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Nettoyage des systèmes de ventilation des bâtiments

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
30 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307674
Valeur
€50,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
19 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

19 mars 2026

Date limite pour les questions

23 mars 2026

Date limite de soumission

30 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Date de début du contrat

14 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€50,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est la prestation de services de nettoyage des systèmes de ventilation dans les bâtiments de la municipalité de Saaremaa en 2026, conformément aux conditions spécifiées dans les documents d'appel d'offres. Informations plus détaillées dans le Document 2 - Spécifications techniques. La liste des objets est fournie dans le Formulaire 2 - Liste des objets / Offre de prix.
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de nettoyage des systèmes de ventilation dans la municipalité de Saaremaa est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix le plus bas possible, tout en garantissant la pleine conformité aux exigences techniques et administratives, en particulier celles liées aux normes du Service de secours. L'exploitation de processus opérationnels efficaces et des économies d'échelle potentielles sera cruciale pour une tarification compétitive.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir des services de nettoyage de ventilation conformes et de haute qualité au prix le plus compétitif.

Conformité fiable : Assurer que tous les travaux respectent les normes du Service de secours et les spécifications de l'appel d'offres, avec une attention méticuleuse aux détails.

Opportunités clés
La faible emphase sur les facteurs non liés au coût (valeur sociale, innovation) permet de se concentrer sur l'optimisation des prix.
Opportunité de tirer parti de modèles opérationnels efficaces pour réduire les coûts.
Potentiel d'offres conjointes pour combiner les forces et réaliser de meilleures économies d'échelle.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100 % sur les coûts.

Mener une analyse approfondie des coûts, identifier tous les coûts directs et indirects, et explorer toutes les voies d'efficacité opérationnelle et d'économies d'échelle. Envisager des partenariats stratégiques ou des offres conjointes si cela conduit à un prix plus compétitif.

Assurer la pleine conformité aux exigences du Service de secours sans spécifications détaillées dans le texte fourni.

Recherchez et comprenez de manière proactive les dernières exigences du Service de secours pour le nettoyage des systèmes de ventilation. Si possible, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante. Documentez méticuleusement toutes les mesures de conformité.

Risque d'erreurs administratives lors de la soumission, en particulier avec le 'Hankepass' et les formulaires spécifiques.

Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation de l'offre. Effectuez des contrôles internes de tous les documents soumis, en accordant une attention particulière au 'Hankepass' et au formulaire d'offre de prix. Utilisez des listes de contrôle basées sur les exigences de l'appel d'offres.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire expérimenté en matière d'entretien des bâtiments et de services de nettoyage, ayant fait ses preuves dans le nettoyage des systèmes de ventilation, capable de fournir des services de haute qualité à un prix compétitif. Le soumissionnaire idéal aura des processus opérationnels efficaces, une solide compréhension de la réglementation estonienne (en particulier les exigences du Service de secours) et la capacité de gérer plusieurs sites à travers Saaremaa. Il devrait également être apte à utiliser le 'Hankepass' et d'autres outils de soumission numérique.
Exigences clés
Nettoyage des systèmes de ventilation conformément aux exigences du Service de secours.
Soumission d'une offre de prix en utilisant le formulaire fourni ('Objektide nimekiri_Hinnapakkumus').
Remplissage et soumission du 'Hankepass' (auto-déclaration du soumissionnaire).
Conformité à toutes les conditions détaillées dans les 'Vastavustingimused' (conditions de conformité), y compris l'assurance responsabilité civile.
Fourniture des données des sous-traitants si l'on s'appuie sur leurs capacités.
Facteurs de différenciation clés
Leadership démontrable en matière de coûts grâce à des processus opérationnels optimisés.
Respect incontestable des normes du Service de secours, étayé par une documentation claire.
Un processus de soumission rationalisé et sans erreur, démontrant l'efficacité organisationnelle.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez une brève déclaration dans l'offre concernant l'engagement envers l'emploi local ou les pratiques durables d'élimination des déchets si cela peut être réalisé sans augmentation significative des coûts. Cela pourrait être un différenciateur subtil si les concurrents l'ignorent.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en maintenant la rentabilité. Cela implique une ventilation détaillée des coûts, une analyse de l'efficacité opérationnelle et des économies d'échelle potentielles. Assurez-vous que le formulaire d'offre de prix est rempli avec précision et de manière exhaustive.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur les coûts, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible. Menez une analyse détaillée des coûts, identifiez tous les coûts directs et indirects, et explorez toutes les voies d'efficacité opérationnelle et d'économies d'échelle. Envisagez si des offres conjointes pourraient permettre un prix plus compétitif.

Impacte directement le score maximum réalisable lors de l'évaluation.
Comprendre et documenter méticuleusement les exigences du Service de secours
CritiqueEffort moyen

La spécification technique exige la conformité aux exigences du Service de secours. Recherchez de manière proactive ces exigences. Assurez-vous que votre méthodologie de nettoyage et vos matériaux proposés respectent ces normes. Soyez prêt à fournir des preuves de cette conformité si cela vous est demandé.

Assure la conformité technique et évite la disqualification.
Remplissage méticuleux du 'Hankepass' et des formulaires
CritiqueEffort moyen

Le 'Hankepass' est une auto-déclaration cruciale. Assurez-vous qu'il est rempli avec précision et de manière exhaustive, reflétant toutes les conditions spécifiées. Portez une attention extrême aux détails lors du remplissage de l''Objektide nimekiri_Hinnapakkumus' et de tout autre formulaire requis, afin d'éviter les erreurs administratives.

Évite la disqualification pour non-conformité administrative.
Vérifier la couverture d'assurance responsabilité civile
ÉlevéEffort faible

Les 'Vastavustingimused' exigent probablement une assurance responsabilité civile. Confirmez que votre police existante répond aux exigences de l'appel d'offres ou obtenez une couverture adéquate. C'est un point de conformité obligatoire.

Évite la disqualification pour assurance insuffisante.
Clarifier les ambiguïtés avec l'autorité contractante
MoyenEffort faible

Si certains aspects de la spécification technique ou des exigences ne sont pas clairs, en particulier concernant les normes du Service de secours ou des types de bâtiments spécifiques, demandez proactivement des éclaircissements à la municipalité de Saaremaa. Documentez toutes les communications.

Réduit le risque d'interprétation erronée et garantit une offre conforme.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évaluée, soulignez subtilement dans le récit de votre offre (si l'espace le permet ou dans les documents justificatifs) comment votre efficacité opérationnelle contribue à votre tarification compétitive et à une prestation de services fiable.

Crée une impression positive subtile sur l'évaluateur, renforçant la rentabilité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable qui garantit la pleine conformité à toutes les exigences techniques et administratives, en particulier celles mandatées par le Service de secours. Mettez l'accent sur un modèle de prestation de services rationalisé et efficace qui sous-tend la tarification compétitive.

Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various buildings of Saaremaa municipality using the provided form.
--A "Hankepass" (bidder's self-declaration) is required as an initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--The "Hankepass" must include the contracting authority's specified conditions and the format for expected responses.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm compliance with conditions set by the contracting authority.
--Joint offers are permitted, requiring a power of attorney form.
--Bidders must provide data on subcontractors if relying on their technical and professional capacity.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Cleaning of ventilation systems according to the requirements of the Rescue Board.
--Includes cleaning of ducts, equipment, and grilles.
--Installation of hatches may be required.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 50,000.0 EUR.
--The tender is primarily evaluated based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307674_vastavustingimused.pdf -- 5.8 KB

This document outlines the conditions bidders must meet, including joint submissions, confirmation of tender compliance, liability insurance, and subcontractor information.

Vorm 2 - Objektide nimekiri / HinnapakkumusXLS
Vorm_2_Objektide_nimekiri_Hinnapakkumus.xlsx -- 16.9 KB

Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various Saaremaa municipality buildings, by completing the designated form.

Vorm 3 - Andmed alltöövõtjate kohtaDOC
Vorm_3_Andmed_alltöövõtjate_kohta.docx -- 15.8 KB

The bidder must provide data on subcontractors to be used, their work, and costs if they intend to rely on their technical and professional competence.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307674_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307674_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.4 KB

The procurement passport (ESPD) is the bidder's own declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the expected response format.

Dokument 1 - Juhised pakkujalePDF
Dokument_1_Juhised_pakkujale.pdf -- 200.7 KB

This document provides instructions for bidders participating in the public procurement for building ventilation system cleaning services, clarifying terms and requirements.

Dokument 2 - Tehniline kirjeldusPDF
Dokument_2_Tehniline_kirjeldus.pdf -- 113.9 KB

The contracting authority requires cleaning of building ventilation systems according to the Fire Department's requirements, including ducts, equipment, and grilles, with the installation of access hatches if necessary.

Dokument 3 - Hankelepingu projektPDF
Dokument_3_Hankelepingu_projekt.pdf -- 244.4 KB

This document is a draft service contract for the cleaning of building ventilation systems for Saaremaa Municipality, outlining the contract's subject matter, terms, deadlines, and the rights and obligations of the parties.

Vorm 1 - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm_1_Ühispakkujate_volikiri.docx -- 13.5 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one bidder to represent others in submitting a tender and conducting the procurement procedure.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for ventilation system cleaning services in Saaremaa municipality is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV classification and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for the scope of work. No disputes or major regulatory issues are apparent from the provided data.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and key documents like technical specifications and contract drafts are referenced. The 'or equivalent' clause for standards enhances clarity and flexibility for bidders. Requirements are generally well-documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific details within the technical description document (Dokumendis 2) are not fully elaborated in the provided text, impacting the perceived completeness of the requirements.

Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria (relative weighting, primarily cost) are indicated. The 'or equivalent' clause is a positive aspect. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. The contract start date is specified. However, the financing information is not detailed, and the duration is stated as 'PERIOD' without a specific end date, which could be more precise.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided are logical and consistent. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, which limits the score in this category.

•Lack of explicit green procurement criteria
•Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear e-procurement process
Well-defined technical requirements with 'or equivalent' clause
Objective evaluation criteria (cost-based)
Comprehensive set of required submission forms

Préoccupations

Limited detail on sustainability aspects
Contract duration could be more specific
Full technical specifications not detailed in the provided text

Recommandations

1. Incorporate specific green or social procurement criteria.
2. Provide a more precise end date for the contract duration.
3. Ensure all essential technical details are readily accessible within the main tender notice or summary.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes