Algne hanke kirjeldus
Hertfordshire'i maakonna volikogu viib praegu läbi Hertfordshire'i meelte tugiteenuse osutamise riigihanget.
Volikogu soovib sõlmida lepinguid meelte tugiteenuste osutamiseks kogu Hertfordshire'i maakonnas.
Spetsifikatsiooni (Tingimuste lisa 1) kohaselt on need teenused kättesaadavad pimedatele, nägemispuudega, kurdidele või kuulmispuudega isikutele või isikutele, kellel on topeltmeelte kaotus, vanuses 18 aastat ja üle selle, kes elavad Hertfordshire'is.
Need lepingud on ühiselt rahastatud Hertfordshire'i maakonna volikogu („Volikogu“) ja Hertfordshire'i ja Lääne-Essexi integreeritud hooldusnõukogu (I C B) poolt ning need täiendavad seadusjärgset tervishoiu ja sotsiaalhoolekande teenuste osutamist ning nende eesmärk on toetada inimesi, et nad saaksid jätkata iseseisvat elu oma kogukonnas, ning aidata ära hoida nende tervise ja heaolu halvenemist.
Leping koosneb järgmistest osadest:
Osa 1 - Visuaalne rehabilitatsioon pimedatele või nägemispuudega isikutele.
Osa 2 - Tugi Hertfordshire'is elavatele pimedatele või nägemispuudega isikutele.
Osa 3 - Tugi Hertfordshire'is elavatele kurdidele või kuulmispuudega isikutele.
Osalejate arvule, mille eest pakkuja võib pakkumise teha, ei ole piiranguid.
Iga osa jaoks sõlmitakse individuaalsed lepingud.
Volikogu hankib selle lepingu, kasutades 2023. aasta riigihankeseaduses määratletud avatud menetlust.
Kõik nõude üksikasjad ja hanke kontekst on leitavad lepingu dokumendi teenuste spetsifikatsioonis. Organisatsioone, kes soovivad selles projektis osaleda, kutsutakse üles „huvist teatama“ ja „valima“, mis annab juurdepääsu täielikele hankedokumentidele e-hanke süsteemis.
Pakkujaks olemiseks peate täitma ja esitama pakkumise hiljemalt 8. aprillil 2026 kell 12:00.
Palun varuge piisavalt aega oma tagastamiseks, kuna pakkumisi ei saa pärast seda tähtaega üles laadida ja esitada.
Palun veenduge, et võimaluse korral laaditakse dokumendid üles PDF-vormingus ja et failinimed oleksid lühikesed. Kõik selle hankega seotud küsimused tuleb esitada veebisaidi kaudu, kooskõlas hankedokumentidega, ja need saab suunata peamisele kontaktisikule, nagu on näidatud ülaltoodud üksikasjades.
Pange tähele: selle hankega seotud TUPE töötajate vastutuse teave on esitatud koos muu hankedokumentatsiooniga. TUPE-ga seotud teave peab olema kaitstud isikuandmetena vastavalt andmekaitsealaste õigusaktide nõuetele ja seda tuleb hoida konfidentsiaalsena. Klõpsates nupul Vaata üksikasju ja pääsedes juurde selle hankega seotud dokumentatsioonile, nõustuvad pakkujad:
a) Kohustuma käsitlema teavet alati konfidentsiaalsena ja äriliselt tundlikuna ning võtma kõik mõistlikud meetmed, et vältida selle juhuslikku avalikustamist kolmandatele isikutele.
b) Et mitte mingil juhul teie organisatsioon ega teie personal ei avalda teavet kolmandatele isikutele ilma Volikogu eelneva kirjaliku nõusolekuta.
c) Et esitatud teave salvestatakse turvaliselt ning hävitatakse või tagastatakse Volikogule pärast teie organisatsiooni pakkumise esitamist või kui otsustate mitte jätkata pakkumise esitamist.
d) Et hüvitate Volikogule mis tahes kahjud, mis tulenevad teie või teie personali poolt nende ülaltoodud konfidentsiaalsusnõuete ja andmekaitse nõuete rikkumisest seoses TUPE töötajate vastutuse teabega.
e) Ülaltoodud nõuded kehtivad olenemata sellest, kas tarnija laadib selle hankega seotud pakkumise üles või mitte.
Selle võimaluse kasutamiseks külastage veebisaiti https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/aspx/Home.
Kui teil on probleeme, pakub In-Tend abi sektsiooni, mis sisaldab spetsiaalset Ühendkuningriigi tugikeskust, millega saab ühendust võtta e-posti teel: support@in-tend.co.uk või telefoni teel: +44 1144070065 mis tahes veebisaidi/tehniliste küsimuste korral, esmaspäevast reedeni, 8:30-17:00.
Volikogu jätab endale õiguse igal ajal lõpetada hankemenetlus ja mitte sõlmida lepingut või sõlmida ainult osa sellest pakkumisest, mis on kirjeldatud käesolevas teates. Kui Volikogu kasutab seda õigust, ei vastuta ta kulude või kahjude eest, mis võivad tekkida mis tahes organisatsioonile või pakkujaile selle tagajärjel.
Veebruaris 2025 Ühendkuningriigi valitsus ametlikult kutsus Hertfordshire'i maakonna volikogu („Volikogu“) ja erinevaid Hertfordshire'i piirkondlikke ja linnaosasid (vt lisatud - District and borough councils | Hertfordshire County Council) töötama välja ettepanekuid kohaliku omavalitsuse ümberkorraldamiseks Hertfordshire'is, mis tõenäoliselt viib praeguse kaheastmelise kohaliku omavalitsuse süsteemi ümberkorraldamiseni ühetasandiliseks kohalikuks omavalitsuseks, kus kogu Hertfordshire'i piirkonnas on üks või mitu omavalitsusüksust. Kui see rakendub, eeldatakse, et kohaliku omavalitsuse ümberkorraldamine jõustub aprillis 2028 ja sel kuupäeval olemasolevad kaheastmelised volikogud likvideeritakse ja neid asendavad üks või mitu uut omavalitsusüksust. Eeldatakse, et Volikogu ja Hertfordshire'i piirkondlike ja linnaosade volikogude kehtivad lepingud kantakse üle nende järglastele üleandmise päeval vastavalt 2007. aasta kohaliku omavalitsuse ja avaliku osalemise tervishoius ning 2008. aasta kohaliku omavalitsuse (struktuurimuudatused) (funktsioonide, vara, õiguste ja kohustuste üleandmine) määrustele. Need reformid sõltuvad riigisekretäri otsusest ja võivad igal ajal muutuda.
Kuna need reformid võivad toimuda selle lepingu tähtaja jooksul ja põhjustada muudatusi Hertfordshire'i kohaliku omavalitsuse vormis, struktuuris, suuruses ja kujus, on need Volikogu jaoks teadaolev risk 2023. aasta riigihankeseaduse (Act) 8. lisa punkti 6 tähenduses, kuna reformid võivad ohustada lepingu rahuldavat täitmist, kuid kuna reformide olemus ja ulatus on praegu teadmata, ei ole võimalik riske lepingus käsitleda. Kui need riskid realiseeruvad, võib lepingut muuta vastavalt Seaduse 8. lisa punktile 5. Selline muudatus võib hõlmata, kuid mitte ainult, vajadust asendada lepinguline ametiasutus järglase avaliku asutusega ja/või muuta lepingu täitmise struktuuri, ulatust, laadi ja/või geograafilist asukohta/piire.
Pakkujad peaksid märkima, et kõik lepingu tingimuste muudatused tehakse vastavalt selle tingimustele.