust, teenuste innovatsiooni, ärimudeleid ja potentsiaalseid osutamisviise, mis võiksid toetada kõrge kvaliteediga ja tõhusat teenust. See tegevus viiakse läbi vastavalt Ühendkuningriigi hankeseadusele 2023, mis julgustab avatud ja läbipaistvat suhtlust tarnijatega enne ametliku konkursi väljakuulutamist. Osalemine on vabatahtlik ja ei mõjuta ega kahjusta tulevasi hankeprotsesse. KONTEKST NPH haldab mitmekesist kinnisvaraportfelli, mis hõlmab elamuid, ühiskasutatavaid ruume ja nendega seotud ehitisi, mis vajavad pidevat kald- ja lamekatuste hooldust ja remonti. Praegused katusekorraldused vajavad ülevaatamist, kuna praegune leping lõpeb 2026. aasta oktoobri lõpus, mistõttu ametiasutus uurib võimalusi teenuse kvaliteedi, vara eluea, tervise- ja ohutusnõuete täitmise, keskkonnatulemuslikkuse ja rahalise otstarbekuse parandamiseks. Tulevane leping võib sisaldada: •Reaktiivsed katuseparandused ja avariiväljakutsed. •Katuse seisukorra uuringud ja ülevaatused. •Kald- ja lamekatuse süsteemide asendamine või parandamine. •Rennerite, vihmaveetorude ja drenaaži parandused. •Lävepakkude, pliitööde ja nendega seotud katusekomponentide tööd. •Väikesed konstruktsiooni- või nendega seotud katusetööd. •Katuse ohutussüsteemid ja juurdepääsulahendused. •Säästvate materjalide kasutamine ja jäätmete vähendamise tavad. •Digitaalne aruandlus ja vara andmete kogumine. KAASAMISE EESMÄRGID NPH soovib kaasata tarnijaid, kellel on kogemusi elamute või mitmeotstarbeliste elamukinnisvarade katusehooldus- ja remonditeenuste valdkonnas, ning saada tagasisidet teenuste osutamise mudelite, elanike rahulolu lähenemisviiside, sotsiaalse väärtuse loomise, keskkonnasäästlikkuse, tehnoloogilise innovatsiooni, tööjõu juhtimise, riskide maandamise ja kulude osas. Kogutud teavet võidakse kasutada NPH-i nõuete täpsustamiseks ja selle lähenemisviisi kujundamiseks tulevaseks hankeks. Kaasamine eesmärgid: •Testida pakutavate teenusenõuete ja osutamise mudelite teostatavust. •Vaadata läbi, kuidas lepingulist jõudlust ja standardeid tavaliselt jälgivad ja hindavad nii töövõtja kui ka klient. •Mõista turu huvi, suutlikkust ja võimalikke osalemise takistusi. •Uurida innovatsiooni, säästlikkuse ja pideva täiustamise võimalusi. •Tagada, et tulevane konkurss oleks kättesaadav erinevatele tarnijatele, sealhulgas VKEd, VCSEd ja kohalikud pakkujad. TULEVASE HANKEMAHU ULATUS Kuigi lõplikke otsuseid pole veel tehtud, eeldab NPH, et tulevane hange võib hõlmata lepingutähtaega 3–5 aastat, koos võimalike pikendamisvõimalustega. NPH kaalub (ja lõplikult määratleb pärast varajast turu-uuringut), kas pakkuda lepingut ühe tarnijana või mitme tarnijana ning kas jagada tarnijate katvust NPH-i varas NPH ida- ja lääneosa vahel. See teade ei ole hankekutse. Kui ametiasutus jätkab ametliku hankega, avaldatakse eraldi hanketeade. KAASAMISE TEGEVUSED NPH kavatseb läbi viia mõned või kõik järgmised tegevused: •Kutsuda kommentaare sellele teatele teie professionaalsest vaatenurgast. •Valikulised individuaalsed turuarutelud. •Varajase staadiumi teenuste spetsifikatsioonide jagamine kommentaarideks. •Kohapealsed külastused/varade ülevaatus. •Kutsuda kommentaare esialgsete hinnakirjade kohta ja tagasisidet esialgsete turuhindade kohta nõuete osas. Saadud teadmisi kasutatakse ainult ametiasutuse lähenemisviisi kujundamiseks ja neid ei kasutata tarnija valimiseks. Tarnijad võivad osaleda mis tahes tegevustes või kõigis neist. Osalemine või mitteosalemine ei mõjuta tulevasi hankevõimalusi. KUIDAS OSALEDA Huvitatud tarnijad, kes soovivad osaleda selles turueelses kaasamisprotsessis ja aidata meil kujundada nõuetele vastavat, informeeritud ja põhjalikku hankemenetlust, mis pakub NPH-ile suurepärast teenust hea hinna ja kvaliteedi suhtega, peaksid registreerima oma huvi, võttes ühendust ametiasutusega e-posti teel nphprocurement@nph.org.uk. Vastamisel julgustatakse tarnijaid esitama: •Lühike ülevaade oma organisatsioonist ja asjakohasest kogemusest •Esialgsed tähelepanekud pakutud mahu kohta •Huvi osaleda kaasamisistungitel •Mis tahes juurdepääsetavuse või mõistlike kohanduste nõuded Edasine teave tegeliku hanke avaldamise ja täiendavate kaasamisvõimaluste kohta edastatakse registreeritud tarnijatele õigel ajal.