Oriģinālais iepirkuma apraksts
Hertfordšīras grāfistes padome pašlaik izsludina iepirkumu par maņu atbalsta pakalpojumu nodrošināšanu Hertfordšīrai.
Padome meklē iespēju piešķirt līgumus maņu atbalsta pakalpojumiem visā Hertfordšīrā.
Saskaņā ar specifikāciju (noteikumu un nosacījumu 1. pielikums) šie pakalpojumi ir pieejami personām, kuras ir neredzīgas, ar redzes traucējumiem, nedzirdīgas vai ar dzirdes traucējumiem, vai personām ar dubultiem maņu traucējumiem, vecumā no 18 gadiem, kas dzīvo Hertfordšīrā.
Šos līgumus kopīgi finansē Hertfordšīras grāfistes padome („Padome“) un Hertfordšīras un Rietumu Eseksas Integrētās aprūpes padome (I C B), un tie papildina likumā noteikto veselības un sociālās aprūpes nodrošinājumu, un to mērķis ir palīdzēt cilvēkiem turpināt dzīvot neatkarīgi savā kopienā un palīdzēt novērst viņu veselības un labklājības pasliktināšanos.
Līgums sastāvēs no šādām daļām:
1. daļa – Redzes rehabilitācija neredzīgām personām vai personām ar redzes traucējumiem.
2. daļa – Atbalsts personām, kas dzīvo Hertfordšīrā, kuras ir neredzīgas vai ar redzes traucējumiem.
3. daļa – Atbalsts personām, kas dzīvo Hertfordšīrā, kuras ir nedzirdīgas vai ar dzirdes traucējumiem.
Netiks noteikti ierobežojumi attiecībā uz daļu skaitu, par kurām pretendents var iesniegt piedāvājumu.
Katrai daļai tiks izveidoti individuāli līgumi.
Padome iepirks šo līgumu, izmantojot atklāto procedūru, kā definēts 2023. gada Iepirkumu likumā.
Pilna informācija par prasībām un iepirkuma kontekstu ir atrodama līguma dokumenta pakalpojumu specifikācijā. Organizācijas, kas vēlas piedalīties šajā projektā, tiek aicinātas „izteikt interesi“ un „pievienoties“, kas nodrošinās piekļuvi pilniem iepirkuma dokumentiem e-iepirkumu sistēmā.
Lai tiktu uzskatīts par pretendentu, jums ir jāaizpilda un jāiesniedz piedāvājums līdz 2026. gada 8. aprīļa plkst. 12:00.
Lūdzu, paredziet pietiekami daudz laika savai atbildei, jo piedāvājumus nevar augšupielādēt un iesniegt pēc šī termiņa beigām.
Lūdzu, pārliecinieties, ka dokumenti, kur tas ir iespējams, tiek augšupielādēti PDF formātā un ka failu nosaukumi ir kodolīgi. Visi jautājumi, kas saistīti ar šo iepirkumu, jāiesniedz, sazinoties tīmekļa vietnē, saskaņā ar iepirkuma dokumentiem, un tos var adresēt galvenajam kontaktpersonam, kā norādīts iepriekš.
Lūdzu, ņemiet vērā: TUPE darbinieku atbildības informācija par šo iepirkumu ir sniegta kopā ar citiem dokumentiem. TUPE saistītā informācija ir jāaizsargā kā personas dati saskaņā ar Datu aizsardzības likumdošanas prasībām, un tā ir arī jāglabā konfidenciāli. Noklikšķinot uz pogas Skatīt detalizētu informāciju un piekļūstot šī iepirkuma dokumentiem, pretendenti piekrīt:
a) Apņemties visu laiku izturēties pret informāciju kā pret konfidenciālu un komerciāli sensitīvu un veikt visus saprātīgos pasākumus, lai novērstu jebkādu nejaušu atklāšanu trešajām personām.
b) Ka nekādā gadījumā jūsu organizācija vai jūsu personāls neizpaudīs informāciju trešajām personām bez Padomes iepriekšējas rakstiskas piekrišanas.
c) Ka sniegtā informācija tiks droši uzglabāta un iznīcināta vai atgriezta Padomei pēc tam, kad jūsu organizācijas piedāvājums būs iesniegts vai jūs izlemsiet nevirzīt piedāvājumu.
d) Ka jūs atlīdzināsiet Padomei par jebkādiem zaudējumiem, kas radušies jūsu vai kāda jūsu personāla pārkāpuma dēļ šīm iepriekš minētajām konfidencialitātes prasībām un datu aizsardzības prasībām saistībā ar TUPE darbinieku atbildības informāciju.
e) Iepriekš minētās prasības attiecas neatkarīgi no tā, vai piegādātājs augšupielādē piedāvājuma atbildi uz šo iepirkumu vai nē.
Lai piekļūtu šai iespējai, lūdzu, apmeklējiet vietni https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/aspx/Home.
Ja jums rodas problēmas, In-Tend piedāvā palīdzības sadaļu, kas ietver īpašu Apvienotās Karalistes atbalsta dienestu, ar kuru var sazināties pa e-pastu: support@in-tend.co.uk vai pa tālruni: +44 1144070065 jebkuriem vietnes/tehniskajiem jautājumiem, no pirmdienas līdz piektdienai, no 8:30 līdz 17:00.
Padome patur tiesības jebkurā laikā pārtraukt iepirkuma procesu un nepiešķirt līgumu vai piešķirt tikai daļu no šajā paziņojumā aprakstītās iespējas. Ja Padome izmanto šīs tiesības, tā nav atbildīga par izdevumiem vai zaudējumiem, kas var rasties jebkurai organizācijai vai pretendentam šī rezultātā.
2025. gada februārī Apvienotās Karalistes valdība oficiāli uzaicināja Hertfordšīras grāfistes padomi („Padome“) un dažādas Hertfordšīras apgabalu un pilsētu padomes (skat. pielikumā - District and borough councils | Hertfordshire County Council) izstrādāt priekšlikumus vietējās pašvaldības reorganizācijai Hertfordšīrā, kas visticamāk novedīs pie pašreizējās divu līmeņu vietējās pašvaldības sistēmas reorganizācijas vienā līmenī ar vienu vai vairākām vienotas pašvaldībām visai Hertfordšīras teritorijai. Ja tas tiks īstenots, vietējās pašvaldības reorganizācija pašlaik paredzēta stāties spēkā 2028. gada aprīlī, un šajā datumā esošās divu līmeņu padomes tiks likvidētas un aizstātas ar vienu vai vairākām jaunām vienotām pašvaldībām. Paredzams, ka esošie līgumi, ko noslēgusi Padome un Hertfordšīras apgabalu un pilsētu padomes, tiks nodoti to tiesību pārņēmējām dienā saskaņā ar 2007. gada Likumu par vietējo pašvaldību un sabiedrības līdzdalību veselības aprūpē un 2008. gada Vietējo pašvaldību (strukturālās izmaiņas) (funkciju, īpašuma, tiesību un saistību nodošanas) noteikumiem. Šīs reformas būs pakļautas valsts sekretāra lēmumam un var tikt mainītas jebkurā laikā.
Tā kā šīs reformas var notikt šī līguma darbības laikā un radīt izmaiņas vietējās pašvaldības formā, struktūrā, lielumā un formā Hertfordšīrā, tās ir zināms risks Padomei 2023. gada Iepirkumu likuma (Act) 8. pielikuma 6. punkta izpratnē, jo reformas var apdraudēt līguma apmierinošu izpildi, bet, tā kā reformu būtība un apjoms pašlaik nav zināms, nav iespējams risināt riskus līgumā. Ja šie riski materializēsies, līgums var būt jāgroza saskaņā ar Likuma 8. pielikuma 5. punktu. Šādas izmaiņas var ietvert, bet ne tikai, nepieciešamību aizstāt līgumslēdzēju iestādi ar tiesību pārņēmēju publisko iestādi un/vairāk mainīt līguma izpildes struktūru, apjomu, raksturu un/vai ģeogrāfisko atrašanās vietu/robežu.
Pretendenti jāņem vērā, ka jebkuras līguma noteikumu izmaiņas tiks veiktas saskaņā ar tā noteikumiem.