Boligreparasjoner 2027

Den langsiktige forbedringen av kommunens boligreparasjonstjeneste avhenger av at kommunen inngår kontrakter med de vellykkede potensielle leverandørene innen mandag 1. mars 2027, med mobilisering som skal være fullført innen mandag 2. august 2027 for å muliggjøre igangsetting av tjenestene på den datoen. De vellykkede potensielle leverandørene på tvers av de 7 lottene vil bli pålagt å støtte kommunen i å nå sine tre hovedmål: 1. Å fortsette gjenopprettingen av responsive reparasjoner, tomme boligarbeider, forfall og tjenester for fukt og mugg, samt forbedringer av kundereisen for kommunens beboere og tilby langsiktig stabilitet til kommunens reparasjonsforsyningskjede over en periode på 6 (seks) år. 2. Å kontrollere kostnadene for tjenesten gjennom anvendelse av kontraktene. 3. Å bygge videre på forbedringer i ytelsen som er oppnådd til dags dato innen reparasjonstjenesten og styrke motstandskraften til reparasjonsleveranser på tvers av de 7 lottene. Kommunens detaljerte krav til forsyninger, tjenester og/eller arbeider er angitt i settet med spesifikasjonsdokumenter (Volum 2: Preliminarier (Spesifikasjon)) som er relevant for den spesifikke lotten, som kan nås på kommunens e-procurement portal, og gjeldende detaljer på tvers av alle andre dokumenter som utgjør Procurement Document Suite. Oppsummert vil de vellykkede potensielle leverandørene dekke tjenestene som for øyeblikket leveres av kontraktene beskrevet i Seksjon 1 av ITT. Det eneste tillegget er planlagt forebyggende vedlikehold. På tvers av lottene omfatter omfanget av de innkjøpte tjenestene følgende: 1. Nødanrop og reparasjoner; 2. Daglige reparasjoner av interne eiendommer; 3. Felles reparasjoner (unntatt mekaniske og elektriske); 4. Reparasjoner av felleshus; 5. Planlagt forebyggende vedlikehold og ad hoc 'livssyklus' fornyelser (dvs. unntatt større arbeider inkludert i kapitalprogrammet) for: a. Takrenne-rensing; b. Dreneringsarbeider; c. Kjøkkenutskiftninger; d. Baderomsutskiftninger; e. Vinduutskiftninger; f. Takfornyelser; g. Arbeid for forbedring av fukt og mugg; h. Maling; og i. Undersøkelser av energimerkesertifikat (EPC) (under reparasjon og/eller tomme boligprosjekter). 6. Tomme boliger; 7. Forfall; 8. Fukt og mugg; 9. Spesialisert ventilasjon; 10. Stillas; og 11. Taktekking. Kommunen gjennomfører dette anbudet ved hjelp av den konkurransebaserte fleksible prosedyren i henhold til Procurement Act 2023 (UKPGA 2023/54) for å identifisere den eller de vellykkede potensielle leverandørene for forsyninger, tjenester og/eller arbeider. Ingen informasjon i dette dokumentet er, eller bør påberopes som, en forpliktelse eller representasjon angående kommunens endelige beslutning om hvorvidt den vil tildele de foreslåtte kontraktene vedrørende forsyninger, tjenester og/eller arbeider. Potensielle leverandører deltar i denne anskaffelsesprosessen på egen risiko. Kommunen aksepterer ikke ansvar eller gir refusjon for kostnader eller tap som en potensiell leverandør har pådratt seg i forbindelse med deres deltakelse i denne anskaffelsesprosessen, eller for kansellering eller endring av denne anskaffelsesprosessen. For å sikre langsiktig forbedring av sin reparasjonstjeneste, søker kommunen å anskaffe 7 kontrakter på tvers av 7 lotter som angitt i Tabell A i dette dokumentet. Potensielle leverandører bør merke seg at kravene under Lott 1: Reparasjoner (Nord) vil bli utført av kommunens DLO og ikke vil bli anskaffet. Lottene dekker de ulike arbeidsstrømkravene innenfor kommunens boligreparasjonstjeneste. Reservekontraktører For å sikre kapasitet og fleksibilitet på tvers av tjenestene, krever kommunen for noen lotter at potensielle leverandører fungerer som Reservekontraktør i en annen lott eller lotter som detaljert i Tabell A i ITT. En vellykket potensiell leverandør vil bli instruert som Reservekontraktør for å utføre en ordre i en annen lott når den potensielle leverandøren som har fått tildelt en lott, ikke leverer i henhold til Minimum Akseptabel Ytelsesnivå (MLAP) som angitt i Schedule 3 i kontrakten. Reservekontraktørene for hver lott er angitt i Tabell A i ITT. Dette er for å redusere risikoen for tjenestefeil og gi kontraktsmuligheter til markedet for både små og mellomstore bedrifter (SMB) og større leverandører. Denne tilnærmingen vil også tillate kommunens DLO å levere interne responsive reparasjoner, og dermed sikre en blandet tilnærming til levering av reparasjoner på tvers av London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF). Den forventede kontraktsstartdatoen for hver kontrakt er angitt i anskaffelsestidsplanen. Den forventede kontraktperioden er 3 (tre år) med mulighet for kommunen til å forlenge kontrakten(e) i ytterligere 2 (to) forlengelsesperioder opp til et maksimum på 36 måneder: den første forlengelsesperioden er 2 (to) år (24 måneder) og den andre forlengelsesperioden er 1 (ett) år (12 måneder). Den maksimale totale kontraktperioden er derfor seks (6) år. Hvorvidt, på hvilket grunnlag, og for hvilken periode eller hvilke perioder noen av kontraktene forlenges, er helt opp til kommunens skjønn. Den forventede verdien av kontrakten(e) for hver lott er inkludert senere i denne kunngjøringen. Potensielle leverandører bør merke seg at verdiene kun er veiledende og at de Veiledende Totale Kontraktverdiene inkluderer verdien av kontrakten(e) dersom de forlenges av kommunen for den maksimale perioden på 36 måneder. For å unngå tvil, bør potensielle leverandører være klar over at etter tildeling av kontrakten(e), hvis den vellykkede leverandøren (leverandørene) etterfølgende finner at deres innsendte løsning og/eller pris ikke er nøyaktig og/eller bærekraftig, vil den vellykkede leverandøren (leverandørene) ikke få lov til å endre sitt pristilbud for å kreve ytterligere midler knyttet til full levering av forsyninger, tjenester og/eller arbeider. Lott 1, 2 og 3 inkluderer et krav om at de vellykkede potensielle leverandørene skal utføre forbedringsarbeider, forutsatt at finansieringen er tilgjengelig for Housing Revenue Account (HRA). Finansieringen er ikke garantert og vil inkludere medfinansiering fra myndighetene, som kan variere opp til et maksimum på £ 10.000.000 (ti millioner pund): (£ 5.000.00 (fem millioner pund) tilskudd + £ 5.000.000 (fem millioner pund) HRA) per lott.