Kas soovite riigihangetes osaleda? Tutvu meie TaaS hanke ettevalmistusteenusega
Tagasi hangete juurde

Akips tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe ostmine

Avatud
Tähtaeg
31 päeva jäänud
Juuni 30, 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Tarned
Viide
311336
Väärtus
€90,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
Mai 29, 2026
Organisatsioon
CPV kood
Projekti ajakava

Hange avaldatud

Mai 29, 2026

Küsimuste tähtaeg

Juuni 23, 2026

Esitamise tähtaeg

Juuni 30, 2026

Hanke avamine

Juuni 30, 2026

Lepingu alguskuupäev

Juuli 20, 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€90,000
Kestus
Pole määratud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Tarned
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€153,114
Keskm. pakkumiste arv
2.1
Konkurents
Madal
VKE võitjad
91%
374 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Käesoleva hankemenetluse esemeks on Tartu ülikoolile Akips tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe ostmine 3 (kolmeks) aastaks vastavalt hankedokumentide lisas 1 esitatud tehnilisele kirjeldusele. Hankeleping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 7. juuni 2029.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

75%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

This tender focuses on extending the existing Akips software license and support for the University of Tartu. The primary evaluation criterion is cost, making a competitive price essential. Differentiation can be achieved through demonstrating superior understanding of the client's existing infrastructure and offering value-added services beyond the minimum requirements.

Peamised võiduteemad

Your trusted partner for seamless Akips continuity and enhanced network monitoring.

Cost-effective Akips solution with proven expertise and value-added support.

Peamised võimalused
Leverage existing Akips knowledge and client relationship.
Offer value-added services beyond basic support.
Highlight cost-effectiveness and long-term value.
Demonstrate understanding of academic IT environments.
Peamised väljakutsed
Intense price competition due to 100% cost evaluation.

Focus on lean operational costs, efficient service delivery, and explore potential volume discounts or bundled offerings to present the most aggressive price possible without compromising quality.

Lack of detailed evaluation criteria beyond cost.

Ensure absolute compliance with all stated requirements and proactively address any potential ambiguities in the bid. Focus on clear, concise documentation that leaves no room for interpretation.

Potential for new entrants or aggressive pricing from existing Akips partners.

Emphasize unique selling propositions beyond price, such as superior technical expertise, faster response times, or a deeper understanding of the client's specific Akips configuration.

Ideaalse pakkuja profiil
An established software vendor or reseller with a proven track record in providing Akips software and support, ideally with prior experience working with academic institutions. They should possess strong technical support capabilities and a clear understanding of the client's current Akips deployment.
Peamised nõuded
Akips Network Monitor software license for 3 years
Product support via email and phone
Regular online training (webinars)
Development of additional functionalities (e.g., vendor-specific MIB objects and reports)
Assistance with system integration using Akips API and Site Scripting
New and compliant software
Bid validity for at least 3 months
Acceptance of contract terms
No conflict of interest
Compliance with sanctions (no Russian Federation ties)
Peamised eristavad tegurid
Demonstrated expertise in Akips integration with existing university IT infrastructure.
Proactive proposals for Akips feature enhancements or optimization tailored to academic use cases.
Exceptional responsiveness and proactive communication regarding support and training.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Commit to providing training materials in accessible formats (e.g., captioned videos) to support diverse learning needs within the university.
Pakkumise fookusalad
Pakkumuse kogumaksumus (eurot, käibemaksuta)100%

Submit the absolute lowest possible price that is still profitable and sustainable. Thoroughly review all cost components to identify any areas for reduction without sacrificing quality or compliance. Consider offering tiered pricing for support levels if feasible and compliant.

Soovitused6
Ensure Absolute Compliance with Akips Licensing and Support
KriitilineVäike pingutus

Verify that the proposed Akips license is for the correct version and includes all specified functionalities. Confirm that the product support meets the email and phone requirements and that the support team is adequately staffed and trained.

Avoids immediate disqualification.
Aggressively Price for 100% Cost Evaluation
KriitilineSuur pingutus

Given the 100% cost weighting, the bid must be exceptionally competitive. Conduct a thorough cost analysis to identify all potential savings and present the lowest feasible price. This may involve optimizing internal processes or leveraging existing agreements.

Maximizes chances of winning based on the primary evaluation criterion.
Propose Value-Added Functionality Development and Integration Support
KõrgeKeskmine pingutus

Go beyond the basic requirements by detailing how you can proactively develop specific MIB objects or reports relevant to a university environment. Clearly articulate your expertise in using Akips API and Site Scripting for seamless integration, potentially offering a free initial consultation or assessment.

Adds perceived value beyond price, making the bid more attractive.
Clarify Existing Akips Configuration and Needs
KõrgeKeskmine pingutus

If possible, seek clarification (via the eRHR system) on the current Akips server ID, license details, and any specific challenges or desired improvements the University of Tartu has experienced. This information can inform more tailored proposals.

Enables a more precise and persuasive bid.
Strictly Adhere to All Declarations and Compliance Requirements
KriitilineVäike pingutus

Pay meticulous attention to all declarations, especially regarding sanctions and conflicts of interest. Ensure all required documentation, including the Hankepass and any power of attorney, is correctly completed and submitted.

Prevents disqualification due to administrative or compliance errors.
Offer Flexible and Accessible Training Options
KeskmineVäike pingutus

While webinars are specified, consider offering recorded sessions or supplementary documentation to cater to different learning styles and schedules within the university. This demonstrates a commitment to user adoption and success.

Enhances client satisfaction and perceived value.
Konkurentsipositsioon
Position as the most cost-effective yet technically proficient provider of Akips solutions for academic institutions. Emphasize a deep understanding of the client's existing setup and a commitment to long-term partnership, not just a transactional sale.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

Tehisintellekt eraldab ja korrastab kõik nõuded hankedokumentidest — kohustuslikud kvalifikatsiooninõuded, tehnilised spetsifikatsioonid, finantstingimused ja esitamise reeglid — selgelt kategoriseerituna.

Logi sisse

Põhinõuded

  • Specific performance conditions apply

Dokumendid

9 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
311336_vastavustingimused.pdf -- 9.9 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
311336_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
311336_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.3 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Lisa 1.1. Maksumuse esitamise vormXLS
Lisa 11 Maksumuse esitamise vorm.xlsx -- 62.5 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 99.0 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.4 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 189.0 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (73)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 183.3 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

Kvaliteediskoor

Selle hanke põhjalik kvaliteedianalüüs, mis hindab õiguslikku vastavust, selgust, täielikkust, õiglust, praktilisust, andmete järjepidevust ja jätkusuutlikkust skaalal 0–100 koos üksikasjaliku jaotuse ja soovitustega.

Logi sisse

Lisa halduspaneelile