Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Czyszczenie systemów wentylacyjnych budynków

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
30 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
307674
Wartość
€50,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
19 marca 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Offer cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

19 marca 2026

Termin składania pytań

23 marca 2026

Termin składania ofert

30 marca 2026

Otwarcie ofert

30 marca 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

14 kwietnia 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€50,000
Czas trwania
Nie określono
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€265,238
Śr. liczba ofert
2.7
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
90%
843 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług czyszczenia systemów wentylacyjnych w budynkach gminy Saaremaa w 2026 roku na warunkach określonych w dokumentach przetargowych. Szczegółowe informacje w Dokumencie 2 - Specyfikacja techniczna. Lista obiektów znajduje się w Formularzu 2 - Lista obiektów / Oferta cenowa.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na usługi czyszczenia systemów wentylacyjnych w Gminie Saaremaa jest silnie zorientowane na koszt. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na dostarczeniu najniższej możliwej ceny, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej zgodności z wymogami technicznymi i administracyjnymi, w szczególności tymi związanymi ze standardami Państwowej Straży Pożarnej. Wykorzystanie efektywnych procesów operacyjnych i potencjalnych korzyści skali będzie kluczowe dla konkurencyjnych cen.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywność kosztowa i doskonałość: Dostarczanie zgodnych z wymogami i wysokiej jakości usług czyszczenia wentylacji po najbardziej konkurencyjnej cenie.

Niezawodna zgodność: Zapewnienie, że wszystkie prace spełniają standardy Państwowej Straży Pożarnej i specyfikacje przetargowe, z dbałością o szczegóły.

Kluczowe szanse
Niewielki nacisk na czynniki inne niż koszt (wartość społeczna, innowacje) pozwala skupić się na optymalizacji ceny.
Możliwość wykorzystania efektywnych modeli operacyjnych w celu obniżenia kosztów.
Potencjał wspólnych ofert w celu połączenia mocnych stron i osiągnięcia lepszych korzyści skali.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na 100% wagę kosztów.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zidentyfikuj wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie oraz zbadaj wszystkie możliwości poprawy efektywności operacyjnej i osiągnięcia korzyści skali. Rozważ strategiczne partnerstwa lub wspólne oferty, jeśli doprowadzi to do bardziej konkurencyjnej ceny.

Zapewnienie pełnej zgodności z wymogami Państwowej Straży Pożarnej bez szczegółowych specyfikacji w dostarczonym tekście.

Proaktywnie badaj i rozumiej najnowsze wymogi Państwowej Straży Pożarnej dotyczące czyszczenia systemów wentylacyjnych. Jeśli to możliwe, zasięgnij wyjaśnień od zamawiającego. Dokładnie dokumentuj wszystkie środki zgodności.

Możliwość błędów administracyjnych przy składaniu wniosków, zwłaszcza w przypadku 'Hankepass' i określonych formularzy.

Poświęć wystarczająco dużo czasu na przygotowanie oferty. Przeprowadź wewnętrzne przeglądy wszystkich złożonych dokumentów, zwracając szczególną uwagę na 'Hankepass' i formularz oferty cenowej. Wykorzystaj listy kontrolne oparte na wymaganiach przetargowych.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca usług utrzymania budynków i sprzątania z udokumentowanym doświadczeniem w czyszczeniu systemów wentylacyjnych, zdolny do świadczenia wysokiej jakości usług po konkurencyjnej cenie. Idealny oferent będzie posiadał efektywne procesy operacyjne, silne zrozumienie estońskich przepisów (w szczególności wymogów Państwowej Straży Pożarnej) oraz zdolność do zarządzania wieloma obiektami na terenie Saaremaa. Powinien również sprawnie korzystać z 'Hankepass' i innych narzędzi do składania wniosków cyfrowych.
Kluczowe wymagania
Czyszczenie systemów wentylacyjnych zgodnie z wymogami Państwowej Straży Pożarnej.
Złożenie oferty cenowej przy użyciu dostarczonego formularza ('Objektide nimekiri_Hinnapakkumus').
Wypełnienie i złożenie 'Hankepass' (samodeklaracja oferenta).
Zgodność ze wszystkimi warunkami szczegółowo opisanymi w 'Vastavustingimused' (warunki zgodności), w tym ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Podanie danych podwykonawców, jeśli polega się na ich zdolnościach.
Kluczowe wyróżniki
Wykazalne przywództwo kosztowe poprzez zoptymalizowane procesy operacyjne.
Niezachwiane przestrzeganie standardów Państwowej Straży Pożarnej, poparte jasną dokumentacją.
Usprawniony i bezbłędny proces składania wniosków, świadczący o efektywności organizacyjnej.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to formalny wymóg, rozważ krótkie oświadczenie w ofercie dotyczące zaangażowania w lokalne zatrudnienie lub zrównoważone praktyki utylizacji odpadów, jeśli można to osiągnąć bez znaczącego wzrostu kosztów. Może to być subtelny wyróżnik, jeśli konkurenci go zignorują.
Obszary fokusowe oferty
Cena oferty100.0%

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę przy jednoczesnym zachowaniu rentowności. Wymaga to szczegółowego podziału kosztów, analizy efektywności operacyjnej i potencjalnych korzyści skali. Upewnij się, że formularz oferty cenowej jest wypełniony dokładnie i kompleksowo.

Rekomendacje6
Agresywnie ustalaj cenę na najniższy koszt
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę kosztów, główny nacisk należy położyć na złożenie najniższej możliwej ceny. Przeprowadź szczegółową analizę kosztów, zidentyfikuj wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie oraz zbadaj wszystkie możliwości poprawy efektywności operacyjnej i osiągnięcia korzyści skali. Rozważ, czy wspólne oferty mogłyby umożliwić bardziej konkurencyjną cenę.

Bezpośrednio wpływa na maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania w ocenie.
Dokładnie zrozum i udokumentuj wymogi Państwowej Straży Pożarnej
KrytycznyŚredni nakład

Specyfikacja techniczna wymaga zgodności z wymogami Państwowej Straży Pożarnej. Proaktywnie badaj te wymogi. Upewnij się, że proponowana metodologia czyszczenia i materiały spełniają te standardy. Bądź przygotowany do przedstawienia dowodów tej zgodności, jeśli zostaną o to poproszeni.

Zapewnia zgodność techniczną i zapobiega dyskwalifikacji.
Skrupulatne wypełnianie 'Hankepass' i formularzy
KrytycznyŚredni nakład

'Hankepass' jest kluczową samodeklaracją. Upewnij się, że jest ona wypełniona dokładnie i kompleksowo, odzwierciedlając wszystkie określone warunki. Zwróć szczególną uwagę na szczegóły podczas wypełniania 'Objektide nimekiri_Hinnapakkumus' i wszelkich innych wymaganych formularzy, aby uniknąć błędów administracyjnych.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu nieprzestrzegania wymogów administracyjnych.
Zweryfikuj zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
WysokiMały nakład

'Vastavustingimused' prawdopodobnie wymagają ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Potwierdź, że Twoja istniejąca polisa spełnia wymogi przetargu lub uzyskaj odpowiednie pokrycie. Jest to obowiązkowy punkt zgodności.

Unika dyskwalifikacji z powodu niewystarczającego ubezpieczenia.
Wyjaśnij niejasności z zamawiającym
ŚredniMały nakład

Jeśli jakiekolwiek aspekty specyfikacji technicznej lub wymagań są niejasne, w szczególności dotyczące standardów Państwowej Straży Pożarnej lub konkretnych typów budynków, proaktywnie zasięgnij wyjaśnień od Gminy Saaremaa. Dokumentuj całą komunikację.

Zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji i zapewnia zgodną ofertę.
Podkreśl efektywność operacyjną
ŚredniMały nakład

Chociaż nie jest to bezpośrednio oceniane, subtelnie podkreśl w narracji oferty (jeśli pozwala na to miejsce lub w dokumentach pomocniczych), w jaki sposób Twoja efektywność operacyjna przyczynia się do konkurencyjnych cen i niezawodnego świadczenia usług.

