Reikia konkursų eksperto pagalbos? Žiūrėk mūsų konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Pastatų vėdinimo sistemų valymas

Uždarytas

Pateikimo terminas pasibaigė

Šio konkurso pateikimo terminas pasibaigė ir paraiškos nebepriimamos. Žemiau pateikta informacija saugoma informaciniais tikslais.

Naršyti aktyvius konkursus
Galutinis terminas
Pasibaigęs
2026 m. kovo 30 d.
Informacija apie sutartį
Kategorija
Paslaugos
Nuoroda
307674
Vertė
€50,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
2026 m. kovo 19 d.
Organizacija
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Offer cost100%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

2026 m. kovo 19 d.

Klausimų pateikimo terminas

2026 m. kovo 23 d.

Pasiūlymų pateikimo terminas

2026 m. kovo 30 d.

Konkurso atidarymas

2026 m. kovo 30 d.

Sutarties pradžios data

2026 m. balandžio 14 d.

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€50,000
Trukmė
Nenurodyta
Vieta
Estonia
Tipas
Paslaugos
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€265,238
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.7
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
90%
843 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Viešojo pirkimo objektas yra pastatų Saaremaa savivaldybėje vėdinimo sistemų valymo paslaugų teikimas 2026 metais pagal viešojo pirkimo pagrindiniuose dokumentuose nustatytas sąlygas. Detalesnė informacija 2 dokumente – Techninė specifikacija. Objektų sąrašas pateiktas 2 formoje – Objektų sąrašas / Kainos pasiūlymas.
Elektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis Saaremaa savivaldybės vėdinimo sistemų valymo paslaugų viešasis pirkimas yra labai orientuotas į kainą. Sėkminga strategija bus sutelkta į mažiausios įmanomos kainos pasiūlymą, užtikrinant visišką techninių ir administracinių reikalavimų, ypač susijusių su Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos standartais, laikymąsi. Efektyvių veiklos procesų ir galimo masto ekonomijos panaudojimas bus labai svarbus konkurencingoms kainoms.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Ekonomiškas meistriškumas: Atitinkančių ir aukštos kokybės vėdinimo valymo paslaugų teikimas už konkurencingiausią kainą.

Patikimas atitikimas: Užtikrinimas, kad visi darbai atitiktų Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos standartus ir pirkimo specifikacijas, atidžiai atkreipiant dėmesį į detales.

Pagrindinės galimybės
Mažas dėmesys nefinansiniams veiksniams (socialinė vertė, inovacijos) leidžia sutelkti dėmesį į kainos optimizavimą.
Galimybė panaudoti efektyvius veiklos modelius kainoms mažinti.
Galimybė teikti bendrus pasiūlymus, siekiant sujungti stipriąsias puses ir pasiekti geresnę masto ekonomiją.
Pagrindiniai iššūkiai
Intensyvi kainų konkurencija dėl 100% kainos svorio.

Atlikite išsamią kaštų analizę, nustatykite visas tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, ištirkite visas galimybes veiklos efektyvumui ir masto ekonomijai. Apsvarstykite strategines partnerystes ar bendrus pasiūlymus, jei tai lems konkurencingesnę kainą.

Visiško Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos reikalavimų laikymosi užtikrinimas be detalių specifikacijų pateiktame tekste.

Aktyviai tyrinėkite ir supraskite naujausius Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos reikalavimus vėdinimo sistemų valymo srityje. Jei įmanoma, kreipkitės į perkančiąją organizaciją dėl patikslinimo. Atidžiai dokumentuokite visas atitikties priemones.

Administracinių klaidų galimybė pateikiant dokumentus, ypač su „Hankepass“ ir konkrečiomis formomis.

Skirkite pakankamai laiko pasiūlymo parengimui. Atlikite visų pateiktų dokumentų vidinius patikrinimus, ypatingą dėmesį skirdami „Hankepass“ ir kainos pasiūlymo formai. Naudokite kontrolinius sąrašus, pagrįstus pirkimo reikalavimais.

Idealaus dalyvio profilis
Patyręs pastatų priežiūros ir valymo paslaugų teikėjas, turintis patvirtintą patirtį vėdinimo sistemų valymo srityje, galintis teikti aukštos kokybės paslaugas už konkurencingą kainą. Idealiu tiekėju bus efektyvūs veiklos procesai, stiprus Estijos teisės aktų (ypač Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos reikalavimų) supratimas ir gebėjimas valdyti kelis objektus visoje Saaremoje. Jis taip pat turėtų mokėti naudotis „Hankepass“ ir kitomis skaitmeninėmis pateikimo priemonėmis.
Pagrindiniai reikalavimai
Vėdinimo sistemų valymas pagal Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos reikalavimus.
Pasiūlymo kainos pateikimas naudojant pateiktą formą („Objektide nimekiri_Hinnapakkumus“).
„Hankepass“ (tiekėjo savideklaracijos) užpildymas ir pateikimas.
Visų sąlygų, išsamiai aprašytų „Vastavustingimused“ (atitikties sąlygos), įskaitant civilinės atsakomybės draudimą, laikymasis.
Tiekėjo subrangovų duomenų pateikimas, jei remiamasi jų pajėgumais.
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodomas kaštų lyderystė per optimizuotus veiklos procesus.
Neabejotinas Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos standartų laikymasis, patvirtintas aiškia dokumentacija.
Supaprastintas ir be klaidų pateikimo procesas, parodantis organizacinį efektyvumą.
Socialinės vertės galimybės
Nors tai nėra oficialus reikalavimas, apsvarstykite trumpą pareiškimą pasiūlyme apie įsipareigojimą vietiniam užimtumui ar tvarioms atliekų šalinimo praktikoms, jei tai galima pasiekti be reikšmingo išlaidų padidėjimo. Tai gali būti subtilus skirtumas, jei konkurentai jį ignoruos.
Pasiūlymo fokuso sritys
Pasiūlymo kaina100.0%

Pasiekti absoliučiai mažiausią įmanomą kainą, išlaikant pelningumą. Tai apima išsamią išlaidų analizę, veiklos efektyvumo analizę ir potencialią masto ekonomiją. Užtikrinkite, kad kainos pasiūlymo forma būtų užpildyta tiksliai ir išsamiai.

Rekomendacijos6
Agresyviai nustatykite kainą, siekdami mažiausių sąnaudų
KritinisDidelės pastangos

Dėl 100% kainos svorio pagrindinis dėmesys turi būti skiriamas mažiausios įmanomos kainos pateikimui. Atlikite išsamią kaštų analizę, nustatykite visas tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, ištirkite visas galimybes veiklos efektyvumui ir masto ekonomijai. Apsvarstykite, ar bendri pasiūlymai galėtų užtikrinti konkurencingesnę kainą.

Tiesiogiai įtakoja maksimalų galimą balų skaičių vertinime.
Išsamiai supraskite ir dokumentuokite Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos reikalavimus
KritinisVidutinės pastangos

Techninėje specifikacijoje reikalaujama laikytis Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos reikalavimų. Aktyviai tyrinėkite šiuos reikalavimus. Užtikrinkite, kad jūsų siūloma valymo metodika ir medžiagos atitiktų šiuos standartus. Būkite pasirengę pateikti įrodymus apie šį atitikimą, jei bus paprašyta.

Užtikrina techninį atitikimą ir išvengia diskvalifikacijos.
Kruopštus „Hankepass“ ir formų užpildymas
KritinisVidutinės pastangos

„Hankepass“ yra labai svarbi savideklaracija. Užtikrinkite, kad ji būtų užpildyta tiksliai ir išsamiai, atspindint visus nurodytus sąlygas. Atkreipkite ypatingą dėmesį į detales pildydami „Objektide nimekiri_Hinnapakkumus“ ir bet kokias kitas reikiamas formas, kad išvengtumėte administracinių klaidų.

Užkerta kelią diskvalifikacijai dėl administracinio neatitikimo.
Patikrinkite civilinės atsakomybės draudimo galiojimą
AukštasMažos pastangos

„Vastavustingimused“ greičiausiai reikalauja civilinės atsakomybės draudimo. Patvirtinkite, kad jūsų esama draudimo polis atitinka pirkimo reikalavimus, arba įsigykite tinkamą draudimą. Tai yra privalomas atitikties punktas.

Išvengiama diskvalifikacijos dėl nepakankamo draudimo.
Patikslinkite neaiškumus su perkančiąja organizacija
VidutinisMažos pastangos

Jei bet kurie techninės specifikacijos ar reikalavimų aspektai yra neaiškūs, ypač susiję su Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos standartais ar konkrečiais pastatų tipais, aktyviai kreipkitės į Saaremaa savivaldybę dėl patikslinimo. Dokumentuokite visą bendravimą.

Sumažina neteisingo interpretavimo riziką ir užtikrina atitinkantį pasiūlymą.
Pabrėžkite veiklos efektyvumą
VidutinisMažos pastangos

Nors tai nėra tiesiogiai vertinama, subtiliai pabrėžkite savo pasiūlymo pasakojime (jei leidžia vieta ar pagalbiniai dokumentai), kaip jūsų veiklos efektyvumas prisideda prie konkurencingos kainos ir patikimo paslaugų teikimo.

