Réparations de logements 2027

L'amélioration à long terme du service de réparation des logements du Conseil dépend de la conclusion par le Conseil des Contrats avec les Fournisseurs Potentiels retenus d'ici le lundi 1er mars 2027, la mobilisation devant être achevée d'ici le lundi 2 août 2027 pour permettre le début de la prestation des services à cette date. Les Fournisseurs Potentiels retenus dans les 7 lots devront soutenir le Conseil dans la réalisation de ses trois objectifs clés : 1. Poursuivre le rétablissement des réparations réactives, des travaux sur logements vacants, des services de réparation et de lutte contre l'humidité et la moisissure, ainsi que des améliorations du parcours client des résidents du Conseil et offrir une stabilité à long terme à la chaîne d'approvisionnement des réparations du Conseil sur une période de 6 (six) ans. 2. Contrôler les coûts du service par l'application des Contrats. 3. S'appuyer sur l'amélioration des performances réalisées à ce jour dans le service de réparation et renforcer la résilience de la prestation des réparations sur les 7 lots. Les exigences détaillées du Conseil pour les Fournitures, Services et/ou Travaux sont énoncées dans la suite des documents de spécifications (Volume 2 : Préliminaires (Spécification)) pertinents pour le lot spécifique, accessibles sur le portail de e-procurement du Conseil, et les détails applicables dans tous les autres documents qui forment la suite des documents d'appel d'offres. En résumé, les Fournisseurs Potentiels retenus couvriront les services actuellement fournis par les contrats décrits dans la section 1 de l'ITT. Le seul ajout est la maintenance préventive planifiée. Sur l'ensemble des lots, la portée des services acquis comprend les éléments suivants : 1. Interventions et réparations d'urgence ; 2. Réparations quotidiennes des propriétés intérieures ; 3. Réparations communes (hors mécanique et électricité) ; 4. Réparations des salles communales ; 5. Maintenance préventive planifiée et renouvellements ponctuels « de cycle de vie » (c'est-à-dire, hors travaux majeurs inclus dans le programme d'investissement) pour : a. Nettoyage des gouttières ; b. Travaux de drainage ; c. Remplacement des cuisines ; d. Remplacement des salles de bain ; e. Remplacement des fenêtres ; f. Renouvellement des toitures ; g. Travaux d'amélioration contre l'humidité et la moisissure ; h. Peinture ; et i. Enquêtes sur le certificat de performance énergétique (EPC) (lors de réparations et/ou de travaux sur logements vacants). 6. Logements vacants ; 7. Défauts ; 8. Humidité et moisissure ; 9. Ventilation spécialisée ; 10. Échafaudage ; et 11. Toiture. Le Conseil mène cet appel d'offres en utilisant la Procédure Flexible Compétitive en vertu de la loi sur les marchés publics de 2023 (UKPGA 2023/54) pour identifier le ou les Fournisseurs Potentiels retenus pour les Fournitures, Services et/ou Travaux. Aucune information contenue dans ce document ne constitue ou ne doit être considérée comme un engagement ou une déclaration quant à la décision finale du Conseil d'attribuer ou non le ou les Contrats proposés relatifs aux Fournitures, Services et/ou Travaux. Les Fournisseurs Potentiels participent à ce processus d'appel d'offres à leurs propres risques. Le Conseil n'acceptera aucune responsabilité ni ne fournira aucun remboursement pour les coûts ou les pertes encourus par un Fournisseur Potentiel dans le cadre de sa participation à ce processus d'appel d'offres, ni pour toute annulation ou modification de ce processus d'appel d'offres. Afin d'assurer l'amélioration à long terme de son service de réparation, le Conseil cherche à acquérir 7 contrats sur 7 lots, comme indiqué dans le Tableau A de ce document. Les Fournisseurs Potentiels doivent noter que les exigences du Lot 1 : Réparations (Nord) seront effectuées par le DLO du Conseil et ne seront pas acquises. Les lots couvrent les diverses demandes de flux de travail au sein du service de réparation des logements du Conseil. Entrepreneurs de réserve Pour assurer la capacité et la flexibilité dans l'ensemble des Services, pour certains lots, le Conseil exige que les Fournisseurs Potentiels agissent en tant qu'Entrepreneur de réserve dans un autre lot ou d'autres lots, comme détaillé dans le Tableau A de l'ITT. Un Fournisseur Potentiel retenu sera chargé d'agir en tant qu'Entrepreneur de réserve pour exécuter une Commande dans un autre lot lorsque le Fournisseur Potentiel retenu pour un lot ne parvient pas à respecter le Niveau Minimum de Performance Acceptable (MLAP) tel que défini à l'Annexe 3 du Contrat. Les Entrepreneurs de réserve pour chaque lot sont indiqués dans le Tableau A de l'ITT. Ceci afin de réduire le risque de défaillance du service et de fournir des opportunités contractuelles au marché pour les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que pour les grands fournisseurs. Cette approche permettra également au DLO du Conseil de réaliser des réparations réactives internes, assurant ainsi une approche mixte de la prestation des réparations dans l'ensemble du borough de Hammersmith and Fulham (LBHF). La date de début prévue pour chaque Contrat est indiquée dans le Calendrier des marchés publics. La période contractuelle prévue est de 3 (trois ans) avec la possibilité pour le Conseil de prolonger le (les) Contrat(s) pour 2 (deux) périodes de prolongation supplémentaires jusqu'à un maximum de 36 mois : la première période de prolongation étant de 2 (deux) ans (24 mois) et la seconde période de prolongation étant de 1 (un) an (12 mois). La période contractuelle totale maximale est donc de six (6) ans. La décision d'étendre ou non, sur quelle base et pour quelle période ou quelles périodes l'un des Contrats sera prolongé, est entièrement à la discrétion du Conseil. La valeur prévue du (des) Contrat(s) pour chaque lot est incluse plus loin dans cet avis. Les Fournisseurs Potentiels doivent noter que les valeurs sont indicatives seulement et que les Valeurs Contractuelles Totales Indicatives incluent la valeur du (des) Contrat(s) s'ils sont prolongés par le Conseil pour la période maximale de 36 mois. Pour éviter tout doute, les Fournisseurs Potentiels doivent être conscients qu'après l'attribution du (des) Contrat(s), si le ou les Fournisseurs retenus découvrent ultérieurement que leur solution et/ou prix soumis n'est pas exact et/ou durable, alors le ou les Fournisseurs retenus ne seront pas autorisés à modifier leur offre de prix pour exiger des fonds supplémentaires associés à la prestation complète des Fournitures, Services et/ou Travaux. Les lots 1, 2 et 3 incluent une exigence pour le ou les Fournisseurs Potentiels retenus de réaliser des travaux d'amélioration, à condition que le financement soit disponible pour le compte de revenus du logement (HRA). Le financement n'est pas garanti et comprendra un cofinancement fourni par le gouvernement, qui pourrait varier jusqu'à un maximum de 10 000 000 £ (dix millions de livres sterling) : (5 000 00 (cinq millions de livres sterling) de subvention + 5 000 000 £ (cinq millions de livres sterling) de HRA) par lot.