Asuntojen korjaukset 2027

Kunnan asuntokorjauspalvelun pitkäaikainen parantaminen riippuu siitä, että kunta tekee sopimukset menestyneiden potentiaalisten toimittajien kanssa viimeistään maanantaina 1. maaliskuuta 2027, ja mobilisoinnin on oltava valmis viimeistään maanantaina 2. elokuuta 2027, jotta palvelujen tarjoaminen voidaan aloittaa tuolloin. Kaikissa 7 osiossa menestyneiden potentiaalisten toimittajien on tuettava kuntaa sen kolmen päämäärän saavuttamisessa: 1. Jatkaa nopeiden korjausten, tyhjien asuntojen töiden, korjauskelvottomuuden sekä kosteus- ja homepalvelujen elpymistä, sekä parantaa kunnan asukkaiden asiakaspolkua ja tarjota pitkäaikaista vakautta kunnan korjausketjulle 6 (kuuden) vuoden ajaksi. 2. Valvoa palvelun kustannuksia soveltamalla sopimuksia. 3. Rakentaa korjauspalvelussa tähän mennessä saavutettujen suorituskyvyn parannusten päälle ja parantaa korjausten toimituksen joustavuutta kaikissa 7 osiossa. Kunnan yksityiskohtaiset vaatimukset toimituksille, palveluille ja/tai töille on esitetty spesifikaatiodokumenttien sarjassa (Osa 2: Esivalmistelut (Spesifikaatio)), joka liittyy kyseiseen osioon ja johon pääsee käsiksi kunnan sähköisessä hankinta-portaalissa, sekä sovellettavat tiedot kaikissa muissa hankinta-asiakirjojen sarjaan kuuluvissa asiakirjoissa. Yhteenvetona, menestyneet potentiaaliset toimittajat kattavat palvelut, joita tällä hetkellä tarjotaan tarjouspyynnön osiossa 1 kuvattujen sopimusten mukaisesti. Ainoa lisäys on suunniteltu ennakoiva huolto. Osioiden osalta hankittavien palvelujen laajuus sisältää seuraavat: 1. Hätäkutsu ja korjaukset; 2. Päivittäiset sisätilojen korjaukset; 3. Yhteiset korjaukset (pois lukien mekaaniset ja sähkötyöt); 4. Yhteisötalojen korjaukset; 5. Suunniteltu ennakoiva huolto ja ad hoc 'elinikää' koskevat uusinnat (eli pois lukien pääohjelmaan sisältyvät suuret työt) seuraaville: a. Kourujen puhdistus; b. Viemäröintityöt; c. Keittiöiden vaihdot; d. Kylpyhuoneiden vaihdot; e. Ikkunoiden vaihdot; f. Kattojen uusinnat; g. Kosteus- ja homeparannustyöt; h. Maalaus; ja i. Energiatodistuksen (EPC) selvitykset (korjauksen ja/tai tyhjien asuntojen töiden aikana). 6. Tyhjät asunnot; 7. Korjaustarve; 8. Kosteus ja home; 9. Erikoistunut ilmanvaihto; 10. Telineet; ja 11. Katto. Kunta toteuttaa tämän hankinnan käyttämällä kilpailullista joustavaa menettelyä vuoden 2023 hankintalain (UKPGA 2023/54) mukaisesti tunnistaakseen menestyneet potentiaaliset tavaroiden, palvelujen ja/tai töiden toimittajat. Mikään tämän asiakirjan tieto ei ole, eikä siihen tule luottaa, sitoumuksena tai vakuutuksena kunnan lopullisesta päätöksestä siitä, myöntääkö se ehdotetut sopimukset tavaroiden, palvelujen ja/tai töiden osalta. Potentiaaliset toimittajat osallistuvat tähän hankintaprosessiin omalla vastuullaan. Kunta ei ota vastuuta eikä korvaa mitään kustannuksia tai menetyksiä, jotka potentiaalinen toimittaja on kärsinyt osallistuessaan tähän hankintaprosessiin, eikä mitään tämän hankintaprosessin peruuttamista tai muuttamista. Varmistaakseen