Sukuria subtilų teigiamą įspūdį vertintojui, sustiprindamas ekonomiškumą.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip ekonomiškiausią tiekėją, kuris garantuoja visišką visų techninių ir administracinių reikalavimų, ypač Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos reikalaujamų, laikymąsi. Pabrėžkite supaprastintą, efektyvų paslaugų teikimo modelį, kuris pagrindžia konkurencingą kainą.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

19 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (9)
Privalomas (1)
Atitiktis (3)
Techninis (4)
Finansinis (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various buildings of Saaremaa municipality using the provided form.
--A "Hankepass" (bidder's self-declaration) is required as an initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--The "Hankepass" must include the contracting authority's specified conditions and the format for expected responses.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm compliance with conditions set by the contracting authority.
--Joint offers are permitted, requiring a power of attorney form.
--Bidders must provide data on subcontractors if relying on their technical and professional capacity.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Cleaning of ventilation systems according to the requirements of the Rescue Board.
--Includes cleaning of ducts, equipment, and grilles.
--Installation of hatches may be required.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 50,000.0 EUR.
--The tender is primarily evaluated based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 9 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
307674_vastavustingimused.pdf -- 5.8 KB

This document outlines the conditions bidders must meet, including joint submissions, confirmation of tender compliance, liability insurance, and subcontractor information.

Vorm 2 - Objektide nimekiri / HinnapakkumusXLS
Vorm_2_Objektide_nimekiri_Hinnapakkumus.xlsx -- 16.9 KB

Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various Saaremaa municipality buildings, by completing the designated form.

Vorm 3 - Andmed alltöövõtjate kohtaDOC
Vorm_3_Andmed_alltöövõtjate_kohta.docx -- 15.8 KB

The bidder must provide data on subcontractors to be used, their work, and costs if they intend to rely on their technical and professional competence.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307674_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307674_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.4 KB

The procurement passport (ESPD) is the bidder's own declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the expected response format.

Dokument 1 - Juhised pakkujalePDF
Dokument_1_Juhised_pakkujale.pdf -- 200.7 KB

This document provides instructions for bidders participating in the public procurement for building ventilation system cleaning services, clarifying terms and requirements.

Dokument 2 - Tehniline kirjeldusPDF
Dokument_2_Tehniline_kirjeldus.pdf -- 113.9 KB

The contracting authority requires cleaning of building ventilation systems according to the Fire Department's requirements, including ducts, equipment, and grilles, with the installation of access hatches if necessary.

Dokument 3 - Hankelepingu projektPDF
Dokument_3_Hankelepingu_projekt.pdf -- 244.4 KB

This document is a draft service contract for the cleaning of building ventilation systems for Saaremaa Municipality, outlining the contract's subject matter, terms, deadlines, and the rights and obligations of the parties.

Vorm 1 - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm_1_Ühispakkujate_volikiri.docx -- 13.5 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one bidder to represent others in submitting a tender and conducting the procurement procedure.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for ventilation system cleaning services in Saaremaa municipality is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV classification and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for the scope of work. No disputes or major regulatory issues are apparent from the provided data.

Aiškumas80/100

The description of the service is clear, and key documents like technical specifications and contract drafts are referenced. The 'or equivalent' clause for standards enhances clarity and flexibility for bidders. Requirements are generally well-documented.

Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific details within the technical description document (Dokumendis 2) are not fully elaborated in the provided text, impacting the perceived completeness of the requirements.

Sąžiningumas85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria (relative weighting, primarily cost) are indicated. The 'or equivalent' clause is a positive aspect. No specific company tailoring is evident.

Praktiškumas65/100

E-submission is mandated, which is practical. The contract start date is specified. However, the financing information is not detailed, and the duration is stated as 'PERIOD' without a specific end date, which could be more precise.

Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided are logical and consistent. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Tvarumas50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, which limits the score in this category.

•Lack of explicit green procurement criteria
•Absence of social responsibility considerations

Privalumai

Clear e-procurement process
Well-defined technical requirements with 'or equivalent' clause
Objective evaluation criteria (cost-based)
Comprehensive set of required submission forms

Problemos

Limited detail on sustainability aspects
Contract duration could be more specific
Full technical specifications not detailed in the provided text

Rekomendacijos

1. Incorporate specific green or social procurement criteria.
2. Provide a more precise end date for the contract duration.
3. Ensure all essential technical details are readily accessible within the main tender notice or summary.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes