Oriģinālais iepirkuma apraksts
Padomes mājokļu remonta pakalpojumu ilgtermiņa uzlabošana ir atkarīga no tā, ka Padome noslēdz Līgumus ar veiksmīgajiem Potenciālajiem piegādātājiem līdz pirmdienai, 2027. gada 1. martam, un mobilizācija jāpabeidz līdz pirmdienai, 2027. gada 2. augustam, lai nodrošinātu pakalpojumu sniegšanas uzsākšanu šajā datumā. Veiksmīgajiem Potenciālajiem piegādātājiem visās 7 partijās būs jāatbalsta Padomi tās galveno mērķu sasniegšanā, kas ir trīskārši: 1. Turpināt atsaucīgo remontdarbu, tukšo dzīvokļu darbu, bojājumu un mitruma un pelējuma pakalpojumu atgūšanu, kā arī uzlabot Padomes iedzīvotāju klientu pieredzi un nodrošināt ilgtermiņa stabilitāti Padomes remonta piegādes ķēdei uz 6 (sešiem) gadiem. 2. Kontrolēt pakalpojuma izmaksas, piemērojot Līgumus. 3. Balstīties uz līdz šim sasniegtajiem remonta pakalpojumu veiktspējas uzlabojumiem un stiprināt remonta piegādes noturību visās 7 partijās. Padomes detalizētās prasības Piegādēm, Pakalpojumiem un/vai Darbiem ir izklāstītas Specifikācijas dokumentu kopumā (2. sējums: Preliminārās daļas (Specifikācija)), kas attiecas uz konkrēto Partiju, kurai var piekļūt Padomes e-iepirkumu portālā, un piemērojamās detaļas visos citos dokumentos, kas veido Iepirkuma dokumentu kopumu. Kopsavilkumā, veiksmīgie Potenciālie piegādātāji nodrošinās pakalpojumus, kas pašlaik tiek sniegti ar Līguma pieprasījuma 1. sadaļā aprakstītajiem līgumiem. Vienīgais papildinājums ir plānotā preventīvā apkope. Visās Partijās iepirkto pakalpojumu apjoms ietver sekojošo: 1. Ārkārtas izsaukumi un remontdarbi; 2. Ikdienas remontdarbi iekšējos īpašumos; 3. Koplietošanas remontdarbi (izņemot mehānisko un elektrisko); 4. Kopienas zāļu remontdarbi; 5. Plānotā preventīvā apkope un ikdienas 'dzīves cikla' atjaunošana (t.i., izņemot lielus darbus, kas iekļauti kapitālprogrammā) attiecībā uz: a. Lietus notekcauruļu tīrīšana; b. Notekūdeņu darbi; c. Virtuves nomaiņa; d. Vannas istabu nomaiņa; e. Logu nomaiņa; f. Jumta atjaunošana; g. Mitruma un pelējuma uzlabošanas darbi; h. Krāsošana; un i. Energoefektivitātes sertifikāta (EPC) aptaujas (remonta un/vai tukšo dzīvokļu darbu laikā). 6. Tukšie dzīvokļi; 7. Bojājumi; 8. Mitrums un pelējums; 9. Specializētā ventilācija; 10. Sastatnes; un 11. Jumta segums. Padome veic šo iepirkumu, izmantojot Konkurētspējīgo elastīgo procedūru saskaņā ar 2023. gada Iepirkumu likumu (UKPGA 2023/54), lai noteiktu veiksmīgos Potenciālos piegādātājus Piegādēm, Pakalpojumiem un/vai Darbiem. Neviena šajā dokumentā esošā informācija nav, un tai nevajadzētu paļauties kā saistībām vai apliecinājumiem par Padomes galīgo lēmumu par to, vai tā piešķirs ierosinātos Līgumus attiecībā uz Piegādēm, Pakalpojumiem un/vair vairāk Darbiem. Potenciālie piegādātāji piedalās šajā iepirkuma procesā uz savu risku. Padome neuzņemsies atbildību un nenodrošinās nekādu atlīdzību par jebkādām izmaksām vai zaudējumiem, ko Potenciālais piegādātājs radis saistībā ar savu dalību šajā iepirkuma procesā, kā arī par jebkādu šī iepirkuma procesa atcelšanu vai grozīšanu. Lai nodrošinātu savu remonta pakalpojumu ilgtermiņa uzlabošanu, Padome vēlas iepirkt 7 līgumus 7 partijās, kā norādīts šī dokumenta A tabulā. Potenciālajiem piegādātājiem jāņem vērā, ka Partijas 1: Remonts (Ziemeļi) prasības veiks Padomes DLO, un tās netiks iepirktas. Partijas aptver dažādas darba plūsmas prasības Padomes mājokļu remonta pakalpojumā. Rezerves līgumslēdzēji Lai nodrošinātu jaudu un elastību visos Pakalpojumos, dažām Partijām Padome pieprasa, lai Potenciālie piegādātāji darbotos kā Rezerves līgumslēdzēji citā Partijā vai Partijās, kā norādīts Līguma pieprasījuma A tabulā. Veiksmīgam Potenciālajam piegādātājam tiks dots rīkojums darboties kā Rezerves līgumslēdzējam, lai veiktu Pasūtījumu citā Partijā, kad Potenciālais piegādātājs, kuram piešķirta Partija, nespēj nodrošināt minimālo pieņemamo veiktspējas līmeni (MLAP), kas noteikts Līguma 3. pielikumā. Katras Partijas Rezerves līgumslēdzēji ir norādīti Līguma pieprasījuma A tabulā. Tas ir paredzēts, lai samazinātu pakalpojumu kļūmju risku un nodrošinātu līgumu iespējas tirgum gan maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU), gan lielākiem piegādātājiem. Šī pieeja arī ļaus Padomes DLO nodrošināt iekšējos atsaucīgos remontdarbus, tādējādi nodrošinot daudzveidīgu pieeju remontdarbu nodrošināšanai visā Hammersmitas un Fulhamas Londonas pašvaldībā (LBHF). Katra Līguma paredzamais sākuma datums ir norādīts Iepirkumu grafikā. Paredzamais Līguma periods ir 3 (trīs) gadi, ar iespēju Padomei pagarināt Līgumu (Līgumus) vēl 2 (diviem) pagarinājuma periodiem līdz maksimāli 36 mēnešiem: pirmais pagarinājuma periods ir 2 (divi) gadi (24 mēneši) un otrais pagarinājuma periods ir 1 (viens) gads (12 mēneši). Tādējādi Līgumu maksimālais kopējais periods ir seši (6) gadi. Vai, uz kāda pamata un uz kādu vai kādiem periodiem tiks pagarināti Līgumi, ir pilnībā Padomes ziņā. Katras Partijas paredzamā Līgumu vērtība ir iekļauta vēlāk šajā paziņojumā. Potenciālajiem piegādātājiem jāņem vērā, ka vērtības ir tikai indikatīvas un ka Indikatīvās kopējās līgumu vērtības ietver Līgumu vērtību, ja Padome tos pagarinās uz maksimālo 36 mēnešu periodu. Lai izvairītos no šaubām, Potenciālajiem piegādātājiem jāapzinās, ka pēc Līgumu piešķiršanas, ja veiksmīgais piegādātājs (piegādātāji) vēlāk konstatē, ka viņu iesniegtais risinājums un/vai cena nav precīza un/vai ilgtspējīga, tad veiksmīgajam piegādātājam (piegādātājiem) nebūs atļauts mainīt savu cenu piedāvājumu, lai pieprasītu papildu naudu, kas saistīta ar Piegāžu, Pakalpojumu un/vai Darbu pilnīgu nodrošināšanu. Partijas 1, 2 un 3 ietver prasību veiksmīgajiem Potenciālajiem piegādātājiem veikt uzlabojumus, ja ir pieejams finansējums Mājokļu ieņēmumu kontam (HRA). Finansējums nav garantēts un ietver valdības nodrošināto līdzfinansējumu, kas var svārstīties līdz 10 000 000 sterliņu mārciņu (desmit miljonu mārciņu): (5 000 00 (piecu miljonu mārciņu) dotācijas + 5 000 000 (piecu miljonu mārciņu) HRA) katrai Partijai.