HCC03/26 - Prestation d'un service de soutien sensoriel pour le Conseil du comté de Hertfordshire

Le Conseil du comté de Hertfordshire lance actuellement un appel d'offres pour la prestation d'un service de soutien sensoriel pour le Hertfordshire. Le Conseil cherche à attribuer des contrats pour des services de soutien sensoriel dans tout le Hertfordshire. Conformément à la spécification (Annexe 1 des Termes et Conditions), ces services sont disponibles pour les personnes aveugles, malvoyantes, sourdes ou malentendantes ou les personnes ayant une double perte sensorielle, âgées de 18 ans et plus, résidant dans le Hertfordshire. Ces contrats sont cofinancés par le Conseil du comté de Hertfordshire (« Le Conseil ») et le Hertfordshire and West Essex Integrated Care Board (I C B) et complètent les services statutaires de santé et de soins sociaux, visant à aider les personnes à continuer à vivre de manière autonome dans leur communauté, et à prévenir la détérioration de leur santé et de leur bien-être. Le contrat comprendra les lots suivants : Lot 1 - Réadaptation visuelle pour les personnes aveugles ou malvoyantes. Lot 2 - Soutien aux personnes résidant dans le Hertfordshire qui sont aveugles ou malvoyantes. Lot 3 - Soutien aux personnes résidant dans le Hertfordshire qui sont sourdes ou malentendantes. Il n'y aura aucune restriction sur le nombre de lots pour lesquels un soumissionnaire peut enchérir. Des contrats individuels seront conclus pour chaque lot. Le Conseil passera ce contrat en utilisant la procédure ouverte telle que définie dans la loi sur les marchés publics de 2023. Tous les détails de l'exigence et le contexte de l'appel d'offres peuvent être trouvés dans la spécification de service du document de contrat. Les organisations souhaitant participer à ce projet sont invitées à « exprimer leur intérêt » et à « s'inscrire », ce qui leur donnera accès aux documents complets de l'appel d'offres dans le système d'e-tendering. Pour être considéré comme soumissionnaire, vous devez remplir et soumettre une offre avant la date limite du 8 avril 2026 à midi. Veuillez prévoir suffisamment de temps pour votre retour, car les soumissions d'offres ne peuvent pas être téléchargées et soumises après cette date limite. Veuillez vous assurer que, dans la mesure du possible, les documents sont téléchargés au format PDF et que les noms de fichiers sont concis. Toutes les questions relatives à cet appel d'offres doivent être posées par correspondance sur le site Web, conformément aux documents de l'appel d'offres, et peuvent être adressées au contact principal indiqué ci-dessus. Veuillez noter : Les informations relatives à la responsabilité des employés TUPE pour cet appel d'offres ont été fournies avec la documentation. Les informations relatives à TUPE doivent être protégées en tant que données personnelles conformément aux exigences de la législation sur la protection des données et doivent également être tenues confidentielles. En cliquant sur le bouton Afficher les détails et en accédant à la documentation de cet appel d'offres, les soumissionnaires acceptent : a) De s'engager à traiter les informations comme confidentielles et commercialement sensibles à tout moment et à prendre toutes les mesures raisonnables pour empêcher toute divulgation accidentelle à des tiers. b) Qu'en aucun cas les informations ne seront divulguées par votre organisation ou votre personnel à des tiers sans le consentement écrit préalable du Conseil. c) Que les informations fournies seront stockées en toute sécurité et détruites ou retournées au Conseil, après la soumission de l'offre de votre organisation ou si vous décidez de ne pas poursuivre la soumission d'une offre. d) Que vous indemniserez le Conseil pour toute perte résultant de votre violation ou de la violation par l'un de vos employés de ces exigences de confidentialité spécifiées ci-dessus et des exigences de protection des données relatives aux informations sur la responsabilité des employés TUPE. e) Les exigences ci-dessus s'appliquent que le fournisseur télécharge ou non une réponse à l'appel d'offres. Pour accéder à cette opportunité, veuillez visiter https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/aspx/Home. Si vous rencontrez des problèmes, In-Tend propose une section d'aide qui comprend un bureau de support dédié au Royaume-Uni, que vous pouvez contacter par e-mail : support@in-tend.co.uk ou par téléphone : +44 1144070065 pour toute question technique ou relative au site Web, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. Le Conseil se réserve le droit à tout moment de cesser la procédure d'appel d'offres et de ne pas attribuer de contrat ou d'attribuer seulement une partie de l'opportunité décrite dans cet avis. Si le Conseil exerce ce droit, il ne sera pas responsable ni ne paiera les dépenses ou les pertes qui pourraient être encourues par une organisation ou un soumissionnaire en conséquence. En février 2025, le gouvernement britannique a officiellement invité le Conseil du comté de Hertfordshire (le « Conseil ») et les divers conseils de district et de borough du Hertfordshire (voir ci-joint - District and borough councils | Hertfordshire County Council) à élaborer des propositions de réorganisation du gouvernement local dans le Hertfordshire, ce qui entraînera probablement la réorganisation du système actuel de gouvernement local à deux niveaux en un seul niveau de gouvernement local avec un ou plusieurs conseils unitaires pour l'ensemble de la région du Hertfordshire. Si elle est mise en œuvre, la réorganisation du gouvernement local devrait entrer en vigueur en avril 2028 et, à cette date, les conseils à deux niveaux existants seront dissous et remplacés par une ou plusieurs nouvelles autorités unitaires. Les contrats existants détenus par le Conseil et les conseils de district et de borough du Hertfordshire devraient être transférés à leurs autorités successeurs le jour de la cession, conformément au Local Government and Public Involvement in Health Act 2007 et au Local Government (Structural Changes) (Transfer of Functions, Property, Rights and Liabilities) Regulations 2008. Ces réformes seront soumises à une décision du Secrétaire d'État et pourront être modifiées à tout moment. Comme ces réformes peuvent survenir pendant la durée de ce contrat et entraîner des changements dans la forme, la structure, la taille et la configuration du gouvernement local dans le Hertfordshire, elles constituent un risque connu pour le Conseil au sens du paragraphe 6 de l'annexe 8 de la loi sur les marchés publics de 2023 (la Loi), car les réformes pourraient compromettre l'exécution satisfaisante du contrat, mais comme la nature et l'étendue des réformes sont actuellement inconnues, il n'est pas possible d'aborder les risques dans le contrat. Si ces risques se matérialisent, le contrat pourrait devoir être modifié en vertu du paragraphe 5 de l'annexe 8 de la Loi. Une telle modification pourrait inclure, sans s'y limiter, la nécessité de remplacer l'autorité contractante par une autorité publique successeur et/ou de modifier la structure, la portée, la nature et/ou l'emplacement géographique/la limite dans laquelle le contrat est exécuté. Les soumissionnaires doivent noter que toute modification des termes et conditions du contrat sera effectuée conformément à ses termes.