Vous souhaitez soumissionner aux marchés publics ? Découvrez notre service de préparation TaaS
Retour aux appels d'offres

Achat de la licence logicielle Akips et du support produit

Ouvert
Date limite
31 jours restants
Juin 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
311336
Valeur
€90,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mai 29, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mai 29, 2026

Date limite pour les questions

Juin 23, 2026

Date limite de soumission

Juin 30, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Juin 30, 2026

Date de début du contrat

Juillet 20, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
Passer au Professionnel
Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
Passer au Professionnel →
Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
Passer au Professionnel →
Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
Passer au Professionnel →
Budget
€90,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€153,114
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
91%
374 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de la présente procédure d'appel d'offres est l'achat de la licence logicielle Akips et du support produit pour l'Université de Tartu pendant 3 (trois) ans, conformément à la spécification technique fournie dans l'annexe 1 des documents d'appel d'offres. Le contrat d'appel d'offres entre en vigueur à la signature et est valable jusqu'au 7 juin 2029.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

Se connecter

Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

This tender focuses on extending the existing Akips software license and support for the University of Tartu. The primary evaluation criterion is cost, making a competitive price essential. Differentiation can be achieved through demonstrating superior understanding of the client's existing infrastructure and offering value-added services beyond the minimum requirements.

Messages clés de victoire

Your trusted partner for seamless Akips continuity and enhanced network monitoring.

Cost-effective Akips solution with proven expertise and value-added support.

Opportunités clés
Leverage existing Akips knowledge and client relationship.
Offer value-added services beyond basic support.
Highlight cost-effectiveness and long-term value.
Demonstrate understanding of academic IT environments.
Défis principaux
Intense price competition due to 100% cost evaluation.

Focus on lean operational costs, efficient service delivery, and explore potential volume discounts or bundled offerings to present the most aggressive price possible without compromising quality.

Lack of detailed evaluation criteria beyond cost.

Ensure absolute compliance with all stated requirements and proactively address any potential ambiguities in the bid. Focus on clear, concise documentation that leaves no room for interpretation.

Potential for new entrants or aggressive pricing from existing Akips partners.

Emphasize unique selling propositions beyond price, such as superior technical expertise, faster response times, or a deeper understanding of the client's specific Akips configuration.

Profil du soumissionnaire idéal
An established software vendor or reseller with a proven track record in providing Akips software and support, ideally with prior experience working with academic institutions. They should possess strong technical support capabilities and a clear understanding of the client's current Akips deployment.
Exigences clés
Akips Network Monitor software license for 3 years
Product support via email and phone
Regular online training (webinars)
Development of additional functionalities (e.g., vendor-specific MIB objects and reports)
Assistance with system integration using Akips API and Site Scripting
New and compliant software
Bid validity for at least 3 months
Acceptance of contract terms
No conflict of interest
Compliance with sanctions (no Russian Federation ties)
Facteurs de différenciation clés
Demonstrated expertise in Akips integration with existing university IT infrastructure.
Proactive proposals for Akips feature enhancements or optimization tailored to academic use cases.
Exceptional responsiveness and proactive communication regarding support and training.
Opportunités de valeur sociale
Commit to providing training materials in accessible formats (e.g., captioned videos) to support diverse learning needs within the university.
Domaines de concentration de l'offre
Pakkumuse kogumaksumus (eurot, käibemaksuta)100%

Submit the absolute lowest possible price that is still profitable and sustainable. Thoroughly review all cost components to identify any areas for reduction without sacrificing quality or compliance. Consider offering tiered pricing for support levels if feasible and compliant.

Recommandations6
Ensure Absolute Compliance with Akips Licensing and Support
CritiqueEffort faible

Verify that the proposed Akips license is for the correct version and includes all specified functionalities. Confirm that the product support meets the email and phone requirements and that the support team is adequately staffed and trained.

Avoids immediate disqualification.
Aggressively Price for 100% Cost Evaluation
CritiqueEffort élevé

Given the 100% cost weighting, the bid must be exceptionally competitive. Conduct a thorough cost analysis to identify all potential savings and present the lowest feasible price. This may involve optimizing internal processes or leveraging existing agreements.

Maximizes chances of winning based on the primary evaluation criterion.
Propose Value-Added Functionality Development and Integration Support
ÉlevéEffort moyen

Go beyond the basic requirements by detailing how you can proactively develop specific MIB objects or reports relevant to a university environment. Clearly articulate your expertise in using Akips API and Site Scripting for seamless integration, potentially offering a free initial consultation or assessment.

Adds perceived value beyond price, making the bid more attractive.
Clarify Existing Akips Configuration and Needs
ÉlevéEffort moyen

If possible, seek clarification (via the eRHR system) on the current Akips server ID, license details, and any specific challenges or desired improvements the University of Tartu has experienced. This information can inform more tailored proposals.

Enables a more precise and persuasive bid.
Strictly Adhere to All Declarations and Compliance Requirements
CritiqueEffort faible

Pay meticulous attention to all declarations, especially regarding sanctions and conflicts of interest. Ensure all required documentation, including the Hankepass and any power of attorney, is correctly completed and submitted.

Prevents disqualification due to administrative or compliance errors.
Offer Flexible and Accessible Training Options
MoyenEffort faible

While webinars are specified, consider offering recorded sessions or supplementary documentation to cater to different learning styles and schedules within the university. This demonstrates a commitment to user adoption and success.

Enhances client satisfaction and perceived value.
Positionnement concurrentiel
Position as the most cost-effective yet technically proficient provider of Akips solutions for academic institutions. Emphasize a deep understanding of the client's existing setup and a commitment to long-term partnership, not just a transactional sale.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

Se connecter

Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

Se connecter

Exigences de base

  • Specific performance conditions apply

Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
311336_vastavustingimused.pdf -- 9.9 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
311336_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
311336_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.3 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 1.1. Maksumuse esitamise vormXLS
Lisa 11 Maksumuse esitamise vorm.xlsx -- 62.5 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 99.0 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.4 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 189.0 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (73)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 183.3 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

Score de qualité

Analyse qualitative complète de cet appel d'offres évaluant la conformité juridique, la clarté, l'exhaustivité, l'équité, la faisabilité, la cohérence des données et la durabilité sur une échelle de 0 à 100 avec une ventilation détaillée et des recommandations.

Se connecter

Ajouter au Pipeline