Subtelne pozytywne wrażenie na oceniającym, wzmacniające efektywność kosztową.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej efektywny kosztowo dostawca, który gwarantuje pełną zgodność ze wszystkimi wymogami technicznymi i administracyjnymi, zwłaszcza tymi wymaganymi przez Państwową Straż Pożarną. Podkreśl usprawniony, efektywny model świadczenia usług, który stanowi podstawę konkurencyjnych cen.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

19 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (4)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various buildings of Saaremaa municipality using the provided form.
--A "Hankepass" (bidder's self-declaration) is required as an initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--The "Hankepass" must include the contracting authority's specified conditions and the format for expected responses.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm compliance with conditions set by the contracting authority.
--Joint offers are permitted, requiring a power of attorney form.
--Bidders must provide data on subcontractors if relying on their technical and professional capacity.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Cleaning of ventilation systems according to the requirements of the Rescue Board.
--Includes cleaning of ducts, equipment, and grilles.
--Installation of hatches may be required.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 50,000.0 EUR.
--The tender is primarily evaluated based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

9 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307674_vastavustingimused.pdf -- 5.8 KB

This document outlines the conditions bidders must meet, including joint submissions, confirmation of tender compliance, liability insurance, and subcontractor information.

Vorm 2 - Objektide nimekiri / HinnapakkumusXLS
Vorm_2_Objektide_nimekiri_Hinnapakkumus.xlsx -- 16.9 KB

Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various Saaremaa municipality buildings, by completing the designated form.

Vorm 3 - Andmed alltöövõtjate kohtaDOC
Vorm_3_Andmed_alltöövõtjate_kohta.docx -- 15.8 KB

The bidder must provide data on subcontractors to be used, their work, and costs if they intend to rely on their technical and professional competence.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307674_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307674_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.4 KB

The procurement passport (ESPD) is the bidder's own declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the expected response format.

Dokument 1 - Juhised pakkujalePDF
Dokument_1_Juhised_pakkujale.pdf -- 200.7 KB

This document provides instructions for bidders participating in the public procurement for building ventilation system cleaning services, clarifying terms and requirements.

Dokument 2 - Tehniline kirjeldusPDF
Dokument_2_Tehniline_kirjeldus.pdf -- 113.9 KB

The contracting authority requires cleaning of building ventilation systems according to the Fire Department's requirements, including ducts, equipment, and grilles, with the installation of access hatches if necessary.

Dokument 3 - Hankelepingu projektPDF
Dokument_3_Hankelepingu_projekt.pdf -- 244.4 KB

This document is a draft service contract for the cleaning of building ventilation systems for Saaremaa Municipality, outlining the contract's subject matter, terms, deadlines, and the rights and obligations of the parties.

Vorm 1 - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm_1_Ühispakkujate_volikiri.docx -- 13.5 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one bidder to represent others in submitting a tender and conducting the procurement procedure.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for ventilation system cleaning services in Saaremaa municipality is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV classification and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for the scope of work. No disputes or major regulatory issues are apparent from the provided data.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and key documents like technical specifications and contract drafts are referenced. The 'or equivalent' clause for standards enhances clarity and flexibility for bidders. Requirements are generally well-documented.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific details within the technical description document (Dokumendis 2) are not fully elaborated in the provided text, impacting the perceived completeness of the requirements.

Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria (relative weighting, primarily cost) are indicated. The 'or equivalent' clause is a positive aspect. No specific company tailoring is evident.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, which is practical. The contract start date is specified. However, the financing information is not detailed, and the duration is stated as 'PERIOD' without a specific end date, which could be more precise.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided are logical and consistent. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, which limits the score in this category.

•Lack of explicit green procurement criteria
•Absence of social responsibility considerations

Mocne strony

Clear e-procurement process
Well-defined technical requirements with 'or equivalent' clause
Objective evaluation criteria (cost-based)
Comprehensive set of required submission forms

Wątpliwości

Limited detail on sustainability aspects
Contract duration could be more specific
Full technical specifications not detailed in the provided text

Rekomendacje

1. Incorporate specific green or social procurement criteria.
2. Provide a more precise end date for the contract duration.
3. Ensure all essential technical details are readily accessible within the main tender notice or summary.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty