HCC03/26- Świadczenie usługi wsparcia sensorycznego dla Rady Hrabstwa Hertfordshire

Hrabstwo Hertfordshire obecnie prowadzi przetarg na świadczenie usługi wsparcia sensorycznego dla Hertfordshire. Rada poszukuje możliwości przyznania umów na usługi wsparcia sensorycznego na terenie całego hrabstwa Hertfordshire. Zgodnie ze Specyfikacją (Załącznik 1 do Warunków Umowy), usługi te są dostępne dla osób niewidomych, niedowidzących, głuchych lub niesłyszących lub osób z podwójnymi zaburzeniami sensorycznymi, w wieku 18 lat i starszych, zamieszkujących w Hertfordshire. Umowy te są wspólnie finansowane przez Radę Hrabstwa Hertfordshire („Rada”) oraz Zintegrowaną Radę Opieki Hertfordshire i West Essex (I C B) i uzupełniają ustawowe świadczenia zdrowotne i socjalne, a ich celem jest wspieranie ludzi w samodzielnym życiu w ich społeczności oraz zapobieganie pogorszeniu ich zdrowia i samopoczucia. Umowa będzie składać się z następujących części: Część 1 – Rehabilitacja wzroku dla osób niewidomych lub niedowidzących. Część 2 – Wsparcie dla osób mieszkających w Hertfordshire, które są niewidome lub niedowidzące. Część 3 – Wsparcie dla osób mieszkających w Hertfordshire, które są głuche lub niedosłyszące. Nie będzie ograniczeń co do liczby części, o które może ubiegać się oferent. Dla każdej części zostaną zawarte indywidualne umowy. Rada przeprowadzi ten przetarg w ramach otwartej procedury, zgodnie z definicją Ustawy o zamówieniach publicznych z 2023 r. Pełne szczegóły dotyczące wymagań i kontekstu zamówienia można znaleźć w Specyfikacji Usługi dokumentu umowy. Organizacje, które chcą wziąć udział w tym projekcie, są zapraszane do „wyrażenia zainteresowania” i „zapisania się”, co zapewni dostęp do pełnej dokumentacji przetargowej w systemie e-przetargów. Aby zostać uznanym za oferenta, musisz wypełnić i złożyć ofertę do godziny 12:00 dnia 8 kwietnia 2026 r. Proszę zapewnić wystarczająco dużo czasu na złożenie oferty, ponieważ zgłoszenia ofert nie mogą być przesyłane i składane po tym terminie. Proszę upewnić się, że w miarę możliwości dokumenty są przesyłane w formacie PDF i że nazwy plików są zwięzłe. Wszelkie pytania dotyczące tego zamówienia muszą być zadawane za pośrednictwem korespondencji na stronie internetowej, zgodnie z dokumentami zamówienia, i mogą być kierowane do głównego kontaktu wskazanego powyżej. Uwaga: Informacje dotyczące odpowiedzialności pracowniczej TUPE dla tego zamówienia zostały dostarczone wraz z innymi dokumentami. Informacje związane z TUPE muszą być chronione jako dane osobowe zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych i muszą być również utrzymywane w poufności. Klikając przycisk „Wyświetl szczegóły” i uzyskując dostęp do dokumentacji dotyczącej tego zamówienia, oferenci zgadzają się: a) Podjąć zobowiązanie do traktowania informacji jako poufnych i handlowo wrażliwych przez cały czas oraz do podjęcia wszelkich uzasadnionych kroków w celu zapobieżenia ich przypadkowemu ujawnieniu jakimkolwiek stronom trzecim. b) Że pod żadnym pozorem żadne informacje nie zostaną ujawnione przez Państwa organizację lub Państwa personel stronom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Rady. c) Że dostarczone informacje będą bezpiecznie przechowywane i zniszczone lub zwrócone Radzie po złożeniu oferty przez Państwa organizację lub po podjęciu decyzji o nieprzystępowaniu do składania oferty. d) Że zwolnicie Radę z