korjauspalvelunsa pitkäaikaisen parantamisen, kunta pyrkii hankkimaan 7 sopimusta 7 osiossa, kuten tässä asiakirjassa olevassa Taulukossa A on esitetty. Potentiaalisten toimittajien on huomioitava, että osion 1: Korjaukset (Pohjoinen) vaatimukset suorittaa kunnan DLO, eikä niitä hankita. Osioissa käsitellään kunnan asuntokorjauspalvelun eri työvirran vaatimuksia. Varaurakoitsijat Kapasiteetin ja joustavuuden varmistamiseksi palveluissa, kunta vaatii joissakin osioissa, että potentiaaliset toimittajat toimivat vara-urakoitsijana toisessa osiossa tai osioissa, kuten yksityiskohtaisesti esitetään tarjouspyynnön Taulukossa A. Menestyneelle potentiaaliselle toimittajalle annetaan ohje toimia vara-urakoitsijana toisessa osiossa, kun osion voittanut potentiaalinen toimittaja ei täytä sopimuksen liitteessä 3 määriteltyä vähimmäishyväksyttävää suorituskykytasoa (MLAP). Kunkin osion vara-urakoitsijat on esitetty tarjouspyynnön Taulukossa A. Tämän tarkoituksena on vähentää palvelun epäonnistumisen riskiä ja tarjota sopimusmahdollisuuksia markkinoille sekä pienille ja keskisuurille yrityksille (PK-yritykset) että suuremmille toimittajille. Tämä lähestymistapa mahdollistaa myös kunnan DLO:n suorittaa sisäisiä nopeita korjauksia, varmistaen siten monipuolisen lähestymistavan korjausten toimittamiseen koko Hammersmith and Fulhamin kaupunkialueella (LBHF). Kunkin sopimuksen odotettu alkamispäivä on esitetty hankinta-aikataulussa. Odotettu sopimuskausi on 3 (kolme vuotta) ja kunnalla on mahdollisuus pidentää sopimusta (sopimuksia) vielä 2 (kahdella) jatkoajalla enintään 36 kuukauteen: ensimmäinen jatkoaika on 2 (kaksi) vuotta (24 kuukautta) ja toinen jatkoaika on 1 (yksi) vuosi (12 kuukautta). Sopimuksen enimmäiskesto on siten kuusi (6) vuotta. Se, millä perusteella ja millä ajanjaksolla sopimuksia jatketaan, on täysin kunnan harkinnassa. Kunkin osion sopimusten odotettu arvo sisältyy myöhemmin tähän ilmoitukseen. Potentiaalisten toimittajien on huomioitava, että arvot ovat vain suuntaa-antavia ja että suuntaa-antavat kokonaissopimusarvot sisältävät sopimuksen (sopimusten) arvon, jos kunta pidentää niitä enintään 36 kuukauden ajaksi. Epäselvyyksien välttämiseksi potentiaalisten toimittajien on oltava tietoisia siitä, että sopimuksen (sopimusten) myöntämisen jälkeen, jos menestyneet toimittajat myöhemmin havaitsevat, että heidän toimittamansa ratkaisu ja/tai hinta ei ole tarkka ja/tai kestävä, menestyneille toimittajille ei sallita muuttaa hintatarjoustaan vaatiakseen lisärahoitusta, joka liittyy tavaroiden, palvelujen ja/tai töiden täydelliseen toimittamiseen. Osioihin 1, 2 ja 3 sisältyy vaatimus, että menestyneet potentiaaliset toimittajat suorittavat parannustöitä, edellyttäen että rahoitus on saatavilla asuntojen vuokratilien (HRA) osalta. Rahoitus ei ole taattu ja sisältää hallituksen tarjoaman rinnakkaistuen, joka voi vaihdella enintään 10 000 000 puntaan (kymmenen miljoonaa puntaa): (5 000 00 (viisi miljoonaa puntaa) tukirahoitusta + 5 000 000 puntaa (viisi miljoonaa puntaa) HRA) osiota kohden.