odpowiedzialności za wszelkie straty wynikające z naruszenia przez Państwa lub Państwa personel tych wymagań poufności określonych powyżej oraz wymogów ochrony danych w odniesieniu do informacji o odpowiedzialności pracowniczej TUPE. e) Powyższe wymagania mają zastosowanie niezależnie od tego, czy dostawca przesyła odpowiedź na ofertę w ramach tego zamówienia, czy nie. Aby uzyskać dostęp do tej możliwości, odwiedź stronę https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/aspx/Home. W przypadku problemów In-Tend oferuje sekcję pomocy, która zawiera dedykowany brytyjski punkt wsparcia, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: support@in-tend.co.uk lub telefonicznie: +44 1144070065 w przypadku pytań technicznych lub dotyczących strony internetowej, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:30-17:00. Rada zastrzega sobie prawo w dowolnym momencie do zaprzestania procesu przetargowego i nieprzyznania umowy lub przyznania tylko części możliwości opisanej w niniejszym ogłoszeniu. Jeśli Rada skorzysta z tego prawa, nie będzie odpowiedzialna za ani nie pokryje wydatków ani strat, które mogą ponieść organizacje lub oferenci w wyniku tego. W lutym 2025 r. Rząd Wielkiej Brytanii formalnie zaprosił Radę Hrabstwa Hertfordshire („Rada”) oraz różne rady dystryktów i gmin Hertfordshire (patrz załącznik - District and borough councils | Hertfordshire County Council) do opracowania propozycji reorganizacji samorządu terytorialnego w Hertfordshire, co prawdopodobnie doprowadzi do reorganizacji obecnego dwupoziomowego systemu samorządu terytorialnego w jednopoziomowy samorząd terytorialny z jedną lub kilkoma jednostkami samorządu terytorialnego dla całego obszaru Hertfordshire. Jeśli zostanie wdrożona, reorganizacja samorządu terytorialnego ma obecnie wejść w życie w kwietniu 2028 r., a w tym dniu istniejące dwupoziomowe rady zostaną rozwiązane i zastąpione przez jeden lub więcej nowych organów samorządu terytorialnego. Oczekuje się, że istniejące umowy zawarte przez Radę oraz rady dystryktów i gmin Hertfordshire zostaną przeniesione do ich następcy prawnego w dniu wejścia w życie, zgodnie z Ustawą o samorządzie lokalnym i udziale społeczeństwa w zdrowiu z 2007 r. oraz Rozporządzeniami dotyczącymi zmian strukturalnych w samorządzie lokalnym (przeniesienie funkcji, mienia, praw i zobowiązań) z 2008 r. Reformy te będą podlegać decyzji Sekretarza Stanu i mogą ulec zmianie w dowolnym momencie. Ponieważ reformy te mogą nastąpić w okresie obowiązywania niniejszej umowy i spowodować zmiany w formie, strukturze, wielkości i kształcie samorządu terytorialnego w Hertfordshire, stanowią one znane ryzyko dla Rady w rozumieniu punktu 6, załącznika 8 do Ustawy o zamówieniach publicznych z 2023 r. (Ustawa), ponieważ reformy mogą zagrozić zadowalającemu wykonaniu umowy, ale ponieważ charakter i zakres reform są obecnie nieznane, nie jest możliwe uwzględnienie tych ryzyk w umowie. Jeśli te ryzyka się zmaterializują, umowa może wymagać modyfikacji zgodnie z punktem 5 załącznika 8 do Ustawy. Taka modyfikacja może obejmować, ale nie ograniczać się do, konieczności zastąpienia zamawiającego przez następujący organ publiczny i/lub zmiany struktury, zakresu, charakteru i/lub lokalizacji geograficznej/granicy, w ramach której umowa jest realizowana. Oferenci powinni pamiętać, że wszelkie zmiany warunków umowy będą dokonywane zgodnie z jej postanowieniami.